Nëse kjo është hera e parë që jeni duke mësuar të organizoni një thirrje konferencë në ndonjë platformë, unë do të rekomandoja të filloni në tonë qendra mbështetëse ku ka shumë udhëzues të dobishëm 'Si të' dhe artikuj të hollësishëm të ndihmës për t'ju ndihmuar të filloni.
Nëse jo, le të pranojmë disa këshilla për ta bërë konferencën tuaj më të mirë.
7 këshilla të thjeshta për thirrjen tuaj të ardhshme në konferencë
1. Para së gjithash, pasi të keni zgjedhur temën dhe axhendën e takimit, ne ju rekomandojmë ta caktoni takimin tuaj përmes Callbridge paraprakisht, para ditës së takimit. Thjesht klikoni në ikonën e Kalendarit të etiketuar Orari dhe ndiqni udhëzimet në ekran.
Për informacion më të detajuar rreth Planifikimit të Thirrjeve , shihni postimin tonë në blog.
Detajet e takimit do të dërgohen automatikisht me email tek të gjithë të ftuarit me detajet përkatëse të konferencës, si dhe disa këshilla të dobishme për mënyrën më të mirë për t'u bashkuar me takimin. Pesëmbëdhjetë minuta para orës së planifikuar të fillimit, të gjithë do të marrin një kujtesë takimi.
2. Ja një KËSHILLË E DOBISHME : Shkruani numrin tuaj të celularit/telefonit celular në seksionin e Cilësimeve të llogarisë suaj nën 'Hyrje pa PIN dhe SMS'. Do të merrni një mesazh me tekst që do t'ju njoftojë kur thirrja juaj është gati të fillojë dhe gjithashtu kur pjesëmarrësit e tjerë janë tashmë në thirrjen konferencë.
3. Nuk keni pse të caktoni paraprakisht çdo pjesëmarrës në thirrjen tuaj; gjithashtu mund të kopjoni detajet e takimit tuaj nëpërmjet lidhjes "kopjo detajet " në pjesën e sipërme majtas të panelit të llogarisë suaj dhe t'ia dërgoni ato me email ose mesazh të menjëhershëm kujtdo që duhet t'i bashkohet thirrjes.
4. Kur ata fillimisht të bashkohen me thirrjen, pjesëmarrësi i parë në takimin tuaj do të dëgjojë muzikë në pritje. Sapo të bashkohet të paktën një person tjetër, muzika do të ndalet dhe ju do të dëgjoni njëri-tjetrin.
5. Një tjetër K TSHILLA E DOBISHME: Sigurohuni që të telefononi si moderator. Për ta bërë këtë përmes internetit, thjesht sigurohuni që të jeni regjistruar në llogarinë tuaj. Nëse telefononi përmes telefonit, përdorni kodin PIN të moderatorit në vend të kodit tuaj të hyrjes. Kjo do t'ju japë mundësinë e kontrollit të moderatorit, duke ju mundësuar të bëni gjëra të tilla si heshtja e telefonuesve të tjerë, bllokimi i thirrjes ose fillimi i regjistrimit.
6. Në veçanti me thirrje më të mëdha, bëni që dikush tjetër të moderojë takimin ndërsa jeni duke pritur thirrjen. Ata do të jenë në gjendje të menaxhojnë anën teknike të takimit duke heshtur telefonuesit, duke filluar regjistrimet, duke siguruar që të gjithë të jenë të vetëdijshëm nëse janë të heshtur, duke menaxhuar kutinë e bisedës, etj.
7. Me Callbridge keni mundësinë t'u lejoni pjesëmarrësve të bashkohen nëpërmjet telefonit ose internetit: nuk është e thënë të jetë njëra ose tjetra. Gjithashtu mund të ofroni disa numra lokalë ndërkombëtarë ose pa pagesë. Për të vendosur numrat kryesorë të thirrjes, thjesht shkoni te Cilësimet dhe zgjidhni Numrat Kryesorë të Thirrjes . Këta numra do të shfaqen si parazgjedhje në të gjitha ftesat.
Tani që dini të organizoni një thirrje konferencë në mënyrën e duhur, është koha ta provoni.
Tani që jeni gati dhe dini si të organizoni një telefonatë konferencë me Callbridge, konferencat më të mira të jetës suaj janë para jush!
Nëse nuk e keni bërë ende, gjeni një moment për të filluar provën tuaj falas sot dhe do ta shihni vetë sa e lehtë është të filloni me Callbridge.
