Në dritën e ngjarjeve të fundit në lidhje me shpërthimin e COVID-19, jeta, siç e kemi njohur, është ngadalësuar - por nuk është në ngërç. Criticalshtë e rëndësishme të kujdesemi për shëndetin tonë fizik dhe mendor ndërsa mësojmë të ekuilibrojmë punën nga shtëpia dhe shoqërimin në distancë.
Si menaxher, ekipi juaj mbështetet tek ju tani më shumë se kurrë për udhëheqje dhe mbështetje. Tani është koha për të udhëhequr me shembull dhe për të mbajtur disponimin e ekipit tuaj me diell në kohë të panjohura.
Këtu janë 5 gjërat që duhet të mbani mend ndërsa përdorni video konferencë nga shtëpia:
5. Përdorni aftësinë për video, në të vërtetë
Në vendin normal të ditës në vendin e punës, nuk është e pazakontë të bëni një pyetje ose të përfshiheni në bisedë përmes postës elektronike ose duke u ngritur fizikisht dhe duke ecur në një dhomëz tjetër. Edhe nëse kryeni shpesh takime në internet, mbase jeni i ndrojtur nga kamera dhe mbështeteni te audio në vend që të ndizni kamerën.
Tani është një kohë sa më e mirë për të goditur butonin e kamerës! Si udhëheqës, shkrepja e kamerës video është një nxitje që të tjerët të ndjekin shembullin. Kjo inkurajon një angazhim më të mirë pasi të gjithë mund të jenë ballë për ballë në kohë reale.
Ju jeni rreshti i parë dhe qendra me ekipin tuaj që do të thotë që ju lehtë mund të dalloni se kush po merr pjesë ose kush kërkon më shumë sqarime. Gjuha e trupit, toni i zërit, nuancat bëhen më të dukshme, kështu që ju mund të rregulloni problemet më shpejt, ose të ndjeni ndonjë angazhim njerëzor; në krahasim me anëtarët e ekipit që janë gjysma në bisedë dhe gjysma kontrollojnë emailin e tyre.
Vendosni tonin për takimet, arritjet, informimet dhe më shumë duke klikuar në video që nga fillimi. Koleg introvert? Merrni vesh anëtarin e ekipit tuaj duke dërguar një mesazh duke thënë, "Alex, na ka marrë malli për të parë veten tuaj zakonisht të pafytyrë dhe do të na bënte të gjithëve të lumtur të shohim fytyrën tuaj!"
4. Më pak se biznesi rastësor është në rregull
Këto janë kohëra të jashtëzakonshme që do të thotë se është përjashtim nga mbase nuk duhet të dukeni të freskët dhe profesional gjatë izolimit. Ndërsa pizhamet nuk rekomandohen, është mirë të lësh flokët!
Veshja tradicionale e zyrës mund të zëvendësohet me një bluzë dhe pantallona të errëta. Mbi të gjitha, ju ka shumë të ngjarë të jeni të ngushtë në një cep të banesës suaj ose duke punuar nga kuzhina me lehjen e qenit. Ndoshta ju jeni duke e mbajtur fëmijën tuaj në prehër ndërsa jeni duke përgjuar një raport!
Pranoni që të gjithë po bëjnë më të mirën e mundshme në kohë të pasigurta dhe duke u treguar gati për të punuar në një mjedis pune që nuk është ideal (ose mund të jetë idilik për disa!) Është diçka me të cilën të gjithë mund të lidhen.
3. Fejesa është kryesore
Videokonferencat më të fundit mund të akomodojnë deri në 1,000 njerëz! Në varësi të biznesit dhe industrisë tuaj, kjo mund të jetë një hir kursyes, veçanërisht për një konferencë të madhe si folës, trainer ose edukator.
Përndryshe, nëse biznesi juaj është i vogël deri në mes të madhësisë, merrni parasysh se 10 persona në një bisedë video është ideale për t'i mbajtur njerëzit të angazhuar. Në shtëpi, mes një morie shpërqendrimesh (si puna në shtëpi me bashkëshortin, detyrat shtëpiake, azhurnimet e lajmeve, thirrjet familjare gjatë ditës), është e lehtë të kapesh nga rojet.
Kur jeni në një takim në internet, bëni pyetje specifike të ekipit tuaj. Përkundrazi, "A ka dikush diçka që do të dëshironte të shtonte?" drejtuesit e departamenteve të synuara duke pyetur, "Sara, a do të kërkojë ekipi juaj më shumë burime?", "Liam, a do të ketë pyetje të mëtejshme segmenti juaj në lidhje me afatin e dhënë?"
2. Provoni Karakteristikat
Një program i sofistikuar video konferencash me cilësi të lartë do të vijë me një gamë të gjerë karakteristikash për të përmirësuar takimin tuaj në internet. Në krye të konferencave video dhe thirrjeve në konferencë, përfitoni nga:
Ndarja e ekranit
Tregoni ekipit tuaj desktopin tuaj ose saktësisht atë për të cilin po punoni, në kohë reale.
Tabela në internet
Bëni të gjithë të marrin idetë krijuese duke përdorur forma, ngjyra, forma, imazhe dhe video.
Përmbledhje të zgjuara
Në fund të takimit në internet, ndani saktësisht atë që ndodhi gjatë gjithë sinkronizimit.
Regjistrimi i Takimit
Kapni çdo element në mënyrë që ta ruani dhe shikoni më vonë nëse do të duhej të dilni pak
Transkriptimi i AI
Kthehuni në kohë me një transkriptim të shkruar të asaj që u tha dhe u bë. Etiketat e altoparlantëve dhe vulat e orës dhe datës janë një rekord që mund të jetë i dobishëm për më vonë.
Zbatoni këto karakteristika për një përvojë më holistike dhe një mënyrë më dinamike të komunikimit me ekipin tuaj.
1. Zhvilloni rituale (personale dhe profesionale)
Tani që jeta e përditshme është pak më pak e planifikuar, merrni parasysh se si disiplina praktikuese do ta vendosë ditën ashtu siç duhet produktiv sa të jetë e mundur, si personalisht ashtu edhe profesionalisht.
Të zgjohesh në të njëjtën kohë si zakonisht, të bësh dush, të vishesh, të bësh mëngjes, të marrësh drekë, të mbash telefonin në krah - këto hapa të thjeshtë do të të ndihmojnë të futesh në kornizën e mendjes për të prodhuar një punë të mirë.
Po kërkoni të krijoni një ritëm më të mirë të takimit? Vendosni ftesa dhe kujtesa për ta mbajtur ekipin tuaj në dijeni. Bëni një drekë javore në bisedë me video. Organizoni një fundjavë takim në internet për të diskutuar progresin.
Përdoret për të qenë aktiv? Vendosni ca kohë mënjanë për të bërë një punë në shtëpi gjëja e parë në mëngjes, ose menjëherë në 5 pasdite. Shtrydheni në pushup ose squats ndërsa keni diçka në mikrovalë.
Përpjekje për të hyrë në "modalitetin e punës?" Kafe pije. Vendosni laptopin pranë një dritareje. Mos kontrolloni postat elektronike derisa të keni ngrënë diçka ose të dini se për familjen tuaj është kujdesur.
Lejoni Callbridge të lehtësojë komunikimin e sigurt dhe të lehtë midis jush dhe ekipit tuaj. Së bashku, të gjithë mund të qëndrojnë në kontakt ndërsa kryejnë punë nga shtëpia. Thjesht duhet të jemi pak më kreativë se zakonisht!
Me veçori që inkurajojnë prodhimin e qëndrueshëm të punës dhe përmirësojnë komunikimin si thirrje konferencë, konferenca video, regjistrimi, transkriptimi dhe më shumë, kalimi i kësaj kohe sfiduese është më shumë sesa e mundur - mund të jetë shpërblyese dhe frymëzuese.
