Kur të gjithë bëhen bashkë për një takim me thirrje konferencë, ju dëshironi të siguroheni që të sillni lojën tuaj A. Përfaqësimi i kompanisë suaj në dritën më të mirë dhe lënia e një përshtypjeje të parë të mirë është ajo që ju dallon nga të tjerët, duke ju ndihmuar të mbyllni një marrëveshje ose të bëni një hap vrasës. Ndërsa prezantimi juaj mund të jetë i ndezur, është dorëzimi që ka vërtet rëndësi. Ne të gjithë kemi një koleg që mund të përdorë një furçë për etiketën e takimeve. Ai që vendos të hapë një qese me patate të skuqura me zë të lartë dhe të zhurmshme gjatë një telefonate konference. Ai të cilit i bie alarmi në celularin e tyre, pak minuta pas takimit. Këtu është një kurs përplasjeje se çfarë të mos bëni herën tjetër që ekipi juaj të ketë një telefonatë konferencë.
Vazhdimi i një tangente
Çdo ekip ka dikë që i pëlqen të dëgjojë tingullin e zërit të vet. Theshtë punonjësi që i zhdërvjellët aftësitë e tyre pontifikuese për audiencën e robëruar, duke përdorur një takim si fazën e tyre për të dëgjuar mendimin e tyre të rrëmujshëm ose për të zhvendosur në kohë historie. Truku këtu është të përcaktojmë momentin që do të marrë hovin, dhe t'i drejtojmë me mirësjellje por vendosmërisht në pikën tjetër. Duke i zënë në vëmendje, qoftë edhe për një sekondë, mund t'i bëni që të ndalojnë së foluri kështu që të mund të shikoni në një temë tjetër dhe ta ktheni takimin atje ku po shkonte.
Mbërritja më vonë se sa është planifikuar
Një nga shumë gjërat e shkëlqyera për një thirrje konferencë me video është aftësia për të parë të gjithë në ekranin tuaj, të gjitha në një vend, pavarësisht nga vendndodhja fizike aktuale e të gjithëve. Dhe me vendndodhje të ndryshme, vijnë zona të ndryshme kohore. Easyshtë e lehtë të kapesh pas jetës dhe të vraposh prapa orarit, por arritja vonë në rregull është zhgënjyese dhe ndikon në rrjedhën e të gjithëve të përfshirë. Vonimi i takimit futet në orarin e të gjithëve dhe e bën ekipin në përgjithësi më pak produktiv. Herën tjetër, një kujtesë miqësore për pjesëmarrësin e ndjerë mund të jetë vetëm ajo që ata duhet të dëgjojnë për të qenë në kohë për takimin vijues.
Ndërprerja dhe ndërhyrja jashtë radhe
Të qenit i vetëdijshëm për prerjen e të tjerëve gjatë një telefonate konferencë ndihmon për të mbajtur rrjedhën e bisedës në rrugën e duhur. Nëse dikush tjetër rrëmben podiumin proverbial në mes të një ideje, mund të destabilizojë të gjithë takimin. Plus, është konfuze për të gjithë të tjerët që janë në thirrje duke u përpjekur të vazhdojnë me atë që flet. Mos harroni të lini secilin person të thotë pjesën e tij dhe të prisni për një pushim në bisedë për të hyrë në dy centët tuaj. Nëse dikush ndërhyn shumë shpejt duke u hedhur brenda dhe duke ndryshuar temën para se të keni mbaruar, parandaloni luftën e vështirë për pushtet duke i falënderuar për mendimin e tyre, por sqarojeni se nuk ishit gati të vazhdonit akoma - dhe më pas sigurohuni që të merrni atje ku e keni lënë.
Përgatitja dhe zhurma përreth
Të gjithë kanë një zakon nervoz, por kur jeni në një konferencë, është më mirë të shmangni mashtrimet. Në fund të fundit, gjithçka është në ekran, kështu që jo vetëm kolegët tuaj do t'ju shohin, ata do t'ju dëgjojnë duke prekur stilolapsin tuaj në ritmin e këngës suaj të preferuar. Thatshtë ai tingulli i qëndrueshëm dhe i dëgjueshëm i sfondit të gishtërinjve që bien apo një tundje e këmbës që heq vëmendjen nga takimi. Zakonisht, duke hedhur një vështrim ose duke tërhequr personin mënjanë pas takimit është e mjaftueshme për të ndaluar sjelljen e shqetësuar. Dhe në shumicën e rasteve, personi as nuk e kupton se po e bën atë!
Të ngrënit dhe të pirët para të gjithëve për të parë
Ka një kohë dhe një vend për drekë ose një meze të lehtë, dhe nuk është zakonisht në të njëjtën kohë me të një thirrje konferencë e planifikuar. Marrja e një kafshate para ose pas uljes dhe marrja me biznes është shumë më e preferueshme dhe e vëmendshme sesa grumbullimi i biskotave dhe bërja e thërrimeve ose fërkimi i një gojëmjaltë përmes një kashte. Dhe, të mos harrojmë se sa e shëmtuar është një copë ushqim kur të kapet midis dhëmbëve!
Jeni të Preokupuar në Telefonin tuaj
Newsflash: ju jeni në një thirrje konference. Të ngrihesh për të marrë një telefonatë personale, ose të trokasësh në telefonin tënd duke iu përgjigjur postave elektronike është shpërqendruese. Jo vetëm që ju prish fokusin, por është edhe përçarës për njerëzit përreth jush. Plus, ndarja e vëmendjes tuaj nuk prodhon rezultatet më të mira, dhe përpjekja për të qenë i shkëlqyeshëm duke e bërë atë nën tryezë është akoma e dukshme. Shokët tuaj të ekipit mund ta shohin atë. Sigurisht, ka rrethana lehtësuese dhe emergjente, por një rregull i mirë është të vendosni telefonin tuaj në heshtje ose ta lini atë në tryezën tuaj.
CALLBRIDGE PLSHT PL PLATFORMA MET TV MIRA E AVANCUAR VIRTUALE DHE Çelësi kryesor për të lehtësuar suksesin e ekipit tuaj
Gjithmonë ka vend për përmirësim kur bëhet fjalë për t'u siguruar që të gjithë janë në të njëjtën faqe për etiketimin e duhur të thirrjeve në konferencë. Zotërimi i këtyre aftësive konferencë është vetëm gjysma e të pasurit një takim produktiv. Gjysma tjetër? Përdorimi i platformës së bashkëpunimit audio, video dhe SIP të dhomave të takimeve të Callbridge që i bën takimet dhe konferencat pa probleme dhe pa stres, në mënyrë që të mund të përqendroheni në gjëra të tjera, si p.sh. të tregoni qartë dhe saktë pikëpamjen tuaj.
Përfitoni nga diferencuesit e jashtëzakonshëm të Callbridge si transkriptimet e kërkueshme të ndihmuara nga AI dhe aftësia për të bërë konferenca nga çdo pajisje, kudo pa shkarkime.
