Kur bëhet fjalë për të bërë më shumë punë më shpejt, duket se ka gjithmonë tendenca të reja që shfaqen. Heddle dhoma për diskutim të përqendruar; punë fleksibël për lumturinë e përmirësuar të punonjësve; kabina telefonike për privatësi - dhe këto janë vetëm gërvishtjet e sipërfaqes. Nëse kjo nënkupton përshpejtimin e të njëjtës cilësi të punës ose më mirë në një mënyrë që është e optimizuar, me siguri, biznesi duhet të hidhet në bandë dhe të shohë se çfarë funksionon.
Disa nga pengesat me të cilat përballet çdo lloj ekipi, qoftë fillestar apo ndërmarrje, përfshijnë mbledhjen e anëtarëve të ekipit për një sinkronizim të shpejtë ose takim virtual. Nuk është e pazakontë të planifikoni një takim paraprakisht kur bëhet fjalë për seanca dhe vlerësime të mëdha të ideve, por janë takimet më të vogla që priren të bien në buzë të rrugës. Dhe ata janë po aq të dobishëm! Sinkronizimet më të vogla për të ndarë përparimin, për të hequr bllokimet e rrugës dhe për të qëndruar në linjë kërkojnë gjerësi bande mendore dhe prani fizike (ose virtuale!). Lënia e tyre të bien nëpër çarje mund të jetë më e dëmshme për shëndetin e biznesit tuaj sesa e kuptoni.
Hyni, ngrihuni takime virtuale. Merrni një ndjenjë për pulsin e kompanisë suaj duke pasur takime të rralla, më të vogla dhe të rastësishme me kolegët ndërsa qëndroni në këmbë. Ndonjëherë, nuk ka nevojë për formalitete. Kur jeni në një takim stand-up, toni është më i rrjedhshëm, më pak ndërhyrës dhe mund të jetë shumë më ndriçues pa pasur nevojë të uleni dhe ta bëni atë të ndjehet i mbytur. Këtu janë disa nga ato që duhet të bëni dhe nuk duhet të bëni për të zbatuar herën tjetër kur keni një takim stand-up.
Ndizni kamerën
Zakonisht, ka të paktën një person të pranishëm me laptopin ose një desktop pranë. Mbani punonjësit e largët në cikël duke i ftuar ata në stand-up dhe duke e bërë atë një takim virtual. Me konferenca video aftësitë e ndarjes së ekranit, është e lehtë të bashkohesh përmes një lidhje takimi dhe t'i bësh ata të ndjehen të pranishëm.
Bëni Qëndrimi në këmbë
Mirë, kjo mund të jetë e qartë, por qëndrimi besnik ndaj këtij rregulli i bën të gjitha të tjerët më të lehtë për tu ndjekur. Qëndrimi gjatë një takimi virtual i mban folësit të përqendruar dhe i ndalon ata të dronojnë. Hiqni karriget ose shtyjini në anën e dhomës ose bëni sinkronizimin tuaj në një mjedis më rastësor.
Mos lejoni që anëtarët e ekipit të përplasen
Easyshtë e lehtë që një mendim të bëhet një tren i arratisur, por me takime në këmbë, mbajeni të përmbledhur. Nëse nuk është e vlefshme për të gjithë të pranishmit, përmbaqu nga thënia e tij. Ose mbani një afat kohor për secilin folës.
Mbajini stand-up-et e rralla
Këto intime takime virtuale duhet të ndodhë vetëm kur është e nevojshme, prandaj një rrjedhë e regimentuar që kërkon që të gjithë të takohen në të njëjtën kohë në të njëjtën ditë nuk është e nevojshme, përveç nëse rrjedha juaj e punës e kërkon atë.
Bëni Shkurtër dhe e ëmbël
Njerëzit janë në këmbë, prandaj natyra e këtij lloj takimi virtual është e shkurtër. Përditësimet e rëndësishme duhet të ndahen pa detaje. Mendojeni atë si mbështjellësin kryesor që nga ngritja e fundit - jo më shumë se 15 minuta dhe më shumë detaje mund të përfshihen në një email vijues.
Mos prisni për ekipin tuaj
Filloni në kohë. Kushdo që e humbet ose shfaqet vonë do të përpiqet më të mirën e tij për ta bërë herën tjetër. Kjo ndihmon që orari i gjithsecilit të funksionojë normalisht.
Ruani integritetin strukturor
Një takim virtual joformal, i shpejtë, por i përqendruar në lazer, nuk duhet të largohet shumë nga anëtarët e ekipit që ndajnë azhurnimet e progresit, statusin aktual të punës dhe vendin ku ata janë duke ngecur.
Mbani Mjetin tuaj të Menaxhimit të Projektit në Duar
Tërhiqni Tabelën e Bardhë Online ose ndani skedarët menjëherë në mënyrë që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe me rrjedhën e projekteve. Rishikimi i asaj që është në lëvizje, në pritje ose duhet të fillohet, e ndihmon ekipin të shohë një pamje më të madhe.
Qëndroni të orientuar drejt qëllimit me 3 pyetje
Nuk jam i sigurt se si duhet të rrjedhë takimi virtual stand-up? Bëni secilin anëtar të ekipit të përgjigjet në pyetjet e mëposhtme për të ruajtur produktivitetin:
1) Çfarë keni arritur që nga takimi i fundit stand-up?
2) Çfarë keni në lëvizje deri në takimin tjetër të ngritjes?
3) A ka ndonjë bllok apo sfidë që ju pengon të përmbushni atë që keni vendosur të bëni?
Mos u Mundoni të Futni Ide të freskëta
Në vend të kësaj qëndroni në 3 pyetjet. Sjellja e një ideje të re do të devijojë ritmin e takimit virtual stand-up dhe do ta bëjë atë më të gjatë për të gjithë. Nëse frymëzimi ju godet, përmendeni atë në një email vijues.
Inkurajoni Format e Tjera të Komunikimit Ekipor
Stand-up është e dobishme për komunikimin e nivelit të lartë, por nuk duhet të jetë mënyra e vetme që ekipi prek bazën, veçanërisht për të punëtorë të largët. Mbani të gjithë në cikël përmes seancave më të hollësishme ose përmes bisedës me tekst gjatë javës së punës.
Lejoni Callbridge të lehtësojë mjetet për ekipin tuaj për të maksimizuar kohën e tyre. Një takim virtual stand-up duke përdorur aftësi audio dhe video me cilësi të lartë, veçori më të mira të ndarjes dhe lidhje të përshtatshme me shkarkime zero e sjell ekipin së bashku në tërësi. Merrni një pamje më të mirë të projektit ose rrjedhës së punës me të softuer video konferencash që punon me ju.
