Problemi me tekstin: Pse një takim në internet është më mirë se një email
A i keni dërguar dikujt ndonjë mesazh me tekst, vetëm e vetëm që ta keqkuptojnë atë? Pavarësisht nëse jeni në një aplikacion për dërgimin e mesazheve, duke dërguar një email ose thjesht duke dërguar mesazhe me një mik apo koleg, ekziston gjithmonë një mundësi që marrësi juaj ta kuptojë mesazhin tuaj në një mënyrë që ju nuk e keni menduar. Mënyra moderne për të kapërcyer këtë problem është përdorimi i emoji-ve, por ato ende nuk janë një mundësi në botën profesionale.
Pra, çfarë bëni kur duhet të ndani informacione të ndjeshme me një ose më shumë persona në një mënyrë që nuk mund të keqinterpretohet? Mbani një takim online.
Thirrjet në konferencë krijojnë një imediate për komunikimin
Kur mbani një takim në internet, pjesëmarrësit tuaj nuk e kanë luksin të presin 20 minuta ose më shumë për t'u përgjigjur sepse janë të zënë; ose duhet të konfirmojnë atë që thatë, ose të kërkojnë sqarime nëse nuk kuptojnë. Kjo parandalon çdo keqkomunikim midis jush dhe pjesëmarrësve tuaj dhe mund t'ju kursejë shumë kohë për të sqaruar informacionin e vjetër në një datë të mëvonshme.
Diagramet e email-eve mund të zvarriten për ditë ose edhe javë të tëra, sepse njerëzit nuk përgjigjen menjëherë, prandaj mbajtja e një takimi 10-minutësh online nëpërmjet një konference telefonike do t'ju lejojë ta sqaroni shpejt temën tuaj, pa mundësinë që një ose më shumë nga pjesëmarrësit tuaj ta keqkuptojnë.
Shprehjet e fytyrës janë një pjesë e madhe e komunikimit verbal
Një faktor tjetër i rëndësishëm që i bën takimet online më të mira se bisedat me tekst është fakti që takimet online përfshijnë mundësinë e shtimit të videos me definicion të lartë në takimin tuaj , duke ju lejuar të shihni fytyrat e pjesëmarrësve tuaj dhe anasjelltas.
Jam i sigurt që të gjithë e kanë dëgjuar shprehjen e përdorur shpesh se " pjesa më e madhe e komunikimit është jo-verbal ". Toni vokal dhe shprehjet e fytyrës përbëjnë pjesën më të madhe të komunikimit, kështu që mënyra më e lehtë për t'u siguruar që kuptimi që fshihet pas fjalëve tuaja është të përfshini këto dy dimensione thelbësore në bisedën tuaj.
Takimet Online Përfshijnë Shumë Karakteristika të Bashkëpunimit që Email-it Mungojnë
Mbajtja e një takimi në internet nuk është aq e vështirë apo e përpiktë sa mund të jeni bërë të besoni. Callbridge ju fuqizon si ju ashtu edhe pjesëmarrësit tuaj të bashkoheni në takimin tuaj në internet duke përdorur pajisjen që është më e lehtë, pavarësisht nëse është një smartphone, laptop ose kompjuter desktop. Kjo gjithashtu ju lejon të ndani me lehtësi dhe siguri dokumentet brenda takimit tuaj online përmes ndarja e ekranit dhe ndarjen e dokumenteve, duke e bërë shumë më të lehtë sesa emailet për shpërndarjen e dokumenteve.
Askush nuk po thotë që postat elektronike duhet të zëvendësohen. Përkundrazi, profesionistët e biznesit duhet të përpiqen të përdorin mjetin e duhur për punën e duhur dhe të shohin takimet në internet si mënyra më e mirë për të ndarë informacione të ndjeshme ose të komplikuara tek anëtarët e ekipit të tyre.
Nëse nuk i keni provuar ende takimet e shkëlqyera online të Callbridge, mund ta përjetoni Callbridge falas për 30 ditë dhe të shihni saktësisht pse takimet online janë mënyra më e mirë për të ndarë informacione të rëndësishme për veten tuaj.
