Ndërsa po i afrohemi fundit të vitit, ndjenja për të jetuar dhe punuar në një eksperiment shkencor është shumë reale. Midis orëve të lëkundura në zyrë, video konferencë me kolegët me pizhame, intervistimi për një punë në tryezën e kuzhinës - të gjithëve iu është dashur të bëjnë një ose dy ndryshime drastike në mënyrë që të përkulen me ndryshimin e peizazhit të sjelljes së zyrës në shtëpi. Edhe institucionet arsimore. Firmat ligjore, kujdesi shëndetësor, bankat - lista vazhdon.
Fenomenet e punës nga shtëpia dhe teleprezenca pa dyshim që kanë formuar - dhe është në proces të vazhdimit të riformësimit - të forcës punëtore. Si rezultat, qëndrimet dhe zakonet tona po ndryshojnë rregullisht bazuar në zbaticën e avantazheve dhe disavantazheve që vijnë me punën në distancë. Natyrisht, si njerëz, ne do të ndihemi ndryshe për këtë çdo ditë.
Ndonjëherë, ndihet sikur puna në distancë është një bekim, veçanërisht kur nuk keni pse të udhëtoni ose të bëni flokët. Ditët e tjera, nuk ka asgjë që mund t'ju ndalojë të ndiheni me të vërtetë dreka e vetmuar e plehrave të cilët e kalojnë gjithë kohën e tyre në shtëpi, megjithatë ende arrijnë të duken të pastrehë.
Dhe çfarë lidhje me studentët që paguanin shkollimin dhe qëndrimin me premtimin e një përvoje universitare në kampus? Apo punësime të reja dhe praktikantë që kërkojnë të fitojnë njohuri në terren, mentorë dhe një lidhje pune me kolegët dhe menaxhmentin?
Ndërsa hyjmë në fazat e mëvonshme të eksperimentit nga shtëpia, disa nga pengesat po bëhen shumë të dukshme.
Një nga kurthet më të mëdha? Një shterim në rritje i kulturës së vendit të punës.
Bizneset po përjetojnë një qetësi të prodhimit, lodhje logjistike, lodhje dhe përpjekje të humbur duke u përpjekur të mbajnë hapin me rregullimin e qeverisë lokale dhe rregulloret shëndetësore. Ndërkohë, punonjësit kanë çdo ditë luftë (ndoshta, çdo moment tjetër) për të mashtruar me shumë topa që janë puna, shëndeti mendor dhe familja të gjitha menjëherë dhe në shtëpi.
Atëherë pse është e rëndësishme kultura në vendin e punës?
Pas logos dhe ngjyrave të kompanisë qëndrojnë qëndrimet, besimet dhe personaliteti i organizatës ku ju vendosni orë të tëra çdo ditë. Merrni parasysh vlerat dhe shkëmbimet që ndodhin çdo ditë. Biznesi për të cilin punoni është kulmi i përpjekjeve të secilit si pasqyrim i vlerave të tyre dhe vlerave të organizatës së bashku.
Shikoni se si pjesët lëvizëse të përditshme ndikojnë në kulturën e vendit tuaj të punës; Nga mënyra sesi menaxhmenti merret me kontrollin e dëmtimit te mënyra sesi punonjësit përfshihen në praktikat e vendit të punës. Janë politikat, njerëzit dhe udhëheqja që bashkohen së bashku për të krijuar ngjitësin që i bashkon njerëzit për një kulturë pozitive (ose nganjëherë një jo shumë pozitive) në vendin e punës.
Një kulturë pozitive e lulëzuar që fuqizon punonjësit ia vlen të përpiqesh dhe të ruash sepse:
- Ajo apelon për talentin më të lartë
Natyrisht, ashtu si HR po interviston talentin, po kështu edhe talenti interviston biznesin tuaj. Ata do të marrin në konsideratë se si përputhen bindjet e tyre thelbësore, dhe nëse organizata vlerëson të njëjtat ideale si rritja e punonjësve, bashkëpunimi, mentorimi, etj. - Krijon një vend pune dinamik
Një kulturë e fortë, e përcaktuar qartë fut mënyrën se si bëhet puna midis punonjësve. A është klima e vendit të punës e drejtuar drejt bashkëpunimit dhe pjesëmarrjes? Sa reagime inkurajohen? A mblidhen punonjësit jashtë (praktikisht) orarit të punës? - Ajo drejton mbajtjen
Punonjësit do të dëshirojnë të qëndrojnë brenda një organizate që pasqyron bindjet e tyre dhe fut ndjenjën e mbështetjes së vazhdueshme, inkurajimit dhe reagimeve. - Ndikon në vlerën e punonjësve
Duke krijuar një mjedis ku punonjësit të ndjehen sikur po krijojnë punë të mirë, ndjenja e tyre e vetëvlerësimit do të rritet në mënyrë organike. Një shkëmbim i energjisë mund të ndihet rreth e rrotull, duke krijuar një lak që gjeneron vrull dhe mund të ndihet nga të tjerët dhe të provohet në punën e tyre. - Përmirëson Performancën
Dëshira për të bërë mirë dhe për të përmirësuar ndodh kur punonjësit ndihen të mbështetur dhe u jepen mjetet dhe kornizat për të pasur sukses. - Ajo promovon shoqërinë
E gjithë puna dhe asnjë lojë nuk mund ta bëjë askënd të ndihet e shurdhër. Kur një vend pune kupton nuancat, hollësitë, shakatë dhe përvojat e kulturës së kompanisë (ose degët më të vogla), sjellja shoqërore dhe e punës kombinohen për të krijuar një rrjedhë të kënaqshme.
Kultura është toka pjellore ku ujiten idetë për t'u bërë një kornizë që bëhet inkubatori për shoqërinë, besimin dhe punën e mirë. Janë këto aspekte themelore që bashkojnë njerëzit që ndjekin të njëjtën mënyrë jetese dhe demonstrojnë sjellje të ngjashme shoqërore dhe të punës.
A mund të sillet kultura në vendin e punës në internet?
Por ndërsa forca e punës shpërndahet, duke u thelluar në ndarje, puna në distancë po normalizohet që do të thotë se punëtorët po mbështeten shumë në mbështetjen e mjeteve dixhitale siç janë aplikacionet e menaxhimit të projektit dhe zgjidhjet e konferencave video për t'i ndihmuar ata të mbajnë performancën e nivelit të lartë.
Si mund të ekzistojnë fije të rëndësishme të kulturës akoma në një mënyrë jetese të punës nga kudo? Si ta përkthejmë kulturën e korporatave personale dhe ta sjellim atë në një sferë dixhitale të qëndrueshme?
Një kulturë në vendin e punës që vlerëson domosdoshmërinë e kohës së fytyrës, duke punuar së bashku dhe duke krijuar një lak reagimi bashkëpunues dhe të plotë të komunikimit të dyanshëm do të mësojë të shohë se sa jetike është konferenca video për shëndetin e biznesit.
Konferenca video ofron të gjitha aspektet e organizatës mundësinë për të qenë më strategjik në internet në lidhje me atë se si mbrohet dhe mirëmbahet kultura e ndërmarrjes. Brenda ndërmjet punonjësve, anash ndërmjet punonjësve dhe menaxhmentit, dhe jashtë ndërmjet organizatës dhe zhvillimit të biznesit të ri.
Një sens i qartë, i përcaktuar mirë i kulturës në një mjedis pune të jetës reale përfshin mënyrën se si ne jemi në gjendje të dallojmë komunikimin joverbal të njëri-tjetrit. Whatshtë ajo që dikush nuk po thotë që funksionon për të rrënjosur besimin dhe për të marrë një kuptim se kush është dikush dhe si veprojnë. Nëse ekipi juaj është shpërndarë, duke përdorur video konferencë hap mënyrën se si dërgohet dhe merret komunikimi jo vetëm duke përdorur zë dhe ton, por edhe me trupin. Ju mund të lexoni shprehjet e fytyrës së dikujt, se si ata lëvizin duart, ku duken sytë e tyre dhe shumë më tepër.
Një aspekt tjetër i rëndësishëm që humbet në një mjedis dixhital pune është ndërveprimi spontan. Sa herë keni qenë duke ecur nëpër zyrë për t'u përplasur me një koleg për të përfunduar rastësisht duke ndarë ide? Një bisedë në dukje e rastësishme mban fuqinë për të frymëzuar bisedën ose për të ndezur një ide më vonë. Këto shkëmbime janë kaq të vlefshme. Lajmi i mirë? Kjo ende mund të ndodhë në internet!
Për më tepër, kultura e vendit të punës mund të jetojë dhe marrë frymë virtualisht për sa kohë që është e përcaktuar qartë. Sidomos kur bëhet fjalë për të kultivuar një kulturë komunikimi, nuk ka asnjë kufizim se si mund të krijohet kjo. Mund të jetë aq e thjeshtë sa të biesh dakord për një formë dhe strukturë për t'u ndjekur ose për të krijuar një listë të udhëzimeve që do të përdoren në të gjithë bordin:
- Mbani lojtarët kryesorë në të njëjtën faqe
Shembull: Kryeni takime javore të menaxhimit të sipërm përmes video konferencës ose krijoni një grup specifik WhatsApp. - Mbështetni Trajnimin në vazhdim të arsimit dhe aftësive
Shembull: Përdorni video konferenca për të krijuar lehtësisht të arritshme Webinars dhe trajnime të drejtpërdrejta që jetojnë në portalin virtual të kompanisë. - Përforconi atë që do të thotë të jesh një "ekip"
Shembull: Krijoni ngjarje në internet ku kolegët mund të takohen dhe të shkëmbejnë ide si dreka virtuale (më poshtë), lojëra sociale në internet dhe më shumë. - Konstatoni se është në rregull të mos pajtohem
Shembull: Në një bisedë në internet, inkurajoni fakte mbi emocionet dhe nxirrni në dritë se çdo bisedë është një hapësirë e sigurt. Okshtë mirë t’i shohësh gjërat ndryshe për sa kohë që është konstruktive. - Merrni të gjithë në bord me vizionin
Shembull: A janë të gjithë të vetëdijshëm për misionin dhe vizionin e kompanisë? Duhet të jetë e shkruar dhe e qartë që kolegët ta shohin. Për çfarë dëshiron të arrijë / njihet organizata? Pasi të jetë bërë shkëmb i fortë dhe ose të azhurnohet, le të jetë kjo forca udhëzuese për gjithçka tjetër për të ndjekur. - Krijoni një qasje ndaj komunikimit të brendshëm
Shembull: Si po i afrohen punonjësit njëri-tjetrit? A po i shtrihen dorën njëri-tjetrit? Si mund ta bëjnë më mirë? Vendosni se çfarë saktësisht komunikohet dhe më pas mënyra më e mirë për ta komunikuar atë. - Filtroni informacionin duke kërkuar, "A kërkohet kjo?"
Shembull: Para se të fillojë një video konferencë me ekipin tuaj, vendosni një axhendë për të gjithë që do të ndjekin. Nevoja për një takim ku ekipi juaj mund të ndajë, të marrë pjesë dhe të bashkëpunojë duhet të pasohet nga pyetja, "A kërkohet kjo?" dhe "Kush duhet të jetë në këtë?" - Të fiket apo të ndizet?
Shembull: Jini të vetëdijshëm për stilin tuaj të komunikimit dhe stilet e të tjerëve. Vendosni se çfarë funksionon, çfarë nuk funksionon dhe rregulloni në përputhje me rrethanat. Zgjidhni një qasje më të shitur me klientët dhe një qasje më dëgjuese dhe ftuese me kolegët.
Thyerja e kulturës në mënyrën se si ne i kuptojmë normat dhe ritualet do të lejojë një qasje më gjithëpërfshirëse se si ajo mund të ndërtohet dhe përshtatet për të zgjatur në një hapësirë pune në internet. Merrni parasysh rekomandimet e mëposhtme për të mundësuar kulturën në një peizazh pune me qendër dixhitale:
- Takohuni personalisht kur është e mundur
Sa më shumë që të keni mundësi, takoni ata që mundeni në mënyrë të sigurt dhe personalisht sa më shpejt që të keni mundësi. Nëse jeni me një punë të re dhe është në dispozicionin tuaj, takimi në një hapësirë të distancuar nga shoqëria do t'ju ndihmojë të vendosni bazën për takim virtualisht përmes video konferencës. Interactionshtë ndërveprimi i parë personal që është i dobishëm kur takoheni më shpesh në internet. Vendndodhja nuk do të ketë rëndësi sa më shumë që një marrëdhënie pune të mbyllet. Nuk mund të takohemi personalisht? Vendosni pak kohë për tu lidhur në një nivel personal të përshtatshëm për punën. Merrni një kuptim më të mirë të interesave të një anëtari të ekipit duke mësuar disa nga hobet e tyre ose duke pyetur se çfarë bënë atë fundjavë. - Qëndro rehat me video konferenca
Shumica e komunikimit është joverbale - një dajak 55% - që do të thotë se të shikosh me kë po flet është e domosdoshme për një komunikim të mirë. Konferenca me video u jep të gjithëve mundësinë të jenë të pranishëm në një gjendje virtuale dhe të shohin hollësitë e njëri-tjetrit. Video është thelbësore për integrimin dhe trajnimin, ndaj rezistojuni dëshirës për të pasur vetëm audio. Video kap këto lëvizje mikro dhe tregime të vogla duke u dhënë të tjerëve në grup një mundësi më inteligjente për të hapur diskutimin ose "check-in" bazuar në sugjerimet joverbale të dikujt. Kultura plus formohet në hollësitë si shakatë brenda, gjuhën e trupit dhe nuancat. Për të mësuar kulturën, duhet t'i kushtohet vëmendje gjërave të vogla. - Frymëzoni dhe Përforconi Kornizat
Puna në distancë dhe mbështetja në video konferencë për herë të fytyrës kërkon që udhëheqësit të shpojnë kulturën e kompanisë duke identifikuar se cilat modele, procese dhe sisteme duhen njohur dhe sjellë në jetë. Për disa kompani, mund të jetë një fokus në bashkëpunimin dhe punën me të tjerët për të zgjidhur problemet dhe për të gjeneruar ide së bashku. Apo ndoshta ka të bëjë me vënien e punës në mënyrë të pavarur para se të paraqisni idetë tuaja. Çfarëdo që të jetë, ka të bëjë me përshkrimin e asaj që është e rëndësishme dhe sigurimin e të gjithëve në të njëjtën faqe.
7 mënyra krijuese për të injektuar më shumë kulturë në kompaninë tuaj
Vetëm për shkak se ngjarjet shoqërore personale mund të duhet të vendosen në pauzë, nuk do të thotë se nuk mund të ketë një lloj "shoqërimi" shoqëror në internet. Mbajeni ekipin psikologjikisht të afërt me disa zgjidhje krijuese në internet:
- Bëni drekë - 5 për të lulëzuar
Duke përdorur një randomizer dixhital, bëni që të gjithë të fusin emrat e tyre dhe lini që teknologjia të zgjedhë 5 persona për t'i sjellë së bashku për një drekë virtuale. Kjo lidhje ndër-departamentesh bashkon njerëz që normalisht nuk mund të kenë mundësi të bisedojnë. Kjo mund të ndodhë një herë në javë, ose konsideroni të aplikoni të njëjtën ide për mundësi më të shkurtra më të shkurtra në formën e stuhi mendimesh ose ngritjen e një ideje të re. - Kryerja e një AMA në të gjithë Kompaninë
Bërë e famshme në Reddit, një AMA (Pyet mua çdo gjë) është një mundësi për të arritur dhe për të pyetur dikë fjalë për fjalë. Merrni një CEO ose themelues në bord. Mblidhni një grup nga një departament specifik ose prezantoni një ekip nga një zyrë tjetër jashtë shtetit. - Krijoni një kanal të dobët
Duke krijuar një kanal tjetër në Slack, (si #random) kolegët mund të ndjehen sikur kanë një hapësirë të sigurt për të ndarë atë që po ndodh në jetën e tyre pa lidhje me punën. Mund të jetë aq e thjeshtë sa ndarja e burimeve si receta të reja, një klasë virtuale që ata bënë ose një artikull rreth domosdoshmërisë së zyrës në shtëpi. - Thirrjet e ditëlindjes
Përdorni të njëjtin kanal Slack #random ose krijoni një të ri, nderoni ditëlindjen e një anëtari të ekipit. Inkurajoni thirrjet, videot dhe mesazhet virtuale të thirrjeve. - Nxitjet e çmimeve
Nëse një koleg i caktuar ose anëtar i ekipit po demonstron se si po i jetojnë vlerat e kompanisë duke treguar se po e zbatojnë atë në jetën e tyre personale ose në punë, shpërblejini ata! Përdorni mjetin online Bonusisht për të ndihmuar në shënimin e pikave dixhitale që mund të shpenzohen praktikisht për të përdorur shpërblimet. - Regjistrimet e skuadrës
Sigurohuni që ka një lak konstant të reagimeve midis punonjësve dhe menaxhmentit. Vendosni një studim të shpejtë 2 minutësh që përbëhet nga disa pyetje me zgjedhje të shumëfishtë dhe 1-2 mundësi të hapura për komente të pafiltruara. Gjenerimi i depërtimit nga anëtarët e ekipit dhe punonjësit e largët do të ndihmojë në krijimin e një pamjeje se si njerëzit janë duke u ndjerë dhe do të sigurojë depërtim për të përmirësuar mënyrën se si gjërat po funksionojnë ose nuk funksionojnë. - Një Buletin i Brendshëm
Mbajeni biznesin të lidhur ngushtë duke dërguar një buletin të shkurtër (ose të gjatë) duke azhurnuar organizatën në lidhje me lajmet e mëdha si blerjet, ngjarjet javore ose punësimet e reja. Shkoni në thellësi ose në nivelin e sipërfaqes siç dëshironi.
Lejoni Callbridge të forcojë kulturën e biznesit tuaj në një mjedis online. Mes gjendjes aktuale të punëve dhe normalizimit të punës në distancë, konferenca video shton një lidhje më njerëzore me mënyrën se si njerëzit komunikojnë dhe si puna bëhet në mënyrë efektive. Mbani kulturën e ndërmarrjes në një mjedis online duke forcuar pjesëmarrjen dhe bashkëpunimin duke përdorur teknologji të sofistikuar që vjen me karakteristika të tilla si Ndarja e ekranit, Regjistrimi i Takimit, Tabela në internet, dhe me shume!
