Këshillat më të mira për konferenca

Si Video Konferenca Bën që Auditimet dhe Kastingu të Ekzekutohen Më Qetë

Ndajeni këtë Post

që hedhÇdo projekt fillon me një vizion krijues. Një farë ideje që kur mbillet dhe ujitet rritet në një punë të lulëzuar, të gjallë dhe me frymëmarrje që shpreh këndvështrimin tuaj për botën. Veçanërisht për projektet e kapura në ekran, planifikimi nga koncepti në kamera kërkon një sasi të jashtëzakonshme të "edukimit" dhe punës pas ekranit. Ka kaq shumë pjesë lëvizëse të përfshira kur bëhet fjalë për të realizuar një vizion saqë pa e vendosur atë në infrastrukturën e duhur, ideja juaj mund të mbetet gjithnjë ashtu - një ide.

Jepini ideve tuaja dhe sillni në jetë me një komunikim që ngre prodhimin tuaj nga toka duke filluar me thirrjet dhe audicionet e hedhura të kuruara me përvojë. Përmes fotografisë, intervistave, filmave, efekteve speciale dhe më gjerë, bashkëpunimi në media, arte dhe argëtim mund të bashkohen në të gjithë platformat dhe vendndodhjet e shumta.
Nëse keni agjentë në Nju Jork, talent në Londër dhe drejtorë në Toronto, video konferenca ju lidh me njerëzit që ju nevojiten brenda disa çastesh, pavarësisht nga vendndodhja gjeografike.
Nëse jeni duke kërkuar aktorë për film, TV, reklama; modele të modës për një shfaqje pistë; pret për TV realitet dhe më shumë, duke përdorur audicione pritëse teknologji video konferencë për një proces të suksesshëm, pa dhimbje të hedhjes.

Këtu janë disa mënyra se si përdorimi i konferencës video mund të përmirësojë mënyrën e kryerjes së audicioneve, intervistave dhe takimeve për një hedhje të suksesshme dhe një komunikim më të mirë para-prodhimit:

10. Zgjasni arritjen tuaj, zbuloni më shumë talent

Hedhja në internet përmes teknologjisë dykahëshe të komunikimit në mënyrë eksponenciale zgjeron mundësinë tuaj. Në vend të hedhjeve në studio ose në zyrë, të vendosura në dispozicion vetëm për ata që janë afër, sjellja e audicionit në internet thyen kufizimet gjeografike.

Çdokush nga kudo mund të shohë "Thirrjen për hyrje" dhe të paraqesë. Kjo shtrihet më tej ftesën për talentë të pazbuluar ose nëntokësorë, si dhe talentë të kërkuar, të cilët aktualisht janë të përfshirë në një projekt tjetër ose janë në xhirime ose udhëtime. Aktorët e mundshëm, punësimet e reja dhe më shumë mund të para-regjistrojnë "shiritin e tyre të audicionit" ose të bien drejtpërdrejt në takimin online.

9. Promovoni audicionet nga shtëpia

Inkurajoni kandidatët të krijojnë dyqane dhe të regjistrojnë nga shtëpia. Ose përmes një orientimi fillestar në internet ose përmes postës elektronike, dërgoni paraprakisht materialet e nevojshme si skenarin ose detajet e audicionit që kandidatët të praktikohen dhe të gozhdojnë në shtëpi para se ta dërgojnë atë.

8. Bëni vendime më të shpejta ose me kohë tampon

Duke marrë audicione në internet, ju mund të merrni vendime në kohën tuaj. Arritja e një verdikti mund të bëhet aty për aty, ose mund të shtoni me lehtësi në kohë tampon për të peshuar drejtuesit dhe menaxhmentin e sipërm.

Qoftë si një panel në të njëjtën studio, qoftë nga komoditeti i shtëpisë së secilit individ ose hapësira private e punës, drejtorët, talentet dhe agjentët e hedhjes, producentët dhe drejtuesit mund të mblidhen në një hapësirë ​​online në kohë reale për të parë audicionet ose për të marrë pjesë në një panel në internet për diskutim dhe përzgjedhje.

Ndërsa zhvillohet procesi i hedhjes, takime në internet sigurojnë talentin me një linjë të drejtpërdrejtë të komunikimit me ekuipazhin para-prodhimit. Zvogëloni dhimbjen e kokës së orareve të ndërlikuara, të mbivendosura, dhe shpenzimet e udhëtimit si fluturimet dhe akomodimi që shkurtohen ndjeshëm ndërsa grupi i kandidatëve bëhet më i vogël. Plus, skautët e talenteve nuk kanë pse të udhëtojnë vajtje-ardhje sapo të kenë bërë lidhjen. Përzgjedhja e kandidatëve nuk është një proces i zgjatur dhe mund të bëhet pa qenë personalisht.

që hedh7. Jepni përshtypje cilësore

Komunikimi në të gjitha nivelet e prodhimit është ai që heq me të vërtetë çdo projekt nga toka. Nga spoti televiziv lokal i një agjencie të vogël butiku në një film të plotë të mbështetur nga mega-studio, koha është para. Softueri video konferencë ndihmon në përshpejtimin e reagimeve të menjëhershme për ndryshime dhe vazhdimësi në vend. Askush nuk ka pse të punojë në kapanone kur takimet ndër-departamentale mund të mbahen në internet në këtë moment, të regjistruara tani për të parë më vonë ose të planifikuara në një kapelë për një ndryshim urgjent në drejtim.

Për informata kthyese më të hollësishme, video konferenca që vjen e pajisur plotësisht me përmbledhje të mençura dhe teknologji të transkriptimit bën që çdo sesion i ideve apo takimi i progresit të zhvillohet më mirë. Çdo fjalë e thënë kapet, datohet dhe folësi shënohet duke përdorur transkriptim automatik të inteligjencës artificialisht. Fraza dhe tendenca të përsëritura janë të organizuara për rigjenerim të lehtë pas konferencës, perfekte për gjetjen e detajeve të xhirimit ose adresave të rëndësishme të vendndodhjes në një krizë kohe.

6. Bashkëpunimi i ngushtë-i thurur

Përmbajtja me lëvizje të plotë nuk është e mundur pa një ekip njerëzish që mbështesin krijimin e saj. Nga storyboard në ekran, departamente të shumta duhet të japin reagime dhe drejtim në të gjithë bordin, të rishikojnë buxhetet dhe shpenzimet, trajtimin e prodhimit, drejtimin krijues, vendet e xhirimeve, redaktimin e afateve kohore dhe shumë më tepër. Në cilindo mënyrë që zhvillohet projekti juaj, suksesi i përfundimit të tij mbështetet në cilësinë e komunikimit të qartë dhe efektiv qoftë i menjëhershëm apo i planifikuar.

Merrni parasysh tre veçori që duhet të ketë çdo platformë e sofistikuar dykahëshe video konferencë për të mundësuar reagime më të larta, raporte progresi, azhurnime të statusit dhe më shumë:

Tabela në internet:
Një hapësirë ​​dixhitale për të komunikuar me forma, ngjyra dhe imazhe, e përsosur për të ilustruar koncepte abstrakte si vënia në skenë, ndriçimi, etj. Transferoni skedarë, imazhe, media, lidhje dhe më shumë.

Ndarja e dokumentit:
Shpejt dhe lehtë tërhiqni dhe lëshoni dokumentet dhe skedarët që duhet të dërgohen aty për aty. Merrni lehtësisht, përdorni dhe pranishëm lëkundet e zërit, videot e audicionit, shkrepjet e kokës dhe më shumë nga reja për t'i ndarë me të tjerët dhe bashkëpunoni menjëherë.

Ndarja e ekranit:
Bashkëpunimi, produktiviteti dhe angazhimi bëhet më i lehtë kur i sillni pjesëmarrësit e tjerë të takimit në të njëjtën faqe, në mënyrë që ata të mund të shohin atë që ju shihni. Kjo funksionon veçanërisht mirë kur të gjithë duhet të shikojnë të njëjtën video audicioni në të njëjtën kohë ose të diskutojnë ndryshimet në skenar.

Lidhu me një panel ndërkombëtar bashkëpunëtorësh, ekipin tënd në një zyrë jashtë shtetit, ose një studio partnere rrugës. Likeshtë njësoj si ta hapni projektin tuaj në një tryezë konferencë virtuale, për këdo që mund të ulet.

5. Përshpejtoni komunikimin pas hedhjes

Afatet kohore të ngushta, buxhetet dhe ditët e gjata të punës mund ta bëjnë sfiduese marrjen e të gjithëve në të njëjtin vend personalisht, dhe ndonjëherë, madje edhe në internet. Por me teknologjinë që siguron opsionin e dytë më të mirë për të qenë personalisht, përshpejton mënyrën e dërgimit dhe pranimit të mesazhit dhe vjen e ngarkuar me karakteristika që heqin dhimbjen nga llogaritja e zonave kohore, ju mund ta merrni me të vërtetë topin të rrokulliset për të dërguar punën. Karakteristika të tjera që shtrëngojnë komunikimin përfshijnë ftesa dhe kujtesa automatike, shkarkim zero të softuerit të bazuar në shfletues, transmetim të drejtpërdrejtë të videos dhe regjistrim takimesh.

Pas hedhjes, të gjitha regjistrimet tuaja të preferuara mund të ruhen dhe të centralizohen në një vend përmes cloud për ndarjen e lehtë të skedarëve dhe qasjen në dokument. Transferimi i skenarëve dhe skenarëve shumë konfidencialë? Shikoni për një platformë video konferencë që ka enkriptim 128-bit dhe karakteristika shtesë të sigurisë si Kodi i Aksesit Një herë dhe Kyçja e Takimit.

provë4. Kryeni një audicion të një grupi ose një mbi një

Kurseni kohë dhe mblidhni aksionet duke ftuar talent të mundshëm për të performuar para njëri-tjetrit në një mjedis grupi - në internet. Bërja e kësaj afër fillimit të procesit të hedhjes mund të shkulë shpejt talentin nënrendës në mënyrë që të mund të kaloni më shumë kohë në gjetjen e personit të duhur për rolin. Mbaj pak më shumë një audicion improvizues duke e bërë atë drejtpërdrejt përpara një paneli drejtorësh, menaxherësh dhe agjentësh të hedhjes në detyrë për një thirrje dinamike multi-partie. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse keni role të shumta në një skenë dhe doni të provoni kiminë midis aktorëve.

3. Regjistroni Zgjedhjet dhe Audicionet

Po i afrohen fundit të hedhjes në skenë dhe a kanë konkurruar aktorë të shumtë për rolin? Merrni talent për të përdorur me të vërtetë artizanatin e tyre dhe prishni pjesën duke krijuar një takim në internet në të cilin ata po performojnë dhe improvizojnë në kohë reale. Përndryshe, ftoni talentin të paraqesë vetë-kasetën e tij që është regjistruar paraprakisht. Jo vetëm që kjo është një kursim kohe kur duhet të kaloni nëpër qindra ose mijëra paraqitje, por është përmbajtje argëtuese të kesh vijën për pamjet prapa skenave kur prodhimi yt ose talenti e bën atë të madh!

2. Ristrukturimi i progresit të prodhimit

Kur pjesët e prodhimit po punohen së bashku, është e mundur të goditni një bllok në linjën para-prodhuese ose të përjetoni një vonesë në workflow. Anashkaloni zinxhirët e gjatë të postës elektronike dhe pengesat kur vendosni për talentin për role, negocioni buxhetet dhe pagat dhe filmoni oraret duke vendosur një takim virtual për të mbuluar më shumë terren në departamente të ndryshme.

Gjatë dhe pas prodhimit, takimet me video konferenca ndihmojnë në përshpejtimin e mënyrës se si bëhet puna duke prerë rrëmujën për të dërguar dhe marrë informacion më drejtpërdrejt, si dhe shtyjnë azhurnimet e statusit, reagimet, redaktimet e filmave, rishikimet dhe informacione të tjera urgjente. Krijoni më shumë rrjedhje brenda procesit krijues për dorëzime të drejtpërdrejta, duke deleguar punën dhe mbikëqyrur pika të ndryshme kontrolli në progres.

1. Reagime nga shtëpia

Nevojitet afrimi i finalizimit të hedhjes, kërkohet komunikimi dhe rishikimet me kompanitë e prodhimit, palët e interesit, ekzekutuesit dhe drejtorët për të kaluar në hapin tjetër. Hapni linjat e komunikimit me vendimmarrësit afër ose larg shtëpisë për reagime më të shpejta, ndryshime dhe përparim të përshpejtuar.

Këtu janë a disa keshilla për të organizuar një intervistë të suksesshme video konferencë ose audicion me talent:

  • Krijoni një Agjendë
    Para mbledhjes, u dërgoni pjesëmarrësve rendin e ditës ose itinerarin dhe skenarin disa ditë para leximit të tyre. Kjo do t'i ndihmojë ata të përgatiten dhe të sigurojnë që edhe ju të keni një përvojë të qetë pa kaluar në punë jashtë orarit.
  • Dërgoni dhe merrni informacione vitale përpara kohës
    Mos harroni t'i jepni kandidatit informacionin jetik që përfshin informacionin e hyrjes, kohën, datën, etj. Nëse jeni duke kërkuar për ndonjë gjë specifike si informacioni i propozojave, plus gjatësia, pesha, qyteti i lindjes dhe më shumë, mos harroni për të përmendur edhe atë.
  • Mbajini Takimet të Vogla
    Kur jeni i angazhuar në një takim para-produksioni ose post-casting, përpiquni t'i mbani sinkronizimet të vogla dhe të qarta. Shumë shumë vendimmarrës do ta bëjnë procesin e eliminimit të zvarritet për një kohë të gjatë. Kjo vlen edhe për audicionet shumëpartiake. Mbajeni turmën në minimum duke ftuar vetëm ata që duhet të jenë atje.
  • Kontrolloni Teknike
    Bëni një kontroll para ditës së audicionit për të siguruar që e gjithë teknologjia po funksionon shpejt dhe me efikasitet. Kjo do të ndihmojë në parandalimin e ndërprerjeve dhe detyrimin për të ndaluar ose vonuar procesin për të zgjidhur atë që nuk shkon.
  • Sillni në një mod
    Alokoni dikë si moderator për të ndihmuar në rrjedhën e kandidatëve dhe për të menaxhuar talentin, lexuesit dhe ekuipazhin. Një moderator do të jetë në gjendje të lëvizë procesin në terren, si dhe në internet dhe të veprojë si një pikë kontakti nëse dikush ka vështirësi teknike ose të bëjë një pyetje.
  • Shko me Video Konferenca Teknike që Performon
    Zgjidhni një platformë video konferencë që është e lehtë dhe intuitive për t'u përdorur, por gjithashtu mburret me një gamë të gjerë karakteristikash të sofistikuara që pasurojnë përvojën. Synoni për teknologji audio dhe video me cilësi të lartë të krijuar për një komunikim të nivelit të lartë, duke i dhënë talentit një avantazh për të kryer performancën më të mirë, duke e bërë punën tuaj më të lehtë dhe më të menaxhueshme.

Lejoni që platforma e komunikimit të dyanshëm të kalibrit të lartë të Callbridge të sjellë kohezion në mënyrën e drejtimit të thirrjeve dhe audicioneve tuaja të hedhjes. Ju mund të zgjeroni mundësinë tuaj për të zbuluar talent të ri dhe në zhvillim, të inkurajoni audicionet e bëra nga shtëpia, të merrni vendime më të shpejta dhe shpejtësi përgjatë kohës së prodhimit. Shijoni veçoritë kryesore si Whiteboard Online, Ndarja e Dokumentit, Ndarja e Ekranit dhe tipari i nënshkrimit Sugjerim i cili transkripton automatikisht, shton vulat e datave dhe etiketat e altoparlantëve dhe më shumë.

Bëni audicione dhe hedhje më tërheqëse me teknologjinë dhe tiparet që fuqizojnë procesin e vizionit tuaj për të qenë më i shpejtë, më efikas dhe më i efektshëm nga koncepti në kamera.

Ndajeni këtë Post
Foto e Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa pëlqen të luajë me fjalët e saj duke i bashkuar ato për t'i bërë konceptet abstrakte konkrete dhe të tretshme. Një tregimtare dhe bartëse e së vërtetës, ajo shkruan për të shprehur ide që sjellin ndikim. Alexa filloi karrierën e saj si një grafike përpara se të fillonte një lidhje dashurie me reklamat dhe përmbajtjen e markës. Dëshira e saj e pashuar për të mos ndaluar kurrë konsumimin dhe krijimin e përmbajtjes e çoi atë në botën e teknologjisë përmes iotum ku ajo shkruan për markat Callbridge, FreeConference dhe TalkShoe. Ajo ka një sy krijues të stërvitur, por është një fjalëkryqëse në zemër. Nëse ajo nuk po prek egërsisht laptopin e saj pranë një turi gjigant kafeje të nxehtë, mund ta gjesh në një studio yoga ose të paketosh çantat për udhëtimin e saj të ardhshëm.

Më shumë për të eksploruar

headsets

10 kufjet më të mira të vitit 2023 për takime biznesi pa probleme në internet

Për të siguruar komunikim të qetë dhe ndërveprime profesionale, është thelbësore të keni një kufje të besueshme dhe me cilësi të lartë. Në këtë artikull, ne paraqesim 10 kufjet më të mira të vitit 2023 për takime biznesi në internet.

Si qeveritë po përdorin videokonferencat

Zbuloni avantazhet e videokonferencave dhe çështjet e sigurisë që qeveritë duhet të trajtojnë për çdo gjë, nga seancat e kabinetit deri te mbledhjet globale dhe çfarë të kërkoni nëse punoni në qeveri dhe dëshironi të përdorni videokonferencat.
Scroll to Top