Do zdaj je virtualno srečanje z uporabo videokonference postala druga narava. Vrednost, da lahko skočite na splet prek katere koli naprave, je odprla pot za komunikacijo z ljudmi blizu in daleč. Kdaj strokovnjaki napovedujejo da bo do leta 2028 trg videokonferenc vreden nekaj več kot 24 milijard dolarjev, nenadoma postane očitno, da ne glede na to, kako veliko je vaše podjetje trenutno ali namerava postati, ne more rasti brez programske opreme za videokonference.
Obstaja povpraševanje po popolnoma poglobljenih pogovorih in sestankih med delavci. Če se še vedno pomikate po podrobnostih programske opreme za videokonference v letu 2022, je tukaj povzetek in glavni razlogi, zakaj je vredno nadgraditi na video:
1. Video zagotavlja najučinkovitejši način komunikacije
Dokler ne moremo zagotoviti holografske tehnologije, so video interakcije najbolj smiselna oblika komunikacije, ki jo imamo na voljo – razen osebnega srečanja. Video interakcije, ki so bolj privlačne in sposobne ponuditi globlji kontekst kot zvočne konference, zagotavljajo tisto izmenjavo v resničnem svetu, ki si jo vsi želimo imeti in biti del.
Poleg tega je morda največja sprememba igre in razlika pri primerjavi video in zvočnih konferenc ta, da vam video daje toliko več informacij za delo. Branje govorice telesa, mimike in mikro-izrazov postane rutina.
2. Združuje hibridna srečanja
Združite najboljše iz spletnih in osebnih srečanj, da ustvarite dinamiko hibridno srečanje, omogočeno samo z videokonference. Hibridno srečanje je edinstveno in vsestransko, saj se običajno gosti na fizični lokaciji z ljudmi, ki so fizično skupaj v realnem času, vendar pa tudi dejavniki udeležencev, ki so oddaljeni.
Povezava med fizičnim in oddaljenim je omogočena s tehnologijo avdio in videokonferenc, ki omogoča "mešanje" osebnega dela z virtualnim elementom. Ne samo, da to poveča interaktivnost in sodelovanje, tukaj sodelovanje resnično zaživi.
3. Od tega sta odvisna kultura podjetja in odnosi
Če niste v istem fizičnem prostoru, lahko ustvarite vrzeli v komunikaciji ali povzročite pomanjkanje osebne povezave – še posebej, če se zanašate samo na aplikacije za zvočne konference ali sporočila. Ko ne morete videti obraza nekoga ali prebrati njegove prisotnosti in govorice telesa, ni presenetljivo, da se ljudje lahko počutijo izolirane in odtujene.
Z videom lahko postanejo odnosi med podjetjem in potencialnimi delničarji, strankami in vlagatelji bolj oprijemljivi. Lažje je dobiti občutek za človeka na drugi strani pogovora, zato se zdi bolj dvosmeren pogovor. Poleg tega videokonference omogočajo različne načine za pomoč pri razvoju različnih dogodkov, kot so spletni seminarji, vprašanja in odgovori, načini poučevanja in gostovanje spletnih srečanj.
4. Video znižuje stroške, ustvarja čas in prihrani planet
Čas in trud sta znatno prihranjena, če vam ni treba potovati po državi ali tujini, da bi prišli na sestanek. Lahko celo naredi razliko na veliko bolj lokalni ravni; Izogibajte se prometu, vožnji na delo in parkiranju, tako da se preprosto prikažete na spletu. Ko vstopimo v starost hibridnega dela, videokonference pomagajo ohranjati planet bolj zelen, saj preprečujejo dodatne avtomobile na cesti in zmanjšujejo emisije ogljika.
5. Postavlja osnovo za bolj vsestransko delovno silo
Vsako podjetje si mora prizadevati za čim bolj raznoliko. Kaj to pomeni? Vrednota dajanja prednosti prožnosti pri tem, kako je delo opravljeno in delavci ga lahko opravijo. Ko je video ključno orodje, ki se uporablja za opolnomočenje osebja, postanejo oseki in tok delovnega mesta bolj obvladljivi poleg zahtev, kaj je treba narediti – ne glede na fizično lokacijo.
Rešitve za videokonference so zasnovane tako, da imajo funkcije, ki ohranjajo čim več človeške povezave v spletnem okolju. Pozneje, tudi če uporabljate Platforma za e-trgovino B2B za vašo spletno trgovino ali spletno stran storitve, lahko delite te videokonference, posnete kot vir. Ne glede na to, ali gre za zaposlenega, ki je novopečeni starš in potrebuje več časa doma, ali za stranko, ki je v tujini in ne more priti v vašo pisarno do konca tretjega četrtletja, rešitve za videokonference, bogate s funkcijami, omogočajo vsestransko rešitev. Orodja, kot so skupna raba datotek, skupna raba zaslona, digitalni zapis zaslona in videa, razporejevalnik časovnih pasov – vse to in še več prispeva k enostavnosti in priročnosti komunikacijske strategije, ki ovine in podpira delovne tokove.
6. Srečanje kakovosti v nebo
Ko se mešanici doda video, postane povsem nova izkušnja srečanja in ne le standardna zvočna konferenca. Z uporabo načina galerije se lahko vsi vidijo, zato se zdi ne le vključujoč in dinamičen, ampak tudi manjša verjetnost, da boste nekoga opazili zunaj ali ne boste pozorni na dogajanje. Dejansko sodelovanje in pozornost se močno izboljšata, ko je kamera vklopljena.
Povzdignite se za nekaj stopenj in izberite programsko opremo za videokonference, ki je na voljo z orodji za koledarje, časovni pas in načrtovanje. Povezovanje stikov ter pošiljanje avtomatskih vabil in opomnikov postane enostavno, tako da lahko udeleženci natančno vedo, kdaj in kje se morajo pojaviti. Manj odsotnosti ustvarja bolj privlačno sodelovanje!
7. "Digitalna pot" je neprecenljiva
Na osebnem ali zvočnem sestanku je lahko okorno spremljati, kdo je kaj rekel in kateri akcijski elementi so bili omenjeni – še posebej, če imate sinhroniziranih več ljudi. Namesto sledenja ali ponovnega preverjanja povedanega, video orodja ponujajo bolj trajnostne in natančne načine za poudarjanje informacij in zagotovitev, da so bili zajeti vsi pomembni deli. Najbolj očiten je sam video. Zdaj je enostavno posneti, da jih shranite in gledate pozneje.
Poleg tega lahko uporabite orodja za pripise za označevanje videoposnetkov v živo in povzetkov, da dobite podrobne transkripcije, oznake zvočnikov ter časovne in datumske žige za zajemanje natančnih podrobnosti.
S Callbridgeom se boste hitro naučili, da video ni le možnost v današnji visoko delujoči delovni sili. Pravzaprav je to nujno in bistveno orodje za produktivnost. Povečajte in rastete hitreje s pomočjo videokonferenčne tehnologije, da v svoje hibridno delovno okolje vnesete lahkotnost in pretok.
