Mënyra se si bëhet puna është në greminën e ndryshimeve nëpër zyra dhe biznese të të gjitha formave dhe madhësive në të gjithë botën. Ndërsa zhvendosemi më shumë drejt drejtimit të punës nga shtëpia, burimet njerëzore janë një nga departamentet e para që ka një rol kritik në mënyrën se si zhvillohet kjo. Tani, brenda peizazhit në zhvillim të shëndetit botëror dhe biznes global, më shumë njerëz inkurajohen të punojnë nga shtëpia si zyra fizike dhe hapësirat e punës janë në prag të vjetrimit.
Ky model i ri i punës, pavarësisht nëse kjo është më shumë një rutinë e largët ose akoma në zyrë, por me orare të shkallëzuara, orë zyre me kohë të pjesshme, etj, përfitimet e konferencave video janë më të dukshme se kurrë më parë.
Profesionistëve të burimeve njerëzore u është hequr puna me të vërtetë kur bëhet fjalë për gjetjen, rekrutimin dhe intervistimin e talentit për një rol midis një fuqie punëtore të shpërndarë. Ja se si video konferencat për Burimet Njerëzore mund të bëjnë vërtet një ndryshim në mënyrën se si tërheqen, punësohen dhe mbahen punonjësit e mundshëm në kohë të ndryshueshme.
Le të fillojmë me 3 fazat e procesit të punësimit: Para-përzgjedhja, Intervistimi dhe Bordimi / Orientimi.
Softueri i komunikimit dhe bashkëpunimit dypalësh është i pranishëm në çdo pikë të ndërveprimit brenda fuqisë punëtore. Por kur bëhet fjalë për të kërkuar një mal me rezume dhe aplikime për punë, rekrutuesi mesatar shpenzon një shumë të shkurtër dhe kritike 7 sekonda duke skanuar një rezyme!
Nëse rezymeja e një kandidati bën prerjen, atëherë hapi tjetër është të kënaqni intervistuesin përmes videos:
Për Para-Zgjedhjen
Veçanërisht për aplikantët që nuk janë vendas, një ndërveprim i drejtpërdrejtë në kohë reale (qoftë si grup ose 1: 1) rezulton shumë i vlefshëm si për intervistuesin ashtu edhe për të intervistuarin. Koha kursen kur menaxheri i punësimit mund të marrë një ndjesi të menjëhershme bazuar në mënyrën se si një aplikant paraqitet dhe shfaqet me anë të projeksionit të jashtëm, pranisë, gjuhës së trupit, fjalës, tonit të zërit, etj.
E drejta e batutës, ky bashkëveprim tregon menjëherë për menaxherin e punësimit nëse kandidati ka atë që duhet për të kaluar në fazën tjetër.
Për intervistim
Në moment, në varësi të pozicionit dhe kompanisë, intervista mund të shkojë në dy mënyra:
- Real-time - Vendosni një orë dhe datë për të zhvilluar një bisedë më të gjatë që sillet rreth rolit specifik dhe përvojës së kandidatit. Një intervistë me video e drejtpërdrejtë e vendos kandidatin në vendin e nxehtë, me të cilin pritet që ata të përgjigjen në pyetje gjatë fluturimit, të hapen rreth historisë së tyre të punës, të përfshihen në biseda të vogla ose të takohen dhe të përshëndesin profesionistë të tjerë të BNJ dhe shefat e departamenteve.
- Regjistruar - Kjo është një mundësi që kandidatët të vendosen vërtet për sukses, ndërsa në të njëjtën kohë, ta bëjnë procesin e gjuetisë për Burimet Njerëzore pak më të efektshëm! Dërgimi i një kursi të hollësishëm veprimi dhe ose një liste pyetjesh që kandidatët duhet të përmbushin ofron një kornizë prej tyre për të punuar brenda - dhe e bën kalimin nëpër të gjitha paraqitjet e regjistruara pak më të strukturuar.
Plus, këto paraqitje të regjistruara video (të krijuara duke përdorur softuer video konferencë që ka një mundësi regjistrimi) mund të ndahen me vendimmarrësit e tjerë dhe drejtuesit përkatës ose drejtuesit e departamenteve. Për më tepër, përmbajtja verbale mund të transkriptohet dhe shtohet në skedarin e aplikimit të një kandidati të lartë për shikim të lehtë dhe informacione të rëndësishme të disponueshme.
Për bordin
Pasi të jetë zgjedhur kandidati, një pjesë e planit në bord është automatizimi i ofertës dhe proceseve të tjera. Çdo dokumentacion duhet të bëhet dixhital, duke mbajtur parasysh që shumë njerëz nuk kanë domosdoshmërisht qasje në printerë dhe skanues. Një paketë e re me qira, kontrata, informacione të ndërmarrjes; e gjithë kjo dhe më shumë duhet të jenë në gjendje të nënshkruhen dixhitalisht dhe të dërgohen për konfirmim.
Plani i bordit mund të ndahet në afate kohore. Për shembull, Dita 1 e ndjekur nga Dita 30, Dita 60, Dita 90, e kështu me radhë mund të tregojë me qira të re se si do të duken muajt e parë. Informacioni i dorëzuar mund të përfshijë politika, informacione mbi kompaninë dhe më shumë. Merrni parasysh caktimin e takimeve virtuale me kolegët dhe menaxherët në kalendarin e punës së re në mënyrë që të mos humbasë kohë për tu vendosur.
Gjithashtu, mos harroni të planifikoni një pikë javore të prekjes për të kontrolluar dhe për të parë se si po funksionojnë. Periudha e provës mund të jetë e frikshme, veçanërisht nëse një punësim i ri po punon në distancë ose me orë minimale zyre. Bazuar në departamentin e punësimit të ri, HR mund të ndihmojë në orientimin e një punësimi të ri me video të gatshme, mësime mësimore ose një lidhje me një portal në internet që mirëpret punësimin e ri dhe vjen i ngarkuar me gjithçka që kërkohet për të dalë në skenë.
Konferencat video jo vetëm që mund të shtyjnë përpara procesin e intervistimit nga para-shqyrtimi në bord, por gjithashtu provojnë të jenë të dobishme edhe në një mori mënyrash jo-materiale:
7. Ndarja e ekranit Për Orientimin e Punësimit të Ri
Pra, punësimi i ri është zyrtarisht pjesë e ekipit dhe ka mahnitur të gjithë njerëzit e duhur. Tani punonjësi i ri ka nevojë të mësojë se si bëhen gjërat këtu! Takimet me menaxherët bëhen më të integruar me funksionin e ndarjes së ekranit. Ndani dokumente dhe flisni me qira të re përmes videos / përmbajtjes hyrëse, manualeve, manualeve dhe më shumë.
Çdo gjë, nga politika te proceset, si të punosh nga shtëpia, kultura e ndërmarrjes, orët e zyrës plus të mësuarit në internet si mësime, dhe uebinarë të disponueshëm sipas kërkesës ndihmon tranzicionin e qetë të çdo punonjësi të ri. Kjo mund të bëhet para ditës së parë të punës, por gjithashtu mund të funksionojë në sfond si një burim (portal) që ruan skedarë, dokumente, media dhe lidhje për t'u kthyer në qartësi në çdo kohë që kërkohet.
6. Përmirësoni prezantimet e kandidatëve me Ndarja e ekranit
Aftësia për të siguruar një prezantim të nivelit të lartë në mënyrë dixhitale mund të jetë ndryshimi midis të qenit i parë ose i lënë pas. Një punësim i mundshëm që është në fushën krijuese me siguri do të ketë një portofol që tregon art. Theshtë e njëjta gjë për një kandidat në marketing ose në shitje që tregon numrat dhe vlerësimet. Kjo vepër shfaqet më së miri me një prezantim dixhital të bërë të mundur përmes ndarjes së ekranit.
me ndarja e ekranit, kandidatët mund të tërheqin lehtësisht punën e tyre në tavolinën e punës dhe ndërsa janë të përfshirë në intervistën në internet, të zgjedhin veçorinë e ndarjes së ekranit për t'i sjellë të gjithë pjesëmarrësit në takim. Qofshin krijues apo korporatë, kjo është rruga e përsosur për të shitur punën e tyre dhe për të bërë përshtypje. Menaxhmenti i lartë i BNj fiton një pamje të plotë të përvojës së kaluar të punës së kandidatit plus merr një ide se si kandidati flet dhe paraqitet para anëtarëve të ekipit dhe klientëve të ardhshëm.
5. Zgjero pishinën e talenteve
Tërheqja e përshtatjes së duhur për pozicionin fillon me një strategji për krijimin e rrjeteve virtuale. Punësimi i talenteve nuk duhet të bazohet në afërsi, përkundrazi është më e domosdoshme të arrini dhe të zgjidhni talentin që ka aftësitë dhe përvojën që ju nevojitet në vend. Mediat sociale janë një mënyrë për të synuar dhe tërhequr kë kërkoni.
Duke pozicionuar dhe marketing kompaninë tuaj që të jetë tërheqëse për talentin, Burimet Njerëzore mund të ndihmojnë kandidatët të rreshtohen me kulturën dhe etikën e kompanisë. Mendoni Twitter, Instagram, Facebook dhe LinkedIn si platformat e mediave sociale që do të presin fushatën tuaj të rekrutimit.
4. Ruani dhe rritni anëtarët aktualë të ekipit
Në një botë gjithnjë në ndryshim, askush nuk mund të garantojë se gjithçka do të mbetet e vendosur. Kompanitë që qëndrojnë fleksibile në kohë fatkeqësish kanë një shans më të lartë për të ruajtur talentin kryesor. Për shembull, në rastin kur partneri i një punonjësi duhet të zhvendoset, kompania mund të zgjedhë të hartojë një plan që i mundëson punonjësit të ende e mbajnë punën e tyre duke punuar në distancë.
Mbi të gjitha, merrni parasysh sa keni investuar; Qarkullimi i punonjësve mund të jetë i shtrenjtë.
Në një raport të vitit 2017, për shkak të "kostove indirekte dhe të produktivitetit", në numrin e dollarit, nëse një punonjës largohet, një kompani mund të presë të paguajë rreth 33% të pagës së tyre vjetore për të punësuar dikë tjetër.
Për shembull, nëse një punonjës është duke fituar 45,000 dollarë në vit, kostoja e zëvendësimit është 15,000 dollarë. Kjo kosto e humbur përfshin:
- Njohuritë dhe rrjedha e punës së fituar të punonjësit
- Koha e kaluar në gjetjen e një zëvendësimi kompetent
- Koha që një punësim i ri kërkon të ngrihet në punë
Mbani dhe inkurajoni punonjësit aktualë me një strategji komunikimi që mbështetet në video konferencë si një mënyrë për të qëndruar të lidhur dhe për të kryer punën.
3. Ura e hendekut midis punëtorëve lokalë dhe atyre në distancë
Të qenit në gjendje të zgjasni dhe të pranoni aplikime nga kudo në botë hap automatikisht hapjen e potencialit për rritje dhe talent të vendosur. HR mund të zgjedhë një punësim bazuar në aftësitë dhe përvojën e tyre në vend të afërsisë. Plus, talenti mund të zgjidhet për specializimin e tyre.
Një qasje më qendrore dixhitale ndaj punës dhe bashkëpunimit me anë të video konferencave u ofron kompanive përvojë të larmishme të specializuar. Një punë me qira jashtë shtetit mund të punojë në një projekt dhe të qëndrojë i vendosur në vend që të udhëtojë dhe të qëndrojë për 6 muaj për të përfunduar një projekt. Për më tepër, një punëtor lokal mund të kontribuojë në një caktim të vazhdueshëm për një kompani simotër në një vend tjetër pa prishur plotësisht rrjedhën e punës në zyrën aktuale.
Talenti mund:
- Zhvendosuni për të punuar fizikisht në një zyrë
- Marr orë me kohë të pjesshme si profesionist i pavarur, në distancë
- Punoni me kohë të plotë, në distancë
2. Krijoni marrëdhënie më të forta pune me bisedë video
Në frymën e bashkëpunimit, takime me video konferenca (qoftë të improvizuar apo të planifikuar) ndërmjet profesionistëve të BNj dhe punonjësve ofrojnë një zgjidhje të menjëhershme; Të dy palët janë në dispozicion kur është e nevojshme. Veçanërisht për punonjësit në distancë që nuk mund të hyjnë thjesht në zyrën e Burimeve Njerëzore, një "politikë me dyer të hapura" e disponueshme në internet përmes një portali video "gjithmonë të ndezur" punon për të mbajtur zyrat të lidhura, dhe punonjësit të ndjehen sikur mund të kontaktojnë me burimet njerëzore kur ata kanë nevojë për të.
1. Qëndroni të lidhur me talentin
Profesionistët e Burimeve Njerëzore kanë një linjë të drejtpërdrejtë të komunikimit me të gjitha llojet e kandidatëve që bën një rrjet gjithnjë në rritje. Nëse ka kandidatë që nuk e godasin shumë mirë ose që janë të shkëlqyeshëm për një rol që është aktualisht i mbushur, ia vlen të kesh pasur atë ndërveprim ballë për ballë. Keto dite, takim në internet dhe rrjeti virtual është po aq efektiv duke qenë në të njëjtën dhomë fizikisht. Në përgjithësi, një intervistë në internet është gjëja e dytë më e mirë për t'u takuar personalisht. Takimi praktikisht sot, mund të jetë gjithçka që nevojitet për të plotësuar punën nesër.
Konferencat në internet për profesionistët e Burimeve Njerëzore si pjesë e para-përzgjedhjes, intervistimit dhe proceseve të bordit kanë shumë përfitime të paprekshme si krijimi i një përshtypje të mirë, bashkëpunimi frymëzues dhe sigurimi i një hapësire për të lexuar gjuhën e trupit, tonin dhe nuancën.
Por, çfarë lidhje me disa nga përfitimet më të prekshme që ofron video konferenca?
Save Time
Para-shfaqja me një konferencë ose thirrje video ndihmon për të krijuar një listë të shkurtër të kandidatëve. Rruaji orët e ditës tuaj kur nuk keni pse të takoni fizikisht secilin kandidat që mund të jetë ose jo i aftë.
Anasjelltas, kjo e kursen talentin nga detyrimi për të rezervuar pushim nga puna e tyre aktuale, për të udhëtuar, për të gjetur parkim dhe për të shkuar drejt teje.
Ulja e kostove të udhëtimit
Në vend që të fluturoni një ekzekutiv në gjysmë të rrugës nëpër botë, shkurtoni shpenzimet e udhëtimit me një takim në internet. Çdo kosto për fluturimet, akomodimin, vaktet dhe makinat mund të zvogëlohet ndjeshëm kur ekipet nga të gjitha anët e botës mund të takohen në të njëjtën hapësirë virtualisht, dhe fazat fillestare të punësimit mund të bëhen në internet.
Rritja e efikasitetit
Diskutoni dhe shpejtoni projektet më shpejt kur ekipi mund të mblidhet në internet. Ekzekutuesit e Burimeve Njerëzore mund të bisedojnë me menaxherët e linjës të cilët janë jashtëzakonisht të uritur nga koha duke mbajtur një takim të shpejtë nëse është e nevojshme, në vend se një takim i zgjatur ose zinxhir email që ndërlikohet shumë.
Përfitimet e video konferencave për profesionistët e BNJ janë të shumta duke marrë parasysh se sa i përhapur është duke provuar të jetë fuqia punëtore dhe do të vazhdojë të shpaloset vetëm. Konferencat video, në fakt, kanë fuqinë për të përmirësuar mënyrën e funksionimit të burimeve njerëzore duke siguruar komunikim të menjëhershëm ballë për ballë në kohë reale (ose të regjistruar), nga kudo në çdo kohë.
Lejoni Callbridge të jetë platforma e dyanshme e komunikimit që vepron si urë midis burimeve njerëzore dhe njerëzve që bëjnë kompaninë. Përjetoni se si kultura e korporatave dhe bashkëpunimi i përgjithshëm përmirësohen me një produkt që është ndërtuar për të mbështetur një komunikim të qartë dhe efektiv. Zbatoni ndarja e ekranit, regjistrimi i takimit, Transkriptimi i AI dhe më shumë për të rritur mënyrën se si tërhiqet, punësohet dhe ruhet talenti si një pjesë integrale e kompanisë tuaj.
