Suksesi i kompanisë tuaj prodhuese drejtohet nga forca e inovacionit që e shtyn atë. Ndërtimi i kornizës që mbështet vizionin, planifikimin, prokurimin dhe ekzekutimin është vendi ku një pjesë e mirë e burimeve ndahen në mënyrë që të bëhet konkrete abstrakti. Por çfarë dobie ka nëse koha që duhet për produktin tuaj për të dalë në treg zgjat shumë?
Kjo është ajo ku kompanitë prodhuese mund të optimizojnë vërtet kohën e tyre për në treg (TTM) me anë të komunikimit strategjik dhe të efektshëm. Vendimet mund të merren më shpejt. Idetë mund të shpalosen në skema më saktë. Prototipet mund të bëhen produkte me më shumë saktësi.
Ky post në blog do të diskutojë ide dhe njohuri në lidhje me përmirësimin e TTM tuaj, si dhe dy llojet e rrjedhave të punës të efikasitetit, dhe se si video konferenca luan një rol të madh.
Kurioz të dini më shumë? Lexo.
Çdo biznes prodhues e di se çelësi përfundimtar jo vetëm i suksesit të tyre, por i shëndetit të përgjithshëm dhe harmonizimi i punës në ekip qëndron në atë se sa efikas është rrjedha e tyre e punës. Të kesh një proces adaptues dhe metodologji për mënyrën se si kryhen detyrat, të mëdha dhe të vogla, është ndryshimi midis dërgimit të produktit tuaj në treg me orar ose më herët.
Gjithçka fillon me teknologjinë e komunikimit që:
Siguron një platformë për komunikim të shpejtë dhe të qartë
Mundëson marrjen e shpejtë të vendimeve
Bashkëpunim i shtuar i ekipit
Hyrja për këdo, nga kudo
Në fakt, nëse doni të shpejtoni që TTM të jetë sa më i efektshëm pa kompromentuar cilësinë, konsideroni zbatimin e një strategjie komunikimi që hap linjat e komunikimit.
Çfarë e bën Koha e Tregut kaq jetësore?
TTM e produktit tuaj është një përbërës kritik i zhvillimit të produktit tuaj. Sa më mirë të kuptoni në kornizën kohore nga dizenjimi deri në dorëzim, aq më mirë kuptim do të keni se si të hapni produktin, kohën kur do të lëshohet, vendin në të cilin do të jetojë, rritet dhe lansohet me sukses, si përgjigjet tregu. Ja se si ta shikoni atë në dy mënyra të ndryshme:
2 llojet e efikasitetit
2 llojet e efikasitetitÇdo kompani ka një model pune, të krijuar për të rritur produktivitetin duke rritur fitimet dhe ruajtur një avantazh konkurrues. Mënyra në të cilën bëhet puna, në fund të fundit, është ajo që përcakton kompaninë tuaj dhe e veçon atë. Nga prodhimi dhe investimet, deri te marketingu dhe teknikja, të gjitha këto departamente (dhe më shumë) varen nga njëra-tjetra, megjithatë, kur çdo ekosistem prishet më tej, si duket kjo?
1. Efikasiteti i burimeve
Kjo qasje i referohet mënyrës se si bëhet dhe shpërndahet puna ndërmjet individëve brenda një ekipi. Çdo ekip përbëhet nga specialistë të cilët shquhen për rolin e tyre. Prandaj, ata janë personi i duhur për punë ose një detyrë specifike. Ndërsa kjo është një mënyrë e zakonshme për të lehtësuar përfundimin e një funksioni, kjo do të thotë që vetëm një person është caktuar të shohë atë projekt nga fillimi në fund. Funksioni është i plotë vetëm kur personi specifik është bërë me të. Ky hendek në sistem mund të çojë në një "Kostoja e vonesës".
Cila është kostoja e vonesës:
Ta themi thjesht, Kostoja e Vonesës është një kornizë që ndihmon për të përcaktuar se si koha do të ndikojë në një rezultat të parashikuar. Duke kuptuar vlerën e përgjithshme, ekipi mund të kuptojë se si vlera e një projekti mund të zhvlerësohet me kalimin e kohës (më shumë vonesa).
Cila është humbja ose shtyrja e mundshme e një detyre ose funksioni për shkak të një vonese? Duke llogaritur se sa kohë do të zgjasë një projekt ("vlera totale e pritur në lidhje me kohën"), ekipi mund të ketë një kuptim më të mirë dhe për këtë arsye të krahasojë dhe krahasojë një projekt për të ndaluar amortizimin e vlerës së tij me kalimin e kohës.
2. Efikasiteti i rrjedhës
Nga ana tjetër, efikasiteti i rrjedhës i referohet sesi puna bëhet në mënyrë holistike, në aspektin e të gjithë ekipit. Në vend që ekipi të përbëhet nga specialistë të veçantë me secilin individ si "mbajtësi kryesor" i rolit të tij, ky model zhvendoset për të pozicionuar të gjithë grupin si të aftë në atë specializim specifik. Kur të gjithë individët mbajnë të njëjtin nivel ekspertize, nëse një person është i padisponueshëm, një tjetër mund të marrë përsipër ngarkesën e punës, duke tundur rrjedhën kështu që ajo të mos bjerë. Edhe pse puna mund të bëhet në një shkallë pak më të ngadaltë, detyrat ende janë përmbushur pasi niveli i ekspertizës së të gjithëve është i njëjtë.
Të dy modelet e efikasitetit kanë avantazhe dhe disavantazhe. Ndërsa efikasiteti i burimeve është më i shpejtë, efikasiteti i rrjedhës është më fleksibël. Kur efikasiteti i burimeve mund të jetë i mprehtë me lazer në specializim, efikasiteti i rrjedhës është shpërndarë dhe mbulon më shumë territor.
Në thelb të secilës qasje është përqendrimi tek koha dhe mënyra se si lehtësohet komunikimi ndërmjet dhe jashtë departamentit. Secili model i efikasitetit siguron një "kontejner" që maksimizon vlerën dhe agjensinë, veçanërisht kur fuqizohet nga komunikimi i shtuar. Atëherë, si mundet që një platformë komunikimi dykahëshe të kapërcejë hendekun?
5 Mënyra Për të Shpejtuar Kohën e Tregut
Ndërsa biznesi rritet, rriten edhe ndërveprimet dhe proceset e reja. Marrja e produktit tuaj nga konceptimi në treg ndikon në çdo industri. Përshpejtimi i TTM me ndihmën e konferenca në internet mund të marrë formë në disa mënyra të ndryshme:
5. Rrini në kalendar
Lidhuni me të gjitha ekipet dhe departamentet për të krijuar një kalendar që përshkruan piketat dhe udhëtimin e produktit. Nga fillimi i sezonit përfshihen takime kyçe, azhurnime të statusit dhe informime që përshkruajnë rezultate specifike, të matshme dhe qëllime. Përgatitni një burim të dedikuar për të siguruar përmbushjen e të gjitha afateve dhe për të mbajtur nën vëzhgim rrjedhën ose për të menaxhuar çështjet që dalin. Konsideroni këtë si një "kontratë" të shkruar në të cilën kanë qasje të gjithë të përfshirë. Dërgoni ftesa dhe përkujtesa dhe azhurnoni listën tuaj të kontakteve për ta mbajtur ekipin në dijeni se kur dhe si zhvillohet një takim.
4. Mirëmbani Zonat Tuaja Thelbësore, Nënkontraktoni pjesën tjetër
Produkte të ndryshme janë në thelb më komplekse se të tjerët. Ndoshta është vetë produkti, integrimet e tij me teknologjitë e tjera, ose proceset e kërkuara për krijimin dhe zhvillimin e tij. Por edhe aspektet e ngarkesës së punës organizative, të përbërë nga shumë pjesë në lëvizje, mund të shkarkohen. Merrni parasysh cilat degë mund të shkarkohen diku tjetër. Sjellja e partnerëve për të ndarë ngarkesën e punës ndërsa punoni së bashku si pjesë e ekosistemit mund të shpejtojë produktet në mënyrë më efektive. Vendosni një takim në internet me kontakte jashtë shtetit ose në anën tjetër të qytetit që të mund të jeni akoma i disponueshëm në zyrë ose në dyshemenë e punës.
3. Rezultatet e pista
Ekipi duhet të përfshihet ose të ketë një kuptim të procesit të zhvillimit. Nga vjen produkti? Cila është rruga e jetës dhe ku është në ciklin e dizajnit? Shkëmbimi i informacionit vizual që është i arritshëm, i dukshëm dhe i lehtë për t’u kuptuar lehtëson kuptimin dhe bashkëpunimin më të mirë. Një platformë që siguron informacion në kohë reale përmes audio dhe video i jep ekipit një hapësirë për të marrë vendime, për të ndarë progresin, për të adresuar pengesat, për të përcaktuar blloqet, etj.
2. Menaxhoni dhe Bëni Informacionin të Lehtë për tu Kontrolluar
Komunikimi i organizuar mban çdo ekip (përfshirë hulumtimin dhe dizajnin) mbi informacionin e ri ose ndryshimet në rrjedhën e punës. Bërja e paprekshme e paprekshme zakonisht kërkon kthimin në tabelën proverbiale të vizatimit, kështu që kur të gjithë futen në proces, azhurnimet dhe versionet e kthyera mund të jenë në dispozicion për një transparencë më të mirë dhe një pamje më të mirë se ku është ekipi. Kjo mund të ndodhë përmes veçorive të ndryshme të konferencave në internet si ndarja e ekranit dhe tabela e bardhë në internet.
1. Përcaktoni dhe respektoni rrjedhat e punës
Mbështetni rrjedhën tuaj të punës duke prerë metoda të jashtme dhe të vjetruara (si puna në kapanone, grumbullimi i informacionit ose mentaliteti "ne e kemi bërë gjithmonë në këtë mënyrë") me një zgjidhje konferencash në të dy drejtimet që centralizon informacionin; hap linjat e komunikimit me botën në kohë reale dhe ofron veçori të produktivitetit të kalibrit të lartë. Gjithçka që duhet të ndani ose shikoni është vetëm një klik larg.
Përfitimet e përmirësimit të kohës për treg për kompaninë tuaj
Përfitimet e përmirësimit të kohës për treg për kompaninë tuajPavarësisht se cili lloj i efikasitetit ose rrjedhës përdoret për të nxitur inovacionin dhe për ta nxjerrë produktin në treg, përshpejtimi i procesit të zhvillimit në të gjitha frontet është i dobishëm në më shumë mënyra sesa një.
Proceset menaxheriale të bëra më të efektshme:
Një afat kohor solid e bën projektin të ndihet më konkret. Të kesh një ide më të mirë të TTM do të thotë që projekti është zbërthyer në pjesë pune më lehtësisht të tretshme për ekipin për t’i parë dhe punuar në copa. Menaxhmenti mund të përcaktojë qartë se çfarë ka përpara, të krijojë orare, të vendosë plumbi dhe të shtojë në kohë tampon për të alokuar burimet në përputhje me rrethanat. Këto gjëra të këndshme janë të gjitha të mundshme kur afati kohor është vendosur pak a shumë.
Më shumë përfitim:
Vëzhgimi i asaj që ka nevojë për tregun tuaj dhe të qenit i vetëdijshëm për luhatjet do ta mbajë kompaninë tuaj në kontakt me trendet dhe zakonet e ndryshimit. Kjo lejon një gisht më të mirë në pulsin e furnizimit dhe kërkesës, në mënyrë që të mund të rregulloni kohën tuaj të tamponit dhe ta lëshoni produktin tuaj më herët!
Një avantazh mbi konkursin:
Duke optimizuar shpejtësinë me të cilën produkti është dizajnuar dhe dorëzuar do të thotë që kompania juaj mund të jetë një hap përpara konkurrencës. Me më shumë avantazhe, ekzistojnë metoda të kursimit të kohës që modernizojnë proceset, maksimizojnë teknologjinë më të fundit dhe ulin koston e vonesës, ju mund të prisni aksione më të larta tregu, të ardhura më të mira marzhi dhe lëshimin e produktit tuaj përpara konkurrencës.
Përmirësimi i komunikimit brenda kompanisë:
Natyrisht, nevoja për komunikim të shtrënguar bëhet e domosdoshme. Metodat e sakta të ndarjes së të dhënave dhe pjesëmarrjes në takime kërkohen për të sjellë ndryshime të reja ose ndryshime në informacion. Aftësia për të ndarë me shpejtësi modelet, planet dhe informacionin e tregut për palët e interesit, punëtorët dhe punonjësit fuqizon shpejtësinë me të cilën mund të bëhet progres pa dëmtuar qartësinë dhe saktësinë.
Kjo është ajo ku video konferencat mund të funksionojnë vërtet për të mbështetur çdo rrjedhë pune dhe për të krijuar harmoni midis departamenteve. Ndërsa puna ekipore është thelbësore për suksesin e prodhimit, merrni parasysh se si video konferenca është mjeti thelbësor për punën në ekip - në të gjitha departamentet:
- Ndërveprimi i zgjeruar
Lidheni me furnitorët, klientët dhe menaxhimin me takime në internet nga kudo në çdo kohë. Askush nuk ka pse të punojë në kapanone kur kontaktet ndërmjet departamenteve janë të arritshme. - Bashkëpunimi në kohë reale
Ndani prezantime, video dhe fletëllogaritëse gjatë takimeve të planifikuara ose të improvizuara. Adresoni pyetjet aty për aty dhe merrni në mënyrë efektive përgjigje që përcaktojnë progresin me saktësi me njerëzit e duhur që marrin vendimet. - Ulja e kostove të udhëtimit
Merrni menaxherët e sipërm ose palët e interesit në një turne në të gjithë impiantin ose zhvilloni takime në internet me faqet ndërkombëtare për të zvogëluar ndikimin dhe udhëtimet dhe akomodimet. - Nxit produktivitetin
Karakteristika të shumta të kalibrit të lartë e bëjnë shkëmbimin e informacionit dhe bashkëpunimin më të shpejtë dhe më të lehtë sesa metodat më tradicionale të ndërprerjeve dhe zinxhirëve të postës elektronike. - Ulja e vonesave
Teknologjia e kërkuar e bazuar në shfletuesin, për shkarkim zero do të thotë që çdokush nga klientët e profilit të lartë tek punëtorët mund të lundrojë lehtësisht në ndërfaqen intuitive të përdoruesit për të marrë pjesë dhe për të hyrë në takime.
Ndoshta një nga përfitimet më të mëdha të duke përdorur video konferencë për të ndihmuar në modernizimin e operacioneve, për të zvogëluar TTM dhe për të ushqyer me të vërtetë një mjedis në të cilin lulëzon puna ekipore është duke kuptuar se si maksimizon burimet njerëzore. Pjesëmarrësit mund të jenë fjalë për fjalë në dy vende në të njëjtën kohë në kohë reale. Qoftë në linjën e prodhimit, qoftë fizikisht me klientin, ose si një punëtor në distancë, një zgjidhje e komunikimit të dyanshëm siguron fleksibilitetin maksimal për të kryer punën.
Projektet kryhen me më shumë dukshmëri, sinkronitet më të mirë dhe qartësi të shtuar. Koha hapet dhe nuk harxhohet kot për udhëtime, udhëtime ose takime të panevojshme. Për më tepër, sinkronizimet e rëndësishme mund të regjistrohen tani dhe të shikohen më vonë. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse menaxhmenti nuk është në gjendje të marrë pjesë ose nëse një punëtor në distancë kërkohet të marrë pjesë.
Lejoni Callbridge t'i ofrojë kompanisë tuaj prodhuese një zgjidhje komunikimi që punon për të krijuar kohezion dhe përshpejtuar TTM pa cenuar vlerën dhe cilësinë. Duke përdorur teknologji të sofistikuar, të dyanshme të komunikimit, përmirësoni punën së bashku me proceset e rrjedhës së punës për të prodhuar rezultate dhe për të optimizuar kohën. Callbridge vjen e pajisur me një suitë karakteristikash përfshirë bisedë me tekst, thirrje konferencë, ndarja e ekranit, Transkriptimi i AI regjistrimi i takimit për të shtyrë përpara nga prodhimi në shpërndarje pa probleme.
