Nëse dëshironi tuajin takime virtuale për të filluar mirë, vendosni veten për sukses duke kaluar nëpër një seancë përgatitore për t'u siguruar që gjithçka është në gjendje pune. Mësoni si të testoni mikrofonin tuaj në mënyrë që të keni një takim të qartë kristal në internet.
Por së pari, le të kalojmë nëpër disa gjëra të tjera.
Për të qenë në gjendje të përdorim teknologjinë për të marrë pjesë në takime jashtë zyrës, vizitoni një vend të ri në një vend tjetër, bashkohuni me bashkëmoshatarët tanë jashtë shtetit dhe më shumë vjen me avantazhet e tij, dhe nganjëherë, me disavantazhe.
Mund të bëhet zhgënjyese kur teknologjia vendos të mos ketë shkëlqim ose të mos funksionojë kur supozohet. Lidhja e dobët, përdorimi jo i duhur i softuerit dhe mos praktikimi para se të dilni drejtpërdrejt mund të jenë problematike. Në vend të kësaj, drejtoni një takim pa zhgënjim kur shkoni përmes disa bazave të përgatitjes (përfshirë mënyrën e testimit të mikrofonit tuaj) para se të dilni drejtpërdrejt:
1. Dërgoni Ftesat Për Të gjithë Pjesëmarrësit
Do të ishte turp nëse prezantimin dhe takimin tuaj do ta kishit të përgatitur, por askush nuk do të paraqitej, ose personat që duhej të paraqiteshin nuk mund të dilnin sepse nuk morën informacionin e kërkuar për t'u bashkuar. Sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit të kenë çfarë duhet të jenë të pranishëm: Koha, data dhe detajet e takimit janë bazat, por mendoni për çdo gjë tjetër që mund të jetë e dobishme si agjenda e takimit, një përmbledhje e kush është kush në varësi të madhësisë së takimit online, etj.
2. Bëni një provë
Sidomos me një klient të rëndësishëm ose një mundësi të re të zhvillimit të biznesit, shihni se si rrjedh prezantimi juaj virtual duke e kaluar atë paraprakisht. Dërgojeni lidhjen një kolegu dhe kërkoni që ata të bashkohen dhe të mbajnë shënime. Në këtë mënyrë, ju mund të shihni se ku duhet të përmirësohen ose punohen rrëshqitjet tuaja dhe mund të merrni një ndjenjë për platformën e video konferencave për navigim dhe ritëm.
3. Pajisjet e testimit
Një nga detyrat më të rëndësishme para takimit që mund të bëni është të testoni pajisjet tuaja. Provojeni disa ditë para takimit tuaj dhe (ose) provojeni vetëm pak çaste para se të jeni drejtpërdrejt. Në fakt, kujtoni pjesëmarrësit në një email për të kontrolluar pajisjet e tyre për t'u siguruar që gjithçka po funksionon siç duhet edhe nga ana e tyre. Vonesat e vonesave dhe videot që ndërpriten vetëm për shkak të një lidhjeje të dobët në internet krijojnë një takim joproduktiv në internet - plus, është zhgënjyese kur audio dhe video juaj nuk janë në nivelin e duhur! Kontrolloni tuajin Bandwidth dhe kërkoni që edhe të tjerët të kontrollojnë të tyren për përvojën më të qetë të mundshme.
Kur zgjidhni një platformë video konferencash për nevojat tuaja, qëndroni në kërkim të një Testi Diagnostikues të Thirrjeve që ju tregon se si e testoni mikrofonin tuaj dhe funksionet e tjera. Kjo veçori e vogël por e fuqishme është veçanërisht e dobishme kur kontrolloni audion dhe videon tuaj dhe zakonisht mund të gjendet në Cilësimet kur funksioni juaj i konferencës video është i hapur.
Pas zgjedhjes së Modalitetit tuaj të Takimit, (Mënyra e Bisedës/Bashkëpunimit, Mënyra e Pyetjeve dhe Përgjigjeve në Klasë ose Mënyra e Prezantimit/Webinar), mjeti i Testimit Diagnostikues të Thirrjeve do të shfaqet dhe do të ekzekutojë disa diagnostifikime për ju:
- mikrofon
Kjo do t'ju nxisë të kontrolloni mikrofonin tuaj duke folur me të gjatë shikimit për të parë nëse shufrat lëvizin. - Riprodhimi i audios
Ekziston një kërkesë për riprodhimin audio ku do të luhet një pjesë muzikore dhe pyesni nëse mund ta dëgjoni zërin nga altoparlantët tuaj. - Hyrja audio
Përcaktoni nëse zëri po hyn dhe del nga mikrofoni. Nëse flisni në mikrofonin tuaj, a mund ta dëgjoni zërin tuaj që luan? Nëse dëgjoni një jehonë gjatë një takimi, folësit e një pjesëmarrësi tjetër mund të jenë shumë të zhurmshëm. - Shpejtësia e Lidhjes
Ky funksion do të kontrollojë shpejtësinë e lidhjes tuaj në kohë reale për konferenca audio dhe video për të përcaktuar se sa Mbps jeni në gjendje të shkarkoni dhe ngarkoni. 
Video
A mund ta shihni burimin tuaj të videos? Kjo do të testojë kamerën tuaj për të parë nëse jeni apo jo në gjendje të shihni një imazh në lëvizje.
Në çdo moment gjatë një takimi në internet, mund të hyni në Cilësimet dhe të provoni mikrofonin tuaj. Nuk ka nevojë të bëni një test diagnostikues çdo herë, megjithëse, për paqe mendore dhe siguri, nuk është keq ta bëni këtë në fillim para fillimit të takimit. Nëse në ndonjë pikë gjatë takimit virtual nuk jeni të sigurt se çfarë po ndodh me mikrofonin tuaj ose një pjesëmarrës po përjeton probleme me të tyrin, zakonisht është një rregullim i shpejtë dhe një klikim i thjeshtë për t'u rikthyer në rrugën e duhur.
Ja se si të provoni mikrofonin tuaj:
- Zgjidhni dhëmbin e Cilësimeve në shiritin e djathtë të veglave.
- Zgjidhni skedën Audio/Video.
- Klikoni në menunë zbritëse poshtë Cilësimet e audios.
- Zgjidhni një nga sa vijon:
- E parazgjedhur-Mikrofoni i jashtëm (i integruar)
- Mikrofoni i jashtëm (i integruar)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- Klikoni Play Test Sound për të parë nëse mikrofoni juaj po e merr atë
Një këshillë tjetër: Merrni parasysh hapjen e dhomës tuaj të takimeve herët para çdo bisede me video ose thirrje konferencë për të lejuar pjesëmarrësit të shfaqen dhe të vendosen. Asnjëherë nuk e dini kush mund ose nuk mund të ketë përvojë me teknologjinë, kështu që kjo lejon për disa momente që njerëzit të vendosen dhe të testojnë lidhjen e tyre. Nëse po hasin vështirësi teknike, ata mund të kryejnë një Test Diagnostikues të Thirrjeve ose të provojnë vetë një zgjidhje të vogël të problemeve.
Me Callbridge, ju mund të përfitoni sa më shumë nga takimet tuaja në internet me teknologji video konferencash që mbështet mënyrën se si lidheni me klientët, klientët dhe punonjësit. Në cilindo kapacitet ose industri që përdorni video konferenca, përjetoni sesi Callbridge bën një ndryshim me aftësi audio dhe video me cilësi të lartë.
