Si lehtëson planifikimi i zonës kohore thirrjet më të mira ndërkombëtare
Aftësia për të mbajtur një thirrje konferencë ndërkombëtare i ka bërë shumë gjëra shumë më të lehta, por ka prezantuar edhe probleme të veta. Më e rëndësishmja, thirrja në konferencë ndërkombëtare nuk është gjithmonë aq e lehtë sa dërgimi i disa ftesave për takime, veçanërisht pasi mesnata te një pjesëmarrës mund të jetë mesditë tek tjetri. Organizimi i thirrjeve ndërkombëtare në konferencë është konfuze në rrethanat më të mira, veçanërisht për njerëzit që mund të pranojnë thirrjen tuaj vetëm gjatë punës së tyre nga 9 deri në 5.
Si e mbani mend kush është pas jush, dhe kush është para jush? A është koha e kursimit të diellit, dhe a ndryshon kjo diçka? Në mënyrë që të shikoni në zona të ndryshme kohore dhe të gjeni një kohë takimi që funksionon në të vërtetë për të gjithë pjesëmarrësit tuaj, Calbridge ju jep një jashtëzakonisht të dobishme Programuesi i zonës kohore krahas grupit të saj të karakteristika te tjera.
Si të planifikoni një thirrje konferencë për zona të ndryshme kohore
Para se të përdorni Calbridge'S Programuesi i zonës kohore për të caktuar një takim, së pari kontrolloni për të parë që zona kohore në llogarinë tuaj është e saktë. Për të ndryshuar zonën kohore nën llogarinë tuaj, së pari hyni në tuaj Calbridge llogari Nga paneli i llogarisë tuaj, klikoni mbi Cilësimet në krye të ekranit tuaj. Zgjidhni Time Zone nga menuja në të majtë. Vendoset automatikisht bazuar në cilësimet e kompjuterit ose telefonit tuaj, por mund të ndryshohet nëse është i gabuar.
Për të hyrë në Programuesi i zonës kohore, caktoni një takim dhe klikoni në Zonat kohore butoni në fund të planifikuesit. Klikimi në shenjën plus në qendër të kësaj faqe do t'ju lejojë të shtoni zona të shumta kohore përveç zonave tuaja. Ndërsa shtoni një zonë të re kohore, secila do të shfaqet krah për krah për krahasim të shpejtë. Tani keni një mënyrë vizuale për të parë se si duket koha e takimit tuaj lokal në zonat orare të pjesëmarrësve tuaj. Kjo mund t'ju ndihmojë të shmangni caktimin e takimeve gjatë kohës kur pjesëmarrësit në mbledhje janë duke fjetur ose duke udhëtuar.
Çfarë tjetër mund të bëni për ta bërë më të lehtë thirrjen në konferencë ndërkombëtare?
Edhe pse Programuesi i zonës kohore mund të shkojë shumë larg për ta bërë thirrjen e konferencës ndërkombëtare më të lehtë për ju, ka akoma disa gjëra të tjera që mund të provoni:
- Krijo një Shkarravinë sondazh për të gjetur kohën më të mirë të takimit për pjesëmarrësit tuaj.
Nëse nuk ka kohë ideale për t'u takuar nga të gjithë, ndërroni shqetësimin e pjesëmarrësve tuaj javë për javë në mënyrë që një person të mos marrë përsipër të gjithë barrën. - Përdorimi Vendosni Orët e Punës funksion në Kalendarin Google për të kujtuar kolegët tuaj jashtë shtetit për orët tuaja të punës.
- Mundohuni të shmangni kohën e ngrënies, kohën e udhëtimit dhe netët e vona. Ju gjithashtu mund të pyesni pjesëmarrësit në takime se cilat kohë nuk funksionojnë për ta. It'sshtë një gjë e vëmendshme për të bërë dhe mund të ndihmojë në ndërtimin e marrëdhënieve.
- Pyesni veten nëse ka njerëz që mund të marrin një regjistrim të takimit në vend që të marrin pjesë. Me veçorinë e regjistrimit të videove të Callbridge, kjo është një mënyrë e përshtatshme për t'i mbajtur njerëzit të informuar pa kërkuar që ata të bashkohen në një takim jashtë orarit të tyre të rregullt.
Nëse jeni gati të keni ndërkombëtarët më të thjeshtë dhe më produktivë sesion thirrje konferencash e jetës suaj, ose thjesht rrisni tuajën aftësitë e takimeve në internet, konsideroni të provoni Callbridge falas për 30 ditë. Pjesëmarrësit tuaj në takimin ndërkombëtar do t'ju falënderojnë!
