Këtu për të ndihmuar
Pasi të hyni në llogarinë tuaj, ju lutemi klikoni ikonën e Orarit , e cila përfaqësohet si një Kalendar në ekranin tuaj. (Ekrani 1)
Kjo do të shkaktojë shfaqjen e një ekrani të ri, siç tregohet më poshtë. (Ekrani 2)
Nga kjo ekran (Ekrani 2) , mund të zgjidhni se kur dhe ku dëshironi të zhvillohet kjo konferencë. Gjithashtu specifikohet natyra e takimit, pra axhenda pas diskutimit.
Takime të përsëritura
Nëse doni të caktoni një takim që përsëritet, siç është një takim javor për ndërtimin e ekipit, mund ta konfiguroni këtë funksion duke zgjedhur " vendos në përsëritje ". Kjo do t'ju lejojë të specifikoni se kur dhe sa shpesh dëshironi të zhvilloni këto takime. (Ekrani 3)
Zgjidhja e problemeve në zonën kohore
Për të shtuar më shumë se një zonë kohore në detajet e takimit, ju lutemi zgjidhni " Zonat kohore " në ekranin e parë që shfaqet në procesin e planifikimit, duke përdorur Shenjën Plus sa herë që ju nevojitet të shtoni një Zonë të re kohore.
Ndërsa vendosni kohën e fillimit brenda zonës suaj kohore, Callbridge do të rendisë opsionet e tjera të zonës kohore për palët e përfshira, për të ndihmuar në përcaktimin e kohës më të mirë për të gjithë. (Ekrani 4)
Siguri
Nëse kërkoni të shtoni një element tjetër sigurie në konferencën tuaj, ju lutemi zgjidhni Cilësimet e Sigurisë që gjenden në fund të faqes së internetit.
Kjo do t'ju kërkojë të zgjidhni një kod aksesi njëpërdorimësh dhe/ose një Kod Sigurie . Këto mund të gjenerohen rastësisht nëse nuk dëshironi të përdorni kodin tuaj të paracaktuar. (Ekrani 5)
kontaktet
Faqja në vijim ju lejon të zgjidhni Kontaktet me të cilët dëshironi të lidheni. Kjo listë nuk përcakton palën përfundimtare të përfshirë në konferencën tuaj, pasi një ftesë me email nuk është e nevojshme për të marrë pjesë në konferencën përfundimtare.
Duke përdorur opsionin Shto Kontakte , mund të futni kontakte të reja së bashku me ato që keni tashmë. (Ekrani 6)
Nëse dëshironi të ftoni kontakte që janë tashmë të pranishme në librin tuaj të adresave, thjesht klikoni " Shto kontakt ".
Gjithashtu mund të hiqni pjesëmarrësit duke zgjedhur opsionin " Hiq " pranë kontaktit të dëshiruar.
Zgjidhni numrat e thirrjes që dëshironi të përdorni në ftesë. Në ftesë mund të përdoren si numrat amerikanë ashtu edhe ata të Kanadasë. Gjithashtu mund të kërkoni për numra specifikë duke përdorur Shiritin e Kërkimit që ndodhet në krye të ekranit tuaj. (Ekrani 7)
Nëse po hasni ndonjë vështirësi ose keni nevojë të filloni nga e para, thjesht shtypni butonin Prapa për të rishikuar Datën, Orën, Temën dhe Axhendën e takimit. Duke supozuar se nuk doni ta regjistroni konferencën ose të zgjidhni ndonjë numër ndërkombëtar ose pa pagesë, ju lutemi zgjidhni Tjetër.
Vërtetim
Pasi të klikoni butonin përfundimtar Tjetër , do të shfaqet një dritare konfirmimi ku mund të rishikoni të gjitha detajet e futura. Pasi të jeni të kënaqur me gjithçka, zgjidhni Planifiko për të konfirmuar rezervimin. (Ekrani 8)
Më pas do t'ju dërgohet një email konfirmimi; pjesëmarrësit tuaj do të marrin ftesa me email me detajet e lartpërmendura të konferencës.
