Këshillat më të mira për konferenca

Si të Hidhni një Festë Festë Virtuale që Rocks

Ndajeni këtë Post

Afër një gruaje të re që mban një kapele santa dhe maskë fytyre, duke mbajtur lart smartphone-in për të bërë një fotografiNdërsa po i afrohemi fundit të vitit, me siguri deri tani, ju (dhe shumë njerëz në planet!) Keni një përvojë të mirë se si ta bëni virtualisht pothuajse çdo ngjarje. Ky vit na ka mësuar lehtësitë e konferencave video dhe çfarë mund të bëjë për të kapërcyer hendekun midis kolegëve, miqve dhe familjes.

Konferenca video ka qenë një hir kursyes në shumë aspekte kur bëhet fjalë për punësimin në internet, takimet e bordit virtual, prezantimet e shitjeve në distancë dhe një mori të gjërash të tjera. Por kur bëhet fjalë për një festë pushimesh, nuk do të përjashtohej mundësia të ngrinit një vetull!

Një parti virtuale për pushime, seriozisht? PO! Ja se si të hiqni dorë nga tubimet personale në favor të sjelljes së gëzimit festiv në internet. Krishtlindjet, Hanuket, Vitet e Re, çdo festë mund të rimagjinohet virtualisht.

  1. Vendosni Qëllimet
    Filloni duke krijuar një qëllim ose duke pasur një qëllim themelor nga i cili do të qëndrojë mbi gjithçka tjetër. A doni ta vendosni ekipin tuaj nën qendër të vëmendjes dhe të njihni arritjet e tyre? Të gjenerojë fonde për t'i kthyer komunitetit? Festoni fundin e vitit me fytyra të njohura? Sapo të vendosni fokusin e partisë suaj, detajet e tjera do të vijnë në vend! Nëse është e orientuar drejt skuadrës: Krijoni një mbështjellës të theksuar paraprakisht duke detajuar ngjarjet e vitit dhe kush bëri çfarë. Përfshini fotot e punonjësve dhe drejtohuni tek njerëzit që mund të jenë të interesuar të paraqesin ose të mbajnë një fjalim. Filloni një nivel dhe dërgoni paketa koktej / moktej paraprakisht kështu që ditën e festës, ju mund të bëni që një mixolog të drejtojë një sesion për të bërë një koktej. Dhe pastaj brohorisni të gjithë për një vit tjetër të mbaruar! Nëse është një festë e fundvitit: Në varësi të madhësisë së festës, kërkoni të gjithë të zgjedhin një aktivitet specifik për ndërtimin e ekipit për të bërë. Kjo mund të përfshijë gjëra të vogla për pushime virtuale, shoqërime virtuale të festave ose një mbrëmje darke! Shihni më shumë opsione më poshtë.
  2. Zgjidhni një temë
    Zgjidhni një imazh dhe / ose skemë ngjyrash që do të përdoren në të gjitha pikat e prekjes së partisë suaj, të tilla si ftesat, faqja e regjistrimit, një imazh në sfond dhe vetë mjedisi i takimit, si ndërfaqja e përdoruesit. Shkoni një hap më tej dhe shtoni një urim të personalizuar audio dhe ose muzikë me porosi. Përdorni një imazh të fishekzjarreve, një peizazhi dimëror ose një modeli të dëborës. Ndoshta është një foto e vitit të kaluar të bashkohemi!
  3. Krijoni një Agjendë të Strukturuar
    Duke planifikuar përpara, do të dini si të përgatiteni! Merrni parasysh se kush do të presë / MC. Sa aktivitete do të ketë? A përfshihet ushqimi (Pro-tip: Përfshini ushqim! Më shumë për këtë më poshtë)? Sigurohuni që çdo aktivitet të jetë një kohë e arsyeshme për të lejuar pushime dhe për të inkurajuar angazhimin. Përdorni një fletëllogaritëse për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar! Një axhendë e festave virtuale të festave mund të duket si:

    1. Pershendetje dhe prezantim nga nikoqiri
    2. Fjala nga CEO
    3. Bërja e koktejve / moktejve 15 minutash
    4. Aktivitetet (më poshtë):
    5. Guess dhuratë
    6. Name That Tune - edicion pushimi
    7. Trivia Festa Virtuale
    8. Vërejtjet e mbylljes
  4. Zgjidhni Teknologjinë
    Cila platformë video konferencë është e lehtë për t’u përdorur, intuitive dhe mund të arrihet nga një shfletues pa pajisje shtesë ose të konfiguruar? Kërkoni diçka që gjithashtu vjen me bisedë me tekst, galeri dhe pamje të altoparlantëve dhe një mënyrë të thjeshtë për të dërguar dhe marrë skedarë duke përdorur ndarjen e skedarëve dhe dokumenteve ose një tabelë të bardhë në internet.
  5. Dërgoni ftesa dhe përkujtesa
    Mbylle derën e errët të kuqërremtë me kurorë pushimi të bërë nga kone pishe të varura nga trokitësi bronzi jashtëNjë ftesë festive është e sigurt se do t'i entuziazmojë njerëzit kur shfaqen. Dërgoni ftesa dixhitale që përfshijnë të gjitha informacionet e nevojshme: Koha, data, faqja e regjistrimit, URL-ja e takimit, etj. Përfshini gjithashtu përmendjen e kodit të veshjes - stil i këndshëm dhe gjysëm formal ose i shëmtuar i xhupit të Krishtlindjes - dhe nëse ka ndonjë pako të kërkuar për ngjarjen do të dërgohen jashtë. Gjithashtu, teknologjia e video konferencave që vjen me një integrim në Google mund të jetë e dobishme kur planifikoni ngjarje si kjo pasi ato dërgojnë përkujtesa dhe azhurnime automatike në kalendarin e secilit person. Njoftimet SMS azhurnojnë pjesëmarrësit menjëherë në pajisjet e tyre, gjithashtu!
  6. Krijoni një Regjistrim Ose Faqe Facebook
    Vetëm kështu që të mund të qëndroni në krye të numrave, të planifikoni për dorëzimin e paketave ose ushqimit, të pyesni për alergjitë ushqimore ose të merrni adresën e të gjithëve - kjo është një hapësirë ​​në internet ku njerëzit mund të qëndrojnë të informuar. Kjo funksionon mirë edhe për ndarjen e fotove të ekranit dhe për të bërë komente pas ngjarjes.
  7. Hapni Bisedën Herët dhe Shpesh
    Bëni ngacmim sa më shpejt të jetë e mundur duke postuar klipe të filmave tuaj të preferuar për pushime, duke etiketuar kolegët, duke postuar fillestarë bisedash, duke planifikuar takime në internet me të tjerët për të ndihmuar në organizimin, etj. Ndani foto, video dhe FAQ të pushimeve për të cilat kolegët mund të pyesin.
  8. Merrni parasysh muzikën e festave
    Ftojini kolegët të ndajnë meloditë dhe këngët e tyre të preferuara duke krijuar një listë Spotify ose duke shtuar në një fletëllogaritëse. Ftojini të gjithë të votojnë ose të regjistrojnë një shok skuadre me fat që të jetë DJ i festës.
  9. Bëni gati disa çmime
    Krijoni më shumë angazhime duke përfshirë çmime që do të fitohen. Ato mund të jenë për lojëra ose për të inkurajuar pjesëmarrjen. Përpos fitimit të aktivitetit, të keni çmime gati për veshjet më të mira, punëtorët më të vështirë, më të përpiktë, etj.
  10. Behu krijues!
    Më shumë gjasa, kjo është hera e parë që ju dhe zyra juaj po planifikoni një festë virtuale të festave. Çështja është që të gjithë të ndihen të përfshirë dhe të argëtohen. Për ta bërë këtë, përfshihet krijimtaria. Ndoshta jeni duke organizuar një darkë që do të thotë se do të duhet të kuptoni mënyra që e bëjnë atë të ndjehet si një darkë, por praktikisht. Dërgoni një paketë ushqimi dhe punësoni një kuzhinier për të marrë të gjithë përmes një vakti të lehtë hap pas hapi. Ose organizoni një parti lojërash ku ekipi juaj drejtohet përmes disa aktiviteteve. Vetëm mos harroni: Nëse ka artikuj të kërkuar për aktivitetin, sigurohuni që të keni adresa në dorë dhe dërgojini ato më shpejt sesa më vonë!
  11. Lidhja është kryesore
    Një nga realitetet e një feste virtuale është se ka më pak biseda një për një. Me të gjithë në të njëjtën dhomë takimesh, degëzimi për të folur me një grup më të vogël ose një individ ka më pak të ngjarë të ndodhë - nëse nuk e planifikoni atë! Në një moment gjatë ahengut, ndahuni në grupe më të vogla për të luajtur lojëra si karakteristikat e gjërave të festave, karaoke ose shiritat e kokës.
  12. Praktika e bën perfekte!
    Planifikoni përpara për një mbledhje argëtuese dhe të qetë në internet duke kaluar ngjarjen para se të ndodhë. Shikoni se ku janë ngushtimet, sa kohë kërkon çdo aktivitet dhe zbuloni nëse keni nevojë për ndihmë për pjesë të caktuara të saj. Mbi të gjitha, praktika e përsosur e bën të përsosur!
  13. Ndani Pas
    Vazhdoni bisedën duke postuar fituesit e çmimeve, duke ndarë pamje nga ekrani dhe duke krijuar hashtags që kolegët mund të përdorin dhe të ndajnë historitë e tyre. Lërini të gjithë të ndajnë komentet në grup dhe provoni të dërgoni një sondazh për të marrë disa komente rreth asaj që mund të bëhet më mirë herën tjetër.

Një festë virtuale pushimesh e organizuar me teknologji video konferencë ka aftësinë të jetë një ngjarje argëtuese dhe ndërvepruese. Me pak planifikim, krijimtari dhe ndihmë nga kolegët, të gjithë mund të vijnë së bashku për të festuar një vit tjetër që ka ardhur dhe shkuar.

Këtu janë disa lojëra për të nxitur bilbilin tuaj dhe për të frymëzuar festën tuaj. Janë lojëra klasike të bëra virtuale, por prapëseprapë sjellin të njëjtën argëtim që të gjithë t'i ndajnë!

  1. Bingo / Fjalor / Festa e Festave në internet
    Merrni këto lojëra tradicionale dhe luajini në një mjedis online. Ata janë të garantuar të jenë po aq gazmore dhe argëtuese!
    Bingo:
    Hiqni shkronjat BINGO dhe në vend të kësaj renditni ndjenjat e mundshme në lidhje me pushimet në një model 5X5 kuti. Nëse kutia vlen për ju, shënojeni. Pjesëmarrësi i parë që merr 5 rresht vertikalisht, horizontalisht ose diagonalisht fiton një çmim! Disa shembuj të artikujve katrorë që luajnë përfshijnë:

    1. I do më shumë Krishtlindjet
    2. Feston Hanukkah
    3. Ski ose dëborë
    4. Fiton luftime me topa bore
    5.  Nuk mund të trajtojë një tjetër këngë KrishtlindjejeFjalor: Regjistroni një pjesëmarrës për të dalë në tabelën e bardhë në internet. Ata duhet të zgjedhin një nga konceptet ose fjalët e zgjedhura paraprakisht, ta vizatojnë atë, atëherë të gjithë duhet ta mendojnë. Sigurohuni që keni më shumë se disa fjalë të gatshme për të bërë kështu që është e lehtë për të mbajtur lojën në zhvillim dhe askush nuk duhet të humbasë kohën duke menduar se çfarë do të ndodhë më tej.
      Charades: Sigurohuni që pjesëmarrësi që po e interpreton ka audion dhe videon e tij të ndezur. Përsëri, keni fjalë të zgjedhura paraprakisht për të zgjedhur, kështu që pjesëmarrësi që vepron mund të kërcejë drejt në karakter. Përdorni Altoparlantin Spotlight për më pak shpërqendrim dhe përçarje minimale. Disa ide për PLECTION dhe Charades: Znj Claus, Rudolph the Red-Nosed Reener, një punëtori kukudhësh, këmbanat e argjendta, Nata para Krishtlindjeve, Grinch, një menora, etj.
  2. Trivia Festa Virtuale
    Njiheni përsëri me gjërat e vogla të pushimeve dhe vërini kolegët në provë. Pasi të keni marrë një grusht pyetjesh sfiduese, bëjini të gjithë të përdorin tiparin "Ngrini dorën" për një organizim më të mirë. Disa pyetje shembull përfshijnë:

      1. Sitcom-i popullor i viteve '90 Seinfeld krijoi një pushim të përbërë dimëror të quajtur…?
        A: Festival
      2. Cilat janë tre ngjyrat që përdoren për të festuar Kwanzaa?
        A: E zezë, e kuqe dhe jeshile
      3. Emërtoni të tetë rerat nga "Rudolph renë me hundë të kuqe".
        A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner dhe Blitzen
        Këtu janë edhe disa!
  3. Xhupat virtual të shëmtuar
    Ftojini kolegët të veshin xhupat e tyre të cilësisë së mirë në festën e festave virtuale. Nëse ata nuk kanë një, dërgoni disa opsione të tjera, si kapele santa, shalle me rripa apo rripa festive si brirë të rerave!
  4. Akullthyesit e Pushimeve Virtuale
    Bëni njerëzit që bisedojnë një në një ose në grupe të vogla duke pasur një listë të shpejtë të ndërprerësve të akullit argëtues dhe të çuditshëm. Qoftë me anë të videos, qoftë me audio, nxitoni bisedën duke pyetur:
    Cila është dhurata më e çuditshme për pushime që keni marrë ndonjëherë?
    Ndani një zakon të pushimeve që nuk e keni provuar kurrë më parë
    Nëse i keni kaluar pushimet në një vend tjetër, si ishte atje?
    A keni marrë ndonjëherë qymyr?
  5. Konkurrenca për Njerëzit me Gingerbread
    Festa para pushimeve, dërgoni një burrë me xhenxhefil ose shtëpi me xhenxhefil që të gjithë ta ndërtojnë. Vendosni pak kohë që pjesëmarrësit ta ndërtojnë atë gjatë kohës në internet ose disa minuta për të ndarë progresin e tyre ose produktin përfundimtar. Bëni pamje nga ekrani dhe votoni se kë duket pamja më e mirë, më qesharake, bëni përpjekjen më të mirë, etj.
  6. Name That Tune - Edicioni i Pushimit
    Kjo është një argëtim për dashamirët e muzikës! Ndiq disa këngë dhe luaj vetëm 10 sekondat e para. Fiton personi i parë që përdor funksionin Raise Hand dhe saktë merr emrin e këngës!
  7. Merrni me mend Dhuratën me 20 Pyetje
    Kush nuk ka përgjuar dhuratat një herë në jetën e tyre? Kjo është një lojë argëtuese dhe dinamike, kur nikoqiri zgjedh një dhuratë, e mbështjell atë për të fshehur formën e saj, atëherë të gjithë supozojnë duke bërë pyetje si: "A mund ta veshësh?" "A është i ngrënshëm?" "A është një lojë?" "A është miqësore për fëmijë?" Vazhdoni të vazhdoni derisa dikush të mendojë mirë! Dhe nëse ata mendojnë gabim, ata janë jashtë!
  8. Më shumë gjasa të
    Një grua e re me një kapelë santa dhe maskë fytyre dukej e befasuar, me krahët e ngritur dhe të vendosur në kokë, duke qëndruar para një peme të madhe pushimeshBëni të gjithë kënaqësinë duke u kërkuar kolegëve të marrin në konsideratë se kush ka më shumë të ngjarë të performojë në një mënyrë specifike gjatë pushimeve. Dilni me disa pyetje që mund t'i bëni të gjithëve të vendosin se kush ka më shumë të ngjarë të:

    1. Keni më shumë dekorime
    2. Vendosni pazaret e Krishtlindjeve deri në minutën e fundit
    3. Pini vezën më të egër
    4. Qaj duke parë një film pushimi
    5. Hani më shumë gjatë darkës së festave
    6. Zgjidh një dhuratë të përsosur
    7. Dukuni më mirë të veshur si Santa Claus
  9. Kurrë Nuk Ever Festa Edition
    Duke përdorur konfigurimin klasik "Asnjëherë nuk kam kurrë ndonjëherë ...", lini mbajtësin të fillojë duke u thënë pjesëmarrësve diçka që nuk kanë bërë kurrë. Të gjithë pjesëmarrësit mbajnë lart 10 gishta dhe për secilin artikull që keni bërë, një gisht zbret. Pjesëmarrësi me shumicën e gishtërinjve të mbetur, fiton! Këtu janë disa ide shembuj:

    1. Kurrë nuk jam puthur nën veshtull!
    2. Asnjëherë nuk më kanë dhënë qymyr për Krishtlindje!
    3. Kurrë nuk kam rrotulluar një Dreidel!
    4. Kurrë nuk kam provuar tortë me fruta!

Ky vit mund të jetë pak më ndryshe, por me video konferencë, krijimtari dhe një mendje të hapur, festimi i fundvitit mund të jetë akoma argëtues! Lejoni Callbridge të shtojë pak shkëlqim në festën tuaj të madhe ose të vogël.

Me karakteristikat që i sjellin të gjithë së bashku, është e lehtë të përhapësh gëzimin në internet. Përdorni thirrje video për të parë pjesëmarrësit ballë për ballë; Altoparlanti dhe pamja e Galerisë për akomodimin e shumë përdoruesve; Kontrollet e Moderatorit për të mbajtur gjithçka të rrjedhshme, dhe shumë më tepër!

Callbridge ju uron një sezon shumë të lumtur të festave!

Ndajeni këtë Post
Foto e Mason Bradley

Mason Bradley

Mason Bradley është një maestro marketingu, mediat sociale dhe kampion i suksesit të klientit. Ai ka punuar për iotum për shumë vite për të ndihmuar në krijimin e përmbajtjes për markat si FreeConference.com. Përveç dashurisë së tij për pina coladas dhe duke u kapur nga shiu, Mason kënaqet të shkruajë blogje dhe të lexojë në lidhje me teknologjinë e blockchain. Kur ai nuk është në zyrë, ju ndoshta mund ta kapni atë në fushën e futbollit, ose në seksionin "Gati për të Hënë" të Whole Foods.

Më shumë për të eksploruar

headsets

10 kufjet më të mira të vitit 2023 për takime biznesi pa probleme në internet

Për të siguruar komunikim të qetë dhe ndërveprime profesionale, është thelbësore të keni një kufje të besueshme dhe me cilësi të lartë. Në këtë artikull, ne paraqesim 10 kufjet më të mira të vitit 2023 për takime biznesi në internet.

Si qeveritë po përdorin videokonferencat

Zbuloni avantazhet e videokonferencave dhe çështjet e sigurisë që qeveritë duhet të trajtojnë për çdo gjë, nga seancat e kabinetit deri te mbledhjet globale dhe çfarë të kërkoni nëse punoni në qeveri dhe dëshironi të përdorni videokonferencat.
Scroll to Top