Që kur u shpik butoni i regjistrimit, njerëzit kanë pëlqyer mjaft që të regjistrojnë pothuajse gjithçka. Aftësia për të 'regjistruar' ka fillime të përulura, si një riprodhues kasetë audio që mund të regjistronte këngë nga radio nëse do të ishit aq shpejt sa të godisni butonin para se të vinte kënga juaj. Ose një regjistrues videokasete që mund të regjistrojë dhe riprodhojë kaseta video nga kamera, e përdorur më herët atë ditë për të regjistruar një Barbecue ose recital familjar. Lshtë tingëllon shumë e vjetër në ditët e sotme, apo jo?
Të kalojmë shpejt në ditët e sotme ku 300 orë përmbajtje të regjistruar ngarkohen në YouTube çdo minutë. Telefonat inteligjentë dhe laptopët janë bërë ndoshta një zgjatim i trupit të njeriut, pasi duket se pothuajse çdo individ me një pajisje është i pajisur për të kapur çdo gjë sipas kërkesës. Të shikosh tani, apo të shikosh më vonë, kjo është pyetja.
Kur përdoret për qëllime të takimeve virtuale, regjistrime audio dhe ose video mund të ketë përfitime të mëdha si në moment, ashtu edhe poshtë vijës. Kurdoherë që ka një grumbullim të mendjeve, detaje të rëndësishme, mendime dhe mendime natyrshëm derdhen dhe lehtësojnë diskutimin. Për të mos përmendur, duke vërejtur se sa gjuha e trupit ka një efekt në nëse ne i besojmë apo në të vërtetë na pëlqen personi me të cilin po flasim. Mos merrni një shans duke humbur ndonjë informacion të rëndësishëm. Herën tjetër kur do të hyni thellë në një azhurnim ose vlerësim të statusit, merrni parasysh atë që mund të merrni nga goditja e butonit të regjistrimit.
Në një takim virtual, guaska proverbiale kalohet nga njëri-tjetri. Duke përdorur kontrollet e moderatorit, secili pjesëmarrës mund ta shprehë fjalën e tij pa pasur nevojë të flasë në vend të dikujt tjetër. Anasjelltas, kjo lehtëson pauzat që pjesëmarrësit të ndërhyjnë ose të ngrenë dorën kur është e përshtatshme ose të bëjnë një pyetje kur është e nevojshme. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të ndërmjetësuar çdo takim virtual, por nëse diskutimi nxehet , bëhet e vështirë të ndjekësh rrjedhën e mendimit dhe të dalësh nga binarët.
Duke goditur rekordin, mund të shikoni prapa dhe të shihni se ku ndodhi shpërthimi. A u bënë ndonjë koment nxitës? A e prishi një pjesëmarrës bisedën nga biseda dhe ajo vetëm zbriti nga atje? Kjo është veçanërisht e rëndësishme për një takim virtual që mbase nuk shkoi aq mirë sa ishte parashikuar, ose mbase shkoi shumë më mirë sesa pritej!
Le të themi se keni pasur një takim virtual fantastik me klientë potencialë. Shkoi aq mirë, sa e tejkaluat kohën e caktuar. Një ide u shndërrua në një tjetër, e cila më pas u shndërrua në një tjetër dhe papritmas, ju po shtrëngoni duart dhe po dërgoni email-e urimi. Meqenëse e keni regjistruar, ekipi juaj ishte plotësisht i pranishëm. Askush nuk po shkruante shënime ose nuk po pyeste: "A mund ta përsërisni këtë?" ose "A e kapët?" Ekipi juaj ishte në gjendje të përqendrohej në ofrimin e një prezantimi të shkëlqyer të shitjeve në distancë që premton të shesë dhe të konvertojë klientë, ndërsa regjistrimi kapi çdo detaj të çdo pyetjeje, shqetësimi, shkëmbimi etj.
Plus, tani e keni regjistruar dhe arkivuar këtë takim si një shembull se çfarë të bëni në të ardhmen. Regjistrimi mund të ofrojë disa ide dhe njohuri unike se çfarë të bëhet herën tjetër, ose të zbulojë copa të vogla informacioni që lehtë mund të humbasin menjëherë pasi të jetë marrë një vendim përfundimtar. Me regjistrime audio dhe ose video, ekipi juaj mund të kthehet dhe të shohë që megjithëse janë vetëm ide gjysmë të pjekura, ndoshta ata mund të piqen pak më tej dhe të zbatohen më vonë.
Rikuperimi i një takimi virtual ju detyron të shqyrtoni imtësitë e diskutimit. Si arritët atje ku jeni? Çfarë mund të bësh më mirë herën tjetër? Si mund ta përsërisni suksesin e kësaj kohe? Tani keni arkivuar përmbajtje që mund të arrihet kurdoherë.
Këtu hyn në lojë inteligjenca artificiale . Shtypja e "regjistrimit" aktivizon robotin IA që krijon transkriptime të plota të thirrjes së regjistruar. Në vend që të shqyrtojë personalisht sasi të mëdha informacioni, roboti IA vjen me mjete precize dhe SmartSearch. Teknologjia e fundit përdor algoritme komplekse që ndihmojnë në identifikimin e folësve, duke bërë përmbledhje dhe ndjekje të hollësishme.
Si? Çdo takim virtual i regjistruar etiketohet . Roboti i inteligjencës artificiale është në gjendje të parashikojë, ndërkohë që mëson gjatë procesit (po, në fakt mund të dallojë tonet dhe timbret e ndryshme të zërit të secilit pjesëmarrës) dhe të dallojë atë që mund të jetë e rëndësishme. Teknologjia është në gjendje të dallojë temat ose frazat e zakonshme që shfaqen shumë herë. Këto etiketohen në mënyrë që më vonë të mos keni nevojë të kaloni orë të tëra duke shfletuar transkriptimin. Thjesht kërkoni në Etiketat Automatike duke përdorur funksionin e Kërkimit të Mençur dhe mund të kaloni nëpër mesazhet e bisedave, datat kryesore, emrat e skedarëve, vendet e rëndësishme, kontaktet e takimeve dhe më shumë për të gjetur atë që po kërkoni pa humbur kohë.
Në takimin tuaj virtual, produktiviteti është përparësia. Lejoni që konferencat audio, video dhe në internet të nivelit të lartë të Callbridge t'u ofrojnë takimeve tuaja mjete për takime virtuale që kanë ndikim. Me një robot me inteligjencë artificiale që bën të gjitha përmbledhjet, etiketimet dhe renditjet , shtypni butonin "Regjistro" dhe shikoni nga afër se si ju dhe ekipi juaj mund të përfitoni.
