Mënyra se si çdo projekt zbret nga toka bashkëpunim. Kur të gjithë e dinë rolin e tyre dhe janë në gjendje të kontribuojnë në një mënyrë kuptimplote, është mjaft e jashtëzakonshme sesi kaq shumë pjesë lëvizëse mund të bashkohen në një funksion të efektshëm. Përcaktimi i përparësive të bashkëpunimit si forca lëvizëse e një iniciative ju vë në prag të inovacionit, krijimit të ideve dhe produktivitetit përfundimtar.
Në një takim virtual, bashkëpunimi është zam që mban ekipin së bashku. Duke ditur që shoku juaj i skuadrës do të marrë vendin ku keni ndaluar dhe duke kuptuar që ju dhe kolegët tuaj varen nga njëri-tjetri dhe i kërkoni llogari njëri-tjetrit krijon një energji dinamike që ekziston si personalisht ashtu edhe virtualisht.
Kur jeni në një sinkronizim me video konferenca, shfrytëzoni maksimalisht këtë energji dinamike të grupit duke përdorur një tabelë të bardhë në internet. Kjo veçori e shtuar i hap rrugën produktivitetit, duke ndihmuar që të bëhet tranzicioni nga zyra në internet pa ndërprerje. Shtë mjeti kryesor për krijimin dhe futjen e kohezionit midis grupit mes tyre punëtorë zyre, shtëpie dhe në terren.
Ja se si ju mund të drejtoni një kulturë bashkëpunimi duke përdorur një tabelë të bardhë në internet gjatë një video konference:
Çfarë është tabela në internet?
Deri tani, të gjithë jemi mësuar të shkruajmë në një ekran, të heqim mesazhe me tekst dhe të ndajmë diapozitivë dhe dokumente përmes sinkronizimeve në internet. Teknologjia ka ndryshuar mënyrën e punës dhe bashkëveprimit, por le ta pranojmë. Ka diçka me vlerë në përdorimin e ngjyrave, formave, imazheve dhe madje edhe shkrimit të shënimeve tuaja për të mësuar më mirë dhe për të bërë lidhje. Aty ku fjalët ndonjëherë mund të jenë të shkurtra, një doodle, meme, bord i disponimit, referencë imazhi ose video e shpejtë mund të plotësojë vendet bosh.
Futni një tabelë të bardhë në internet. Exactlyshtë saktësisht sesi e keni njohur gjithmonë, përveç dixhitalit dhe madje edhe më vizual se sa homologu i tij nga "jeta reale". Shtë një hapësirë ndërvepruese që fton pjesëmarrësit - në kohë reale - të shtojnë, luajnë dhe shprehin koncepte, ide, mendime, modele dhe të tjera të verbalizuara.
Si e përmirëson bashkëpunimin?
Vlera e një tabele në internet vjen nga përdorimi i tij si vendi i duhur për të zgjidhur mendimet dhe idetë dhe për t'i sjellë ato në jetë. Kur një altoparlant po përpiqet ta bëjë të paprekshme materialin, tabela e bardhë në internet është mjeti që ndihmon shpërndarjen e tyre.
Bashkëpunimi i ndezur vjen kur tabela e bardhë në internet përdoret për të marrë reagime. E përsosur për hapjen e diskutimit dhe për të ftuar një larmi mendimesh, mendimesh dhe ndryshimesh, çdo pjesëmarrës mund të shkojë përpara për të ndarë dhe për të marrë njohuri.
Kur objektivat dhe qëllimet, për shembull, janë më të disponueshëm në majë të gishtave të ekipit në një mënyrë që është vizuale dhe e arritshme, bashkëpunimi dhe komunikimi natyrshëm hapet Bëhet më e lehtë për të punuar kolektivisht dhe për të bërë më shumë procese.
Zbatoni një tabelë të bardhë në internet për t'i bërë proceset njëkahëshe më interaktive me:
- Një axhendë më shumë-dimensionale që ka video, tabela dhe grafikë që mund të plotësohen drejtpërdrejt
- Shënime të takimeve që mund të shtohen dhe ndryshohen nga më shumë se një person
- Shënoi idetë dhe fjalët e gojës që të gjithë mund të shtojnë ose të ndryshojnë
- Një kohëmatës i caktuar për secilën pikë diskutimi për ta mbajtur mbledhjen në kohë dhe të caktuar
Për çfarë tjetër mund ta përdor?
Ideja prapa një tabele në internet është ta përdorim atë si një ndërfaqe dixhitale që bashkon pjesëmarrësit në një medium krijues dhe tërheqës vizualisht. Ai plotëson jo vetëm fjalët dhe blloqet e gjata të tekstit, tabela e bardhë në internet bëhet një qendër për sqarime, shpjegime, madje edhe argëtime!
Atëherë, çfarë e bën një tabelë të bardhë efektive në internet? Shikoni për veçoritë e mëposhtme për një përvojë efektive të gjithanshme:
- Kanavacë pa kufizime: Obviousshtë e qartë që një tabelë e bardhë fizike ka një kufizim të madhësisë, por në internet, nuk ka diçka të tillë! Shkuarja dixhitale ju jep një sasi të pafund të tabelës së bardhë që të mund të shprehni ilustrime dhe vizualizime shumë të mëdha.
- Bashkëpunimi i tërthortë: Duke përdorur cloud, bashkëpunimi mund të jetë i disponueshëm për pjesëmarrësit në kohë reale. Në të gjitha pajisjet, ju mund të ndani dhe sinkronizoni - përfshihen komente dhe reagime të menjëhershme!
- Skeda Attachment: Për të shtyrë projekte ose për të tërhequr shpejt referenca, aftësia e bashkangjitur skedari që përfshin lidhje, media dhe imazhe, shton më shumë thellësi dhe funksion në përdorimin tuaj të tabelës së bardhë.
- Në përputhje me prezantimet: Të jesh në gjendje të ndash dhe eksportosh tabelën tënde të bardhë në internet do të thotë që asnjë ide nuk mbetet pas. Çdo detaj dhe ndryshim përfshihet kur e dërgoni. Plus, është mjaft e rëndësishme për procesin e bashkëpunimit!
Disa nga përdorimet më të dukshme për një tabelë të bardhë në internet përfshijnë:
- Ndarja e përmbajtjes multimediale - Kur mund të ndani lidhje, media, video dhe skedarë dhe t'i keni të gjitha në majë të gishtave tuaj në një vend, hyrja dhe rikuperimi bëhet pa probleme për të gjithë.
Ngarkimi i dokumenteve - Thjesht tërhiqni dhe lëshoni gjithçka që dëshironi të ndani me grupin në kanavacë. Easyshtë e lehtë të shtosh një burim në prezantimin ose seminarin tënd pa vonesë. - Shenime ngjitese - Lërini shënimet dixhitale si përkujtesa në kanavacë që të tjerët të lexojnë, marrin ose shtojnë.
- Krijime dixhitale - Përdorni një tabletë për të hartuar një ide të përafërt - në vend - ose skiconi, vizatoni dhe madje shkruani me dorë në një tabelë të bardhë publike ose private për të punuar tani ose për të kursyer vonë.
Për më tepër, një tabelë e bardhë në internet ndihmon për të sjellë në jetë mendime, koncepte dhe ide me anë të shpjegimit dhe mësimdhënies në një hapësirë dixhitale.
Disa nga përdorimet më pak të dukshme për një tabelë të bardhë në internet përfshijnë:
Hartat e mendjes - Tashmë vizuale për të filluar, përpiloni angazhimin me një hartë mendjeje të bërë në tabelën tuaj të bardhë në internet. Shikoni ndërsa merrni një grumbull informacioni dhe organizojeni atë në një diagram të strukturuar (dhe të lidhur!) Që bashkon fjalët, imazhet, konceptet dhe veprimet për të formuar një strukturë të gjallë dhe të frymëmarrjes të aftë për të lëvizur me hyrjen dhe rrjedhën e ideve të secilit.
Planifikimi - Pavarësisht nëse po planifikoni të ristrukturoni kompaninë, duke krijuar një komitet, ose duke vendosur se si tryezat e ngrënies dhe DJ mund të përshtaten brenda vendit, një tabelë e bardhë në internet ju jep funksionalitetin e planifikimit të aktiviteteve dhe organizimit të hapësirës. Projektet, ngjarjet dhe listat e detyrave mund të përfitojnë të gjitha.
Vendimmarrja - Para se të merrni një vendim, merrni parasysh të gjithë informacionin. Përdorni një tabelë të bardhë në internet për të vizualizuar aspektet e ndryshme të vendimit tuaj. Vendosni një tabelë që ilustron se çfarë ndodh nëse zgjidhni A mbi B ose përdorni hartat e rrugës dhe kornizat e vendimmarrjes, si një tryezë SWOT.
Mësimdhënia - Jepni nxënësve një mësim edhe më të pasuruar qoftë në klasë apo në distancë. Digitizoni mësimet tuaja duke hequr tabelën e bardhë fizike (dhe dërrasën e zezë!) Në favor të një tabele në internet që shton klasën tuaj fizike ose sjell "klasën" tuaj në internet. Ushtrimet, udhëzimet, seminaret, sesionet e studimit të gjitha mund të bëhen më të optimizuara dhe të larmishme me tabelën e bardhë në internet që siguron ndërveprim të menjëhershëm.
Tani që e dini se si një tabelë e bardhë në internet ndikon pozitivisht në bashkëpunimin dhe e çon atë përpara, ka disa teknika për të kryer nëse vërtet doni të merrni më shumë produktivitet nga tipari dhe, natyrisht, ekipi juaj.
5 teknika për takime më të mira në internet me një tabelë të bardhë në internet:
- Zero në qëllimin e takimit tuaj online duke përdorur tabelën e bardhë në internet për të krijuar strukturë. "Forma e lirë" e saj ju vë përgjegjës për përcaktimin e qëllimit të sinkronizimit. Shkruani idenë kryesore, vendosni tonin me një video, ndani qëllimin në disa fjalë të çuditshme; Formoni takimin rreth mesazhit tuaj dhe përfshijeni atë në rreshtin e parë dhe në qendër të kanavacës për të shërbyer si fokusi kryesor për të gjithë pjesëmarrësit.
- Sigurohuni që kanavaca juaj të jetë e pastër dhe e organizuar. Përdorni linjat dhe kodimin e ngjyrave; krijoni hapësira të përcaktuara dhe shkruani qartë për rezultatet më të mira. Në të kundërt, hedhja e gjithçkaje dhe gjithçkaje në hapësirë është gjithashtu një mundësi. Ruajeni, pastrojeni dhe filloni përsëri nëse keni nevojë për më shumë hapësirë ose nëse po bëhet shumë i rrëmujshëm.
- Ndani përmbajtjen tuaj në kategori nëse është e mundur. Kur më shumë ide fillojnë të dalin dhe të shumohen, do të dëshironi të përdorni rreshta, kolona dhe seksione për të siguruar lexueshmërinë dhe zhvillimin. Shënimi i rritjes së të menduarit tuaj do t'ju ndihmojë të shihni nga keni ardhur dhe drejtimin që po shkoni.
- Krijoni një "parking" për të ruajtur fillimet e ideve ose idetë gjysmë të pjekura në mënyrë që të mos humbasë vrullin ose rrjedhën. Nëse dikush është duke prezantuar ose jeni i përqendruar në projektin në fjalë, por shfaqet një mendim pa lidhje dhe intrigues, mbajeni mendimin në dorë duke e futur atë në bankë në mënyrë që të mos e humbni atë. Kjo është perfekte për pikat anësore të konvertimit, temat, temat dhe tangjentet.
- Ka shumë mënyra për të përdorur një tabelë të bardhë në internet. Përdorimet e tij janë mjaft të mëdha dhe të largëta nga mënyra se si mund të fillojë një sesion stuhi mendimesh deri te menaxhimi i talenteve të reja dhe shpërndarja e projekteve ndërdikasteriale. Disa nga përfitimet kryesore përfshijnë:
- Fillimi i Takimit Tuaj Në Kohë
Gjëja e parë që mund të bëni për të goditur takimin tuaj jashtë parkut është të paraqiteni dhe të merrni filloi në time Sigurisht që tingëllon qartë, por në momentin që po vraponi prapa, po i tërhiqni të gjithë me vete. Ju jeni përgjegjës për kohën e njerëzve, kështu që nëse po drejtoni takimin, paraqituni herët për të hekurosur çdo rrudhë. Fillojeni atë dhe shikoni nëse mund ta përfundoni takimin tuaj në internet 5 minuta më herët! - Prezantime më bindëse
E gjithë çështja e çdo takimi është të dërgoni mesazhin tuaj tek audienca juaj është duke folur një gjuhë dhe duke e dhënë atë në një mënyrë tërheqëse. Nëse nuk është bindëse, pjesëmarrësit nuk do të jenë plotësisht të pranishëm. Kjo është ajo ku një tabelë e bardhë në internet ndërhyn për të shtuar dimensionin dhe formën në prodhimin e demonstrimit ose seminarit tuaj. - Kalimi i artikujve nga lista juaj më shpejt
Puna rrjedh, harton mendjen për gjithçka që i bën faktorët e paprekshëm të prekshëm në mënyrën se si anëtarët e ekipit mund të thithin informacionin për ta materializuar atë në mënyrë më efikase. Teknologjia moderne që nxit bashkëpunimin punon për të shpuar idetë, për t'i ndarë ato dhe për të përshpejtuar procesin. Në distancë, në vend - nuk ka rëndësi se ku është ekipi juaj. Një tabelë e bardhë në internet mbetet si qendër dixhitale që të gjithë mund të kenë qasje. - Forcimi i mënyrës se si zhvillohen takimet
Përjetoni se si lulëzon kultura e ndërmarrjes kur idetë dhe informacioni janë të pranishëm. Hapja e dialogut midis departamenteve, menaxhmentit dhe punonjësve natyrshëm krijon më shumë bashkëpunim. Transparenca dhe “politikat e dyerve të hapura janë të rëndësishme kur merret parasysh lumturia e punonjësve. - Konferenca më e mirë, më tërheqëse
Tani që video konferenca mund të ndodhë pa tel, tela, dhoma speciale dhe pajisje të shtrenjta, struktura aktuale e takimeve është shndërruar në mënyrë drastike nga ajo që nuk ka qenë shumë më parë. Shkarkimi zero, softueri i bazuar në shfletues e bën bazën prekëse në pajisjen tuaj të lehtë dhe të mundshme gjatë lëvizjes.
Plus, me karakteristika të dizajnuara për të qenë tërheqëse vizuale dhe disa zile dhe bilbila më shumë që ftojnë pjesëmarrësit të jenë pjesë e takimit, është më e lehtë se kurrë më parë të fitosh audiencën tënde.
- Përfshini punëtorët në distancë
Punëtorët që nuk kalojnë ditë për ditë me ekipin e tyre mund të ndihen ende si pjesë e ekuipazhit me pajisje moderne që lejojnë lidhje të shpejtë dhe kohë të menjëhershme të fytyrës. Audio e pastër kristal, me definicion të lartë, pajtueshmëria e iPhone dhe Android dhe veçoritë si salla e takimeve në internet, hapësira për ruajtje dhe ndarja e ekranit bëjnë që të punosh së bashku dhe të jesh gjeografikisht të pavarur një fllad. - Merrni një ngarkesë nga ekipi i IT
Nuk është e pazakontë që një ekip IT (pa marrë parasysh sa i madh apo i vogël) ndihet i stresuar me fluksin e pyetjeve dhe problemeve që vijnë nga kolegët ose klientët që përjetojnë një bllok teknik. Softueri që siguron ndërveprimin në të gjithë pajisjen siguron lundrim të qetë. Plus, karakteristika si ndarja e ekranit, dhe një tabelë e bardhë në internet e bën atë më fluide për tu treguar në vend që të tregojë kur bëhet fjalë për komunikimin e një problemi.
Plus, merrni parasysh se sa me kosto-efektive mund të funksionojë një sistem i komunikimit me dy drejtime në një periudhë afatgjatë me kosto zero të mirëmbajtjes, më pak orë IT, rritje të orëve të produktivitetit dhe ulje të joproduktive të punonjësve.
Le të Softueri i fuqishëm i video konferencave i Callbridge jepini biznesit tuaj një avantazh të mprehtë. Gëzoni veçori të tilla si ndarja e ekranit, siguria e nivelit të lartë, një asistent inteligjent artificial dhe më shumë, plus tabelën e bardhë në internet për t'u dhënë prezantimeve dhe takimeve tuaja gjerësi dhe thellësi.
