Dinamikat e mira të ekipit në vendin e punës janë thelbësore për mënyrën se si bëhet puna e mirë. Nëse jeni mbledhur së bashku me një grup individësh për të trajtuar një projekt ose për të prishur një problem, do të dëshironi të ndani hapësirë me të tjerët që dinë të merren me veten e tyre. Nëse dikush është shumë kritik, ose dikush nuk flet ose një person tjetër flet shumë, këto karakteristika dhe qasje mund të prishin një projekt.
Po kërkoni të parandaloni që puna në ekip të bjerë në buzë të rrugës? Dëshironi disa metoda të provuara për të rritur angazhimin dhe për të rritur moralin e njerëzve? Lexoni nëse doni të futeni më thellë në mekanikën se si të përmirësoni performancën e ekipit.
Cilat janë dinamikat e grupeve?
"Dinamika e grupeve dhe ekipeve" në vendin e punës zakonisht nënkupton mënyrën sesi njerëzit nëpër departamente, grupe ose zyra të ndryshme, ose thjesht se si individët vijnë së bashku në një mjedis grupi. Njerëzit natyrshëm do të bien në role dhe sjellje të caktuara, të cilat ndikojnë në mënyrën se si çdo individ kryen në atë rol të caktuar dhe në çfarë sjelljeje del prej tij. Kjo prek individin, si dhe grupin në tërësi.
Karakteristikat e një grupi pozitiv dinamik të drejtuar drejt efikasitetit të ekipit dhe produktivitetit të ekipit përfshijnë:
- Duke pasur të njëjtin vizion
- Një kuptim i përbashkët i rezultatit
- Një përpjekje grupore drejt një vendimi përfundimtar
- Përgjegjësia për veprimet e veta dhe për njëri-tjetrin
- Ndërtimi i njëri-tjetrit
Në dritën e një pandemie botërore, ndërsa termi "dinamikë e grupeve" mund të marrë pak më shumë kuptim, qasja është akoma e pranishme dhe duhet të jetë ende një përparësi. Softueri me video konferenca siguron që njerëzit ende mund të punojnë në mënyrë efektive në projekte dhe të menaxhojnë dinamikën e grupit edhe nëse pjesëmarrësit janë të vendosur në distancë brenda grupit.
Çfarë shkakton dinamikën joefektive të grupeve?
Askush nuk dëshiron dinamikë të dobët të grupeve, por ndonjëherë kur merrni një grup personalitetesh së bashku, kimia gazon dhe nuk del ashtu siç e prisnit. Disa nga problemet më të zakonshme që çojnë në dinamikë më pak se ideale përfshijnë:
- Pa udhëheqje: Një ekip që nuk drejtohet nga dikush që ka përvojë ose di se çfarë po bën, mund ta kthejë çdo projekt ose skenar në një hap të shpejtë. Një anëtar dominues i grupit ndihmon për të siguruar drejtim, për të sjellë në jetë vizionin dhe për t'u larguar nga përparësitë e gabuara.
- Autoriteti i kënaqshëm: Kjo ndodh kur një individi i mungon mendimi, përvoja ose shprehja e tij dhe në vend të kësaj zgjedh të qëndrojë anash ose të pajtohet vazhdimisht me udhëheqësin. Si rezultat, progresi nuk është bërë.
- Të jesh pasiv: Një fenomen i zakonshëm i grupit ku disa anëtarë të grupit punojnë vërtet shumë dhe të tjerët thjesht rrotullohen. Ata nuk kontribuojnë dhe në vend të kësaj, lejoni që anëtarët e tjerë të ekipit të bëjnë ngritjen dhe kontributin e rëndë.
- Llojet e personalitetit: Le ta pranojmë, kur bëhet fjalë për produktivitetin e ekipit, disa personalitete kanë nevojë për pak zbutje. "Agresori" është tipi i hapur që i pëlqen të luajë avokatin e djallit, por me më pak kuriozitet dhe më shumë armiqësi. "Negator" mbyll idetë menjëherë, është hiperkritik dhe i mungon vetëdija. Këto role arketike mund të merren nga çdokush. Ata bllokojnë rrjedhën e informacionit në grup, duke krijuar një dinamikë jo të shëndetshme që është një pengesë kur bëhet fjalë për prodhimin e një pune të mirë.
Dëshironi të përmirësoni Dinamikën e Ekipit tuaj?
Bëni vetes pyetjet vijuese për të parë se ku qëndroni me ekipin tuaj. Pastaj, ju mund të ecni përpara me strategjitë e mëposhtme për të përmirësuar performancën e ekipit për bashkëpunim, bashkëpunim dhe zhvillim të zgjeruar.
- Sa e njihni ekipin tuaj?
Para se të bëhet ndonjë punë, lejo kohën që kalon së bashku për të zbuluar se me kë po bashkëpunon. Cilët individë janë bërës? Cilat priren të flasin më shumë? Në cilat lloje të stileve të komunikimit përfshihen? Në cilat fusha bëjnë mirë shokët e ekipit, mund të përmirësohen? A ka kohë për shoqëria dhe ndonjë aktivitet shoqëror? Nëse jeni udhëheqësi i paketës, është e mençur të akordoheni në energjitë në lojë në çdo fazë të zhvillimit të ekipit. - Sa shpejt i zgjidh problemet që lindin?
Me grupe, sigurisht që do të paraqiten sfida. Nuk është aq shumë problemi (megjithëse mund të jetë!), Ka të bëjë me atë se sa shpejt e adresoni atë. Duke adoptuar qasjen e "parandalimit" në vend të "kurimit" ju do të jeni në gjendje të shihni atë që ka përpara dhe ta gërvishni atë në syth para se të bëhet shumë i madh. Marrja e një tensioni midis dy kolegëve? Vini re një koleg që nuk po flet? Kjo është një mundësi për të folur në lidhje me të para se të bëhet një zakon. - A po caktoni role të qarta dhe a po i delegoni përgjegjësitë?
Kur të gjithë e dinë rolin e tyre dhe ndjehen të sigurt në aftësinë e tyre për të performuar, natyrisht, do të shihni kolegët që shkëlqejnë dhe duan të ndihmojnë njëri-tjetrin. Shtë e rëndësishme të përshkruash pritjet, misionin e ekipit dhe atë që të gjithë po përpiqen të përmbushin si një kolektiv. - A i keni adresuar barrierat dhe a dini si të punoni rreth tyre?
Në fillim, besimi dhe shqetësimi do të mbizotërojnë. Por ndërsa kolegët kalojnë më shumë kohë për tu njohur me njëri-tjetrin (mos e nënvlerësoni kurrë fuqinë e tyre) ushtrime virtuale për ndërtimin e ekipit), do të jeni në gjendje të dalloni pikat e dobëta dhe të shihni se si mund t'i shtrëngoni ato. Kjo funksionon për ekipe të reja dhe ekipe që kanë punuar më parë së bashku. - (alt-tag: Pamja anësore e shumë njerëzve të ulur në një stol zyre në mes të bisedës, duke shkruar shënime dhe duke u përfshirë në një takim personal)
- A është përparësi komunikimi?
Midis konferencës video, postave elektronike dhe bisedës me tekst, është e lehtë të qëndrosh në krye të ndryshimeve, azhurnimeve dhe zhvillimeve. Vetëm sigurohuni që të kontrolloni shpesh dhe ta ndani atë shpejt. Duke menduar për mbajtja e një takimi në internet? Jini konciz, ftoni njerëzit e duhur dhe mbajeni atë në kohë! - Sa vigjilentë dhe të vëmendshëm janë individët në ekipin tuaj?
Krijoni zakone të shëndetshme duke qenë vigjilent dhe duke vëzhguar stresuesit, dhe shkaktarët që prodhojnë dinamikë të dobët. Mbani dyert e komunikimit të hapura dhe të arritshme me takime të shpeshta, vlerësime të planifikuara dhe mundësi për të folur gjatë seancave në grupe.
Zgjidhni kompletin e sofistikuar të Callbridge të teknologjisë së komunikimit në grup për të rrënjosur një dinamikë edukuese të grupeve në internet që bën punë të mbara. Me veçori të gatshme për ndërmarrje si konferenca video, konferencë audiodhe regjistrimi, ju mund të komunikoni me anëtarët e ekipit afër ose larg, duke i fuqizuar ata të ndihen të sigurt në rolet dhe përgjegjësitë e tyre.
