Të gjithë, pavarësisht nga industria, angazhohen një telefonatë konferencë or takim në internet të paktën një herë në javë. Ndoshta është e sigurt të supozohet se deri tani shumica prej nesh janë profesionistë në këto takime virtuale, apo jo? Fatkeqësisht, jo. Ne të gjithë kemi qenë në atë takim të orës 9:00 të mëngjesit me njerëz që kërkonin furishëm kunjat e tyre të hyrjes, të detyruar të dëgjonin muzikën e dikujt tjetër dhe sigurisht duruam ato 5 minuta të përjetshme ku të vetmet fjalë të thënë janë "Përshëndetje, a mund të dëgjosh mua?”
Këtu janë 10 Rregullat e Arta për thirrjet në konferencë që mund të përdorni për të shpëtuar takimet tuaja të së hënës dhe mendjen tuaj të shëndoshë.
10. Bëni më të lehtë për veten tuaj dhe aktivizoni regjistrimin automatik.
Inxhinierët i pëlqejnë veçoritë shtesë dhe miniaplikacionet në aplikacione. Sidoqoftë, një nga kursuesit më të mirë të kohës është tipari i regjistrimit i cili më vonë është kthyer në një transkriptim nga Cue. Ke humbur diçka në një telefonatë? Dëgjoni regjistrimin ose kontrolloni transkriptimin më vonë. Callbridge vjen me regjistrim automatik. Aktivizojeni dhe regjistrimi i thirrjes suaj do të fillojë menjëherë pasi të jeni në linjë.
9. Thirrni të paktën 10 minuta para telefonatës.
Mundohuni të mos e shkurtoni kohën për të marrë thirrjen tuaj. 10 minuta duhet të jenë më shumë se koha e mjaftueshme që ju të ngarkoni dokumente, t'i përgjigjeni pyetjeve dhe të diskutoni çështje të palidhura me kolegët tuaj. Dhe nëse e gjeni veten në telashe, 10 minuta duhet të jenë të mjaftueshme që ju të kontaktoni ofruesin tuaj të shërbimit (ne!) Për t'ju ndihmuar.
8. Bëni kujdesin e duhur.
Sa herë dikush ju ka ftuar në një telefonatë konferencë duke përdorur një ofrues të ri shërbimi pa pasur të paktën një thirrje konference praktike për të parë se si funksionojnë gjërat? Shumica e sistemeve të konferencave janë shumë të lehta për tu kuptuar, por jo të gjithë kanë të njëjtat kode kryesore, konventat e ndërfaqes së përdoruesit ose tiparet. Bëni një përshtypje të mirë tek klienti juaj - nëse është një sistem i ri konferencash, provojeni së pari.
7. Merrni një minutë për të prezantuar veten dhe pjesëmarrësit tuaj
Disa shërbime për thirrje konferencash si Callbridge kanë aftësinë për të identifikuar dhe shfaqur telefonuesit individualë. Edhe më mirë – njihuni me zërin e secilit pjesëmarrës. Kjo do t'ju lejojë të mbani një gjurmë më të mirë të artikujve të veprimit, ndjekjeve dhe minutave.
6. Mos i ulni shpenzimet kur bëhet fjalë për klientët.
Rrjeti ka shumë metoda falas për thirrje. Kini kujdes se shumë nga këto teknologji duket se ofrojnë përfitime të mëdha, por me të vërtetë janë "punë në progres". Bettershtë më mirë të investosh pak para sesa të rrezikosh të humbasësh një shitje ose të krijosh një përshtypje të keqe në një takim të rëndësishëm. As nuk kushton aq shumë.
5. Flisni qartë dhe shpallni siç duhet.
Ne jetojmë në një botë të globalizuar. Edhe nëse biznesi juaj është i kufizuar në Amerikën e Veriut, mbani në mend se mund të keni shumë pjesëmarrës për të cilët anglishtja nuk është gjuha e tyre e parë. Të folurit në një mënyrë ritmi jo vetëm që do t'ju portretizojë si një folës i qartë, por gjithashtu do t'u japë kohë të tjerëve të marrin shënime.
4. Mos u përfshini në biseda anësore.
Të gjithë kaluan të paktën 12 vjet shkollë ku mësuan të heshtnin dhe të linin mësuesin të fliste. Pse menjëherë pasi i vendosim kostumet në këtë orë mësimi fluturon nga dritarja? Bisedat anësore rezultojnë në konfuzion, zhurma e ambientit dhe për të mos përmendur, janë të vrazhda. Callbridge e bën të lehtë menaxhimin e të gjithë bisedës - mund të ngresh dorën për të folur ose të shënosh shënime në dritaren e bisedës.
3. Jepni njerëzve mundësinë për të folur.
Takimet kanë të bëjnë me bisedat aktive. Pavarësisht nga vjetërsia juaj në kompani, studimet kanë treguar se menaxhimi diktatorial rezulton në udhëheqje të dobët dhe është i favorshëm për keq-komunikim. Lërini bashkëpunëtorët tuaj të flasin. Jo vetëm që mund të mësoni diçka të re, por do t'i bëni të ndjejnë se kontributi i tyre është i kërkuar.
2. Thirrni brenda duke përdorur numrin e saktë të telefonit dhe PIN.
Na vjen keq që po përsëritem ... thjesht kemi marrë shumë email të minutës së fundit që kërkojnë numrin e thirrjes. Për më tepër, disa thirrje përdorin kode unike hyrjeje për sigurinë. Për fat të mirë, mund ta gjeni kodin PIN në email ose SMS që ju fton!
1. Nëse nuk keni asgjë për të thënë, ju lutem heshtni veten.
Keni menduar ndonjëherë pse zhurma fillon të mblidhet në thirrjet e mëdha konferencë? A e keni pyetur veten nga po vjen ajo shtypje e dëshpëruar? Nëse po bisedoni me miqtë tuaj në Facebook, ju lutem heshtni veten. Të gjithë mund të dëgjojnë shtypjen tuaj! Shtypni * 6, ose butonin e heshtjes në ndërfaqen e përdoruesit të Callbridge, dhe do të jeni në gjendje të dëgjoni (dhe të bëni pak punë anash) pa e ditur askush tjetër.
Dhe tani, shkoni të bëni disa thirrje produktive dhe të këndshme në konferencë!
