Imagjinoni sikur të kishim 25 orë në ditë. Si do t’i optimizonte kompania juaj ato 60 minuta shtesë? Sa do të ngrihej lart produktiviteti i ekipit? Ka ndoshta një mijë mënyra në të cilat ju mund të shfrytëzoni sa më mirë atë kohë.
Mjerisht, meqenëse askush nuk ka më shumë kohë sesa personi tjetër, vjen deri te përdorimi i asaj që ju është dhënë në mënyrë sa më efikase, veçanërisht në lidhje me produktivitetin e ekipit. E gjitha është të punosh më zgjuar, jo më shumë, apo jo?
Lexoni për disa mënyra për të rritur mënyrën se si ekipi juaj punon kolektivisht dhe si mund të optimizoni strategjitë e vendosura tashmë, por së pari:
Çfarë do të thotë produktivitet i ekipit?
Produktiviteti i ekipit i referohet sesa efektiv është ekipi juaj duke mos humbur kohë, përpjekje dhe burime. Kur cilësia, efikasiteti dhe sasia janë të ekuilibruara, krijohet produktiviteti. Kjo do të thotë se:
- Një sasi e mirë e detyrave janë kryer në kohë
- Detyrat dhe rezultatet e bëra bëhen mirë dhe me integritet
- Artikujt me përparësi të lartë plotësohen me kujdes dhe konsideratë
Kur koha dhe përpjekja plotësohen me fokus, produktiviteti është një rezultat i natyrshëm. Mënyra më e shpejtë për të arritur në produktivitet pa humbur kohë dhe përpjekje është përmes një komunikimi të qartë dhe konciz.
Cilët faktorë ndikojnë në produktivitetin e ekipit?
Sigurisht që ka shumë variabla kur bëhet fjalë për të mbështetur mënyrën e funksionimit të ekipit tuaj. Ka disa gjëra që nuk mund t'i ndryshoni si një pandemi globale, për shembull. Sidoqoftë, ka shumë faktorë që mund të ndryshoni si zakonet e komunikimit, qëllimet, angazhimi i punonjësve, mjedisi i punës, kultura e ndërmarrjes, etj.
Këtu janë disa strategji për të filluar dhe inkurajuar produktivitetin në lidhje me faktorët që janë plotësisht brenda kontrollit tuaj:
- Diskutoni pritjet
Kush po bën çfarë? Cilat janë rregullat themelore? Kur janë afatet? Cili është rezultati i dëshiruar? Që nga fillimi, sigurohuni që anëtarët e ekipit janë të vetëdijshëm për rolet dhe detyrat, dhe standardet gjatë rrugës. A kërkohet nga ekipi të marrë pjesë rregullisht në takimet në internet? A duhet të përgjigjen menjëherë në email? A është përparësia e një bisede me video përpara një teme emaili? Mbani komunikimin të qartë dhe tregohuni i afërt për atë që është e rëndësishme për ju me kontrolle të shpeshta për të shmangur humbjen e pikës. - Talent i bordit që përshtatet me kulturën e kompanisë
Në bord do të thotë që ekipi juaj po rritet dhe po kështu do të rritet edhe biznesi! Procesi i intervistimit dhe përzgjedhjes së kandidatëve mund të marrë shumë kohë dhe përpjekje, prandaj sigurohuni që takimi juaj në internet të jetë i pasur me pyetje intervistë që ju ofrojnë një kuptim më të mirë të përvojës së tyre, etikës së punës dhe aftësisë për të vazhduar me rrjedhën e ndërmarrjes. Lërini të dinë disa nga projektet aktuale që po ndodhin dhe sillni menaxherin e tyre të ri të mundshëm në video konferencë për një takim dhe përshëndetje. - Siguroni ose kërkoni trajnim për të zhvilluar grupe aftësish
Investoni në njerëzit që tashmë punojnë për ju dhe që kanë provuar besnikërinë e tyre. Kjo jo vetëm që rrit produktivitetin e ekipit, por edhe në mënyrë të konsiderueshme përmirëson mbajtjen. Përcaktoni aftësitë e punonjësve tuaj dhe aftësitë që kompania juaj kërkon për të gjetur rrugën më të mirë të veprimit. Një analizë e hendekut do të tregojë se çfarë duhet të ndodhë më pas, por mos harroni të merrni reagimet e tyre për atë që duan të rriten, përndryshe, askush nuk do të marrë pjesë. Punësoni një trajner për të udhëhequr organizatorët ose seancat e grupeve të vogla përmes video konferencës, ose gjeni mundësi trajnimi në internet duke përdorur Lynda. - Promovoni arritjet dhe njohjen
Kur një punonjës e di se ata vlerësohen për punën e tyre të vështirë, ata do të vazhdojnë të sillen në atë mënyrë. Provoni të festoni arritjet e tyre në një email të gjerë të kompanisë, ose ta shpallni atë në fillim të një takimi në internet. Lejoni një leje të parakohshme të Premten ose përdorni një aplikacion si Bonusisht për të festuar fitore të vogla dhe të mëdha. Gjithashtu, mos e nënvlerësoni fuqinë e një britme për ditëlindjen në Slack! - Krijoni një lak reagimesh
Besoni apo jo, njerëzit në të vërtetë vlerësojnë reagimet, por vetëm kur ato jepen në një mënyrë që është konstruktive dhe jepet me mendim dhe kujdes. Reagimet me cilësi të lartë mund të transformojnë plotësisht dinamikën e grupeve dhe të çojnë në produktivitet më të mirë të ekipit. Mundohuni të shmangni përgjithësimet gjithëpërfshirëse dhe përkundrazi përqendrohuni te performanca dhe sjellja. Zgjidhni të ofroni reagime vlerësuese në publik dhe ofroni komente për mundësi në një bisedë 1: 1. - Bëni Takimet Online më të vlefshme
Jini selektivë se kush duhet të paraqitet në një takim në internet. Skiconi paraprakisht një axhendë, jini të përpiktë dhe regjistroni mbledhjen kur është e përshtatshme për ata që nuk mund të marrin pjesë. Përfundoni me artikuj të mirë-artikuluar të veprimit, kështu që të gjithë janë në bord me ato që duhet të bëhen pa humbur kohë. - Çështjet korrekte të rrjedhës së punës
Merrni pak kohë për të identifikuar se ku ka blloqe në produktivitetin e përgjithshëm të ekipit tuaj. A është me komunikim? Provoni një Takim 15 minutësh i ndihmës në vend të diçkaje më zyrtare kur duhet të diskutoni për azhurnimet dhe njoftimet e shpejta. A është më shumë një problem i prapambetjes si faturimi dhe lista e pagave? Provoni të shikoni në automatizimin e këtyre llojeve të aktiviteteve për të liruar kohën dhe hapësirën. - Jepni përparësi Shëndetit të Punonjësve
Kur mendja, trupi dhe shpirti janë në një linjë, ju mund të prisni produktivitetin e ekipit të niveleve të larta. Provoni oraret fleksibël të punës, takime bashkëpunuese në internet në kohë të arsyeshme, përdorni mobilje ergonomike dhe të rehatshme dhe inkurajoni një program Wellness. - Përdorni mjetet e duhura dixhitale
Produktiviteti i ekipit tuaj varet nga arsenali i mjeteve dixhitale që keni në dispozicion. Zgjidhni teknologjinë që ju fuqizon me zgjedhje dhe i afron të gjithë më pranë. Përdorni mjete të menaxhimit të projektit dhe një zgjidhje video konferencë me shumë karakteristika, dhe aftësi audio dhe video me cilësi të lartë për t'i dhënë ekipit tuaj epërsinë.
Me platformën superiore të video konferencave të Callbridge, ju mund të përjetoni një sens të rritur të produktivitetit dhe efikasitetit të ekipit. Lëreni suitë e saj të tipareve si Ndarja e ekranit, Transkriptimi i AI Tabela në internet sigurojnë komunikim të efektshëm për një rrjedhë pune të pashembullt. Lejoni që ekipi juaj të ndihet i mbështetur dhe në kontakt me njëri-tjetrin përmes një niveli më të fundit të artit konferenca video që rrit produktivitetin e ekipit për t'ju prezantuar më së miri.
