Nëse kjo është hera e parë që jeni duke mësuar të organizoni një thirrje konferencë në ndonjë platformë, unë do të rekomandoja të filloni në tonë qendra mbështetëse ku ka shumë udhëzues të dobishëm 'Si të' dhe artikuj të hollësishëm të ndihmës për t'ju ndihmuar të filloni.
Nëse jo, le të pranojmë disa këshilla për ta bërë konferencën tuaj më të mirë.
7 këshilla të thjeshta për thirrjen tuaj të ardhshme në konferencë
1. Së pari, pasi të zgjidhni temën dhe axhendën tuaj të takimit, ne rekomandojmë që të caktoni takimin tuaj përmes Callbridge paraprakisht, para ditës së takimit. Thjesht klikoni në ikonën e Kalendarit të etiketuar Orar dhe ndiqni udhëzimet në ekran.
Për informata më të hollësishme rreth Caktimi i telefonatave, Shih tonë blog post.
Detajet e takimit do të dërgohen automatikisht me email tek të gjithë të ftuarit me detajet përkatëse të konferencës, si dhe disa këshilla të dobishme për mënyrën më të mirë për t'u bashkuar me takimin. Pesëmbëdhjetë minuta para orës së planifikuar të fillimit, të gjithë do të marrin një kujtesë takimi.
2. Ja një K TSHILLA E DOBISHME: Vendosni numrin tuaj të telefonit celular / celular në Cilësimet seksioni i llogarisë tuaj nën 'Hyrja pa PIN & SMS'. Ju do të merrni një mesazh me tekst që ju njofton kur telefonata juaj do të fillojë dhe gjithashtu kur pjesëmarrësit e tjerë janë tashmë në thirrjen konferencë.
3. Ju nuk duhet të caktoni çdo pjesëmarrës në thirrjen tuaj paraprakisht; ju gjithashtu mund të kopjoni detajet e takimit tuaj përmes detajet e kopjimit lidhni në krye të majtë të panelit të llogarisë suaj dhe dërgojini ato me email ose mesazh të çastit kujtdo që ka nevojë të bashkohet me telefonatën.
4. Kur ata fillimisht të bashkohen me thirrjen, pjesëmarrësi i parë në takimin tuaj do të dëgjojë muzikë në pritje. Sapo të bashkohet të paktën një person tjetër, muzika do të ndalet dhe ju do të dëgjoni njëri-tjetrin.
5. Një tjetër K TSHILLA E DOBISHME: Sigurohuni që të telefononi si moderator. Për ta bërë këtë përmes internetit, thjesht sigurohuni që të jeni regjistruar në llogarinë tuaj. Nëse telefononi përmes telefonit, përdorni kodin PIN të moderatorit në vend të kodit tuaj të hyrjes. Kjo do t'ju japë mundësinë e kontrollit të moderatorit, duke ju mundësuar të bëni gjëra të tilla si heshtja e telefonuesve të tjerë, bllokimi i thirrjes ose fillimi i regjistrimit.
6. Në veçanti me thirrje më të mëdha, bëni që dikush tjetër të moderojë takimin ndërsa jeni duke pritur thirrjen. Ata do të jenë në gjendje të menaxhojnë anën teknike të takimit duke heshtur telefonuesit, duke filluar regjistrimet, duke siguruar që të gjithë të jenë të vetëdijshëm nëse janë të heshtur, duke menaxhuar kutinë e bisedës, etj.
7. Me Callbridge ju keni mundësinë të lejoni pjesëmarrësit të bashkohen përmes telefonit ose internetit: nuk ka pse të jetë njëra ose tjetra. Ju gjithashtu mund të siguroni numra të shumtë ndërkombëtarë ndërkombëtarë ose pa pagesë. Për të vendosur thirrjet kryesore, thjesht shkoni te Cilësimet dhe përzgjidhni Numrat Primar të Thirrjeve. Këto numra do të shfaqen si parazgjedhje në të gjitha ftesat.
Tani që dini të organizoni një thirrje konferencë në mënyrën e duhur, është koha ta provoni.
Tani që jeni gati dhe dini si të organizoni një telefonatë konferencë me Callbridge, konferencat më të mira të jetës suaj janë para jush!
Nëse nuk e keni bërë tashmë, merrni një moment për filloni provën tuaj falas sot, dhe do ta shihni vetë se sa lehtë është të fillosh me Callbridge.
