Një ekip i motivuar është një ekip i frymëzuar. Trulyshtë vërtet aq e thjeshtë. Qoftë në zyrë, në distancë ose në një përzierje të të dyjave, nëse mund të zbatoni mënyra për t'i dhënë ekipit tuaj vëmendjen që meritojnë, atëherë jeni në rrugën tuaj për të arritur rezultate më të mira dhe për të krijuar një kulturë të kompanisë që vlerëson punën në ekip.
Pra cilat janë disa mënyra efektive për të siguruar që ekipi juaj është i lulëzuar dhe produktiv? Ja se si të jesh një udhëheqës dhe motivues i klasit botëror:
1. Fleksibiliteti dhe bilanci i jetës në punë
Puna në distancë e sigurt që ka përfitimet e veta! Shkurton kohën e udhëtimit, rikthen programimin dhe lejon aftësinë për të punuar vërtet kudo me një lidhje wifi. Sidoqoftë, një nga anët e keqe është tendenca për tu ndjerë të shkëputur nga kolegët. Të mos kesh mundësinë e të qenit ballë për ballë mund të bëjë që njerëzit të ndihen të huaj.
Pra, cili është mashtrimi për të arritur një ndarje paqësore midis jetës dhe punës në shtëpi ose në rrugë? Me të vërtetë duke marrë parasysh a balanci jetë-punë. Në varësi të industrisë dhe natyrës së rolit, ka disa mënyra për të rritur motivimin në këtë fushë:
- Orët fleksibile të punësShvendosjet e lëkundjes
- Zhvendosja e kohës
- Ndarja e një roli
- Orët e kompresuara ose të shkallëzuara
2. Koha e fytyrës dhe reagimi i rregullt
Goesshtë pa diskutim që shikimi i fytyrave të njëri-tjetrit dhe lidhja me video funksionojnë për të krijuar marrëdhënie. Në fund të fundit është gjëja e dytë më e mirë për të qenë personalisht. Duke vendosur më shumë mundësi për të qenë me ekipin tuaj duke zhvilluar 1: 1 dhe mbledhje të vogla përmes video konferencës, ju mund të krijoni marrëdhënie më të forta pune që ndihen më personale.
Mënyra të tjera për të qëndruar i motivuar dhe për të luftuar ndjenjën e "poshtë në ngërç" është duke kontrolluar rregullisht. Menaxherët që kanë një politikë të dyerve të hapura dhe e bëjnë veten të arritshëm duke ofruar reagime si në formale ashtu edhe në ato informale përmirësojnë dialogun midis punonjësve. Udhëheqësit që krijojnë kohën dhe hapësirën për të zhvilluar këto biseda u japin punonjësve një shans për të ndarë mendimet e tyre, diçka që përndryshe mund të jetë e vështirë për t'u bërë. Futja në një ritëm reagimesh e mban bisedën të hapur, dhe i ndihmon punonjësit të qëndrojnë të motivuar.
Sipas Rishikimit të Biznesit të Harvardit, këtu janë disa pyetje që mund të paraqesni:
- Çfarë ndikimi kemi pasur javën e kaluar dhe çfarë mësuam?
- Çfarë angazhimesh kemi këtë javë? Kush është në pikë për secilin?
- Si mund ta ndihmojmë njëri-tjetrin me angazhimet e kësaj jave?
- Cilat janë fushat ku duhet të eksperimentojmë për të përmirësuar performancën këtë javë?
- Çfarë eksperimentesh do të kryejmë, dhe kush është në pikën për secilin?
(alt-tag: Një burrë elegant duke pirë kafe duke parë laptopin ndërsa gruaja trokit në tastierë dhe i tregon përmbajtjen në ekran, ulur në tryezë me lule të bardha afër dritares.)
3. Bëhuni të orientuar drejt qëllimit
Soshtë shumë më lehtë të punosh drejt diçkaje kur e di se për çfarë po punon! Të kesh qëllime konkrete dhe që vijnë me hapa të veprueshëm për të treguar saktësisht se çfarë duhet bërë dhe nga kush. Ekipi duhet të jetë në gjendje të dijë se çfarë është në proces, në mënyrë që produktet dhe burimet e ditës të mund të planifikohen. Kur projektet, detyrat dhe takimet në internet përshkruhen qartë, secili punonjës e di se çfarë është në rendin e ditës në mënyrë që rezultatet e tyre të maksimizohen.
Filtroni qëllimet dhe objektivat përmes shkurtesës SMART që qëndron për specifik, të matshëm, të arritshëm, të rëndësishëm dhe të caktuar në kohë. Kjo do të ndihmojë anëtarët e ekipit të jenë në gjendje të kuptojnë nëse një detyrë merr përparësi më vete ose ata mund të hapin diskutimin për të biseduar me të me individë ose menaxherë të tjerë.
4. Krijoni një mjedis të shëndetshëm të punës - Praktikisht dhe IRL
Nëse shkuarja fizikisht në zyrë është një e kaluar dhe ju punoni midis një ekipi kryesisht të largët, kultura e kompanisë mund të jetë diçka që është shtyrë anash. Megjithatë, me disa hacks, ju mund të keni më shumë një kulturë virtuale të personalizuar për të motivuar ekipin tuaj të largët:
- Vendosni vlerat thelbësore
Për çfarë përfaqëson kompania juaj? Cila është deklarata e misionit dhe cilat fjalë i ndihmojnë njerëzit të kujtojnë se kush janë, çfarë po bëjnë dhe ku po shkojnë? - Mbani qëllimet e dukshme
Për çfarëdo që po punon ekipi ose organizata juaj, nxirrni të gjithë në të njëjtën faqe kur bëhet fjalë për të bërë qëllime dhe për t'u qëndruar besnikë atyre. Drejtoni një sfidë për një javë, muaj ose tremujor. Bëni që anëtarët e ekipit t'i përmbahen KPI-ve të tyre ndërmjet rishikimeve. Diskutoni qëllimet në një nivel individual, grupi dhe organizate për të krijuar një ndryshim të qëndrueshëm që lë një ndikim. - Njohin përpjekjet
Mund të jetë aq e thjeshtë sa të bërtasësh ditëlindjen e dikujt mbi Slack ose të vendosësh një aplikacion për të shpërblyer një punë të bërë mirë. Kur anëtarët e ekipit bëhen të vetëdijshëm për përpjekjet e tyre të jashtëzakonshme, ata do të ndjehen të vlerësuar dhe duan të bëjnë më shumë. - Shoqërohuni virtualisht
Edhe në një takim në internet ose bisedë me video që lidhet me punën, provoni të lini ca kohë për t'u shoqëruar përveç thjesht duke folur në dyqan. Mund të jetë disa minuta para takimit si të provoni një ndërprerës akulli për të nxitur bisedë ose një lojë në internet për të mirëpritur dhe prezantuar punonjës të rinj.
Nëse puna është shumë e zënë, provoni të krijoni një tubim social opsional në internet që fton anëtarët e ekipit të paraqiten dhe të bisedojnë ose sugjeroni "datat e drekës" për të vendosur tubime ndër departamente dhe për t'i njohur njerëzit më shumë me njëri-tjetrin.
(alt-tag: Pamje e katër anëtarëve të lumtur të ekipit të ulur në një tryezë të gjatë pune në laptopë, duke qeshur dhe duke biseduar në hapësirën e punës së ndriçuar të punës.)
5. Përfshini "Pse"
Ka shumë më shumë fuqi në sigurimin e arsyes prapa pyetjes. Dhënia e pak më shumë kontekstit mund ta formësojë pyetjen dhe ta bëjë atë më të mirë për të marrë një përgjigje më solide që çon në rezultate më të mira. Çdo vendim, veprim dhe bllok kohe, ne vendosim për diçka që delikatesisht balancon arsyen.
Shumë kompani i kushtojnë më shumë vëmendje mënyrës si dhe çfarë, por kur zhytemi më thellë në arsyen, mund të fillojmë të bëjmë një ndryshim dhe të shohim se çfarë na motivon në të vërtetë. Marrja e vetëm disa momenteve shtesë për të ndarë arsyetimin dhe logjikën pas një vendimi do të marrë një kontroll më të lartë nga punonjësit.
Për të qëndruar të motivuar, lajmëroni punonjësit pse po bëjnë atë që po bëjnë në vend të vetëm asaj që duhet bërë.
Shembull: "Çfarë" - "Ju lutemi ndizni kamerën tuaj për takimin në internet të kësaj pasdite."
"Çfarë" plus "pse" - "Ju lutemi ndizni kamerën për takimin në internet këtë pasdite në mënyrë që CEO i ri ynë të shohë fytyrën e të gjithëve kur ajo bën paraqitjen e saj të parë zyrtare."
Lejoni Callbridge të përforcojë mënyrat se si ekipi juaj qëndron në rrugën e duhur dhe të motivuar, nga shtëpia, në zyrë ose kudo në botë. Përdorni aftësitë superiore të videokonferencave të Callbridge për t'ju ndihmuar të qëndroni në kontakt me klientët dhe ekipin tuaj duke përdorur veçoritë më të fundit duke përfshirë Ndarja e ekranit, Dhoma Breakout dhe Integrimet për I plogëtdhe më shumë.
