Rreth produktivitetit dhe pse duhet të jetë në mendjen e të gjithëve

Çfarë do të thotë produktivitet në të vërtetë? Henry Ford tha, "Produktiviteti i përmirësuar do të thotë më pak djersë njerëzore, jo më shumë". Nëse shikojmë në ekonomi, ka të bëjë me atë se sa po arrin nga ajo që ke futur. Bujqësia është një shembull i mirë dhe e sfidon fermerin të mendojë brenda copëzës. Të japësh më shumë nga një hektar tokë kërkon zbatimin e proceseve dhe sistemeve për të kthyer më shumë të korra për të fituar më shumë para. Ashtu si në vendin e punës, ku produktiviteti është thelbësor për drejtimin e një biznesi. Nuk ka të bëjë me punë më shumë, por me punë më të zgjuar. Këtu janë disa arsye pse produktiviteti duhet të jetë në krye të listës suaj të gjërave.

8. Punonjës më të mirë = Përfitim më i mirë

Kur stafi juaj bëhet më efikas, ka më pak punë që prodhon të njëjtën sasi mallrash. Rritja e fitimprurshmërisë kërkon që çdo anëtar i stafit të jetë në hap me trajnimin e tij në punë. Për të punuar përpara kohës, ata duhet të mësojnë përpara kohës. Me kurse, trajnime dhe tutoriale të disponueshme në internet nëpërmjet konferencave audio dhe video, kushdo mund të përmirësojë aftësitë e tij për t'u bërë më i shpejtë dhe më i mirë në atë që bën, dhe për këtë arsye të rrisë vlerën e vet duke përmirësuar fitimprurësinë e përgjithshme.

7. Kostot Operative Zvogëlohen

Ulja e kostove operative për të ndikuar pozitivisht në rrjedhën e punës së një punonjësi mund të çojë në produktivitet më të mirë. Duke punuar për të përmirësuar mënyrën se si një punonjës i qaset një detyre ose sfide, investimi në teknologji që ndihmon me rrugët e shkurtra dhe i bën detyrat e thjeshta dhe që kërkojnë kohë më pak të frikshme do të thotë që punonjësit mund të përmirësojnë proceset. Udhëtimi për në punë mund të reduktohet (që do të thotë se mund të kursehet më shumë kohë) kur punonjësit mund të paraqiten në një takim online nëpërmjet videokonferencave. Orari fleksibël , javët katër-ditore të punës dhe puna nga distanca mund të ulin më tej kostot e përgjithshme.

6. Burimet mund të shfrytëzohen më mirë

Ka momente gjatë ditës kur punonjësit thjesht po ecin ngadalë, të shqetësuar se mos kanë punuar shumë shpejt dhe do t'u jepet shumë, ose stresohen sepse janë të mbingarkuar me punë dhe nuk ia dalin mbanë. Duke planifikuar takime individuale, personalisht ose nëpërmjet videokonferencave me menaxhmentin e lartë, burimet njerëzore mund të identifikojnë se ku rolet mbivendosen ose kanë boshllëqe, dhe të punojnë për të ndarë burime të mjaftueshme për punën, të shqyrtojnë një shpërndarje më të mirë të roleve ose të kërkojnë talente të reja që i përshtaten rolit.

5. Ndikimi në mjedis

Kur stafi nuk është i ndërgjegjshëm për veprimet e tij, është ambienti që vuan nga mungesa e efikasitetit. Shtypja e letrave në njërën anë, urdhërimi i pajisjeve që vijnë me shumë paketim, ndriçim të ashpër që nuk është i ndjeshëm nga lëvizja; të gjitha këto janë humbje parash dhe burimesh. Mendoni për një qasje holistike për nxitjen e produktivitetit në vendin e punës duke krijuar një mjedis që përdor sa më shumë dritë natyrore dhe një qilar që ka ushqime të shëndetshme për njerëzit kur godasin murin me tulla në 3 pasdite.

4. Konkurrenca mund të jetë e shëndetshme

Produktiviteti më i mirë i shtyn kufijtë me konkurrentët tuaj. Prodhimi i cilësisë së lartë me një kosto më të ulët se konkurrenti juaj do të thotë që ju mund t'i faturoni klientit tuaj më pak ose të kaloni më shumë kohë me ta. Ofrimi i më shumë vlere ose ndërmarrja e atij hapi shtesë për të shtuar një prekje personale , si caktimi i një telefonate të shpejtë video-konference me një klient potencial, mund t'ju çojë shumë përpara konkurrencës suaj.

3. Inkurajon një mënyrë jetese të shëndetshme

Kur punonjësit janë të kënaqur, ajo derdhet në mënyrën se si ata punojnë. Të jesh i shëndetshëm, i rehatshëm dhe i lumtur në jetën e tyre personale do të thotë që ata mund të prodhojnë punë të mirë në jetën e tyre profesionale. Pasja e një menaxheri të linjës që i lejon ata të ndajnë dokumentet dhe skedarët e tyre përmes një video konference, sepse ata duhet të çojnë një prind të sëmurë në spital i bën ata të ndjehen të vlerësuar, të kuptuar dhe heq stresin e panevojshëm. Me teknologjinë e sotme, të gjithë mund të jenë akoma produktivë edhe kur jeta hedh një kthesë.

2. Përmirëson rrjedhën e vendit të punës

Kur ndërmarrjet marrin iniciativën për të zbatuar teknologjinë që i mban të gjithë të organizuar ose i bën detyrat më të pëlqyeshme, të gjithë përfitojnë dhe morali përmirësohet. Në vend se mendimi tradicional i produktivitetit si një mënyrë për të shtrydhur më shumë nga një punonjës, është pikërisht ajo që donte të thoshte Henry Ford kur tha se produktiviteti ka të bëjë me më pak djersë njerëzore. Ka të bëjë me gjetjen e mënyrave që përmirësojnë rrjedhën e punës, si takimet në internet në vend që të takoheni personalisht, të ndani dokumente përmes video konferencës ose të regjistroni takime për t'i ndarë më vonë kur dikush nuk mund të marrë pjesë.

1. Promovon dhe Edukon Fejesën

Sa më shumë punonjës të angazhuar të jenë në punën e tyre, aq më produktivë do të jenë ata. Të ndjeheni sikur jeta e tyre e punës është e organizuar, e efektshme dhe e menaxhuar në mënyrë konstruktive çon në rritjen e përqendrimit dhe angazhimit. Ka shumë faktorë të përfshirë kur përcaktohet niveli i angazhimit të një punonjësi, por zakonisht lidhet me cilësinë e udhëheqjes, ngarkesën e tyre të përgjithshme të punës dhe vlerën e tyre të perceptuar. A ndihen punonjësit si një numër apo një person? A po marrin diçka nga ato që vendosin? Kur përpjekja që bën një punonjës merr rezultate, ata ndjehen të motivuar për të vazhduar dhe për këtë arsye angazhohen, gjë që nga ana tjetër rrit produktivitetin. Ekonomi e thjeshtë!

Përjetoni produktivitet të shtuar me Callbridge. Takimet me anëtarët e ekipit, diskutimet në tryezë të rrumbullakët, integrimi i punonjësve të rinj dhe shumë më tepër, të gjitha përmirësohen me teknologjinë e videokonferencave që kursen kohë dhe rrit produktivitetin. Karakteristika të tilla si Ndarja e Dokumenteve, Regjistrimi i Videove dhe Tabela e Bardhë Online punojnë për ta bërë komunikimin më efektiv dhe shumë më dinamik.