Me një qasje më qendrore dixhitale për mënyrën se si zhvillohet biznesi, nuk është për t'u habitur që softueri i komunikimit po integron zgjidhje më të mira vizuale. Jo vetëm që marrëdhëniet me klientët thellohen, por po ashtu është edhe angazhimi, pjesëmarrja dhe bashkëpunimi i punonjësve kur ju mund të tregoni se çfarë mendoni në vend që thjesht ta thoni.
Le të mos harrojmë se sa nuancë dhe kuptim humbin kur komunikojmë përmes mesazheve. Udhëzimet e gjata, temat e postës elektronike dhe biseda me tekst janë forma të shkëlqyera të komunikimit për detyra të caktuara, por kur bëhet fjalë për një prezantim ose për të bërë një përshtypje të parë fantastike, ka mënyra të tjera për të rritur ante.
Këtu hyjnë ndarja e ekranit dhe ndarja e dokumenteve. Këto dy karakteristika kryesore shtojnë dimensionin e takimit dhe ndërveprimit tuaj në internet duke u siguruar pjesëmarrësve afër dhe larg gjithçka që u nevojitet në një hapësirë në internet në kohë reale.
Këtu shtyn zbatimi i ndarjes së ekranit dhe ndarjes së dokumentit takimet për të qenë më produktivë:
Për çfarë shërben një platformë e dyanshme komunikimi në grup?
Para se të hidhemi në specifikat, le të zbërthejmë se çfarë është saktësisht softueri komunikues dykahësh dhe si funksionon për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës me të gjithë në bord, duke përfshirë punonjësit, klientët, shitësit, furnizuesit, miqtë, familjen dhe më shumë.
Në vend që të mbështeteni në postat elektronike dhe thirrjet e planifikuara për të menduar ose për të marrë vendime ekzekutive, caktoni një takim paraprakisht ose në vend me video konferencë /softveri i thirrjeve konferencë. Teknologjia e bazuar në shfletuesin, shkarkimi zero lejon një konfigurim të shpejtë dhe të thjeshtë që bën 1 deri në 1,000 njerëz të veprojnë në internet. Mblidhuni në besim duke përdorur sallën e takimeve në internet me pjesëmarrës nga e gjithë bota për të diskutuar çështje të mëdha ose të vogla dhe të bashkëpunoni në prezantime, fusha dhe projekte të largëta.
Me një teknologji të tillë të sofistikuar, vijnë karakteristika të dizajnuara për të përmirësuar mënyrën në të cilën arrihet komunikimi i nivelit të lartë.
Çfarë është Ndarja e Dokumentit?
E njohur gjithashtu si ndarja e skedarëve, kjo karakteristikë ju jep një qasje super të efektshme për të ndarë çdo skedar dixhital përmes një platforme konferencash në internet. Mund të kaloni lehtësisht lidhje, media, video, skedarë audio dhe më shumë, ose të punoni njëkohësisht dhe në bashkëpunim me të tjerët në të njëjtën fjalë dok, prezantim, etj.
Përdorni Ndarjen e Dokumentit për:
Sigurohuni që të gjithë kanë një "kopje të shkruar" të dokumentit
Easyshtë e lehtë të tërhiqesh dhe lëshosh ose zgjedhësh dhe ngarkosh çdo skedar që duhet të shpërndahet. Ndani një kopje të prezantimit pas dorëzimit. Dërgoni një skedar të fotografuar me zinxhir. Shkrepni një video promovimi, lidhje me recetat tuaja të preferuara ose PDF që duhet t'i dorëzohen grupit.
Shpërndani skedarët e nevojshëm për projektin dhe takimin
Si pjesë e agjendës së caktuar, bëjini skedarët tuaj gati për t'u dërguar para se të fillojë takimi juaj në internet. Gjithkush mund të ketë kopjen e tij dixhitale për të shtuar shënime, për të bërë korrigjime ose për t'u hapur më vonë për t'i parë.
Dorëzoni punën tuaj gjatë një konference në internet
Qoftë për biznes apo për të mësuar, projektet mund të dorëzohen përmes konferencës në internet që drejtuesi ose edukatori t'i shikojë më vonë. Kjo funksionon mirë për një përpjekje bashkëpunuese ose caktimin në grup që ka shumë anëtarë të ekipit ose shumë pjesë në lëvizje.
Dërgoni ato që duhen parë në rast të një lidhjeje të keqe në internet
Nëse jeni në një komunitet rural ose wifi juaj është i dobët, konsideroni dërgimin e dokumenteve si një mundësi të dytë për ndarjen e ekranit. Kini qetësi duke e ditur se skedarët tuaj të rëndësishëm i kanë bërë ato në mënyrë të sigurt pa ndërprerje ose vonesa.
Përfitimet e ndarjes së dokumenteve:
Duke vendosur dokumente drejtpërdrejt në duart e pjesëmarrësve të nevojshëm, mund të jeni të sigurt duke ditur që informacioni juaj i rëndësishëm është pikërisht aty ku duhet të jetë. Shpejtoni lëvizjen nëpër projekte dhe zhvillime duke shpërndarë dokumente në këtë moment:
Goditni treguesit kryesorë të performancës tuaj duke blerë më shumë klientë, duke rritur shitjet dhe duke marrë qëllime shtesë kur mund ta mbani ekipin të informuar me informacionin përkatës ose të bashkëpunoni në një skedar nga larg.
Gëzoni hapësirën ruajtëse dhe qasjen e lehtë në të gjitha dokumentet tuaja në re. Po ashtu! Të gjithë artikujt tuaj të rëndësishëm si fletëllogaritjet, grafikë, skedarë audio, imazhe dhe më shumë - madje edhe të mëdhenj ose rezervë të lartë - ruhen në re dhe mund të hiqet kur të doni. Skedarët tuaj janë të sigurt edhe nëse diçka i ndodh laptopit ose desktopit tuaj.
Ulja e kostove duke dërguar kopje dixhitale në vend të printimeve të rënda dhe të kushtueshme me korrier. Plus, e dini që marrësi e ka atë pa shansin që ai të humbasë gjatë rrugës.
Ndarja e dokumentit është e lehtë, e thjeshtë dhe më e shpejtë për tu rikthyer, hyrë dhe dërguar sesa me email. Përdorni përmbledhjet inteligjente pas takimit për të gjetur dokumentet tuaja të marra ose për të parë dokumentet që keni dërguar.
Çfarë është Ndarja e Ekranit?
Ndarja e ekranit ju jep një mënyrë për të ndarë pikërisht atë që keni tërhequr në ekranin tuaj. Pikërisht ajo që shihni është ajo që ata shohin. Goditni butonin e ndarjes së ekranit dhe shikoni prezantimin tuaj, një video, një dokument - gjithçka që dëshironi që të tjerët të marrin bebet e syve!
Përdorni ndarjen e ekranit te:
Gjallëroni prezantimet në internet
Ndarja e një raporti progresi? Keni disa metrika emocionuese për të diskutuar? Nevoja për të parë aksionarët në lidhje me planet e ardhshme? Easyshtë e lehtë të ndash çdo prezantim dhe ta kalosh atë duke identifikuar atë që dëshiron të demonstrosh ose të thërrasësh.
Thjeshtoni demonstrimet e drejtpërdrejta
Navigoni kolegët përmes një ngushtice për përvojën e përdoruesit të vështirë për tu shpjeguar ose shfaqni veçori të reja dhe të përmirësuara të softuerit duke përdorur ndarjen e ekranit që e bëjnë më të lehtë shfaqjen dhe tregimin.
Udhëzime të hostit në internet
Krijoni një mjedis më të mirë për të mësuar në internet (që konverton!) Kur mund të shkoni drejtpërdrejt dhe të jeni në atë moment duke iu përgjigjur pyetjeve, duke marrë telefonata dhe duke siguruar mbështetje në kohë reale.
Prish problemet dhe zgjidhjen e problemeve
Grumbulloni zgjidhjet tuaja IT me ndarjen e ekranit që ju jep mundësinë të shihni atë që po shikon klienti ose kolegu juaj. Nuk ka nevojë të "vlerësoni" dhe ju mund të shihni pamjen e plotë të asaj me të cilën po punoni, pavarësisht se ku është vendndodhja juaj gjeografike ose zona kohore.
Përfitimet e Ndarjes së Ekranit:
Ndarja e ekranit është e dobishme për shumë arsye. Përjetoni se si problemet bëhen më të lehta për tu transmetuar, komunikimi është më pak tronditës dhe ndikimi vizual është përmirësuar në përgjithësi:
Veçanërisht për shërbimin ndaj klientit dhe shitjet, pyetjet komplekse mund të adresohen dhe shpohen, plus përfaqësuesit mund të ofrojnë udhëzime të personalizuara drejtpërdrejt në vend!
Ndarja e ekranit kultivon një kuptim më të thellë, më me ndikim kur klientët dhe / ose përfaqësuesit mund të fusin nëpër fusha specifike të faqes për të diskutuar problemet, mundësitë dhe çdo pikë tjetër të bisedës.
Kur jeni në modalitetin e ndarjes së ekranit, privatësia është ende në ballë. Desktopi mund të jetë i dukshëm, por mund të shikohet dhe të mos aksesohet. Nuk ka asnjë mënyrë për të klikuar ose faqe, për të hapur skeda ose për të hyrë në aplikacione.
Ndarja e ekranit nuk kërkon shkarkimin ose instalimin e softuerit shtesë.
Para se të godisni Screen Share, sigurohuni që të:
Kontrolloni dy herë atë që keni në tavolinën e punës:
Jini të vetëdijshëm se me kë po flisni ose kush do të jetë në takimin tuaj në internet. Duke njohur audiencën tuaj, ju mund të përdorni në mënyrë efektive sfondin e desktopit tuaj, për shembull, për të bërë një përshtypje. Por së pari, shmangni çdo gjë me pamje tepër të zënë ose fyese, dhe prej andej, merrni parasysh tërheqjen e markës së kompanisë suaj ose markën e klientit për të cilin po kërkoni.
Gjithashtu, merrni parasysh se çfarë skedash dhe faqesh keni hapur. A është personale? Sigurohuni që t'i mbyllni ato.
Pastroni desktopin tuaj:
Bëni një pastrim të shpejtë të dosjeve të ndryshme, imazheve të shkarkuara dhe rrëmujave të përgjithshme që grumbullojnë organikisht në baza ditore. Mbani desktopin tuaj të pastër dhe të rregulluar në mënyrë që të mund të lundroni me lehtësi dhe të gjeni atë që kërkoni pa humbur kohë duke kërkuar ose tërhequr potencialisht një dokument të gabuar.
Mbyllni programet dhe dritaret e shfletuesit:
Kompjuteri juaj do të funksionojë më ngadalë me programet që ekzekutohen në sfond. Sigurohuni që të jeni në shpejtësi duke mbyllur gjithçka që nuk ju nevojitet ndërsa jeni të angazhuar në një takim në internet.
Dil nga mesazhet dhe biseda:
Shmangni potencialin për një mesazh të turpshëm që shfaqet duke dalë nga çdo aplikacion bisede ose mesazhesh. Gjëja e fundit që dëshironi është që të ndërpritet ose të ndërpritet me një mesazh personal të drejtpërdrejtë!
Kontrolloni lidhjen tuaj të internetit:
Keni fjalëkalimin tuaj të eternetit ose wifi gati dhe gati. Provoni të hidheni në lidhje përpara se të jetë koha e lojës për t'u siguruar që gjithçka është në vend për një përvojë të qetë.
Përdorimi i funksionit të ndarjes së ekranit i jep jetë çdo ndërveprimi në internet që përfshin komunikimin. Përveç prezantimeve dhe takimeve virtuale, provojeni të përmirësoni:
Trajnimi i punonjësve - Trajnimi i punëtorëve bëhet shumë më i efektshëm kur mund të synoni shumë nxënës në të njëjtën kohë, nga komoditeti i desktopit tuaj. Merrni ata në një turne duke përdorur kamerën tuaj të internetit ose sillni ato përmes një kuvertë orientimi ku ata mund të bëjnë pyetje dhe të marrin përgjigje në kohë reale.
Seancat e stuhi mendimesh - Sapo të gjithë të mblidhen në sallën e takimeve në internet, shtypni pjesën e ekranit dhe më pas hapni tabelën e bardhë në internet për të shënuar idetë dhe konceptet. Përdorni ngjyra, forma dhe imazhe për të bashkuar një hartë mendjeje, ose tabelë humori që jeni duke pritur dhe udhëhequr, por të gjithë mund ta shohin.
Intervista me talent të ri - Kjo funksionon në mënyrë të përsosur që një punonjës i mundshëm të tregojë aftësitë e tij teknike në kompjuter. Nëse një kandidat është në një intervistë, ata thjesht mund të godasin pjesën e ekranit dhe të ndjekin një përfaqësues të BNJ përmes portofolit të tyre ose të ofrojnë një zgjidhje kodimi në lëvizje.
Përditësimet e projektit - Merrni ekzekutime të nivelit C përmes statusit të një projekti të planifikuar duke e ndarë atë me punonjësit dhe duke marrë reagime prej tyre në kohë reale. Shikoni palët e interesit, investitorët dhe menaxherët për të parë fletëllogaritjet, metrikat dhe dokumentet dixhitale.
Dhe shumë më tepër. Pavarësisht se si ju përfshini ndarjen e ekranit si pjesë e prezantimit tuaj, lartësisë ose takimit tuaj virtual, komoditeti i ofron çdo industrie dhe grupi njerëzish një sens të rritur të bashkëpunimit dhe kohezionit. Papritmas, të gjithë mund të jenë pjesë e procesit të vendimmarrjes dhe të ndjehen sikur janë në skenë kur mund të mos jenë në të njëjtën pjesë të qytetit!
Si ndryshojnë ndarja e ekranit dhe dokumentit?
Ndarja e ekranit është perfekte për të qenë në kohë reale. Pjesëmarrësit mund të shohin dhe të bëhen pjesë e prezantimit tuaj ose punë praktike në moment. Shtë një mjet jashtëzakonisht i dobishëm për të sjellë kolegë për të përjetuar atë që po përjetoni.
Nga ana tjetër, ndarja e dokumenteve është më shumë në vijën e një "marrjeje". Pjesëmarrësit kanë mbetur me lidhje të prekshme, video, dokumente, media dhe skedarë në të cilët mund të kenë qasje në kohën e tyre. Ata mund të marrin skedarë të rëndësishëm tani për t'i parë dhe hapur tani ose për të ruajtur për më vonë. Plus, kjo karakteristikë është veçanërisht e dobishme në situata kur lidhja e internetit është nënndarje.
Pse ju duhen të dyja?
Të dy tiparet janë thelbësore dhe përputhen në mënyrë të përsosur me njëra-tjetrën për të rritur fuqishëm një vend pune në internet, klasë ose hapësirë mbështetëse për çdo komunitet ose biznes që të mblidhet dhe të bëjë përparim në një projekt. Konsideroni se si këta faktorë në kujdesin shëndetësor, punën bamirëse, shtëpitë e të moshuarve, tubimet virtuale, çështje gjyqësore, Dhe më shumë.
Plus, me karakteristika të tjera mbështetëse të tilla si tabela në internet, konferenca video, ftesa dhe përkujtesa, regjistrimi i takimit, përmbledhje të zgjuara dhe më shumë, mundësitë për të bashkuar forcat dhe për të krijuar partneritete janë të pafund. Gjithmonë ka mundësi për një komunikim më të mirë, më efektiv që ju jep rezultatet që dëshironi.
Punoni më zgjuar, jo më shumë me këto dy karakteristika që punojnë për të forcuar konferencën në internet dhe për t'i bërë takimet në internet më produktive, bashkëpunuese dhe tërheqëse.
Lejoni platformën e fortë të Callbridge të përmirësojë mënyrën se si punoni me ekipin tuaj ose të komunikoni me miqtë dhe familjen. Ndoshta dy tiparet më të njohura, si ndarja e ekranit ashtu edhe ndarja e dokumenteve do të revolucionarizojnë mënyrën e shpalosjes së komunikimit tuaj.
Shikoni ndërsa bisedat bëhen më të përmbledhura, prodhimi bëhet i shpejtë, reagimet janë më të thella dhe pjesëmarrësit duan të japin më shumë.
Provoni një konferencë në internet që vë përpara cilësinë e komunikimit.
