Nëse jeni pjesë e një ekipi të shpërndarë gjeografikisht apo edhe një punonjës që herë pas here punon nga shtëpia, me siguri nuk jeni i huaj për takimet virtuale. Me 2.9% e fuqisë punëtore amerikane (kjo është 3.9 milion njerëz) që punojnë në distancë, situatat fleksibile të punës po rriten lart. Nga kapjet në ndjekje, në seancat e indeve dhe më shumë, mbledhja në internet me anëtarët e ekipit zakonisht ndodh me video konferenca kur jeni duke punuar në distancë. Një kompjuter portativ, smartphone, softuer - këto mjete krijojnë një zyrë në lëvizje, duke ju ndjekur kudo ku mund të endeni. Realiteti është, megjithatë, sepse ju nuk jeni duke punuar në vend (edhe nëse vetëm rrallë merrni me vete punën tuaj në shtëpi), ju jeni më të ndjeshëm ndaj rreziqeve të sigurisë. Mbështetja në rrjetet tuaja Wi-Fi dhe pajisjet personale për të hyrë në të dhënat e kompanisë hap portat për hakerat dhe vizitorët e padëshiruar.
Si një solopreneur ose punëtor në distancë, një profesionist i pavarur ose një nomad dixhital, jetesa juaj varet nga mjetet që përdorni. Telekomunikimi kërkon marrjen e hapave për të siguruar siç duhet rrjetin tuaj për të mbrojtur integritetin e të dhënave të kompanisë dhe të dhënat personale, veçanërisht kur bëhet fjalë për konferenca me video. Këtu janë dy veçori për t'u kujdesur kur e siguroni tuajën softuer video konferencash si pjesë e një fuqie punëtore në distancë:
Kur nuk jeni i varur nga vendndodhja, koha juaj kalon duke u hedhur nga një lidhje Wi-Fi në tjetrën. Ju ndoshta jeni duke përdorur edhe kompjuterin tuaj, të gjitha këto rrezikojnë privatësinë tuaj, duke ju hapur potencialisht ndaj ndërhyrjeve të padëshiruara. Ndërsa përdorni video konferencë për t'u bashkuar me një takim me pjesën tjetër të ekipit tuaj në një zyrë jashtë shtetit, për shembull, ju doni të dini se të dhënat tuaja janë të sigurta. Përdorimi i një Kodi i hyrjes një herë do të thotë se pa marrë parasysh se ku jeni ose sa i sigurt është Wi-Fi, ju mund të keni qetësi duke ditur që informacioni juaj po shihet dhe ndahet me të vetmit njerëz që janë ftuar ta shohin dhe ndajnë ato. Konferenca e sigurt video duhet të vijë me një kod unik të hyrjes për pjesëmarrësit, si dhe një Kod të Hyrjes Një-Kohë që do të skadojë pasi të ketë përfunduar takimi. Në këtë mënyrë, askush nuk do të jetë në gjendje të gjurmojë kodin tuaj ose të zbulojë.
Një tjetër tipar për të mbrojtur veten dhe të dhënat tuaja gjatë video konferencës është Bllokimi i Takimit. Nëse sinkronizimi juaj i ardhshëm ka dhjetëra pjesëmarrës që hyjnë nga vende të ndryshme, mundësia për hakerat e mundshëm është rritur, duke rrezikuar potencialisht të gjitha informacionet tuaja. Pavarësisht nëse jeni në të gjithë kontinentin ose nëpër qytet, nuk ia vlen të zbulohet prona juaj intelektuale, sekretet tregtare ose materiali konfidencial. Herën tjetër që ju dhe ekipi juaj do të mblidheni përmes konferencës video, kyçni sinkronizimin tuaj me Meeting Lock, një tipar që bllokon në mënyrë aktive këdo që të bashkohet pasi të hyjë çdokush që është ftuar. Dëshironi të shtoni në një marangozë të minutës së fundit? Nga pjesëmarrësi i ri do të kërkohet të kërkojë leje për t'u bashkuar dhe moderatori merr fjalën e fundit për dhënien e hyrjes.
Në përgjithësi, zbatimi i strategjive dhe masave në lidhje me sigurinë kibernetike ose një kurs veprimi rreth teknologjisë së kompanisë suaj, duke përfshirë video konferencën, është mënyra më e mirë për të mbrojtur të gjithë nga vizitorët e padëshiruar. Sigurimi i monitorimit të pajisjeve të siguruara nga kompania, futja e protokolleve në të gjithë kompaninë (duke e bërë të arritshme dhe të lehtë për t'u gjetur dokumentacionin e politikës së sigurisë, duke organizuar trajnime periodike, seminare, seminare, etj.), Dhe duke edukuar të gjithë mbi praktikat më të mira dhe si të jeni në vëzhgim për veprimtari të dyshimtë, do të minimizojë potencialin për shkelje të sigurisë.
Lëreni Callbridge të kapërcejë hendekun midis botës reale dhe takime virtuale me teknologji të koduar që forcon përvojën tuaj të konferencave me video. Callbridge ofron nivelin më të lartë të siguria e takimit virtual në botë me enkriptim 128b, kontrolle të hollësishme të privatësisë si Kodi i hyrjes një herë dhe Bllokimi i takimeve, dhe filigrani dixhital.
