Fjalët rreshtimi organizativ mund të tingëllojë e lartë dhe e përgjithësuar, por pasi të dini pak më shumë se çfarë do të thotë në të vërtetë, mund të rishikoni se si i qaseni. Nëse dëshironi që biznesi juaj të jetë me performancë të lartë dhe të veprojë në një nivel që tejkalon konkurrencën, nuk ka të bëjë vetëm me disa punonjës të shquar ose ekipin shkues që kryen punën.
Kur shikoni një pamje më të gjerë, në fakt ka të bëjë me ndryshimin e kushteve që ndikojnë në mënyrën e funksionimit të punonjësve dhe ekipeve. Cilat janë përparësitë? Cila është strategjia? Si mund të rreshtohen skuadrat duke pasur parasysh kushtet me të cilat përballen?
Lexoni për të mësuar më shumë rreth rëndësisë së rreshtimit organizativ dhe si ta arrijmë atë.
E vetmja konstante është ndryshimi, dhe nëse fillimi i dekadës na ka mësuar ndonjë gjë, është se bota dhe mjedisi i biznesit janë vazhdimisht në një gjendje fluksi. Asnjë situatë nuk është e njëjtë; një vonesë e projektit, një zhvillim i ri biznesi ose një takim klientësh. Edhe kur merrni përsipër objektivin tjetër, përballë ndryshimit të kushteve si ekonomia, tendencat e fuqisë punëtore dhe kultura, ekzistojnë 5 mënyra për të inkurajuar rreshtimin organizativ:
Vendosja e një qëllimi kuptimplotë (për rolin, projektin, punën, detyrën, etj.).
Përcaktimi i qëllimeve të qarta.
Krijimi i një strategjie që prish qëllime më të vogla në rrugën drejt qëllimit përfundimtar.
Shënimi i planeve dhe përparësive që i mbajnë njerëzit në rrugën e duhur drejt ekzekutimit.
Metrikat dhe treguesit kryesorë të performancës që ndikojnë në rezultate.
Kur rreshtimi organizativ nuk merret parasysh ose mund të ekzekutohet më mirë, ekipi juaj mund të duket dhe tingëllojë kështu:
Imagjinoni ndarjen e kontabilitetit të një agjencie reklamash dhe si ato mund të funksionojnë për një kompani shumëkombëshe me qindra zyra në të gjithë botën. Rolet dhe përgjegjësitë e llogaritarëve, madje edhe në të njëjtën zyrë, mund të mos artikulohen qartë. Të dish se me kë të flasësh për taksat ose kontrollet, edhe pse janë në të njëjtin departament, mund të mos jetë e qartë. Nuk është e pazakontë që punonjësit në këtë divizion të kenë takime të shumta, shumica e të cilave nuk janë të nevojshme. Kjo është kur koha, paratë dhe përpjekjet janë tretur dhe biznesi dhe produktiviteti vuajnë, të gjitha sepse ka pak ose aspak rreshtim organizativ - pjesë të ndryshme të së tërës nuk flasin me njëri-tjetrin.
Komponenti kryesor këtu është mungesa e komunikimit. Rreshtimi organizativ ndikon në prishjen e ekipit. Kur të gjithë janë në linjë, kjo është për shkak të komunikimit ndërmjet ekipeve, departamenteve, organizatës dhe biznesit. Kur komunikimi i qartë, konciz dhe i plotë është i disponueshëm ose respektohet, atëherë rrjedhat e punës dhe efikasitetin e ekipit përmirësohet
(alt-tag: Pamje mbi kokë e tre grupeve të armëve duke përdorur laptopë në tryezë të rrumbullakët me pllaka, si rrjetë.)
Kur punonjësit përputhen me rolin e tyre
Fillimi i gjetjes së talentit të duhur dhe integrimi, sigurimi i punonjësve tuaj në rolin e duhur është gjëja e parë që mund të bëni për të vendosur rreshtimin. Çfarë mund të jetë më keq sesa t'i ngarkosh një personi një projekt ose t'i vendosësh në një rol që nuk lejon që talentet e tyre të shkëlqejnë? Pyetjet e duhura duhet të bëhen nga fillimi. Krijoni kohezion midis stafit të Burimeve Njerëzore në mënyrë që ata të dinë se çfarë të kërkojnë kur përdorin talentin përmes video konferencave dhe takimeve në internet.
Një mënyrë tjetër për ta parë atë është duke biseduar me punonjësit aktualë në rolet e tyre dhe duke i pyetur se çfarë motivon dhe i frymëzon ata. A e dini nëse ata e dinë pse po bëjnë atë që po bëjnë? Ku e shohin ata veten në tre, pesë, 10 vjet? Vendosni kohë për tu lidhur me punonjësit e rinj dhe ata aktualë për të ndihmuar në përcaktimin e shëndetit të përgjithshëm të operacioneve të brendshme.
Kur rolet e punonjësve përputhen me ekipin
Karakteristika përcaktuese e një ekipi është përgjegjësia e përbashkët, por në mënyrë që të arrihet ai besim dhe përpjekje e kombinuar, është thelbësore të dihet se kush po bën çfarë. E tëra është më e madhe se pjesët, dhe pa role dhe përgjegjësi, si mund të shkojë ekipi drejt suksesit? Duke mos ditur se kush është në krye, ose kush mund të mbahet përgjegjës kur nuk ka përgjegjësi të përbashkët fillon të krijojë rrjedhje dhe vrima. Kur të gjithë janë të qartë për atë që duhet të bëjnë, ekziston një ndjenjë e pronësisë dhe krenarisë që i bën individët të marrin përgjegjësi. Plus, të gjitha bazat janë të mbuluara, të gjitha detyrat përputhen, dhe çdo detyrë është folur.
Kur ekipi është në linjë me ekipet e tjera
Sidomos në një vend pune në zyrë, të gjitha pjesët duhet të komunikojnë me njëra-tjetrën. Në frymën e shtrirjes organizative, nëse ekipi juaj i marketingut nuk arrin të komunikojë me ekipin tuaj të planifikimit, nuk ka asnjë mënyrë që projekti të ngrihet nga toka. Nuk ka rëndësi se sa kompetente është secila skuadër nëse veprojnë në një kapanon. Whenshtë kur bashkëpunimi, kohezioni i sistemeve, transparenca, dukshmëria dhe dakordësia për qëllimet vendosen në përparësi që komunikimi (dhe në fund të fundit produktiviteti) mund të ndizet për të krijuar vrull.
Kjo është rreshtimi organizativ.
Kjo është rreshtimi organizativ.(alt-tag: Dy gra që bisedojnë në tryezë me libra të hapur. Njëra po shikon në distancë në të djathtë të kamerës ndërsa tjetra po bisedon me të.)
Nuk vjen pa sfida. Bërja e bisedave të vështira, shprehja e mendimeve dhe shprehja e asaj që duhet thënë në momentet e fatkeqësisë mund t'i shtyjë udhëheqësit në skajin e tyre.
Ja se si mund të punoni për të arritur rreshtimin organizativ:
1. Qëndroni për komunikim të qartë
Tingëllon qartë, por nuk mund të dukej më e vërtetë! Komunikimi është gjithçka, por çfarë e bën komunikimin e mirë të dallojë nga komunikimi i dobët? Të gjithë duhet të jenë të vetëdijshëm për qëllimet dhe përparësitë që pritet të arrijnë dhe ndjekin. Pa një hartë, nuk mund ta arrini në destinacionin tuaj!
2. Adresoni nevojat e ekipit
Për të arritur një shtrirje dhe bashkëpunim optimal organizativ, është çështje e njohjes së nevojave specifike të ekipit. Më shumë kohë? Burimet? Udhëheqja? Menaxherët duhet të pyesin dhe të sigurojnë atë që është e nevojshme dhe brenda arsyes që ekipet të krijohen për sukses.
3. Përvetësoni Teknologjinë që Përshtatet Qetë
Investimi në mjetet më të mira që mund të përballoni do t'ju qëndrojë gjithmonë në vend të mirë. Ndërtimi i një ekipi që është shuma e pjesëve të tij mund të shkojë në një nga dy mënyrat, ideale ose më pak se. Rri me të parët dhe zgjidh një platformë softuerësh video konferencash të gatshme për ndërmarrje që u ofron udhëheqësve dhe punonjësve mjetet virtuale për të sjellë mendime dhe ide abstrakte në ekzekutimin e jetës reale.
Lejoni që teknologjia video konferencë e orientuar drejt biznesit dhe e sofistikuar e Callbridge të punojë shumë pas skenave për të rreshtuar ekipin tuaj në skenë. Me veçori të jashtëzakonshme, audio dhe video të freskët, me përkufizim të lartë, plus teknologji të bazuar në shfletues dhe siguri të nivelit të lartë, ju mund të ndiheni të mirë me teknologjinë e konferencave video të Callbridge që forcon komunikimin.
