Takimet janë krijuar për të qenë produktive, dhe të paktën, ato duhet të jenë. Përndryshe, cila është kuptimi për të sjellë së bashku ekipin çon në stuhi mendimesh për një përpjekje krijuese; drejtuesit e departamenteve për të diskutuar progresin dhe raportet e buxhetit; menaxhimi i sipërm për të shtyrë një projekt, dhe kështu me radhë?
Për më tepër, takimet duhet të jenë më shumë sesa vetëm produktive. Në këtë kohë dhe epokë, ata gjithashtu kanë aftësinë të jenë bashkëpunues, tërheqës, frymëzues dhe të saktë.
Kjo është ajo ku përdorimi efektiv i softuerit të thirrjeve konferencë mund të jetë një lojë-ndryshuese totale në mënyrën se si drejtoni biznesin tuaj të vogël në madhësi të ndërmarrjes. Nëse jeni në zyrë, ose në terren, një bashkëpunëtor ose një ekzekutiv i nivelit C, merrni parasysh se si ngritja e biznesit tuaj me softuerin më të lartë të thirrjeve në konferencë rrit mënyrën në të cilën ju dërgoni dhe merrni mesazhe që marrin Punë e kryer.
Jo vetëm që ndikohen në takimet në internet, po kështu preken edhe intervistat, prezantimet, pikat, informimet, seancat e indeve etj. Me një klik të miut, mund të lidheni me këdo nga kudo. Le të shohim nga afër.
Softueri i thirrjeve konferencë është:
E thënë qartë dhe thjesht, qëllimi i kësaj teknologjie është të bashkojë njerëz të cilët përndryshe nuk mund të ishin në të njëjtën dhomë. Email, thirrje telefonike, mesazhe me tekst - të gjitha këto janë mënyra të rëndësishme për të mbajtur në kontakt, megjithatë, të jesh ballë për ballë, qoftë edhe virtualisht, është gjëja e dytë më e mirë për tu paraqitur personalisht.
Ndërtoni besim, besnikëri dhe miqësi përmes kohës së ekranit me grupe individuale, të vogla dhe të mëdha.
Kjo është një zgjidhje moderne që i jep biznesit tuaj mundësinë për të shkallëzuar dhe zgjeruar. Video konferencë dhe thirrjet në konferencë u sigurojnë pjesëmarrësve opsionin në kohë reale për të parë dhe dëgjuar njëri-tjetrin, nga kudo në çdo kohë.
Dhe nëse nuk doni të jeni ballë për ballë? Përdorimi i vetëm audios është gjithashtu një opsion! Zgjedhja është e juaja kur bëhet fjalë për caktimin e takimeve në internet, qoftë në të njëjtën zyrë apo në një kontinent tjetër.
Përzgjedhja e softuerit të thirrjes konferencë nuk duhet të ndihet mbizotëruese.
Një platformë e besueshme dhe intuitive dykahëshe do të formojë mënyrën se si komunikoni me të gjithë nga klientët tuaj, kolegët, ekipi, burimet njerëzore dhe më shumë. Këtu është gjëja e parë që duhet të mbani mend:
Softueri i thirrjeve konferencë me cilësi të lartë duhet të vijë si me thirrje konferencë, ashtu edhe me video konferencë.
Për të lënë një ndikim të qëndrueshëm, zgjidhni softuerin e thirrjes konferencë që është i thjeshtë, i lehtë për t'u përdorur dhe që nuk kërkon konfigurim të komplikuar. Gjithashtu, merrni parasysh audiencën tuaj.
Për çfarë do të përdorni më shumë platformën? Me sa pjesëmarrës do të lidheni mesatarisht? A do të keni nevojë për aftësi regjistrimi? A do të duhet të takoheni me mbi 100 pjesëmarrës?
Përfitimet e thirrjeve në konferencë përfshijnë:
1. Kostot e prerjes
Shpenzimet e udhëtimit bëhen pjesë e së kaluarës kur nuk keni pse të paguani për benzinë, fluturim, biletë treni apo hotel.
Zgjidhjet për konferenca u japin pjesëmarrësve mundësinë të shfaqen në kohë reale pa pasur nevojë të akomodojnë gjithçka që vjen me udhëtimet.
Bizneset më të vogla mund të ulin me të vërtetë kostot atje ku është e nevojshme, si dhe të ndihen mirë për të bërë pjesën e tyre për të ndihmuar mjedisin kur zgjedhin një opsion më i gjelbër.
2. Mbuloni distancat më të mëdha
Rrjeti i biznesit tuaj mund të shtrihet në të gjithë globin dhe përsëri mund të keni takime me cilësi të lartë me njerëzit e nevojshëm.
Poshtë sallës? Nëpër qytet? Jashtë shtetit? Filloni një telefonatë menjëherë duke përdorur një numër pa pagesë që kursen tarifa në distanca të largëta dhe lejon pavarësinë e vendndodhjes.
3. Produktiviteti i rritur
Temat e postës elektronike nuk duhet të shtrihen në faqet dhe faqet. Një përgjigje për pyetjen tuaj ose azhurnimin e statusit nuk duhet të zgjasë 24 orë deri në ditë të shumta pune. Një telefonatë konferencë mund të planifikohet përpara ose të planifikohet tani në mënyrë që të merrni informacionin që ju nevojitet sipas kërkesës.
Përfitimet e konferenca video përfshini gjithçka të përmendur më lart, plus:
1. Fejesa më e mirë
Kur ju kërkohet të uleni në një takim video me kamerën tuaj të ndezur, keni më pak të ngjarë të luhateni ose të lejoni që mendja juaj të endet.
Në vend të kësaj, nga ju dhe ekipi juaj kërkohet të jeni këtu në të tashmen dhe të merrni pjesë. Ngrini dorën, bëni një pyetje ose për më shumë qartësi, komentoni, ndani dhe shumë më tepër!
Bashkëpunimi fluturon përmes përafërt me softveri i thirrjeve konferencë që vjen plot me tipare. Provoni të përdorni tabela në internet herën tjetër do të keni një ide të lartë që duhet të nxirret duke përdorur forma dhe ngjyra.
2. Rritja e pjesëmarrjes
Me oqeane dhe shkretëtira midis zyrave dhe plane udhëtimi të shpërndara gjatë gjithë vitit, nuk është e padëgjuar të vonohesh, të mos jesh në gjendje të marrësh pjesë ose të humbasësh një takim.
Automatik ftesa dhe përkujtesa pjesëmarrësit e shpejtë me Njoftimet dhe postat elektronike që çojnë deri në takim. Ashtë një ide jo!
Për më tepër, aftësitë e regjistrimit u japin pjesëmarrësve mundësinë shtesë për të parë takimin e tyre më vonë. E përsosur për kolegët dhe menaxhmentin që kanë nevojë për fleksibilitet me oraret e tyre.
3. Ndërtimi i Besimit
Të jesh në gjendje të shohësh kush është kush ndërsa je në një takim ose diskutim në internet ndihmon për të krijuar raport. Video konferenca është një ndihmë efektive për të bërë takime në internet dhe puna në distancë më sociale.
Nëse jeni duke shfrytëzuar klientë ose po njiheni me njerëz të rinj, pamja e fytyrës është e rëndësishme.
Buzëqeshja dhe krijimi i kontaktit me sy forcon marrëdhëniet e punës, ashtu si aftësia për të lexuar gjuhën e trupit dhe për të gjetur nuanca.
Shenjat dhe gjestimet verbale ndihmojnë në prishjen e komunikimit më tej midis folësve dhe dëgjuesve ndërsa i japin vendin një më shumë "buzë ndërpersonale dhe bindëse".
Së bashku, si thirrja në konferencë, ashtu edhe video ju japin një platformë konferencash me dy mbrapa me mbytje të plotë, e cila riorganizon këto dy mënyra komunikimi; plus veçori që rrisin bashkëpunimin dhe rrisin përvojën tuaj të takimit në internet.
Fuqia punëtore moderne kërkon softuer të thirrjeve konferencë.
Gjithnjë e më shumë, punëdhënësit u ofrojnë punonjësve të gjitha llojet e opsioneve të ndryshme të punës, të mundësuara vetëm me softuerin e thirrjeve konferencë. Një ekuilibër punë-jetë është shumë më e arritshme kur punëtorët mund të lidhen duke punuar nga shtëpia ose duke adoptuar një qasje që përfshin orë fleksibël, ndarja e punës, etj.
Çfarë ndodh kur thirrjet dhe video bashkohen?
Çfarë ndodh kur thirrjet dhe video bashkohen?Softueri inferior i thirrjeve konferencë, për fat të keq, mund të vijë me disa printime të imta më pak se tërheqëse: Tarifa në distanca të gjata. Cilësi e dobët e audios dhe videos. Kontrolle komplekse të moderatorit. Dizajn jo miqësor i përdoruesit.
Por me një platformë të sofistikuar që është rafinuar dhe bërë e klasit botëror me inteligjencën artificiale, plus disa karakteristika të fundit, teknologjia sot shkëlqen më shumë se platformat e vjetruara të komunikimit të së kaluarës.
Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të hulumtoni dhe të kuptoni se cili program i thirrjeve konferencë mund të funksionojë më mirë për biznesin tuaj.
Çfarë e bën softuerin e jashtëzakonshëm të thirrjes në konferencë?
Me kaq shumë opsione të ndryshme konsideroni këta faktorë themelorë, por jashtëzakonisht të përshtatshëm që mund t'ju ndihmojnë të përcaktoni më mirë se cili do të plotësojë biznesin tuaj:
4 gjërat kryesore për të parë:
4. Version Falas
Para se të regjistroheni, gjeni softuerin e thirrjeve konferencë që ju lejon ta provoni për nga madhësia. Përdorimi i plotë i shërbimit për një kohë të përkohshme pa angazhim ose regjistrim ju jep juve dhe ekipit tuaj një ide se si duket dhe si ndihet ndërfaqja.
Teknologjia më e sofistikuar e skajit më të lartë mund të vijë me një gamë të gjerë mënyrash dhe veçorish, kështu që para se të bëni hapin, është një plus total për të qenë në gjendje të eksperimentoni pa u hedhur plotësisht me dy këmbë.
3. Shkarkime zero
Shmangni vonesat dhe konfigurimin e komplikuar me softuer që bazohet në shfletues. Kurseni kohë të çmuar me teknologjinë që nuk kërkon shtojca, tru kompjuterik ose pajisje shtesë përveç laptopit, desktopit ose pajisjes tuaj dore. Bonus: Shikoni për një aplikacion desktop për ta bërë anëtarësimin në një takim edhe më të arritshëm.
2. Cilësia e videos dhe audios
Një lidhje e qartë audio dhe video me definicion të lartë është e domosdoshme për një përvojë të këndshme të përdoruesit.
Një takim dinamik virtual, prezantim, lartësi dhe më shumë lejon që të gjithë pjesëmarrësit të komunikojnë qartë dhe në mënyrë efektive. Nuk ka asgjë më të keqe sesa kur një telefonatë bie, tingëllon gërvishtje ose kur duhet të vazhdoni të kërkoni "të lutem përsërite".
Plus, me disponueshmëri absolute nga çdo pajisje dhe nga integrimi fizik i dhomës së takimeve SIP, komunikimi i qartë është i disponueshëm gjithmonë.
1. Mbështetja e klientit
Softueri i thirrjeve konferencë të nivelit të lartë duhet të jetë i pajisur plotësisht me mbështetjen e klientit, i aftë t'ju ndihmojë të zgjidhni probleme ose t'i përgjigjeni pyetjeve. Rregullimi i çështjeve menjëherë është i domosdoshëm kur mbështeteni te programi kompjuterik që ju lidh me njerëzit me të cilët bëni biznes.
Dhe nëse ndihma 24/7 nuk është e disponueshme, një portal ose bazë e gjerë e njohurive në formën e uebinarëve dhe videove me FAQ duhet të jenë të pranishme.
Dhe ky është vetëm fillimi!
Për të përfituar sa më shumë nga softueri i thirrjeve konferencë që mban strategjinë tuaj të komunikimit në avantazh, merrni parasysh faktorë të tjerë kritikë që luajnë në vendimin tuaj:
Siguri - Një platformë që e merr seriozisht sigurinë dhe siguron qetësi shpirtërore kur ndani dhe transferoni informacione të ndjeshme.
Përballueshmëria - Një zgjidhje që ofron prodhim me cilësi të lartë pa lodhur buxhetin tuaj.
Lehtë për t’u përdorur - Navigimi intuitiv me një ndërfaqe të thjeshtë për t’u përdorur që lejon hyrjen e shpejtë në të gjitha pikat e prekjes së platformës.
Ndërveprimi - Mbështetje e plotë në lidhje të shumta, nga çdo pajisje, sistem video ose kompjuter.
karakteristika - Përmirësoni përvojën virtuale me veçoritë më të fundit që formojnë mënyrën si ju komunikoni ndarja e ekranit, ndarja e dokumenteve, regjistrimi i takimit dhe shumë më tepër.
Mbaj muzikë me porosi - Merrni pritjen nga të qenit në pritje duke rreshtuar muzikë për të dëgjuar ose regjistruar një mesazh të rëndësishëm ndërsa pjesëmarrësit janë në pritje.
Integrimet e softverit - Të shfrytëzoni teknologjinë ekzistuese dhe të integroheni në të gjithë bordin me SIP,
Kalendari i Google, I plogët, Outlook dhe më shumë.
Mobile App - Bëni kudo zyrën tuaj me një aplikacion celular që ju jep liri totale nga çdo pajisje.
Nje pikture vlen sa nje mije fjale.
Mbështetja vetëm te audio për të komunikuar mund të jetë dëm për biznesin tuaj. Jo vetëm që rritet produktiviteti dhe angazhimi kur përdorni video në një mjedis në grup, takimet virtuale ofrojnë një rrugë për biseda të shtuara, ndarjen e ideve dhe bashkëpunimin.
Për më tepër, pjesëmarrësit tani kanë mundësinë të jetojnë një mënyrë jetese më të ekuilibruar sipas modelit.
Lidhja me ekipin tuaj, bordi i talenteve të reja dhe fitimi i klientëve të rinj nuk ka qenë kurrë aq i arritshëm sa sot me një platformë komunikimi që i mbledh të gjitha së bashku për ju në një hapësirë.
Lejoni Callbridge të dallojë si ekspert nga shumë shërbime të thirrjeve konferencë në dispozicion. Me teknologji të sofistikuar dhe karakteristika të krijuara për të përmirësuar çdo takim, mund të jeni të sigurt duke ditur që takimet tuaja janë kujdesur.
Jo vetëm që Callbridge vjen me gjithçka që ju nevojitet për të pasur një takim të suksesshëm, imagjinoni se si është të takosh jashtëzakonisht më mirë.
Karakteristika e nënshkrimit të Callbridge Cue ™ është bot i inteligjencës artificiale gati për të automatizuar biznesin tuaj.
Ndërsa operoni në vijën e frontit, Sugjerim është në prapavijë duke marrë shënim gjithçka që u tha dhe u bë në takimin tuaj. Etiketat e altoparlantëve dhe vulat e orës dhe datës janë të gjitha të përfshira në transkriptimin automatik, nga fillimi në fund.
Sugjerim ju jep shikueshmëri të plotë të asaj që ndodhi duke filtruar dhe përzgjedhur fjalët dhe frazat më të përdorura. Duke përdorur veçorinë Auto Tag, ju jeni në gjendje të kaloni gjatë gjithë takimit dhe të tërheqni tema dhe tendenca të zakonshme.
Gjithçka është në një vend pas konferencës, kështu që është pa dhimbje për të gjetur. Kthimi në takim dhe kërkimi i asaj që ju nevojitet është aq e thjeshtë sa të kaloni përmes postës elektronike.
Dhe mos harroni renë. Gjithçka që Sugjerim kap dhe prishet depozitohet duke përdorur teknologjinë cloud. Regjistrimet, përmbledhjet, transkriptimet dhe më shumë janë lehtësisht të arritshme për pjesëmarrësit për të marrë një kontroll të tyre.
Nëse jeni duke kërkuar për një shërbim thirrje konferencë që:
Ka veçori të larta
Inkurajon produktivitetin
Amper fejesë
Ul kostot
Rrit frekuentimin
Rafinon bilancin e jetës së punës
Ndërton besimin
