Si lehtëson planifikimi i zonës kohore thirrjet më të mira ndërkombëtare
Aftësia për të mbajtur një thirrje konferencë ndërkombëtare i ka bërë shumë gjëra shumë më të lehta, por ka prezantuar edhe probleme të veta. Më e rëndësishmja, thirrja në konferencë ndërkombëtare nuk është gjithmonë aq e lehtë sa dërgimi i disa ftesave për takime, veçanërisht pasi mesnata te një pjesëmarrës mund të jetë mesditë tek tjetri. Organizimi i thirrjeve ndërkombëtare në konferencë është konfuze në rrethanat më të mira, veçanërisht për njerëzit që mund të pranojnë thirrjen tuaj vetëm gjatë punës së tyre nga 9 deri në 5.
Si e mbani mend se kush është pas jush dhe kush është përpara jush? A është koha e kursimit të verës dhe a ndryshon kjo ndonjë gjë? Për të kuptuar zonat e ndryshme kohore dhe për të gjetur një orar takimi që i përshtatet të gjithë pjesëmarrësve tuaj, Callbridge ju ofron një Planifikues të Zonës Kohore jashtëzakonisht të dobishëm së bashku me një gamë të gjerë veçorish të tjera.
Si të planifikoni një thirrje konferencë për zona të ndryshme kohore
Para se të përdorni Calbridge'S Programuesi i zonës kohore për të caktuar një takim, së pari kontrolloni për të parë që zona kohore në llogarinë tuaj është e saktë. Për të ndryshuar zonën kohore nën llogarinë tuaj, së pari hyni në tuaj Calbridge llogari Nga paneli i llogarisë tuaj, klikoni mbi Cilësimet në krye të ekranit tuaj. Zgjidhni Time Zone nga menuja në të majtë. Vendoset automatikisht bazuar në cilësimet e kompjuterit ose telefonit tuaj, por mund të ndryshohet nëse është i gabuar.
Për të hyrë në Planifikuesin e Zonës Kohore , caktoni një takim dhe klikoni butonin Zonat Kohore në fund të planifikuesit. Klikimi në shenjën plus në qendër të kësaj faqeje do t'ju lejojë të shtoni zona të shumta kohore përveç zonës suaj. Ndërsa shtoni një zonë të re kohore, secila do të shfaqet krah për krah për krahasim të shpejtë. Tani keni një mënyrë vizuale për të parë se si duket ora juaj lokale e takimit në zonat kohore të pjesëmarrësve tuaj. Kjo mund t'ju ndihmojë të shmangni caktimin e takimeve gjatë kohës kur pjesëmarrësit e takimit flenë ose udhëtojnë për në punë.
Çfarë tjetër mund të bëni për ta bërë më të lehtë thirrjen në konferencë ndërkombëtare?
Edhe pse Programuesi i zonës kohore mund të shkojë shumë larg për ta bërë thirrjen e konferencës ndërkombëtare më të lehtë për ju, ka akoma disa gjëra të tjera që mund të provoni:
- Krijo një Shkarravinë sondazh për të gjetur kohën më të mirë të takimit për pjesëmarrësit tuaj.
Nëse nuk ka kohë ideale për t'u takuar nga të gjithë, ndërroni shqetësimin e pjesëmarrësve tuaj javë për javë në mënyrë që një person të mos marrë përsipër të gjithë barrën. - Përdorimi Vendosni Orët e Punës funksion në Kalendarin Google për të kujtuar kolegët tuaj jashtë shtetit për orët tuaja të punës.
- Mundohuni të shmangni kohën e ngrënies, kohën e udhëtimit dhe netët e vona. Ju gjithashtu mund të pyesni pjesëmarrësit në takime se cilat kohë nuk funksionojnë për ta. It'sshtë një gjë e vëmendshme për të bërë dhe mund të ndihmojë në ndërtimin e marrëdhënieve.
- Pyesni veten nëse ka njerëz që mund të marrin një regjistrim të takimit në vend që të marrin pjesë. Me veçorinë e regjistrimit të videove të Callbridge, kjo është një mënyrë e përshtatshme për t'i mbajtur njerëzit të informuar pa kërkuar që ata të bashkohen në një takim jashtë orarit të tyre të rregullt.
Nëse jeni gati të keni seancën më të thjeshtë dhe më produktive të konferencave ndërkombëtare në jetën tuaj, ose thjesht të rrisni aftësitë tuaja të takimeve online , merrni në konsideratë provën e Callbridge falas për 30 ditë . Pjesëmarrësit në takimet tuaja ndërkombëtare do t'ju falënderojnë!
