Çfarë do të thotë produktivitet në të vërtetë? Henry Ford tha, "Produktiviteti i përmirësuar do të thotë më pak djersë njerëzore, jo më shumë". Nëse shikojmë në ekonomi, ka të bëjë me atë se sa po arrin nga ajo që ke futur. Bujqësia është një shembull i mirë dhe e sfidon fermerin të mendojë brenda copëzës. Të japësh më shumë nga një hektar tokë kërkon zbatimin e proceseve dhe sistemeve për të kthyer më shumë të korra për të fituar më shumë para. Ashtu si në vendin e punës, ku produktiviteti është thelbësor për drejtimin e një biznesi. Nuk ka të bëjë me punë më shumë, por me punë më të zgjuar. Këtu janë disa arsye pse produktiviteti duhet të jetë në krye të listës suaj të gjërave.
8. Punonjës më të mirë = Përfitim më i mirë
Kur stafi juaj bëhet më efikas, ka më pak punë që prodhon të njëjtën sasi mallrash. Rritja e përfitimit kërkon që çdo anëtar i stafit të jetë i shpejtë me trajnimin e tij të punës. Për të punuar përpara kurbës, ata duhet të mësojnë përpara kurbës. Me klasa, trajnime dhe udhëzime i disponueshëm në internet përmes konferencës audio dhe video, çdokush mund të lartësojë aftësitë e tij për t'u bërë më të shpejtë dhe më të mirë në atë që bëjnë, dhe për këtë arsye të rrisin vlerën e tyre duke përmirësuar përfitimin e përgjithshëm.
7. Kostot Operative Zvogëlohen
Ulja e kostove operacionale për të ndikuar pozitivisht në rrjedhën e punës së një punonjësi mund të çojë në produktivitet më të mirë. Duke punuar për të përmirësuar mënyrën se si një punonjës i afrohet një detyre ose sfide, duke investuar në teknologji që ndihmon me shkurtesat dhe i bën detyrat e rëndomta, që marrin kohë më pak shqetësuese, do të thotë që punonjësit mund të përmirësojnë proceset. Udhëtimi mund të shkurtohet (që do të thotë se mund të kursehet më shumë kohë) kur punonjësit mund të paraqiten në një takim në internet me anë të video konferencës. Koha fleksibël, javë pune katër ditore dhe duke punuar në distancë mund të ulë më tej kostot e përgjithshme.
6. Burimet mund të shfrytëzohen më mirë
Ka momente gjatë ditës kur punonjësit thjesht po drejtojnë bregdetin, të shqetësuar se ata kanë punuar shumë shpejt dhe do t'u jepet shumë, ose ata bëhen të stresuar sepse janë të mbingarkuar dhe pas topit. Duke planifikuar takime një për një personalisht ose përmes video konferencës me menaxhmentin e sipërm, burimet njerëzore mund të identifikojnë se ku rolet mbivendosen ose hapen, dhe të punojnë për të alokuar burime të mjaftueshme për punën, të shikojnë në shpërndarjen më të mirë të rolit ose kërkojnë talent të ri për t'iu përshtatur rolit.
5. Ndikimi në mjedis
Kur stafi nuk është i ndërgjegjshëm për veprimet e tij, është ambienti që vuan nga mungesa e efikasitetit. Shtypja e letrave në njërën anë, urdhërimi i pajisjeve që vijnë me shumë paketim, ndriçim të ashpër që nuk është i ndjeshëm nga lëvizja; të gjitha këto janë humbje parash dhe burimesh. Mendoni për një qasje holistike për nxitjen e produktivitetit në vendin e punës duke krijuar një mjedis që përdor sa më shumë dritë natyrore dhe një qilar që ka ushqime të shëndetshme për njerëzit kur godasin murin me tulla në 3 pasdite.
4. Konkurrenca mund të jetë e shëndetshme
Produktiviteti më i mirë shtyn zarfin me konkurrentët tuaj. Prodhimi i një cilësie të lartë me një kosto më të ulët se konkurrenti juaj do të thotë që ju mund të karikoni klientin tuaj më pak ose të kaloni më shumë kohë me ta. Sigurimi i më shumë vlerë ose marrja e atij hapi shtesë për të shtoni një prekje personale, si caktimi i një thirrje të shpejtë për zbulimin e konferencës video me një klient të mundshëm, mund t'ju bëjë milje përpara konkurrencës tuaj.
3. Inkurajon një mënyrë jetese të shëndetshme
Kur punonjësit janë të kënaqur, ajo derdhet në mënyrën se si ata punojnë. Të jesh i shëndetshëm, i rehatshëm dhe i lumtur në jetën e tyre personale do të thotë që ata mund të prodhojnë punë të mirë në jetën e tyre profesionale. Pasja e një menaxheri të linjës që i lejon ata të ndajnë dokumentet dhe skedarët e tyre përmes një video konference, sepse ata duhet të çojnë një prind të sëmurë në spital i bën ata të ndjehen të vlerësuar, të kuptuar dhe heq stresin e panevojshëm. Me teknologjinë e sotme, të gjithë mund të jenë akoma produktivë edhe kur jeta hedh një kthesë.
2. Përmirëson rrjedhën e vendit të punës
Kur ndërmarrjet marrin iniciativën për të zbatuar teknologjinë që i mban të gjithë të organizuar ose i bën detyrat më të pëlqyeshme, të gjithë përfitojnë dhe morali përmirësohet. Në vend se mendimi tradicional i produktivitetit si një mënyrë për të shtrydhur më shumë nga një punonjës, është pikërisht ajo që donte të thoshte Henry Ford kur tha se produktiviteti ka të bëjë me më pak djersë njerëzore. Ka të bëjë me gjetjen e mënyrave që përmirësojnë rrjedhën e punës, si takimet në internet në vend që të takoheni personalisht, të ndani dokumente përmes video konferencës ose të regjistroni takime për t'i ndarë më vonë kur dikush nuk mund të marrë pjesë.
1. Promovon dhe Edukon Fejesën
Sa më shumë punonjës të angazhuar të jenë në punën e tyre, aq më produktivë do të jenë ata. Të ndjeheni sikur jeta e tyre e punës është e organizuar, e efektshme dhe e menaxhuar në mënyrë konstruktive çon në rritjen e përqendrimit dhe angazhimit. Ka shumë faktorë të përfshirë kur përcaktohet niveli i angazhimit të një punonjësi, por zakonisht lidhet me cilësinë e udhëheqjes, ngarkesën e tyre të përgjithshme të punës dhe vlerën e tyre të perceptuar. A ndihen punonjësit si një numër apo një person? A po marrin diçka nga ato që vendosin? Kur përpjekja që bën një punonjës merr rezultate, ata ndjehen të motivuar për të vazhduar dhe për këtë arsye angazhohen, gjë që nga ana tjetër rrit produktivitetin. Ekonomi e thjeshtë!
Përjetoni produktivitet të rritur me Callbridge. Takimet me anëtarët e ekipit, diskutimet në tryezë të rrumbullakët, anëtarët e punonjësve të rinj dhe shumë më tepër, të gjitha bëhen të përmirësuara teknologji video konferencë që kursen kohë dhe shtyn produktivitetin. Karakteristika si Ndarja e Dokumentit, Regjistrimi i Videove dhe Tabela Online e Bardhë funksionojnë për ta bërë komunikimin më efektiv dhe shumë më dinamik.
