Si të Bëni Bashkë Një Depozitim Video Konferencë kundër Plumbave për Avokatë

Çdo avokat e di se sa i gjatë dhe kompleks është procesi gjyqësor. Merrni depozitimet dhe të gjitha pjesët lëvizëse që vijnë së bashku me të. Le të mos harrojmë se sa të kushtueshme janë edhe ato. Fluturimi në dëshmitarë dhe individë nga jashtë shtetit ose vendit për të folur shtohet. Plus kostoja e videografëve, reporterëve të gjykatës dhe kohës së humbur të regjistrimit dhe ri-regjistrimit me ditë, nëse është e nevojshme. Në një rast më kompleks që përfshin dëshmitarë të shumtë, për shembull, mund të jetë më e vështirë të kesh një depozitë në zyrë. Koha e udhëtimit dhe qëndrimi në buxhet janë dy faktorë për t'u marrë parasysh, përveç nëse video konferenca është një mundësi.

Me anë të videokonferencave, përgatitja e një deponimi të ngushtë bëhet shumë më e përshtatshme. Dokumentimi dhe regjistrimi i deponimeve, kryerja e intervistave dhe dëshmive mund të jepen dhe regjistrohen nga distanca . Është si të jesh "personalisht", vetëm virtualisht. Konfliktet e planifikimit minimizohen shumë, pasi një deponim në videokonferencë mund të organizohet pa u shqetësuar për oraret e fluturimeve, trafikun dhe akomodimin.

Meqenëse një depozitim mund të bëjë ose prishë një çështje, ju do të dëshironi të ndjeheni të sigurt duke përdorur konferencën video për të kapur regjistrimin më të mirë, më autentik. Me ndihmën e një firme raportuese gjyqësore, përfshini këshillat e mëposhtme për një depozitim video konferencë antiplumb që do të zgjasë në gjykatën e ligjit:

10. Bëni gati ekspozitat tuaja

Përpara depozitimit të konferencës suaj video, sigurohuni që ekspozitat tuaja të jenë të përgatitura dhe të kataloguara. Shko në një milje shtesë dhe njofto firmën e raportimit të gjykatës për ekspozitat e tua, kështu që të mos kesh nevojë të kalosh aq shumë kohë për t'i mbuluar ato në depozitë.

9. Zgjidhni vendndodhjen tuaj

Njihni vendndodhjen e individëve të përfshirë në depozitimin e video konferencës, në mënyrë që të gjeni zgjidhje të përshtatshme teknologjike në ato qytete ose komunitete rurale. Bazuar në vendndodhjet, firma raportuese mund të ketë një provë provuese për të testuar pajisjet, wifi dhe teknologjinë për të siguruar një regjistrim pa dhimbje. Mos harroni: Një ethernet është pak më i besueshëm se wifi!

8. Individë jashtë shtetit

Përmendni në firmën raportuese të gjykatës vendndodhjen ose vendin e huaj të individit që dëshmon. Ligji mund të jetë i ndryshëm dhe mund të ketë një efekt në rezultatin e depozitimit.

7. Bëni kujdes nga zonat kohore

Kur dëshmitarët po bashkohen nga zona të ndryshme kohore, bëni kujdesin tuaj të duhur dhe sigurohuni që të gjithë janë në dijeni të kohës për regjistrimin e depozitimit të video konferencës. Përndryshe, kërkoni një platformë video konferencë që vjen me një Programues të Zonës Time. Përndryshe, dështimi për t'u takuar në kohë mund të ndikojë në historitë e dëshmitarëve kryesorë.

6. Shikoni të lëmuar

Paraqitjet janë të rëndësishme si në gjykatë ashtu edhe gjatë një takimi - veçanërisht gjatë një deklarate në videokonferencë. Të gjithë të përfshirët - dëshmitari, dëshmitari, avokati - kushdo që paraqitet duhet të duket i pastër, i paraqitshëm dhe profesional. Në fund të fundit, kjo nuk është një telefonatë. Ky lloj deklarate është gjëja e dytë më e mirë pas të qenit ballë për ballë, kështu që të gjithë duhet të duken sa më mirë që munden.

5. Bëhuni selektivë rreth sfondit

Vendosja e depozitimit të konferencës suaj video duhet të bëhet në një hapësirë ​​që ka dritë të bollshme dhe një sfond pa vëmendje. Çdo gjë që lëviz në sfond, ose është shumë e lartë nga ana vizuale (postera, fotografi) mund të pengojë mesazhin më të rëndësishëm të depozitimit dhe ta heqë nga regjistrimi. Asnjë dritare, makina kalimtare ose kafshë shtëpiake.

4. Shfaq 15 minuta më herët

Një rregull i mirë, kur bëhet fjalë për çdo angazhim duke përdorur video konferencë, është të shfaqeni herët. Në këtë mënyrë, nëse ka ndonjë rregullim të teknologjisë që duhet të bëhet, ju mund të përshtateni në përputhje me rrethanat para se të fillojë takimi. Përndryshe, paraqitja vonë kur depozitimi është në aktivitet të plotë është përçarëse dhe thjesht do t'i kthejë të gjithë prapa. Plus të jesh i hershëm do të thotë që ju të mund të kaloni shënimet tuaja, të shkruani pyetjet e minutës së fundit ose të bëni disa hulumtime të shpejta para se topi të rrokulliset.

3. Shikoni gjuhën tuaj të trupit

Konferenca video është në gjendje të marrë lëvizjet delikate dhe nuancat e trupit tuaj dhjetëfish. Mos harroni se të gjithë mund të shohin çdo lëvizje tuajin. Nëse jeni të mërzitur dhe duke mërzitur, të uritur dhe fiksuar, të lodhur dhe të pakëndshëm - të gjitha këto emocione dhe lëvizje janë të dukshme ndërsa jeni në seancë. Shmangni ngrënien, përtypjen e çamçakëzit, zhbllokimin e një qese patate të skuqura ose zhvendosjen në vendin tuaj. Kjo mund të ndikojë në rezultatin e regjistrimit. Për më tepër, për të siguruar që pjesa juaj të dalë mirë, nëse jeni duke regjistruar nga një kompjuter, kontrolloni dy herë që sipërfaqja juaj është e sheshtë dhe e sigurt në mënyrë që kamera juaj të mund të bëjë një shkrepje të këndshme të këndshme.

2 A .Dhe Multitasking juaj

Vlen e njëjta logjikë. Pa dyshim që keni email për të lexuar, një listë në listë për të parë ose skedarë për të ndarë me klientët e tjerë. Ose, mbase thjesht të pëlqen të luash Tetris, por nëse të gjithë të pranishmit mund të të shohin ndërsa je duke bërë detyra të tjera, sa profesionalisht duket në të vërtetë? Nëse ata nuk mund të të shohin, do të shkruhej në fytyrën tënde se je i pranishëm, por jo vërtet këtu! Dhe kur një pyetje e papritur vjen në rrugën tuaj, por ju jeni në mes të bërjes së diçkaje tjetër, ju nuk doni të tërhiqeni!

1. Vonesat e paparashikueshme

Ndonjëherë, ka vonesa që thjesht nuk i parashikoni! Nëse ndonjë pjesëmarrës do të vonohej dhe nuk do të mund të paraqitej në kohë, bukuria e një deponimi në videokonferencë duke përdorur një platformë komunikimi dypalëshe është se ekziston një aplikacion! Çdo pjesëmarrës që nuk mund të vijë në kompjuterin, laptopin ose tabletin e tij, mund të hyjë në të nëpërmjet telefonit të tij të mençur.

Lëreni teknologjinë e sofistikuar të Callbridge të përmirësojë cilësinë dhe vërtetësinë e dëshmisë së radhës që duhet të merrni përsipër. Me videokonferenca , thirrje konferencash , transkriptime me inteligjencë artificiale, ndarje të ekranit , regjistrime takimesh dhe siguri ultra, dëshmia, dëshmia dhe intervista juaj e radhës mund të kryhen me besim.