Iyada oo 2020 ay bilaabmayso guux, waxaa amaan ah in la yiraahdo hada, bartamaha sanadka, khibradaada ku saabsan shirarka fiidiyowga ayaa wanaajiyay toban laab. Xafiiskaagu wuxuu u badan yahay inuu u rogay qaab intarneedka ka badan, oo guri-guri ah, isagoo albaabada u furaya is-gaarsiinta khadka tooska ah iyadoo la adeegsanayo wadahadal fiidiyoow ah oo lala yeelanayo macaamiisha, marka lagu jiro xog-wareysiga kooxda, wicitaannada shirarka maamulka sare, kulammada fikradaha, shirarka xaaladda… iyo liiska ayaa socda on.
Waxa intaa ka sii badan ayaa ah iyada oo aan sii wadno la qabsiga waqtiyada isbeddelka ee qof walba xilligan wajahayo, shaqaaluhu wuxuu u kala qaybsan yahay sida ay u muuqdaan inay jir ahaan (ama run ahaan!) U soo muuqdaan inay shaqeeyaan. Ma leedahay saaxiibo ka shaqeeya guriga waqti buuxa? Maareynta ma dhigtaa 2 maalmood usbuucii xafiiska ka dibna meel fog bay ka shaqeeyaan? Miyaad horay iyo gadaal u dhex maraysaa macaamiisha ay tahay inay xafiiska sii joogaan 5 maalmood usbuucii?
Marka asxaabta iyo xubnaha kooxdu ay ku faafaan muuqaalka dhijitaalka iyo muuqaalka ah, qof walba oo la wada ilaaliyo waxay caddeyn kartaa inay tahay hawl adag in kastoo aysan ahayn mid aan macquul ahayn! In kasta oo ay jiraan ciriiri waqtiyeed, carqalad xagga luqadda ah, kala duwanaansho xagga kala sareynta ah, iyo caqabado guud oo la xiriira maaraynta waqtiga, haddana qof walba runti wuxuu rabaa inuu ka dhigo wada-shaqeyn mid wax ku ool ah oo wax soo saar leh intii suurtagal ah.
Waa tan sida wax ku oolka ah loo ilaaliyo jawiga shaqada ee iskaashiga haddii kooxdaada loo kala qaybiyo guriga, xafiiska, ama gudaha.
9 Siyaabaha Loo Maareeyo Wada Shaqeynta Wadashaqeynta:
9. Ka Fogoow Email Clutter
E-maylku waa furaha si dhakhso leh oo wax ku ool ah loola xiriiro iyadoo la hubinayo inay jirto “raad” Laakiin markii su'aal yar ay u afuufto wadahadal weyn oo sii dheeraanaya oo murugsan, waxtarka dhabta ah ee sarrifka ayaa isku dhafan.
U wareejinta aaladda isgaarsiinta ganacsiga oo bixisa kanaal meesha shaqada, heerarka, iyo casriyaynta laga dhigayo mid muuqda oo muuqaal ah, waxay siineysaa qof kasta oo dusha ka sita aragti la maareyn karo waxa dhacaya. Qalab wadashaqeyn sida Slack wuxuu abuuraa isku-xirnaanta noocan ah, sidoo kale barnaamijyada wada-hadalka fiidiyowga ee lagu soo raro fursadaha isdhexgalka. Sidan ayaad ku soo qaadan kartaa laba meelood meel waxqabadka wadajirka ah ee ugu dambeeya.
8. Isha Ku Hay Culayska Shaqada
Daawashada waxa qof kastaa ku shaqeynayo iyada oo loo marayo aaladda maaraynta mashruuca waxay caawineysaa in la garto xaaladda mashruuca iyo cidda saaran. Habkaas haddii aad guriga joogtid ama aad shaqo u safreyso, waad awoodi kartaa inaad booddo oo aad aragto waxa dhuumaha ku jira.
Ka faa'iideyso midabeynta, iyo adeegsiga safaf iyo tiirar si aad u abaabusho feylasha, goobaha, iyo raadinta waqtiga. Taa bedelkeeda, oo leh kulanka khadka tooska ah adeegsiga wada hadalka fiidiyowga si looga wada hadlo mashruuca waqtiga-dhabta ah waxay siisaa asxaabta fursad ay ku furfuraan meesha ay joogaan iyo sida ay u dareemayaan waxyaalaha adag. Kordhinta jadwalka kulamada khadka tooska ah halkaasoo xaaladda iyo cusbooneysiinta looga hadlayo waxay gacan ka geysan doontaa in la aqoonsado waxyaabaha mudnaanta leh, culeysyada jira iyo in la yareeyo waqtiyada la seegay.
(alt-tag: Naag qurux badan oo waddada mareysa iyadoo haysata taleefanka gacanta iyadoo eegaysa oo suulka dhex maraysa.)
7. Xusuusnow Waqtiyada Aagaga
Maaha wax ku habboon in lagu biiro kulanka “indhaha-cas” ama ka hor inta aan sariirta la seexan, laakiin marka jadwalka loo samaynayo mashaariicda ama iswaafajinta, aagagga waqtiga ayaa door ka qaadanaya go’aan ka gaarista goorta la yeelanayo isku-soo-baxa xafiiska.
Haysashada jadwalka qof walba oo la heli karo oo la heli karo wuxuu u oggolaanayaa martida ama qabanqaabiyaha inay yeeshaan aragti waqtiga ugu fiican ee kulan khadka tooska ah lagu qabto. Raadi softiweerka wada-hadalka fiidiyowga ee la socda jadwalka aagga waqtiga ama u furfuran qaar ka mid ah ka-qayb-galayaasha la casuumay oo ay tahay inay duubaan kulanka hadda si ay hadhow u daawadaan.
6. Hubinta-Soo-galka Si Joogto Ah
Marka kooxdaadu ku faafto xafiisyada, guriga iyo garoonka dhexdiisa, way fududahay inaad lumiso qaar ka mid ah dabeecadaha caadiga ah ee aad soo heshay markii aad ka shaqeyneyso tandem iyo kaliya dhowr cagood oo midba midka kale ah - sida jaleecada si aad u weydiiso su'aal ama aad u gudubto midba midka kale hoolka ama qolka nasashada.
Si loo hubiyo in qof kastaa isku bog yahay, waxaad caado ka dhigataa inaad si joogto ah u taabato saldhigga. Ha ka waaban inaad sameyso xiriir dhowr jeer usbuucii ha ahaato emayl, isku duwaha, wicitaanka shirarka, shirarka fiidiyowga ama wada sheekaysiga qoraalka!
5. Ku tiirsanaanta otomaatiga si aad ula socoto
Maareynta waqtiyada kama dambaysta ah, heerarka, iyo horumarka shaqadu ma sahlana marka aadan qof ahaan u sameyn karin. Laakiin markii aad ka soo dejin karto shaqo soo noqnoqota oo waqti qaadanaysa, waad iska fududaanaysaa waqtiga si aad ugu bixiso hawlo aad muhiim u ah. Dheeraad ah, ka saarida curiyaha bini'aadamka waxay soo saartaa natiijooyin wanaagsan oo saxan. Aaladda otomaatiga ah ha kuu qaado culeyska culus:
- Jadwalka ku martiqaadka iyo xusuusinta shirarka fiidiyaha ee soo socda
- Isku dar Kalandarka Google iyo barnaamijka wada-hadalka fiidiyowga jadwal aan ogeyn iyo ogeysiisyo
- La wadaag macluumaadka waqtiga-dhabta ah Google Doc oo hel wax ka beddelka degdegga ah iyo isbeddelada loo diro emaylkaaga
- Maareynta mashruuca iyo aaladaha fiidiyowga ee otomaatig ku sameeya xaashiyaha, macluumaadka macmiilka, duubista, qoraalada iyo waxyaabo kale oo badan.
4. Adeegso Mobile App
Haddii ay dhacdo kulan khadka tooska ah ah, barnaamijka moobiilku wuxuu asxaabta siinayaa ikhtiyaarka degdegga ah ee fudud ee ah inay ku boodaan wicitaan meel kasta oo ay joogaan - waddada, barxadda dambe, ama qolka qadada.
Inaad ka bilowdid kulan markaad ka socoto calaacasha gacantaada waxay ku siinaysaa shirar tayo sare leh oo la mid ah sida ay kuugu muuqdaan miiskaaga. Weli waad sii qorsheyn kartaa shirarka ka hor ama goobta; waxaad marin u heli kartaa oo aad iskula jaan qaadi kartaa jadwalka taariikhdaada iyo Buuga Cinwaanka; iyo dabcan, meesha saxda ah ee aad joogtid ayaa ah halka kulankaagu yaalo. App-ka mobilka ayaa ku siinaya xoriyad aad ku qabato kulan ama ku soo wacdo meel kasta oo uu ka jiro internet.
Intaas waxaa sii dheer, wali waxaad marin u heleysaa taariikhda wicitaankaaga, qoraaladaada iyo duubista, jawiga kulanka oo aamin ah.
3. Abuur Xarun Kaydinta Shaqada "Jaango'an"
Ka dhig dhammaan feylasha muhiimka ah, xiriiriyeyaasha, dukumiintiyada, iyo warbaahinta si fudud loo heli karo oo lagu kaydiyo hal meel. Markay hal meel ku wada xiran tahay, u soo helkeeda ma ahan inay umuuqato hawl caynkaas ah. Markay sheyaduhu qoran yihiin, abaabulan yihiin, isla markaana lagu heli karo waqtiga-dhabta ah, qof kastaa wuxuu heli karaa faylashii ugu dambeeyay, shirarkii ugu dambeeyay ee la diiwaangeliyey, iyo go'aanno muhiim ah.
Qaar ka mid ah talooyinka kale:
Haddii aad xafiisyo ku leedahay meelo kala duwan, waxaa jiri kara in ka badan hal luqadood oo lagu hadlo. Iskuday inaad la joogto luqadda ugu ballaaran ee lagu hadlo oo haddii aad u baahan tahay inaad ku wada xiriirto luuqad kale, ku hadal wadahadalka si qarsoodi ah adoo adeegsanaya sheeko qoraal ama kanaal kale.
Ka fogow sameynta nuqullo dukumiinti ah adigoo si sax ah u calaamadeeya, si cadna u caddeeya inay jiraan habraac looga shaqeynayo iyaga. Ma jiraan wax ka xun sida saacadaha looga lumiyo dukumiinti horeyba loo qabtay, ama leh nooc dhowaan soo kordhay, ama lumay.
Kala sooc habka isgaarsiinta ee ugu habboon ujeeddadaada. Haddii aad u baahan tahay faahfaahin ku saabsan faahfaahin ama haa ama maya su'aal, u soo dir asxaabtaada farriin qoraal ah. Haddii aad ka walwal qabto codsi waqti-dhimis ah oo soo socda, toogasho emayl. Haddii dhibaato ka timaaddo saaxiibkiis oo ay saameyn ku yeelaneyso awooddaada waxqabad iyo soo saarid shaqo wanaagsan, jadwal u samee shirar fiidiyoow hal-hal ah.
2. Qaado Qaab "Video-Koowaad" ah
Gaar ahaan iftiinka a masiibo taas oo saameyn ku yeelatay adduunka, habka fiidiyow-ku-saleysan ee qiimeeya is-dhexgalka fool-ka-foolka ah wuxuu u shaqeeyaa si loogu ilaaliyo asxaabta inay dareemaan inay la shaqeynayaan qof dhab ah halkii fikradda mid. Muujinta wajigaaga, wadaagida codkaaga, dhaqaaqa jirkaaga - intani waa qayb kamid ah abuuritaanka nooc aad uquruxbadan oo idinka mid ah oo qaab muuqaal ah. Shirka fiidiyowga wuxuu u shaqeeyaa sidii loo abuuri lahaa jawi xafiis oo caadi ah muuqaal dijitaal ah.
Dheeraad ah, maxaad "u sheegaysaa" goorta aad "bandhigi karto" Bandhigyada qaarkood - gaar ahaan kuwa ku lug leh fikradaha, iyo fikradaha la taaban karo ama marinka nitty-gritty iyada oo loo marayo naqshadeynta websaydhka - si fiican ugu habboon bandhig iyadoo la adeegsanayo wadaagista shaashadda. Saaxiibbadiis macno ahaan waxay kuwada jiraan isla bogga kullankaaga wada-hadalka fiidiyowga oo leh kursi safka hore ah fikradahaaga.
1. Tijaabi oo Jawaab celin ka hel
Sida qabanqaabooyinka badankood, waxaa jira xoogaa kala guur ah iyo tijaabin ku lug leh. Wadashaqeynta xafiisyada iskutallaabta ah ee u shaqeysa sida mashiinka saliida leh halkii uu ka daxalaysan lahaa, wuxuu u baahan yahay in la hirgaliyo istaraatiijiyado kala duwan, qaababka isgaarsiinta, iyo aaladaha si loo arko habka ugu fiican ee wax u qabanaya kooxda.
Mid ka mid ah arrimaha ugu muhiimsan ee go'aamin doona guusha kooxda ama wax soo saarka mashruuca ayaa ah qof walba oo doonaya inuu is aamino. Xubnaha kooxdu ma awoodaan inay is ixtiraamaan midba midka kale? Shaqaalaha fogfog miyey miisaanka jiidayaan halkii ay iska fadhiyi lahaayeen? Shaqaalaha xafiisyadu miyay wax badan qabtaan, iyagoo doonaya inay la dhacaan oo ay hoggaanka qabtaan?
Iyada oo diirada la saarayo qorsheynta, adeegsiga aaladaha koox-dhiska, iyo in yar oo saaxiibtinimo ah halkan iyo halkaas, xitaa haddii kooxdaadu faafto, isku dayidda waxyaabo cusub si farqiga u dhexeeya looga baxo maahan inay noqdaan wax cabsi leh. Waa muhiim inaad isku daydo xeelado iyo qalab cusub oo aad aragto kuwa keena natiijooyinka ugu fiican kooxdaada iyo ujeeddada.
Wadashaqeynta xafiisyada xafiisku waxay had iyo jeer la imaan doontaa isku dhacyo iyo caqabado badan. Natiijooyinka asxaabta ka shaqeeya gudaha iyo dibedda xafiiska, dhow iyo fog, kuna shaqeeya jadwallo kala duwan sida saacadaha dabacsan, waqti-dhiman, ama waqti-buuxa oo dhan waxay saameyn ku yeeshaan wax soo saarka iyo socodka shaqada. Si kastaba ha noqotee, xitaa xaaladda adduunka ee hadda jirta, tani waa fursad lagu waafajiyo isku-dheellitirnaan isku-dhafan oo isku-dhafan oo isku-dhafan oo dhaqaajinaysa oo ku foorarsan tiknoolajiyadda aan adeegsanno.
U ogolow qaybta gaarka ah ee barnaamijka wada-hadalka fiidiyoowga ah ee loo yaqaan 'Callbridge' inay abuurto wada-jir kooxaha dhexdooda ah. Teknoolojiyaddeeda waxaa loogu talagalay inay isku xirto dadka, sidaa darteed ganacsigaagu wuu kobcin karaa iyadoo aan loo eegin sida ay u kala firdhisay xooggaaga shaqaalaha.
Callbridge waxay u adeegtaa ganacsiyada dhex-dhexaadka ah iyagoo raadinaya xalal casri ah oo soo koobaya khilaafaadka ka dhex jira asxaabta iyo dibaddaba macaamiisha, waratada, daneeyayaasha, iyo qaybaha muhiimka ah ee dhaqdhaqaaqa ganacsigaaga koraya. Bixinta astaamo badan oo wada shaqeyn ah si horey loogu sii wado kaqeybgalka iyo wax soo saarka, Callbridge khabiir maqalkiisa, fiidiyowgiisa iyo madasha shirarka websaydhka ayaa kaa ilaalinaysa inaad si ammaan ah oo ammaan ah ugu xidhnaato meel kasta oo aad joogto iyo meel kasta oo aad u socoto.
Maxaa Callbridge ka duwan?
Kulamada qoraalada ee loo maro AI - Kaaliyahaaga shakhsi ahaaneed ee caqliga badan Cue ™ wuxuu daryeelaa duubista kulamadaada iyo aqoonsiga kuwa ku hadla, mowduucyada, iyo mawduucyada.
Isdhexgalka Slack iyo Google Calendar - Marna ha seegin garaac marka aad la jaanqaadi kartid Google Suite, Outlook iyo Slack.
Astaamaha Gaarka ah - Ku raaxayso astaamaha heer caalami sida Duubista Shirka, Wadaagista Shaashadda, Wadaag Dukumenti, Khadka tooska ah ee internetka, iyo inbadan!
Amniga heerka sare - Dareem kalsooni in macluumaadkaagu yahay mid aamin ah oo lagu kalsoonaan karo Koodhka Hal-mar, marinka kulanka, iyo Koodhka Amniga.
Calaamadeynta Custom - Qolkaaga shirarka ee khadka tooska ah ka dhig mid summad leh oo gaar kuu ah adiga oo isticmaalaya astaantaada iyo heerarka sumaddaada.
Looma Baahan Soo Degsi Loo Baahan Yahay - Ma jiraan xadhko iyo qalab culus, kaliya soo degso eber, xalalka shirarka fiidiyowga ee ku saleysan shabakadda.
