Fuqia, rritja dhe shëndeti i përgjithshëm i një kompanie përcaktohen nga fuqia punëtore që gjeneron vrullin e saj. Fuqia është te njerëzit, prandaj një ekip i Burimeve Njerëzore i fortë është shumë i rëndësishëm për operacionet e suksesshme të një biznesi - veçanërisht pasi që video konferenca është ndryshimi i lojës me punë në distancë.
Detyra e departamentit të burimeve njerëzore është të kërkojë për potencialin e punonjësve, të rekrutojë talent të lartë; zhvillojnë, mbajnë dhe mbështesin punonjësit si dhe të jenë një zëdhënës për kompaninë duke i mbajtur të gjithë të informuar për ndryshimet strukturore dhe të biznesit.
me zgjidhje për konferenca në internet në vend për të harmonizuar ekosistemin e zyrës, profesionistët e Burimeve Njerëzore mund të sfidojnë hapësirën, kohën dhe vendndodhjen duke folur me këdo, kudo. Nëse keni ndonjë përvojë me komunikimet me video ose thjesht po i lagni këmbët, lexoni për disa këshilla dhe truket për çdo rol të BNJ që drejtohet më mirë.
Në përgjithësi, video konferenca:
- Promovon punën në distancë
- Bashkon bashkëpunimin
- Jep rrugë për një angazhim më të mirë
- Kursen para dhe kohë të kompanisë
- Kursen para dhe kohë të punonjësve
- Përmirëson produktivitetin
- Ndihmon në rritjen e bizneseve të vogla
Atëherë, si ndikon pozitivisht kjo tek profesionistët e BNj?
8 Përfitimet e Konferencës Video Për Profesionistët e Burimeve Njerëzore
- Një pishinë eksponencialisht më e madhe e talenteve
Puna në distancë është e bollshme, dhe modeli tradicional i biznesit po synohet ta akomodojë atë. Nëse personi më i mirë për pozicionin e shitjes nuk jeton në vend, me një strategji komunikimi me video konferencë, nuk ka shumë rëndësi. Punësoni talentin që ju nevojitet nga kudo në vend që të zgjidhni të zgjidhni në vend. - Komunikimi i Brendshëm i Thjeshtuar
përdorim softuer video konferencash për të krijuar uebinarë të shkurtër dhe koncizë nëse punonjësit po përjetojnë një bllok ose nëse keni nevojë të shpërndani komunikimet e korporatave në lëvizje. Gjithashtu, postat elektronike janë të rëndësishme, por mesazhet e menjëhershme dhe bisedat me tekst të ofruara gjatë një thirrjeje video janë po aq efektive - dhe ato mund të regjistrohen për përdorim të mëvonshëm.
- Punonjësit më të mirë kanë një shans më të mirë për të qëndruar
Komunikimi në internet duhet të jetë i shpejtë, i lehtë, bashkëpunues dhe i arritshëm. Transparenca është thelbësore. Përdorimi i sistemeve bashkëpunuese që bashkojnë punëtorët, gjallëron kulturën e korporatave dhe rrit produktivitetin duke ristrukturuar mbështetjen, menaxhimin e projektit dhe më shumë krijojnë një mjedis pozitiv pune në internet që ushqen jo vetëm një rezultat të mirë të punës por edhe shoqërinë, duke krijuar një përvojë më të "plotë" për punëtorët ndjehen të përmbushur. - Kostot e udhëtimit zvogëlohen ndjeshëm
Kurseni para të kompanisë kur bëhet fjalë për takimin e një personi të ri ose të mundshëm personalisht. Udhëtimet e punonjësve, paketat e punësimit, hotelet, makinat dhe mëditjet të gjitha mund të zvogëlohen ndjeshëm me softuerin e video konferencave që ofron një takim të menjëhershëm ballë për ballë pa marifete shtesë. - Rritja e përgjithshme e efikasitetit
Diskutoni më shpejt për projektet dhe shkurtoni temat e gjata të postës elektronike. Ndonjëherë një demonstrim i shpejtë mund të jetë më i lehtë sesa shtypja e paragrafëve. Përdorni prezantime dhe ndarja e ekranit për të treguar në vend të treguar dhe për të marrë të gjithë në të njëjtën faqe në gjysmën e kohës. - Ndarja e ekranit për të fituar
Nëse një kandidat ka një portofol ose ka nevojë të ndajë një prezantim si pjesë e procesit të punësimit, është shumë e thjeshtë ta kalosh atë në internet. Me ndarjen e ekranit, kandidati mund të klikojë për t'ju ndarë dhe për t'ju ndjekur përmes prezantimit të tyre të parë në ekranin e tij. Merrni parasysh se si mund të shikohet kjo në një dhomë grumbullimi, të projektohet në një ekran të madh për një audiencë masive ose të shikohet në një pajisje të lëvizshme! Thingshtë gjëja e dytë më e mirë për ta parë atë në jetën reale sikur kandidati të qëndronte aty. - Konsistenca midis Zyrës dhe Online
Konferencat me video duke përdorur ndarjen e ekranit funksionojnë për të çuar përpara një ndjenjë qëndrueshmërie dhe urgjence. Në një bisedë me video, materiali ndahet në kohë reale dhe punohet në kohë reale, që do të thotë se azhurnohet dhe ruhet automatikisht në re. Skedarët nuk mund të zhduken papritmas ose të fshihen, dhe vetë skedari është punuar në vend që të përpiqet të rendisë përmes versioneve të vjetra. - Marrëdhëniet e Forcuara
Asshtë aq e thjeshtë sa të tregoni fytyrën tuaj duke përdorur kamerën tuaj gjatë një thirrjeje video. Duke parë gjuhën e trupit të një personi, fytyra dhe mënyrat e tij dëshmojnë të jenë shumë të vlefshme. Kjo është mënyra se si mësojmë për një person dhe krijojmë marrëdhënie më të mira pune - ose vendosim një punë!
Optimizimi i konferencave video për profesionistët e burimeve njerëzore
Video konferenca ofron një komunikim njerëzor të pashembullt me burimet njerëzore jo vetëm për punëtorët dhe talentin jashtë ose jashtë zyrës, por edhe vetëm në korridor. Zbatimi i thirrjeve video dhe konferencave përmes shumë funksioneve të Burimeve Njerëzore drejton detyra të tilla si punësimi, transportimi, trajnimi dhe mbajtja e punësimeve të mundshme.
Si të punësoni një talent të ri
Bukuria e përdorimit të një platforme komunikimi në grupe me dy drejtime për të takuar dhe punësuar punonjës është se ju viheni ballë për ballë njëri-tjetrit. Plus, ju mund të punësoni bazuar në talentin dhe përvojën aktuale sesa të gjeni më të mirën që mundeni në afërsinë tuaj lokale. Gjithashtu, edhe pse po punësoni për aftësi, video konferenca ndihmon në shpartallimin dhe zbulimin e personalitetit, duke u dhënë profesionistëve të BNj një kuptim më të mirë se kush është një lojtar i ekipit dhe kush do të jetë një përshtatje kulturore - dy pika kryesore kur punësoni afatgjatë.
- Forconi Markën tuaj Online
Talenti lokal ka shumë të ngjarë të njohë markën tuaj dhe atë për të cilën ju qëndroni. Megjithatë, talenti jashtë shtetit mund të mos jetë aq i njohur. Nëse dëshironi që organizata juaj të tërheqë punësime të mundshme nga grupe të ndryshme talentesh në të gjithë globin, sigurohuni që marka juaj të përballet shumë përpara. Ju do të doni ta portretizoni veten tuaj si novator, të besueshëm dhe të besueshëm. Si duken llogaritë tuaja në rrjetet sociale? Kur ishte hera e fundit që azhurnoni faqen e internetit? - Bëni një fllad aplikimet online
Për të siguruar përvojën më të butë, bëjeni me të vërtetë të lehtë aplikimin për kandidatët. Uebfaqet e kërkimit të punës të palëve të treta janë të dobishme, por kontrolloni dy herë se mesazhet tuaja janë konsistente në kanale të ndryshme. Pro-tip: Krehuni përmes aplikacioneve në kërkim të fjalëve të gojës si "i pavarur", "komunikim i shkëlqyeshëm", "menaxhim i mirë i kohës" dhe të tjerët nëse doni punëtorë efektivë në distancë që mund t'i mbajnë vetë. - Përdorni Video Konferencë Për Intervista
Pasi të keni gjetur një individ premtues, është e lehtë të lëvizni procesin së bashku me intervistat e bëra në internet:- Ju mund të keni një intervistë fillestare, të përgjithësuar me video konferenca me një kandidat për të kuptuar se kush janë dhe si funksionojnë. Hapuni për rolin, përgjegjësitë e tyre dhe përvojën e kaluar.
- Nëse kjo fazë shkon mirë, vendosni një intervistë dytësore me ekipin e mundshëm të kandidatit dhe drejtuesit kryesorë. Sigurohuni që videoja e të gjithëve është e ndezur dhe goditi rekordin nëse një vendimmarrës nuk mund ta arrijë.
- Nëse kandidati e kalon këtë raund, lëshoni një letër oferte dhe caktoni një bisedë të tretë me video për të diskutuar përfitimet, pagën, akomodimin, caktimin, etj.
Si të sillni talent të ri
Bordimi zakonisht kërkon dokumente, takime dhe përshëndetje, pyetje dhe përgjigje të pyetjeve dhe përgjithësisht vendosjen e nivelit zero me një punë të re. Vendoseni më pas për sukses menjëherë nga fillimi me teknologjinë e video konferencave që modernizon komunikimin dhe punën.
- Takime Online me IT
Qoftë fizikisht në zyrë apo duke punuar nga shtëpia, shanset janë që komunikimi me IT do të jetë i shpeshtë. Vendosni punësime të reja për sukses duke siguruar mjetet dixhitale dhe teknologjinë e nevojshme për të goditur tokën. A kanë nevojë për qasje në rrjetin dhe softuerin e ndërmarrjes apo pritet të ofrojnë të tyret? A do të përdorin ata softuer për ndarjen në internet si Google Docs? Cilat informacione për hyrjen kërkohen? A kanë nevojë për një VPN? Çfarë aplikacionesh duhet të shkarkojnë për mesazhe, vërtetim, menaxhim të projektit, etj? - Takime Online me Burimet Njerëzore
Sapo një punësim i ri të jetë në favor të rrjetit të teknologjisë dhe kompanisë, koordinoni një thirrje video për të adresuar çdo shqetësim të largët. Nëse ka dokumente, për shembull, mund të ofroni udhëzues ose të drejtoni pyetje. Ju gjithashtu mund të regjistroheni për të parë se si po vendosen! - Takime Online me Ekipin
Programoni një video konferencë hyrëse me ekipin e punësimit të ri, veçanërisht menaxherët e tyre të linjës dhe personat e rritur brenda javës së tyre të parë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme dhe do të vendosë tonin. Rekomandohet që ekipet të takohen ballë për ballë, por nëse ka një kohë të gjatë ndërmjet thirrjeve video, të paktën biseda hyrëse video do të sigurojë një bazë të fortë dhe do të lejojë që punësimi i ri të vendosë fytyrën në emër.
Si të stërvitni talentin e largët
- Plumbi Me Pritjet
Vendosni pritjet e qarta se si është punësuari i ri për të komunikuar, punuar dhe të jetë produktiv. Lidhuni me atë që funksionon për ta dhe për të mirën më të madhe të kompanisë. Kjo mund të arrihet më së miri përmes një thirrjeje video. -
Siguroni Trajnim të Personalizuar
Punëtorët në distancë dhe profesionistët e pavarur zakonisht funksionojnë në përputhje me kohën kur ata mund të gjejnë kohën për të punuar me ritmin e tyre (veçanërisht nëse ka një ndryshim në kohë). Sillni ata në shpejtësi me mënyrën e funksionimit të biznesit tuaj duke i dhënë atyre qasje në uebina të shkurtra (të bëra duke përdorur softuer video konferencë) që prish më tej kulturën e kompanisë, proceset, sistemet, etj. Slideshows online, dokumente, prezantime dhe më shumë do të punojnë gjithashtu për të marrë ato të orientuara. - Check-In Shpesh
Punësimet e reja gjithmonë do të bëjnë pyetje. Trajnimi është në vazhdim dhe nevojitet vazhdimisht për të qëndruar i azhurnuar dhe përpara trendit. Inkurajoni një lak të rregullt të komenteve në mënyrë që punësimet e reja të qëndrojnë në ngarkesën e tyre të punës.
Disa këshilla më shumë për video konferenca:
- Pamja është gjithçka
Me kalimin nga zyra në internet, nuk është për t'u habitur që njerëzit mund të mos jenë të vetëdijshëm për kodin e duhur të veshjes ose ku të vendosen. Në dritën e pandemisë aktuale, shumica e kompanive kanë liruar veshjen e tyre të biznesit për të qenë më të përshtatshme për punëtorët në distancë. Nëse, megjithatë, po bëni një përshtypje të parë me njerëz jashtë kompanisë suaj, sugjerohet që të dukeni të lëmuar. Në një sondazh të bërë në MB, 1 në 6 punëtorë pranoni se jeni pjesërisht i veshur ndërsa merrni një telefonatë me video. Kjo do të thotë, mos punoni veshje, bluza apo flokë të çrregullt - të paktën nga beli lart! - Luftoni urgjencën për të fikur kamerën
Criticalshtë thelbësore që të mbani të ndezur kamerën në internet dhe të përfshiheni në thirrje me video pasi kjo është mënyra që ju në të vërtetë do të njihni dikë dhe anasjelltas. Të qenit fytyra e organizatës krijon miqësi dhe besim. - Programoni bisedat "Kapni"
Frymëzoni punëtorët në distancë të hapin pak për jetën e tyre personale. Nuk ka pse të jetë i plotë, por provoni të diskutoni shkurtimisht fundjavën e kaluar, duke pyetur për hobi ose të ftoni një kafshë shtëpiake të shfaqet në ekran. Kjo thyen akullin dhe ndez bukur në bisedat e punës dhe meqenëse këto biseda ndodhin organikisht në zyrë, pse jo në internet? - Nuk flasim Hit heshtur
Etiketimi i videokonferencës 101: Zhurmat e sfondit, reagimet ose bisedat e dëgjuara aksidentalisht heqin detyrën në fjalë. Heshtja e vetvetes kur nuk jeni duke siguruar siguron një takim të këndshëm në internet për të gjithë të përfshirë. - Jepni informacionin e nevojshëm
Përdorni opsionin Ftesat dhe Kujtimet për të përfshirë informacionin e hyrjes ose udhëzime të veçanta para kohe. Ose përfshini informacionin në një email ose në një bisedë. Bërja e tij paraprakisht ndihmon në shmangien e dhimbjeve të kokës dhe kafesë teknike!
Lëreni Calbridge të plotësojë nevojat tuaja si profesionist BD. Me një softuer të nivelit më të lartë që integron në mënyrë të përsosur me menaxhimin e projektit dhe mjetet e transmetimit të drejtpërdrejtë, plus vjen i ngarkuar me karakteristika dhe ofron qetësi shpirtërore me siguri të nivelit të lartë, ju mund të performoni në më të mirën tuaj. Përdorni veçori e ndarjes së ekranit, dhe audio dhe video me definicion të lartë për ta bërë kompaninë tuaj të duket e lëmuar kur përballet me punësime të mundshme.
