Si Video Konferenca mund të përmirësojë rrjedhën e punës midis zyrave qeveritare

Kur të gjitha departamentet dhe agjencitë po punojnë së bashku si një front i unifikuar, atëherë organi qeveritar që funksionon plotësisht është shuma e pjesëve të tij. Por, si të gjitha pjesët në mënyrë harmonike shkëmbejnë ide rregullisht ose qëndrojnë në hap me situatat e emergjencës dhe ndryshimet e papritura të politikës? Mënyrat tradicionale të dokumentacionit dhe komunikimit me siguri nuk do të dalin kurrë plotësisht nga moda, por ndërsa video konferenca bëhet mënyra e preferuar e komunikimit, grumbujt e dokumenteve dhe skedarëve analoge po zëvendësohen ngadalë.

Merrni parasysh përfitimet e mëposhtme të konferencës video për agjencitë qeveritare:

10. Cilësi më e mirë e jetës

Lidhja me ekipe dhe bashkëpunëtorë nëpër departamente dhe sektorë të tjerë kërkon kohë udhëtimi dhe të qenit i pranishëm. Apo e bën atë? Me video konferencë, thjesht vendosni një takim në internet dhe del nevoja që duhet të vozisni, parkoni dhe shfaqeni kur ndonjë vendimmarrje ose zgjidhja e problemeve mund të bëhet përmes videos. Ndihma midis agjencive merr një kuptim krejt të ri kur bëhet fjalë për avancimin e karrierës së punonjësve. Mendoni për të gjithë trajnimin, rekrutimin dhe punësimin për punë të specializuara qeveritare. Teknologjia e video konferencave punon për të modernizuar përpjekjet duke regjistruar udhëzime për mësimdhënie; videot e rekrutimit për fushatat e rekrutimit dhe paketat e planifikuara të punësimit për bordin.

9. Përmirësimet e mjedisit të punës

Komunikimi ndërmjet zyrave ndikon shumë në cilësinë e punës së kryer ndërmjet departamenteve, si dhe në një departament. Bashkëpunimi është përmirësuar jashtëzakonisht shumë kur komunikimi është me shpejtësinë e teknologjisë, veçanërisht në një situatë kritike, ose një marrëdhënie me marrëdhëniet me publikun. Në një shënim më pak dramatik, edhe punëtorët që janë prindër të rinj ose që vijnë nga një kulturë apo vend tjetër tani kanë mundësinë të integrohen në fuqinë punëtore më mirë.

8. Orët e njeriut të përdorura në mënyrë më efektive

Ulja e kostove nënkupton kursimin e kohës, dhe kursimi i kohës do të thotë se oraret mund të përdoren në mënyrë më efektive diku tjetër. Konferencat me video mbështesin produktivitetin dhe jep më shumë orë pune që është një burim i çmuar në qeveri. Imagjinoni dollarët e kursyer kur tarifat e udhëtimit të një avokati të profilit të lartë papritmas nuk ekzistojnë. Reduktimi i kohës së udhëtimit kursen paqen e mendjes dhe dollarët e taksapaguesve me kalimin e kohës.

7. Ulja e kostove të proceseve ligjore

Paratë e tatimpaguesit mund të përdoren diku tjetër kur video konferenca është në foto. Dëshmi, seanca dëgjimore, depozitime, këto mund të bëhen pa pasur nevojë të karrocohen të burgosurit nga dhe nga burgu; Nga avokatët nuk kërkohet që të largohen nga zyra aq shpesh dhe dëshmitarët mund të japin llogari të hollësishme nga privatësia dhe siguria e shtëpisë së tyre. Për më tepër, shumica e skenarëve të tjerë të gjykatës me kohë të vogël mund të mbahen pa udhëtime dhe udhëtime. Me një konfigurim të thjeshtë dhe lidhje të qartë në internet, shumë procese gjyqësore mund të kryhen pa probleme në ekran.

6. Ndërveproni me publikun

Kur linjat e komunikimit midis qeverisë dhe publikut bëhen të hapura dhe më transparente, ekziston një ndjenjë më e mirë besimi dhe mirëkuptimi. Përdorimi i një teknologjie të tillë përpara, si video konferenca për marrëdhëniet me publikun, e vë folësin në shesh. Ka më pak tym dhe pasqyra dhe përfaqësuesit e sektorit publik mund të adresojnë me guxim ankesat dhe pyetjet, duke folur me publikun personalisht.

5. Komunikoni me Qytetarët

Angazhimi i qytetarëve në komunitet është i rëndësishëm nëse një çështje duhet të dëgjohet ose të vihet në dijeni. Ndërsa sallat e bashkive dhe ngjarjet publike nuk janë shumë të ndjekur, video konferencat mund të ndihmojnë për të sjellë ato numra lart. Qytetarët mund të telefonojnë (nga kudo, duke përdorur një numër telefonik ndërkombëtar pa pagesë) dhe të shohin se çfarë po ndodh. Ata mund të marrin pjesë duke bërë pyetje përmes bisedës, duke hequr zërin dhe duke ngritur dorën, ose duke qenë një folës i ftuar, në varësi të madhësisë së tubimit. Konferencat me video ndihmojnë për t'u dhënë një zë njerëzve që duan të flasin, pavarësisht se ku ndodhen gjeografikisht.

4. Bashkëpunimi i bërë i lehtë

Pavarësisht nëse jeni duke menduar ide për ofertat dhe programet e komunitetit ose duke punuar së bashku si një ekip që del me një plan të paparashikuara, bashkëpunimi në fluturim është i detyrueshëm disa herë. Një sistem efektiv komunikimi si një platformë video konferencë e lehtë për t’u përdorur, sipas kërkesës, e bën bashkimin e forcave më të thjeshtë dhe më të pasuruar. Për sa kohë që ka një lidhje interneti, pjesëmarrësit nga rajone, vende dhe zyra të ndryshme mund të prekin bazën "lokalisht" në një salla e takimeve në internet që i bashkon të gjithë.

3. Takimet në lëvizje

Takimet e rëndësishme nuk duhet të vonohen ose të planifikohen për shkak të kohës së udhëtimit ose ndryshimeve të papritura të minutës së fundit në orarin e një drejtori departamenti. Konferencat me video lejojnë më shumë lëvizshmëri dhe fleksibilitet për qeverinë kur bëhet fjalë për distancën gjeografike ose oraret konfliktuale. Dhe nëse një lojtar kyç nuk mund ta bëjë konferencën me video? Regjistrimi dhe shikimi më vonë është opsioni i dytë më i mirë.

2. Komunikimet e Sigurisë Publike On-Demand

Komunikimet video hapin një vijë të drejtpërdrejtë të kontaktit në një situatë emergjente. Ekipet mund të përmirësojnë kohën e reagimit në rast emergjence dhe të vlerësojnë se çfarë duhet të merret në konsideratë menaxhimi i emergjencave në rast të një krize ku qytetarët janë në rrezik. Kjo është një formë e efektshme e komunikimit për qëllime trajnimi dhe nëse lind një emergjencë në një vend të largët.

1. Harmonia ndër-departamentale

Vendimmarrja më e shpejtë duke përdorur më pak burime ndihmon që vendi i punës të funksionojë më mirë. Bashkëpunimi më i mirë është bërë i mundur vetëm falë konferencës video, duke e bërë çdo projekt më të dukshëm ose më të deleguar midis punëtorëve dhe bashkëpunëtorëve.

Le të Platforma e konferencave video me dy drejtime të Callbridge përforcojnë rrjedhën e punës midis zyrave qeveritare duke ulur kostot e përgjithshme të funksionimit. Softueri i tij i lehtë për t’u përdorur, me shfletuesin me shkarkim zero është i shpejtë, i besueshëm dhe ju lidh në të gjithë botën - ose thjesht midis zyrave. Me karakteristika bashkëpunimi si ndarja e dokumenteve, dhe ndarja e ekranit, puna mund të bëhet më me shpejtësi.

Filloni provën tuaj plotësuese 30 ditore këtu.