Zadnjih nekaj let je močno vplivalo na naš način dela in srečanja. Čeprav ne moremo biti vedno v istem prostoru kot naši sodelavci in stranke, smo uspeli najti tehnologijo za prenos sestankov in dogodkov na splet – in še vedno produktivni! Kar je bilo nekoč alternativa »osebnemu življenju«, je zdaj postalo dopolnilo in veliko bolj razširjeno pri opravljanju dela.
Seveda imajo tako osebna srečanja kot spletna srečanja svoje prednosti, toda ko združite prednosti obeh, lahko ustvarite srečanje ali dogodek, ki poveča njegov potencial.
Kaj je hibridno srečanje?
Običajno je hibridno srečanje srečanje ali dogodek, ki se gosti na fizični lokaciji, kjer se podmnožica udeležencev pridruži iz občinstva, drugi del pa se pridruži na daljavo. To povezavo omogoča tehnologija avdio in video konferenc. Hibridno srečanje združuje tako osebni kot virtualni element, kar pomeni, da izraz »hibrid« ni sinonim za oddaljeno ali virtualno srečanje. Predstavljajte si, da dobite vse najboljše funkcije na obeh straneh, da združite bogato srečanje, kjer je mogoče deliti informacije in je produktivnost visoka. Poleg tega se interaktivnost in udeležba hitro dvigneta. Tu se sodelovanje resnično dvigne.
Prednosti hibridnega srečanja
Ne glede na to, ali sledite protokolu v zvezi s COVID-19 ali ker vaše podjetje ve, da je to trend v prihodnosti, hibridni sestanki pomagajo obvladovati tveganje in razširiti način, kako lahko povežete udeležence. Poleg tega hibridna srečanja ustvarjajo osebne povezave, ki presegajo fizične meje, kar je deloma tudi razlog, zakaj postajajo vse bolj priljubljeni, ko še naprej oblikujejo način, kako komuniciramo med seboj.
8 razlogov, zakaj so hibridna srečanja prihodnost
1. Hibridna srečanja dajejo udeležencem možnost, da se virtualno udeležijo dogodka v živo.
Možnost virtualne udeležbe olajša stres, ko morajo biti tam osebno, če tega ne morejo ali nočejo. Še posebej za vodstvene delavce na ravni C, ki morajo biti običajno na dveh mestih hkrati, ali samostojne podjetnike, ki se nahajajo na različnih koncih sveta. Poleg tega bi morala podjetja razmisliti o tem LinkedIn SEO in ustvarjanje blagovne znamke zaposlenih, da bi jim zagotovili večji uspeh.
2. Izberite slog hibridnega srečanja, ki najbolje ustreza vašemu vodenju in načrtovanju vaše ekipe, da se boste približali vašim ciljem:
| Voditelji/gostitelji | udeleženci | Primeri |
|---|---|---|
| Osebno | Osebno in virtualno | Kakršna koli pogovorna oddaja |
| Osebno | Samo virtualno | Okrogla miza z moderatorji. |
| Virtual | Osebno in virtualno | Vplivnik, ki se ne more udeležiti, vendar je okrog njegove prisotnosti zgrajeno srečanje. |
3. Sprejetje sloga hibridnega sestanka omogoča prilagodljiv vsebnik, ki ni podoben tradicionalnim slogom srečanj. Še posebej, če je mogoče vključiti več ljudi, se poveča udeležba in pozitivno vpliva na sodelovanje, kar vodi do večje angažiranosti in manj odsotnosti z dela.
4. Hibridna srečanja so bistveno bolj stroškovno učinkovita možnost, ko gre za sestanke. Z vključevanjem osebnih in virtualnih srečanj dobite najboljše iz obeh svetov in ugodite potrebam večjega števila udeležencev.
5. Ko je »središče« srečanja osebno na enem mestu, postane prostor za inovacije in sodelovanje. Hibridni sestanek povrne del vidika delovne sile, kar omogoča fizičnemu sidru, da vzpostavi povezavo na daljavo.
6. Hibridna srečanja pomagajo premagati utrujenost, ki smo jo pridobili zaradi opuščanja vožnje na delo, sestankov v konferenčni sobi, pogovorov s kolegi v jedilnici, klepetov iz oči v oči in še več.
7. Hibridna srečanja pomagajo skrajšati čas pred uporabo, saj nekaterim posameznikom dajejo možnost, da se udeležijo osebno ali na daljavo. Delavci lahko uravnotežijo življenje »doma« z delom »v pisarni«.
8. Izbira prave tehnologije omogoča delavcem, da delajo z največjo zmogljivostjo in optimizirajo svoj čas. Uporaba izpopolnjenega sistema za videokonference brez nastavitve, ki temelji na brskalniku in je dostopen prek prenosnika, namizja in mobilne naprave, omogoča zaposlenim, da delajo na poti ali kjer koli že so. Vključite element hibridnih srečanj in lahko organizirate srečanje za vsakogar, bodisi osebno ali na drugi celini!
S Callbridgeom lahko preprosto začnete načrtovati svojo različico hibridnega srečanja, ki bo ustrezala vašim potrebam. Še posebej, ko so hibridna srečanja vse bolj priljubljena, rešitve za spletne konference upoštevajo potrebe in zahteve kombiniranega srečanja:
1. Spustni meni za odgovor
Brezhibno vključite Callbridge v svoj Google Koledar, da načrtujete hibridna srečanja sproti ali za pozneje. Upoštevajte, kako se lahko, ko odgovorite z »Da«, izberete, da se pridružite sejni sobi ali se pridružite virtualno. Možnost je vaša!
2. Ločena lokacija
Callbridge vam prek Google Koledarja omogoča izbiro vaše virtualne ali fizične lokacije. Vaša lokacija je lahko nastavljena na določeno mesto, medtem ko je URL lahko za virtualna, osebna in hibridna srečanja.
3. Ustavite povratne informacije o šumu
Izogibajte se, da dve osebi začneta sestanek v sejni sobi z zvokom, ki povzroča glasne povratne informacije, ki jih nihče ne želi slišati! Namesto tega na nadzorni plošči izberite gumb Start. V spustnem meniju je možnost, da začnete hibridno srečanje in »Skupna raba zaslona«, da ne deli zvoka, ali da začnete sestanek brez zvoka.
Ko združite prednosti spletnega sestanka in elemente osebnega srečanja, hitro postane očitno, da sta oba načina delovanja močan način komuniciranja. Ni se vam treba odreči močnim povezavam za večji doseg. Resnično lahko imaš oboje.
Naj vas Callbridgeova najsodobnejša, enostavna za uporabo in popolnoma integrirana tehnologija hibridnih sestankov premakne v smer vključevanja hibridnega sestanka v vaš potek dela. Dovolite, da bo vaše izhodišče več udeležencev, nižji stroški in boljše sodelovanje. Uživajte v funkcijah, kot je skupna raba zaslona, koti več kamer, skupna raba datotek in še več za hibridna srečanja, ki zagotavljajo izjemno delo.
