Faatasi ai ma le 2020 alu atu i se amata gogolo, e saogalemu le fai atu i le taimi nei, ogatotonu o le tausaga, o lou poto masani i le vitio fonotaga ua toe faʻaleleia sefulu sefulu. O lou ofisa na foliga mai na liua i se sili atu i luga ole laiga, galuega-mai-le fale auala, tatalaina faitotoʻa i luga o le initaneti fesoʻotaʻiga e faʻaaoga ai feiloaʻiga ma vitio ma tagata, i faʻaupuga a le au, luga pulega o fonotaga telefoni, faia mafaufauga, fonotaga tulaga ... i luga
O le a le isi mea a o matou faʻaauau pea ona fetuʻunaʻi i taimi suiga o tagata uma o loʻo feagai nei, o le aufaigaluega ua amata ona vaeluaina i le auala latou te faʻaletino ai (pe toeititi lava!) Faʻaalia e galulue. E i ai ni au uo o loʻo faigaluega mai fale tumau? E tuʻuina e le pulega ile 2 aso ile vaiaso ile ofisa ona toe faigaluega mamao ai lea? O e alu i tua ma luma i le va o tagata faʻatau e tatau ona nonofo i le ofisa 5 aso i le vaiaso?
A faʻataʻamilo uo ma au 'au i le salafa o numera ma faʻaletino laufanua, faʻatumauina tagata uma mafai ona faʻamaonia o se faigata galuega e ui lava e le o se faigata E ui lava ina i ai taimi faʻatapulaʻaina, papupuni gagana, eseʻesega i le faʻatulagaga maualuga, ma luitau lautele ma pulega taimi, e matua manaʻo lava tagata uma i le galulue faʻatasi ia lelei ma aoga pe a mafai.
Lenei faʻafefea ona lelei tausia se tuʻufaʻatasi galuega siʻosiʻomaga pe a fai o lau 'au ua valavala i le fale, i le ofisa, poʻo i le malae.
9 Auala e Faʻatonutonu ai le Kolisi-Ofisa Faʻatasi:
9. Aloese mai le Clutter Email
O imeli e ki i le fesoʻotaʻi vave ma lelei a o mautinoa e iai le “ala.” Ae a o se tamaʻi fesili paluni i se talanoaga maoaʻe e avea umi ma faigata, o le moni aoga o le fesuiaʻiga avea vevesi.
O le agai atu i se meafaigaluega fesoʻotaʻiga faapisinisi e maua ai se auala e mafai ai ona vaʻaia ma faʻaalia ai galuega, tulaga, ma faʻafouga, e maua ai e tagata uma i luga o le vaʻa se vaʻaiga sili atu ona faigofie ona pulea i mea o loʻo tutupu. O se meafaigaluega galulue faʻatasi e pei o le Slack e faʻatupuina ai lenei ituaiga o felagolagomaʻi, e faʻapea foʻi ma polokalama faakomepiuta vitio e sau ma filifiliga faʻapipiʻi . O le auala lea e mafai ai ona e aumaia faʻavae se lua mo le faʻatinoga sili ona lelei o le galulue faʻatasi.
8. Taulaʻi Lau vaai i Galuega mamafa
O le vaʻai atu i mea o loʻo galulue ai tagata uma e ala i se poloketi e faʻatautaia ai le galuega fesoasoani e faʻailoa ai le tulaga o le poloketi ma o ai o loʻo iai. I lena auala pe o oe i le fale pe faimalaga mo galuega, oe mafai ona oso i luga ma vaʻaia mea o i totonu o le paipa.
Faaaoga lelei le fa'avasegaina o lanu, ma le fa'aaogaina o laina ma koluma e fa'atulaga ai faila, nofoaga, ma le siakiina o taimi. I se isi itu, o le faia o se fonotaga i luga ole laiga e fa'aaoga ai le konafesi vitio e talanoaina ai le galuega faatino i le taimi moni e maua ai e pa'aga le avanoa e fa'amatala ai po'o fea o i ai i latou ma o latou lagona i le taimi o mea faigata. O le fa'afaileleina o se faiga masani o fonotaga i luga ole laiga lea e talanoaina ai tulaga ma fa'afouga o le a fesoasoani e iloa ai mea e fa'amuamua, fa'alavelave ma fa'aitiitia ai taimi atofaina ua misia.
(alt-tag: Fafine faʻaaulelei savali i lalo o le auala o loʻo uuina se telefoni feʻaveaʻi a o tilotilo iai ma suʻe i totonu.)
7. Ia Mataala I Sone Taimi
E le lelei le auai i se fonotaga a le “mumu-mata” poʻo le tasi aʻo leʻi moe, ae a faʻatulagaina ni poloketi poʻo ni syncs, o taimi e faia ai se sao i le filifiliga o le taimi e faia ai le cross-office fonotaga.
Faʻavanoaina ma avanoa avanoa a tagata uma faʻatagaina ai le talimalo poʻo le faʻalapotopotoga ona maua se vaʻaiga o le taimi sili ona lelei e faia ai se fonotaga i luga o le initoneti. Vaʻai mo polokalama komipiuta vitio e sau ma se faʻavasega taimi poʻo ia tatala i ni isi na valaʻaulia e tatau ona puʻeina le fonotaga nei e matamata ai mulimuli ane.
6. Siaki-I taimi masani
A salalau lau 'au i le ofisa, fale ma le fanua, e faigofie ona leiloa nisi o amioga masani na maua a o e galue faʻatasi ma naʻo nai futu mai le tasi ma le isi - pei o le tepa atu e fai se fesili pe pasi ane taʻitasi i le hall poʻo le potu malolo.
Ina ia mautinoa tagata uma i luga o le tutusa itulau, faaaoga se mausa o le tago faʻavae taimi masani. Aua le faʻatuai ona faia se fesoʻotaʻiga i le tele o taimi i le vaiaso pe ala i imeli, faʻasologa, fonotaga o fonotaga, konafesi vitio poʻo feʻaveaʻiga i talanoaga!
5. Faʻamoemoe I le Otometi e Tausia le Ala
O le faʻatonutonuina o taimi faʻatulagaina, tulaga, ma le alualu i luma o galuega e le faigofie pe a e le mafai ona faia ia oe lava. Ae a mafai ona e lafoa ese le taimi-faʻaalu galuega faifai pea, oe faʻavaivaia taimi e faʻaalu ai i sili atu taua galuega. Ma le isi, o le aveʻese o le tagata elemeni e maua ai sili atu, sili atu saʻo iʻuga. Tuu otometi faia le mamafa siitiaina mo oe:
- Faʻatulaga ni valaaulia ma ni faʻamanatuga mo fonotaga lata mai o konafesi
- Faʻafesoʻotaʻi Google Kalena ma lau video conferencing polokalama mo se seamless faʻasologa ma faʻasilasilaga
- Faasoa faʻamatalaga moni i le Google Doc ma ia vave ona toe faʻatonutonu ma suiga ua lafo i lau imeli
- Poloketi pulega ma vitio mea faigaluega e otometi laupepa, tagata faʻatau faʻamatalaga, puʻeina, faʻaliliuga ma sili atu.
4. Faʻaaoga se Mobile App
I le mea e tupu ai se fonotaga i luga o le upega tafailagi, o se telefoni feaveaʻi polokalama e avatua ai i paʻaga le vave ma faigofie filifiliga o le mafai ona oso i luga i luga o se valaʻau mai soʻo se mea latou te i ai - luga o le auala, i tuafale, poʻo le potu 'aiga aoauli.
Amataina se fonotaga i luga o le alu mai le alofilima o ou lima avatu ia te oe fonotaga maualuga-lelei e tutusa lelei pei o latou i luga o lau komepiuta. Oe mafai lava faʻavasega fonotaga muamua pe i luga o le taimi; e mafai ona e ulufale ma faʻasolo i lau Kalena ma le tuatusi tusi; ma le mea moni, saʻo i le mea o e i ai o le mea o loʻo i ai lau fonotaga. O se telefoni feaveaʻi polokalama e te maua ai le saolotoga e faʻatautaia ai se fonotaga pe valaʻau i soʻo se mea e i ai se initaneti fesoʻotaʻiga.
Ma e le gata i lea, e te maua lava le avanoa i lau valaʻauina o tala faʻasolopito, tusitusiga ma puʻeina puʻe leo, i se siosiomaga saogalemu ma le saogalemu o fonotaga.
3. Fausia se "Standardized" Work Storage Hub
Faigofie ona faʻafaigofie faila ma fesoʻotaʻiga, faʻamaumauga, ma faʻasalalauga i se nofoaga e tasi. A faʻatulagaina i se tasi nofoaga, o le oʻo atu i ai e le tau foliga mai o se galuega faʻapea. A faʻatulagaina mea, faʻatulagaina, ma avanoa i taimi moni, e mafai e tagata uma ona maua avanoa i faila lata mai, fonotaga faʻamaumauga talu ai nei, ma faʻaiuga taua.
Nisi fautuaga:
Afai e i ai ou ofisa i nofoaga eseese, atonu e sili atu ma le tasi le gagana tautala. Taumafai e nofo i le gagana e sili ona lautele tautalagia ma afai e te manaʻomia le fesoʻotaʻi i se isi gagana, faʻatautaia le talanoaga na o oe e ala i feau tusitusia poʻo se isi laina.
Aloese mai le faia o faʻaluaina o pepa i le faʻaigoaina saʻo, manino ma ia manino o loʻo i ai se faʻagaioiga mo le galueina o latou. E leai se mea e sili atu lona leaga nai lo le faʻamaʻimauina o itula i luga o se pepa ua uma ona faia, e i ai se lata mai lata mai, pe na leiloa.
Toto poʻo le a le auala o faʻamatalaga e sili ona talafeagai mo lau faʻamoemoe. Afai e te manaʻomia se faʻamalamalamaga luga o se auiliiliga poʻo se ioe pe leai se fesili, lafo i lau paʻaga se feau i le text chat. Afai e i ai sou popolega e uiga i se lumanaʻi taimi malolo talosaga, fana se imeli. Afai e i ai se faʻafitauli ma se uo ma o loʻo aʻafia ai lou agavaʻa e faʻatino ma gaosia ai galuega lelei, faʻatulaga se tasi-i le tasi konafesi vitio.
2. Faʻaaoga Se "Vitio-Muamua" Faiga
Aemaise lava i le malamalama o se faʻamaʻi pipisi ua aʻafia ai le lalolagi, o se auala e faʻatotonugalemu i vitio e faʻatauaina ai fegalegaleaiga faʻafesagaʻi e fesoasoani e faʻatumauina ai le lagona o paʻaga faigaluega e peiseaʻī o loʻo latou galulue faʻatasi ma se tagata moni nai lo le manatu o se tasi. O le faʻaalia o ou foliga, faʻasoa atu lou leo, faʻagaoioi lou tino - o se vaega uma lea o le fatuina o se faʻataʻitaʻiga sili atu ona moni o oe i se faʻatulagaga faʻatekinolosi. O se konafesi vitio e fesoasoani e fatuina se siosiomaga masani o le ofisa i se laufanua numera.
Ma le isi, aisea "taʻu" pe a mafai ona e "faʻaali?" Nisi ata faʻapitoa - ae maise lava mea e aofia ai manatu, ma manatu le mafoʻafau poʻo le manaia o le folauga e ala i le ata o le upega tafailagi - e lelei le laufanua ma se faʻataʻitaʻiga e faʻaaoga ai le fetufaʻiga o lau. O paaga e masani ona i luga o le itulau tutusa o lau fonotaga o fonotaga i luga o le vitio ma le nofoa pito i luma o ou aitia.
1. Faʻataʻitaʻiga Ma Maua sou manatu faaalia
Pei o le tele o faʻavasegaina, e iai sina suiga ma faʻataʻitaʻiga e aofia ai. Koluse-ofisa felagolagomai e galue pei o se masini gaʻo lelei ae le o le elea, e manaʻomia le faʻaaogaina o metotia eseese, auala o fesoʻotaʻiga, ma mea faigaluega e vaʻai ai i le sili ona lelei gaioiga e aoga mo le 'au.
O se tasi o mea taua e faʻamaonia ai le manuia o le 'au poʻo le taunuʻuga o le poloketi o le naunautaʻi o tagata uma e faʻatuatuaina e le tasi le isi. E mafai e tagata o le 'au ona fealofani le tasi ma le isi? O tagata faigaluega mamao e tosoina o latou mamafa nai lo le na o le fiafia? O tagata faigaluega ofisa e avea tele, naunau e faʻafiafia ma taʻimua?
Faatasi ai ma le taulaʻi i fuafuaga, le faʻaaogaina o 'au-fausia mea faigaluega, ma sina fealofani iinei ma iina, tusa lava pe o salalau lau' au, faʻataʻitaʻi mea fou e faʻafesoʻotaʻi le va e le tatau ona taufaʻafefe. E taua le faʻataʻitaʻia o ni metotia fou ma ni mea faigaluega ma vaʻai poʻo fea o mea e maua ai ni faʻaiuga sili mo lau 'au ma lau faʻamoemoe.
O le galulue faʻatasi i le va o ofisa eseese o le a oʻo mai ma ni feeseeseaʻiga ma ni luʻitau. O iʻuga o paʻaga faigaluega i totonu ma fafo atu o le ofisa, e lata ane ma mamao, ma le galulue i ni faasologa eseese e pei o itula faigaluega fetuutuunai , vaega-taimi, poʻo le taimi-tumau e aʻafia uma ai le faʻatinoga ma le tafe o galuega. Peitaʻi, e tusa lava pe o le tulaga o loʻo iai nei le lalolagi, o se avanoa lenei e fetuʻunaʻi ai i se paleni e sili atu ona tuʻufaʻatasia i le va o galuega ma le olaga faigaluega e fesuisuiaʻi ma le tekinolosi tatou te faʻaaogaina.
Tuʻu le avanoa tulaga ese a Callbridge o polokalame ata vitio e lua itu e fausia ai le lotogatasi i totonu o 'au. O lana tekonolosi ua fuafuaina e faʻafesoʻotaʻi tagata, o lea e mafai ai ona lauolaola lau pisinisi e tusa lava pe faʻafefea ona faʻasalalauina lau aufaigaluega.
Callbridge tautua i le ogatotonu-tele pisinisi saili mo sophisticated fofo e vaapiapi ai le eseesega i totonu o le va o paaga ma fafo ma tagata faatau, tagata faʻatau, paʻaga, ma isi taua feʻaveaʻi vaega o lau tuputupu aʻe pisinisi. O le ofoina atu o le lautele o vaega o foliga felagolagomai e tulei ai i luma le galulue ma galueaina, Callbridge's tagata faʻapitoa leo, ata vitio ma upega tafaʻilagi tulaga faʻafesoʻotaʻiga e fesoʻotaʻi saogalemu ma saogalemu i soʻo se mea oei ai ma soʻo se mea e te alu i ai.
O le a le mea e ese ai Callbridge?
Fa'aliliuga o fonotaga e ala i le AI – O lau fesoasoani fa'apitoa atamai fa'apitoa Cue™ e nafa ma le fa'amaumauga o au fonotaga ma le fa'ailoaina o failauga, autu, ma autū.
Feso'ota'iga ma Slack ma le Google Calendar – Aua ne'i misia se taimi pe a mafai ona e feso'ota'i fa'atasi ma le Google Suite, Outlook ma le Slack.
Vaega Tulaga Ese – Fiafia i vaega iloga i le lalolagi e pei o le Fa'amaumauga o Fonotaga , Fa'asoa o Lau , Fa'asoa o Pepa , Papa Pa'epa'e i luga ole Initaneti , ma isi mea!
Puipuiga Maualuga – Ia mautinoa o lo'o saogalemu ma malupuipuia au fa'amatalaga fa'atasi ai ma le One-Time Access Code, Meeting Lock, ma le Security Code.
Fa'ailoga Fa'apitoa – Ia faia lau potu fono i luga ole laiga ma se ituaiga tulaga ese e fa'aaoga ai lau lava logo ma tulaga fa'atonuina o lau fa'ailoga.
E le mana'omia ni la'uina mai – E leai ni uaea ma ni masini mamafa, e leai se la'uina mai, o fofo mo konafesi vitio e fa'avae i luga o le upega tafa'ilagi.
