Për të caktuar një takim duke përdorur llogarinë tuaj Callbridge, së pari identifikohuni dhe klikoni në ikonën e Kalendarit të etiketuar 'Orar'. Shikoni videon e dobishme 'Si të' më poshtë për udhëzime hap pas hapi mbi konfigurimin një takim virtual nga brenda llogarisë tuaj.
1. Në dritaren e parë keni opsionet e mëposhtme:
- Vendosni një temë për takimin (opsionale)
- Zgjidhni datën / kohën e fillimit dhe gjatësinë
- Shtoni një Agjendë që do të shfaqet në emailin e ftesës (opsionale)
Opsionet e Takimit:
Për më tepër, organizatorët e takimeve zgjedhin caktoi konferencën si një takim i përsëritur.
Cilësimet e sigurisë janë gjithashtu të disponueshme për thirrje të njëhershme (jo të përsëritura). Me këtë opsion aktiv, sistemi do të gjenerojë një kod të vetëm për këtë takim. Një shtresë shtesë e sigurisë mund të shtohet duke zgjedhur kodin tuaj të sigurisë në krye të kodit të hyrjes së njëhershme.
Shtoj zonat kohore gjatë caktimit. Kjo e bën më të lehtë për të planifikuar një takim në një kohë që do t'i përshtatet pjesëmarrësve tuaj që janë në vende të ndryshme.
Zgjidh për të regjistroni automatikisht takimi audio dhe / ose online. Ju gjithashtu mund të zgjidhni nëse dëshironi transmetim i drejtpërdrejtë takimi për audienca më të mëdha.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni që Cue të gjenerojë automatikisht një Përmbledhje e zgjuar të takimit tuaj. Pastaj kliko në 'tjetër' për të vazhduar.
2. Në dritaren e dytë, mundeni shtoni pjesëmarrësit kush dëshironi të merrni një ftesë dhe kujtesë me email para takimit. Thjesht klikoni në "SHTO" pranë grupeve ose individëve tashmë në librin tuaj të adresave. Ju gjithashtu mund të ngjitni ose shkruani adresat e postës elektronike në fushën 'TO' në krye të faqes.
3. Në dritaren e tretë, do të shihni një listë të numrat e thirrjes. Ose shtypni një term kërkimi ose lëvizni poshtë në listë dhe kontrolloni kutitë pranë çdo numri telefonik që dëshironi të përfshihet në ftesë. Vini re që thirrjet tuaja primare janë zgjedhur si parazgjedhje.
përmbledhje:
4. Faqja përfundimtare do t'ju paraqesë me një Përmbledhje e të gjitha detajeve të thirrjes që ju të verifikoni. Për të bërë ndonjë ndryshim klikoni 'prapa'. Pasi të jeni të kënaqur, zgjidhni 'Program' për të konfirmuar dhe dërguar ftesa për të gjithë pjesëmarrësit.
Detajet e takimit do të shtohen automatikisht në kalendarin tuaj dhe do të keni gjithashtu mundësinë të kopjoni informacionin e konferencës për t'ia dërguar të ftuarve të tjerë përmes metodës suaj të preferuar.
