Nëse po pyesni se si të menaxhoni me sukses një ekip të largët, duhet të dini se nga të filloni. Ndoshta ju doni të merrni një qasje parandaluese dhe të vendosni struktura për punonjësit dhe kolegët për t'i ndihmuar ata të ndjehen të parë dhe të dëgjuar. Nga ana tjetër, ju tashmë mund të jeni në gjendje të përcaktoni shenjat e shqetësimit në ekipin tuaj. Sido që të jetë, të dyja janë mundësi të shkëlqyera për të bërë më mirë në një situatë të largët.
Lexoni për 11 këshilla se si menaxhoni një ekip të largët pa sakrifikuar se si e kryeni punën.
Le ta pranojmë, gjithmonë do të ketë një sfidë kur kemi të bëjmë me një ekip të shpërndarë. Merrni parasysh disa nga sfidat më të zakonshme me të cilat mund të përballeni aktualisht:
- Jo mjaftueshëm ndërveprimi, mbikëqyrja ose menaxhimi ballë për ballë
- Hyrja e kufizuar në informacion
- Izolimi social dhe ekspozimi minimal ndaj kulturës së zyrës
- Mungesa e qasjes në mjetet e duhura (pajisje zyre në shtëpi, pajisje, wifi, zyra, etj.)
- Çështjet para-ekzistuese që janë rritur
Nëse dëshironi të jeni një menaxher që udhëheq rrugën që ekipi juaj të punojë në bashkëpunim dhe të shkëlqejë jo vetëm në punët e tyre, por si një njësi kohezive, këtu janë disa këshilla për të kapërcyer hendekun:
1. Baza e prekjes - çdo ditë
1. Baza e prekjes - çdo ditëNë fillim, mund të ndihet si mbingarkesë, por për menaxherët që mbikëqyrin një ekip të largët, ky është një zakon i rëndësishëm. Mund të jetë aq e thjeshtë sa një email, mesazh përmes tekstit ose Slack, ose një telefonatë. Video konferenca po merr gjithashtu përsipër si metodën e preferuar të komunikimit. Provoni një ndërveprim 15-minutësh ballë për ballë dhe shikoni se si funksionon për të krijuar besim dhe lidhje të lehtë.
(alt-etiketë: Grua që punon me zell në laptop në hapësirën e punës të stilit bashkëkohor me prekje me stil, dhe vendos në sfond.)
2. Komunikoni Pastaj Komunikoni Disa Më shumë
Këto check-in të përditshëm janë të shkëlqyera për shkëmbime të thjeshta dhe të azhurnuara të informacionit, por kur bëhet fjalë për delegimin e detyrave dhe kontrollimin e përgjegjësive, komunikimi i nivelit të lartë është kritik. Sidomos nëse punonjësit janë të largët dhe ka informacion të ri, komunikimi i qartë konciz duhet të ketë përparësi. Kjo mund të duket si dërgimi i një emaili kur instrumenti i menaxhimit të projektit është azhurnuar me një detyrë urgjente ose krijimi i një takimi në internet kur ndryshimet e shkurtra të klientit dhe ekipi padyshim do të ketë pyetje.
3. Mbështetuni tek teknologjia
Të shkosh dixhital do të thotë të zgjedhësh teknologji që fuqizon mënyrën se si menaxhon një ekip të largët me komunikim. Mjetet si menaxhimi i projektit dhe video konferenca mund të kenë një kurbë të të mësuarit dhe të duhet pak kohë për tu përshtatur, por përfitimet në linjë janë më të mëdha se faza fillestare "duke u mësuar". Zgjidhni një platformë video konferencë që është e lehtë për tu konfiguruar dhe e bazuar në shfletues dhe që vjen me shumë karakteristika dhe integrime.
4. Pajtohem për kushtet
Vendosja e rregullave të komunikimit dhe praktikave më të mira herët dhe shpesh i lejon menaxherët të udhëheqin me besim dhe u jep punonjësve një enë për të punuar brenda. Bëni të qartë pritjet në lidhje me frekuencën, disponueshmërinë e kohës dhe mënyrën e komunikimit. Për shembull, postat elektronike funksionojnë mirë për prezantimet dhe ndjekjet, ndërkohë mesazhet e çastit funksionojnë më mirë për çështje të ndjeshme në kohë.
5. Priorizoni rezultatet mbi aktivitetin
Kur njerëzit nuk po mblidhen në të njëjtën zyrë ose vendndodhje, secili individ përmbahet në mjedisin dhe kushtet e tij. Duke dorëzuar frenat në lidhje me arritjen e rezultateve të dëshiruara, ka të bëjë me sigurimin e qëllimeve të përcaktuara qartë që i lejojnë ata ta bëjnë këtë pa mikromenaxhimin tuaj. Një plan i ekzekutimit mund të përcaktohet nga punonjësi, për sa kohë që të gjithë bien dakord për rezultatin përfundimtar!
6. Përcaktoni PSE
Ndërsa mund të duket si një justifikim ose shpjegim, "pse" në të vërtetë emocionalisht ngarkon kërkesën dhe i lidh punonjësit me misionin e tyre. Vetëm mbani në mend këtë kur projekti ndryshon, ekipi transformohet, reagimet nuk janë pozitive. Gjithmonë keni "pse" në vetëdijen e sipërme të të gjithëve.
7. Përfshini burimet e nevojshme
A është pajisur ekipi juaj me mjetet dhe burimet më të mira të mundshme? Mjetet kritike përfshijnë WiFi, një karrige tavoline, pajisje zyre. Por bëni një hap më tej dhe siguroni burime të tjera që mund të përfitojnë të gjithë si kufje më të mira për konferenca video ose një altoparlant për tingull më të lartë dhe më të qartë.
8. Identifikoni dhe Hiqni Pengesat
Izolimi fizik dhe emocional janë reale. Po kështu, ka shpërqendrime në shtëpi, dërgesa, alarme zjarri, fëmijë në shtëpi, etj. Si menaxher, ju mund të ndihmoni të identifikoni se cilat pengesa kanë filluar të shfaqen duke pasur një vështrim të fortë për të parashikuar se çfarë mund të pengojë një Produktiviteti dhe përgjegjësitë e punonjësve, si ristrukturimi, mungesa e mbështetjes ose burimeve, nevoja për më shumë ndërveprime dhe pamje të jashtme.
9. Merrni pjesë në aktivitete sociale
9. Merrni pjesë në aktivitete socialePartitë virtuale të picave, "shfaqje dhe tregime" në internet, orë të lumtura, dreka dhe pushime kafeje të kaluara duke përdorur bisedë video mund të duken të detyruara, por këto seanca strehimi kanë provuar të jenë shumë të dobishme. Mos e nënvlerësoni vlera e bisedës së vogël dhe shkëmbimin e kënaqësive të thjeshta. Ata mund të bëjnë një rrugë të gjatë për krijimin e besimit, përmirësimin e punës në ekip dhe krijimin e lidhjeve.
(alt-tag: Gruaja që kontrollon telefonin e saj ulur në tryezë në kuzhinën moderne të bardhë duke punuar para laptopit pranë frigoriferit dhe afër murit)
10. Promovoni fleksibilitetin
Ndërsa vazhdojmë të punojmë nga shtëpia, është e rëndësishme që menaxherët të praktikojnë durimin dhe mirëkuptimin. Mjedisi i punës i çdo punonjësi jo vetëm që është i ndryshëm nga dikur, tani ka faktorë të tjerë dhe shtesa të ndryshme që duhet të llogariten. Gjëra të tilla si fëmijët që vrapojnë përreth, kafshët shtëpiake që duhet të dalin për një shëtitje në mesditë, duke marrë një telefonatë me një djep në sfond ose shokët e dhomës duke ecur nëpër.
Fleksibiliteti gjithashtu i referohet menaxhimit të kohës dhe zhvendosjes së kohës. Nëse takimet mund të regjistrohen ose nëse orët mund të kompensohen më vonë për të akomoduar situatën e një punonjësi, atëherë pse të mos jeni pak më të butë?
11. Tregoni Kujdes
Në skemën e madhe të gjërave, të punosh nga shtëpia është akoma një proces me të cilin të gjithë akoma po mësohen. Disa nga fuqia punëtore mund të kthehen në zyrë, ndërsa të tjerët mund të marrin një qasje hibride. Në ndërkohë, pranoni se çfarë është reale për punonjësin në lidhje me stresin e tyre. Fto bisedë dhe mbaje një ndjenjë qetësie kur gjërat bëhen kaotike.
Me Callbridge, mundësitë për të qëndruar në kontakt me ekipin tuaj afër ose larg janë të shumta dhe fillon me video konferencë që krijon lidhje. Përdorni Callbridge për të siguruar ekipin tuaj teknologji të sofistikuar që bashkon punonjësit dhe u jep atyre një zgjidhje për të shpejtuar punën me cilësi. Menaxhoni me sukses ekipin tuaj në distancë kur mbjell një kulturë bashkëpunimi.
