Si ka reaguar organizata juaj ndaj krizës COVID-19? Për fat të mirë ekipi ynë në iotum ka performuar mirë dhe është përshtatur shpejt në jetën nën pandemi.
Tani ne po përballemi me një kapitull të ri ndërsa qeveritë flasin për rihapjen, dhe shumë përballen me një 'normale të re' që evoluon çdo ditë.
Zyra kryesore e Iotum është e vendosur në Kanada qendrore në Toronto. Provinca jonë - Ontario - po zbaton një qasje fazore për hapjen e ekonomisë pas karantinës COVID. Faza Një, një rihapje e kufizuar e bizneseve dhe shërbimeve, filloi në 19 maj 2020.
Kjo fazë nuk është krijuar për ta kthyer shoqërinë në praktikat dhe mënyrën e funksionimit që i parapriu krizës COVID. Isshtë krijuar për të rifilluar ngadalë ekonominë, për të rivendosur punësimin dhe për të gjetur një mënyrë të re që bashkësitë tona të lidhen përsëri. Qeveria provinciale ka paralajmëruar se do të na kthejë në karantinë nëse rastet e COVID rriten përsëri.
Iotum, si një kompani që ndërton dhe siguron bashkëpunim dhe komunikim në distancë, është në pozitë të mirë për t'iu përshtatur këtij realiteti të ri. Kur goditi karantina, dy zyrat tona - Toronto dhe Los Anxhelos - u reduktuan në një ose dy punëtorë thelbësorë në secilin vend. Dhjetëra anëtarët tanë të ekipit u kthyen menjëherë në punë në shtëpi. Pavarësisht nga ndryshimi i shpejtë në mjedisin e punës, produktiviteti ynë ka mbetur i fortë gjatë karantinës.
Kur Ontario njoftoi fillimin e rihapjes së Fazës Një, ne u munduam të vendosnim, si shumë kompani të tjera, nëse ia vlente që të merrnim pjesë.
Katërqind kilometra larg në Otava, Shopify mori vendimin të tërhiqej përgjithmonë në një fuqi punëtore të largët, WFH. Pranë zyrës tonë në Los Anxhelos, Tesla bëri një qëndrim të kundërt dhe sfidoi urdhrin e strehimit të Kalifornisë për të riaktivizuar plotësisht fabrikën e saj.
Shumica e ndërmarrjeve ndoshta do të bien diku ndërmjet këtyre dy ekstremeve.
Pse rihapet fare? Edhe paraprakisht?
Për ne, ekziston një ekuilibër i ruajtjes së kulturës sonë të korporatave (e cila është më e vështirë për t'u bërë me punëtorët në distancë), duke siguruar siguri për njerëzit tanë dhe duke u angazhuar me komunitetin.
Mjetet e komunikimit të ekipit si Slack dhe Calbridge ndihmojnë në ruajtjen e produktivitetit. Megjithatë, kultura e një kompanie rritet kur ndodhin ndërveprime joformale duke kapur kafe në kuzhinë, duke bekuar dikë që teshtin, ose duke ndihmuar shpejt një koleg me një problem të vogël. Të gjitha këto fije të vogla bashkëveprimi ndërtojnë një rrjetë të fortë mëndafshi. Lessshtë më pak e prekshme në internet se sa personalisht.
Siguria është thelbësore, kështu që strategjia e fazës një të iotum është vullnetare për punëtorët tanë. Ne nuk do të kemi më shumë se gjysmën e popullsisë sonë normale në zyrë (megjithëse imagjinoj se kurrë nuk do të rritet aq shumë), njerëzit do ta bëjnë këtë 
praktikoni distancën dy metra, salla takimesh do të ri-konfigurohet, higjena shtesë do të bëhet nga individë dhe në të gjithë zyrën. jotumi furnizon prodhime vendore (Shpirti i Jorkut - një pastrues dore për distiluesin Toronto Gin) dhe maska PPE me burim lokal (Mi5 Medical - një printer Ontario).
Ne jemi duke përshtatur vendin tonë të punës për të qenë një hapësirë e pastruar, anti-ngjitëse.
Zyra jonë në Toronto është në St Clair Avenue West, në një pjesë të butë të Midtown. LRT ndalet para ndërtesës sonë, duke depozituar studentë për shkollën lokale dhe punëtorë për supermarketin lokal, bankën, farmacitë, avokatët dhe mjekët e përgjithshëm, dhe restorantet e panumërta të lagjes sonë. Nëpër rrugë, ndërtimi vazhdon në një ndërtesë të re meskatëshe me një varg shitjesh në nivelin e rrugës. Anëtarët e ekipit tonë kontribuojnë në këtë mikro-ekonomi çdo ditë. Ne jemi punëdhënësi më i madh i vetëm në bllokun tonë. Pa ne, ka një goditje për pronarët e bizneseve të vogla të St Clair West që filtrohet për të gjithë vendasit. Ne kemi një përgjegjësi për të kontribuar - në mënyrë të sigurt - në jetesën e atyre që na rrethojnë.
Edhe pse shumë nga fqinjët tanë nuk i përdorin produktet tona, ne duam të blejmë ekspres në Kafe Luan, fëstëk në Klubi i dollarit, vizitoni vendasin tonë të shkëlqyer MPP Jill Andrew, bankë në TD Canada Trust dhe blini darkën e mbrëmjes së sotme në ushqimet e Luciano's No Frills.
Iotum, si një kompani që bashkon njerëzit virtualisht, gjithashtu kujdeset për njerëzit që vijnë së bashku 'jo-virtualisht'.
Askush nga ne nuk e di se çfarë do të sjellë e ardhmja, por ne po përpiqemi të përshtatemi me të tashmen tonë. Ashtu si bizneset e tjera, ne do të përshtatemi kur të shfaqet situata.
Nëse keni një histori interesante në lidhje me përvojën tuaj në përshtatjen e zyrës suaj, ne duam të dëgjojmë për të. Sidomos nëse përfshin përdorimin e një prej shërbimeve tona FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Mund të më kontaktoni duke më adresuar një email në: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
