Ne kemi dëgjuar për tavolinë të nxehtë, kolegë që sjellin këlyshë (ndonjëherë edhe iguana të rastit), por çfarë dini për një dhomë grumbullimi dhe si mund të përfitojnë ato nga biznesi juaj?
Ajo del nga e njëjta logjikë si një grumbull futbolli kur trajneri mbledh ekipin në një rreth të ngushtë për të ndarë fjalët e mençurisë, për të strategjizuar, për të frymëzuar ose për të ndarë informacione të reja të ndjeshme për ekipin tjetër (është një pjesë mjaft e rëndësishme e lojës , a nuk mendoni?).
Dhe është e rëndësishme për biznesin. Një dhomë grumbullimi është tipikisht një hapësirë pune e izoluar që ndodhet jashtë shtegut të rrahur të zyrës për të akomoduar një grusht kolegësh (4-6). Hapësira është zbukuruar me të gjitha elementet e një salle konferencash (mendoni pajisje video konferencë, ekrane, karrige, tabela të bardha, pajisje audio-vizuale) dhe është krijuar për të lehtësuar stuhi mendimesh të fokusuara, të mbyllura dhe larg vëmendjes, kolegët e tjerë dhe gjithçka. tjetër që mund të prishë produktivitetin e efektshëm. Ja pse dhomat e grumbullimit janë shtesa e nevojshme për një vend pune modern:
Ato sigurojnë një hapësirë për privatësi pa sakrifikuar paraqitjen e konceptit të hapur
Një vend pune me koncept të hapur, pa mure, departamente pa kabina, radhë tavolina dhe dukshmëri panoramike shkatërron barrierat dhe nxit një mjedis transparent, krijues dhe shumëfunksional. Por kur ka disa takime që kërkojnë diskrecion - pa ndërprerje dhe pa zhurma të mëdha - një dhomë grumbullimi mund të lejojë që ekipi të gëzojë akoma përfitimet e një plani të gjerë, ndërsa ka një konfidencial diskutim me menaxhmentin e lartë privatisht. Ato bëhen hapësira perfekte për biseda të vështira, stuhi mendimesh, marrëveshje, etj.
Ata lehtësojnë lidhjen me punëtorët në distancë
Vendosja komode që funksionon mirë kur duke prekur bazën me punonjësit në vende të largëta. Ekipi i vogël mund të jetë së bashku në një vend ndërsa lidhet me një punonjës jashtë shtetit i cili dëshiron t'u drejtohet të gjithëve në të njëjtën kohë sesa secilit veç e veç. Ashtë një organizim i shkëlqyeshëm për qasje më të lehtë dhe kohë për t'u përballur, që synon të ushqejë bashkëpunimin duke sjellë njerëzit së bashku duke kursyer kohë, para dhe burime. Për ta bërë këtë ndërveprim edhe më të përshtatshëm, sjellja e një TV me ekran të madh plus kamera do të sigurojë që të gjithë në dhomë të shihen.
Bëni një hap më tej dhe zbatoni një Lidhës SIP për të optimizuar hapësirën e dhomës së grumbulluar për një lidhje pa ndërprerje. Me prekjen e një butoni, ju mund të lidheni përmes softuerit që ofron video të palëvizshme të stacionuar dhe audio të shkallës profesionale në pika të shumta përfundimtare. Në thelb, gjithçka që duhet të bëni për t'u lidhur me një takim është të klikoni kur të jeni gati dhe të klikoni kur të keni mbaruar!
Ato instalohen lehtë dhe përdoren
Sallat e bordeve janë të mëdha dhe në varësi të madhësisë së zyrës suaj, mund të mos jenë të realizueshme. Nga ana tjetër, dhomat e grumbullimit nuk kanë nevojë të zënë tërë katin. Merrni parasysh hapësirën e papërdorur për të ngritur dyqanin, si një hapësirë magazinimi ose një shkallë. Plus, ata nuk kanë nevojë për shumë pajisje. Një dhomë grumbullimi mund të pajiset me teknologji më pak të kushtueshme që ende e kryen punën. Ato janë menduar të jenë minimale, që do të thotë se është e përballueshme dhe tërheqëse për t'u përdorur nëse keni nevojë për një hapësirë për të takuar një klient të mundshëm ose duhet të zhvillojnë intervista me kandidatë të rinj për punë.
Një dhomë grumbullimi duhet të përdoret për takime gjatë fluturimit. Ndryshe nga një dhomë bordi që kërkon zyrtarisht një rezervim dhe plotëson një numër më të madh, një dhomë grumbullimi mund të shihet si një opsion i improvizuar. Rezervimi i një takimi inkurajohet me anë të kalendarit personal të një punonjësi, ose ata thjesht mund të futen, të shtypin një buton dhe të jenë të lidhur.
Ato janë të lehta për t'u zbatuar
Investimi në një dhomë grumbullimi është një hap proaktiv dhe i kursimit të kostos drejt menjëhershmërisë dhe vërtetësisë së komunikimit në mjedisin tuaj të punës. Komunikimi bashkëpunues, produktiviteti dhe përfshirja nuk po dalin kurrë nga moda, kështu që duke përfshirë një dhomë grumbullimi, ju mund të prisni që këta faktorë të vendit të punës të dhjetëfishohen. Para se të filloni në dhomën tuaj të grumbullimeve, këtu janë disa pyetje për t'i bërë vetes dhe ekipit tuaj:
- Sa ju duhet? A kërkon secili skuadër një hapësirë të veçantë apo janë skuadrat e gatshme të ndajnë hapësira midis ekipeve të ndryshme?
- A duhet që pajisjet AV të jenë të lëvizshme? A mund të rregullohet?
- Çfarë hapësire të gatshme për përdorim është në dispozicion? Nëse jo, a mund ta krijoni një? Cilat lloje të mbylljeve (muri, qelqi) funksionojnë më mirë për ato që dëshironi të përmbushni në dhomën e grumbullimit?
- Kush do të ketë qasje? A do të keni nevojë për një kod hyrjeje? Çelësat?
Dhomat Huddle janë krijuar për të përmirësuar komunikimin brenda ekipit tuaj dhe me platformën e bashkëpunimit në dhomën e takimeve të Callbridge, ju mund të prisni një teknologji me cilësi të lartë që fuqizon biznesin tuaj. Sigurimi i klasave të para të dhomave të mbledhjeve të portës audio, video dhe SIP, lidhja me kolegët, klientët ose klientët është e patëmetë. Karakteristikat e jashtëzakonshme të Callbridge çojnë në takime të jashtëzakonshme - dhe grumbuj.
