Sa takime pune keni ulur? Të paktën një grusht këtë muaj. Me siguri e keni gjetur veten në një takim online herët në mëngjes duke diskutuar statusin ose zhvillimin e një projekti. Nëse jo, ndoshta keni marrë pjesë në një webinar, prezantim, punëtori ose klasë online. Ndoshta ju keni qenë në një sesion të stuhisë së ideve ose jeni duke udhëhequr një prezantimi i shitjeve virtualeMe Cilado anë që të jeni shfaqur, një takim online zakonisht përfshin të njëjtat pjesë lëvizëse: Paraqituni dhe prezantoni, paraqituni dhe telefononi.
Formulashtë e njëjta formulë, por nuk ka pse të jetë e njëjta përvojë. Nëse zbuloni se njerëzit nuk janë aq të angazhuar sa dëshironi ose nëse pjesëmarrja po zvogëlohet, është koha të ktheheni në tabelën e vizatimit dhe të shihni se ku mund të përmirësoni rrjedhën e takimit.
Mos u shqetësoni, nuk është një detyrë aq e madhe sa mund të mendoni! Këtu janë disa mënyra se si mund të ndërtoni takime për t'i bërë ato më të dobishme dhe konstruktive.
Gjërat e para së pari - çfarë e bën një takim të padobishëm? Një takim i padobishëm që mund të pengojë më shumë sesa ndihma është ajo që ndodh kur askush nuk e udhëheq atë, agjenda ndihet sporadike, diskutimi del jashtë rrugës ose zgjat shumë kohë dhe nuk ka objektiva për të arritur (një vendim për të marrë, një temë për të diskutuar, një problem për të zgjidhur, një zgjidhje për të gjetur, një person për të punësuar, një datë për të rënë dakord, etj).
Një takim konstruktiv? Mjete të jashtëzakonshme plus veçori dhe praktika të jashtëzakonshme të vëna në lëvizje. Këto janë 5 cilësitë që ndërtojnë forcën dhe shtojnë integritetin e takimit tuaj online:
1. Të kesh një qëllim dhe qëllim të përcaktuar
Para se të krijoni një takim online, pyesni veten: "A duhet ta ndërpres rrjedhën e punës me një takim?" Duke ditur saktësisht se çfarë ju nevojitet do të përcaktojë natyrën e kërkesës tuaj dhe përfundimisht takimin.
Nga atje, ju mund të dalloni nëse gjithçka që ju nevojitet është të përgatitni një dokument që pjesëmarrësit mund të lexojnë dhe t'ju japin reagime në kohën e tyre, ose nëse keni nevojë vetëm për një ose dy persona që të shfaqen në vend të të gjithë ekipit.
2. Rolet e Deleguara qartë
Për një takim efektiv që ju çon diku, regjistroni rolet e mëposhtme dhe individët e tyre përkatës:
Shoferi: Drejtuesi i takimit i cili i ka mbledhur të gjithë së bashku në radhë të parë.
Miratuesi: Pronari ose grupi i interesit i cili mund të marrë vendimin përfundimtar.
Kontribuesit: Ata që kanë informacion dhe të dhëna dhe mund të arrijnë qëllimin e takimit.
Njerëzit e Informuar: Ata që janë në dijeni para dhe pas takimit, por nuk u kërkohet të marrin pjesë.
Pro-tip: Softueri i konferencave video që integrohet me mjetet dhe kalendarët e menaxhimit të projektit preferohet shumë mbi zgjidhjet që nuk janë të pajtueshme.
3. Një strukturë akomoduese
Ndërsa të gjitha takimet duhet të lejojnë që njëfarë lirie dhe hapësire të jenë të improvizuara, krijimi i një ene që respekton kohën dhe energjinë e njerëzve është baza për takimet që frymëzojnë ide në vend që t'i shtrydhin ato. Krijoni një axhendë që përshkruan temat e diskutimit dhe përdorni një kohëmatës për të qëndruar në rrugën e duhur.
Bëni të ditur se individët kanë një kohë të caktuar për t'u përgjigjur. Prezantoni idenë e një Parkingu ku idetë do të "parkohen" nëse ka potencial, por ato nuk po shkojnë askund tani.
4. Pikat e qarta të veprimit
Pra, të gjithë kanë thënë pjesën e tyre dhe qëllimi që duhej diskutuar tani ka pika veprimi dhe orientim. Pro-tip: Mos e përfundoni takimin pa thirrje për veprim-a do të ketë një takim pasues? Kush është përgjegjës për atë që vjen më pas? A e di secili person për çfarë është përgjegjës? Cili është afati? Sigurohuni që shënimet e duhura janë marrë, regjistrimet janë bërë dhe mjeti i menaxhimit të projektit është përditësuar.
Mirë, tani për pjesën argëtuese
5. Fun injektuese
Sigurisht, çdo ekip ka qasjen e vet kur bëhet fjalë për krijimin e kulturës së kompanisë ose shtimin e një doze të vogël eksitimi, por ruajtja e atij elementi të argëtimit dhe surprizës është ajo që kërkon pak përpjekje shtesë.
Provoni të thyeni akullin me një pyetje të postuar në tabelën e bardhë në internet ose të organizoni një aktivitet profesional por me zemër të lehtë si Virtual Show and Tell. Ka plot ushtrime për ndërtimin e ekipit për të zgjedhur.
Pasi të keni marrë një kontroll të fortë mbi 5 cilësitë që forcojnë atë që e bën një takim të mirë, të gjithë jeni gati për të eksploruar veçoritë e video konferencave nga Calbridge që formojnë strukturën dhe rrjedhën e sinkronizimeve tuaja. Lëreni teknologjinë t’i bëjë takimet konstruktive me veçori dhe mjete që përforcojnë praninë dhe angazhimin.
Këshillë pro: Oh, dhe nëse vërtet dëshironi të merrni më të mirat nga takimet tuaja (përfshirë argëtimin) - përdorni gjithmonë video dhe kujtoni edhe pjesëmarrësit.
Ja se si të largoheni nga ndjenja e lodhjes drejt ndjenjës më të zjarrtë:
Transkriptimi automatik
Me veçorinë e nënshkrimit të Callbridge Cue ™, askush nuk duhet të theksojë nëse ata e kanë shkruar "atë". Pjesëmarrësit nuk kanë pse të shqetësohen ose të humbasin fjalinë tjetër kur Cue ™ transkripton automatikisht regjistrimet.
Plus, Cue ™ siguron etiketat e altoparlantëve, dhe pullat e kohës dhe datës, automatikisht. Merrni shënime nëse dëshironi, por sigurohuni që gjithçka është kujdesur për ju!
Fitoni një kuptim më të thellë të emocioneve
Matni temperaturën emocionale të takimit tuaj online me Analizën e Ndjenjave; Një tipar i sofistikuar që nxjerr emocione pozitive dhe negative për t'ju dhënë një kuptim më të plotë të nuancës dhe kuptimit në lojë.
Bonus: Shikoni Shiritin e Vlerësimit për të marrë një indikacion më të mirë se ku dhe çfarë lloj pyetjesh u bënë gjatë takimit
Tërhiq një sfond virtual
Lërini grupin e prejardhjeve virtuale të Callbridge të krijojë skenën për mbërritjen dhe praninë tuaj. Zgjidhni cilësimet e botës reale, ngjyrat dhe format abstrakte, ose ngarkoni modelin tuaj të personalizuar dhe të markës.
Inkurajoni lidhje më të forta
Kujdesuni për grupet më të vogla që duan të lidhen në një hapësirë të izoluar nga takimi kryesor me Breakout Rooms. Përdorni këto hapësira për të lehtësuar diskutimet spin-off, për të punuar në detyra të veçanta, ose mbështetje 1: 1.
Bashkëpunoni në mënyrë krijuese
Lërini pjesëmarrësit të shprehin atë që kanë për të ndarë duke përdorur ngjyrën, formën, tingullin, videon dhe imazhet me ndihmën e Dërrasës së Bardhë Online. Të gjithë mund të shtojnë dhe ndajnë në kohë reale. Mund ta punoni tani, ose ta ruani dhe ta rishikoni më vonë.
Punoni me Callbridge dhe shpejt do të fitoni tërheqje në mënyrën sesi drejtohen dhe ndiqen takimet tuaja në internet, veçanërisht me integrimet e palëve të treta duke përfshirë I plogët Google CalendarMe Përdorimi i veçorive më të fundit si Analiza e ndjenjës, transkriptim, Ndarja e ekranit, dhe më shumë, ju jeni tashmë në një avantazh në krahasim me programet e tjera video konferenca në treg.
