Ndërsa vendet e punës vazhdojnë të evoluojnë, kështu zhvillohen edhe mënyrat në të cilat ndajmë ide, zgjidhim problemet dhe diskutojmë planet në takime. Ardhja e takimeve virtuale është një përfitim i mrekullueshëm i një vendi pune më dinamik që nuk kufizohet në një sallë konferencash në një zyrë. Në fakt, është krejt e kundërta dhe është pritur me krahë të hapur nga të gjithë - përfshirë menaxhmentin dhe CEO-të.
Kanë kaluar ditët e duke vozitur distanca të largëta për të udhëtuar për të punuar ose fluturuar ndër-vend për një samit. Lamtumirë për kohën e humbur të mbledhur anëtarët e ekipit për një grumbull të minutës së fundit, dhe lamtumirë takimeve të zgjatura që shkojnë me kalimin e kohës (në fakt është vërtetuar se takimet virtuale priren të qëndrojnë në rrugën e duhur më shumë sesa të mblidhen fizikisht rreth një tavoline!).
Nëse dëshironi që biznesi juaj të rritet me efikasitet, përqendrohuni te takime virtuale është një mjet i disponueshëm pikërisht në majë të gishtave tuaj. Për shembull, tërheqja e menaxhmentit të talentuar kërkon punësimin jashtë afërsisë së zyrës dhe jo vetëm kërkimin e vendndodhjeve afër. Zgjerimi i shtrirjes suaj përmirëson grupin tuaj të talenteve, kjo është arsyeja pse komunikimi në grup që përfshin takime virtuale janë të mira për biznes dhe të përsosur për menaxhimin e sipërm. Fleksibiliteti dhe rrugët më të arritshme të komunikimit midis anëtarëve (dhe madje edhe pjesës tjetër të ekipit) janë vetëm disa nga përfitimet e shtuara.
Sidoqoftë, sa e mrekullueshme tingëllon e gjitha kjo, suksesi i inkurajimit të takimeve virtuale midis njerëzve më të zënë, më të kërkuar në zyrë varet nga disa gjëra. Për sa kohë që aplikoni pak paramendim dhe vini në lëvizje disa praktika, me mjetet e duhura, të gjithë në ekipin tuaj ekzekutiv mund të ndihen si një front i bashkuar dhe t'i bëjnë gjërat me ekipet e tyre përkatëse.
LEVESIMI I TEKNOLOGJIS S AP MIR T MIRME TIR VERTUAL Q TH MBAJ MEC T MIRA EKZEKUTIMET N IN VENDET E TJERA NDJEN T LIDHURA
Qoftë në një zonë kohore të ndryshme apo jo, është thelbësore sigurimi i të gjithëve me teknologjinë e nevojshme për ta kthyer tryezën e tyre në një kafene ose dhomë rezervë në një zyrë pop-up për të kryer një takim virtual të duhur. Dhënia e ekipit mjetet që i bëjnë ata të ndihen sikur janë matanë rrugës dhe jo në një qytet tjetër, i bën të gjithë të ndihen sikur janë në të njëjtën faqe. Teknologjia e takimeve virtuale që vjen me konferenca video, ndarja e ekranit dhe mesazhet e menjëhershme punojnë jashtëzakonisht mirë për të kapërcyer hendekun.
Sigurohuni që të gjithë menaxherët janë të pajisur me atë që duhet të ngrihen për sukses.
Menaxherët e linjës kanë raportet e tyre të drejtpërdrejta me të cilat duhet të mbajnë kontakte. Thisshtë kjo marrëdhënie pune që është e fortë dhe ku takimet video paraqesin mundësinë për të krijuar një lidhje edhe më të fortë. Strategjitë e lidershipit ende hyjnë në lojë në distancë ndërsa menaxhojnë punëtorë të largët si ndarja e historive personale në një kanal social; dërgimi i postave elektronike javore duke përmbledhur lajmet e brendshme dhe duke inkurajuar njohjen; delegimi dhe fuqizimi i përgjegjësisë; rutinë ballë për ballë një-për-një dhe më shumë, të gjitha këto mund të bëhen përmes një takimi me video.
MBAJNE ZYREN TUAJ TE QENDRUAR
Dhënia e mundësisë për qasjen e të gjithëve në përmbajtje, mjete dhe dokumente specifike në një vend të centralizuar lejon ndarjen e të dhënave pa ndërprerje dhe tërheqjen e materialeve. Ndërsa jeni në një takim virtual dhe një punonjës duhet të shikojë historikun e pagesave; të bëjë një ndryshim në orar; ose stuhi mendimesh një ide në kohë reale - sido që të jetë çështja, ju mund të bëni ndryshime së bashku pothuajse sikur të ishit ulur përpara njëri-tjetrit në tryezë në të njëjtën zyrë në vend se përtej një oqeani.
Kur është e mundur, merrni të gjithë në të njëjtën dhomë
Kemi arritur shumë larg përsa i përket teknologjisë së komunikimit në të cilën mund të mbështeten bizneset për të qenë në gjendje të mbajnë hapin me kërkesat, për të siguruar përgjigje të shpejtë dhe për të qenë produktivë nga kaq shumë cepa të botës. Takimi, bashkëpunimi dhe lidhja virtualisht, sidoqoftë, bëhet edhe më kënaqësie kur mblidheni personalisht. Nëse burimet dhe koha lejojnë, mbledhja e të gjithëve në ekipin tuaj të sipërm të menaxhimit për t'u bashkuar për një ngjarje që përfshin ndërtimin e ekipit, shërbimin në komunitet, bashkëpunimin dhe argëtimin siguron një rrjet të ngushtë por gjithnjë në rritje të menaxherëve të përkushtuar dhe të pasionuar.
CALLBRIDGE TSHT MJETI I BASHKPUNIMIT PETR TAKIMIN VIRTUAL T-NIVELIT T NDRMARRJES Q I IGNITON KOMUNIKIMIN MENAXHER.
Me veçori si videokonferenca dhe ndarja e ekranit, ju mund të jeni atje dhe ta bëni këtë me klikimin e një butoni. Audio i qartë, video me definicion të lartë dhe aftësia për të përdorur një platformë të përbashkët për të menaxhuar të gjitha dhomat e konferencave, pjesëmarrësit, oraret dhe të dhënat tuaja, krijon një përvojë të bukur të takimit virtual. Duhet ta shihni për ta besuar?
