Kur nuk ka ndërveprime fizike "në jetën reale", ndërtimi i një ekipi virtual mund të ndihet sikur pritet të krijoni diçka nga asgjëja. Por ndërsa ne vazhdojmë të jetojmë jetën në sfondin e një "normale të re", mjetet dixhitale si video konferenca, plus pak kreativitet dhe zgjuarsi, mund të punojnë për të krijuar një ndjenjë më të mirë të shoqërisë dhe punës në ekip.
Ndërtimi i ekipit virtual shton një shtresë të komunitetit. Aktivitetet, lojërat dhe thyerjet e akullit, të bëra përmes bisedës video, në fakt kanë një efekt të qëndrueshëm. Kur punonjësit në distancë ndihen të prekur, të pambështetur, pa eksitim dhe që duan më shumë besim dhe përgjegjësi, kryerja e një ushtrimi virtual të ndërtimit të ekipit mund të rifreskojë atë ndjenjë të ndjenjës së parë dhe dëgjuar.
Sipas Harvard Business Rishikimi, ka disa rregulla thelbësore për ta bërë një ekip virtual të funksionojë në mënyrë efektive dhe produktive:
- Nëse është e mundur, përpiquni të takoheni në jetën reale sa më herët që të jetë e mundur.
- Ushtroni detyrat dhe proceset, jo vetëm rezultatet përfundimtare dhe rolet.
- Krijoni një sërë udhëzimesh dhe kodesh të sjelljes për secilën mënyrë të komunikimit.
- Zgjidhni një platformë të fuqishme që centralizon punëtorët.
- Ndërtoni ritëm me takime të rregullta.
- Shmangni paqartësinë duke komunikuar qartë dhe çfarë do të thotë çfarë.
- Inkurajoni ndërveprimet joformale në fillim të një takimi në internet.
- Rifreskoni, menaxhoni dhe sqaroni detyrat dhe zotimet.
- Gjeni mënyra për të përfshirë udhëheqës të shumtë për të krijuar "udhëheqje të përbashkët".
- Bëni 1: 1 për të kontrolluar statusin dhe për të dhënë reagime.
Përdorni këto rregulla të kombinuara me disa thyerës të akullit dhe aktivitete për takime në internet që futin një ndjenjë të bashkimit, edhe pse mund të jeni shumë larg. Për të filluar ndërtimin e ekipit tuaj virtual, merrni të gjithë në bord duke dërguar një email dhe duke i ftuar në të njëjtën platformë video konferencë. Këtu janë disa ide për ta lehtësuar atë:
Mendimi Kritik Icebreaker Virtual
Ky ushtrim i tronditur është për të menduar. Meqenëse ka më shumë se një mënyrë për ta thyer atë, të gjithë dalin jashtë pasi kanë mësuar diçka të re.
- Filloni takimin tuaj online duke paraqitur një pyetja e të menduarit anësor drejtuar grupit: “Një burrë hyn në një lokal dhe i kërkon barmanit një gotë ujë. Barmani nxjerr një armë dhe ia drejton burrit. Burri thotë 'Faleminderit' dhe del jashtë. ”
- Ja një tjetër një por ka përgjigje të shumëfishta për të frymëzuar diskutimin: "Nëse do të ishit vetëm në një kabinë të errët, me vetëm një shkrepsë dhe një llambë, një fireplace dhe një qiri për të zgjedhur, cilën do ta ndiznit më parë?"
- Jepni të gjithëve 30 sekonda për të menduar.
- Bëni të gjithë të ndajnë përgjigjen e tyre në kutinë e bisedës ose duke hequr zërin e tyre për të folur. Kaloni një ose dy minuta në secilin person për të ndarë mendimet e tij dhe atë që keni mësuar.
Hapësira Virtuale e Mikrofonit të Hapur
Ok, kështu që jo të gjithë mund të dëshirojnë të futen në një vallëzim. Përfundimi është që të gjithë ndajnë diçka - mund të jetë aq e thjeshtë sa të flasësh për librin që po lexon ose aq shtesë sa të këndosh opera.
- Ftojini anëtarët e ekipit të marrin skenën virtuale.
- Secili person ka një minutë në fillim të takimit për të treguar një fakt, për të kënduar një këngë, për të luajtur një instrument, për të ndarë një recetë - gjithçka që dëshiron - nga performanca e bazuar te mënyra e drejtuar nga stili i jetës.
- Lejoni disa çaste midis secilës pjesë të vlerësimit.
Snapshot Vërtetë Icebreaker
Me zemër të lehtë por edhe pak personale, ky aktivitet është tërheqës dhe bashkëpunues. Fastshtë e shpejtë dhe e lehtë dhe është tërheqëse edhe vizualisht!
- Kërkojuni të gjithëve të bëjnë një fotografi të diçkaje. Mund të jetë gjithçka: Tavolina e tyre, kafsha shtëpiake, brenda frigoriferit, lule, ballkon, këpucë të reja, etj.
- Ftojini të gjithë ta ngarkojnë atë në tabelën e bardhë në internet dhe të krijojnë një kolazh.
- Shkëndijë bisedë dhe komplimente duke i shtyrë njerëzit të bëjnë pyetje dhe të ndajnë përshtypje.
Icebreaker Virtual "Big Talk"
Easyshtë e lehtë të mërzitesh nga bisedat e vogla, kështu që inkurajo bisedën që përmban, por shkon pak më thellë.
- Zgjidhni një lajm aktual që është i përshtatshëm.
- Dërgojeni që ekipi ta lexojë para kohe.
- Jepni të gjithëve një moment për të ndarë mendimet e tyre pa ndërprerje.
- Vendosni disa minuta për diskutim në grup.
Ora e kuruar
Kjo mund të jetë javore ose mujore, dhe mund të përfshijë dërgimin e furnizimeve, ose mund të vendoset nga anëtarët e ekipit.
- Zgjidhni një kompani si me onde për t'ju ndihmuar të kuroni një aktivitet:
- Të intereson mirëqenia? Organizoni një orë meditimi.
- Në kokteje? Merrni një banakier.
- Dëshironi të gatuani? Sillni një kuzhinier.
- Thjesht sigurohuni që të dërgoni gjërat e domosdoshme paraprakisht në mënyrë që të gjithë të kenë ato që u duhen për të filluar.
- Nëse përfshirja e një pale të tretë nuk është në buxhet, delegoni një person në çdo rast për të drejtuar shfaqjen. Idetë e tjera përfshijnë:
- Pet Show Dhe Tregoni
Shumë tërheqës dhe tërheqës i zemrave, i bën të gjithë të kapin kafshën e tyre të përkëdhelur dhe t'i sjellin në kamera. Ndani emrin e tyre, historinë e origjinës dhe një përrallë qesharake. - Klubi i librit
Mund të ketë lidhje me punën ose atë që shumica dëshiron. Lexoni në kohën tuaj, por ndërroni mendime dhe ndani njohuri javore. - Sfida e shëndetit ose e fitnesit të punonjësve
Të punosh nga shtëpia do të thotë shumë të rrish ulur. Vendosni punonjësit në trenin shëndetësor duke vendosur një sfidë. Mund të jenë 30 ditë kriza ose një javë ngrënie pa mish. Inkurajoni biseda të rregullta me video dhe takime në internet ndërsa përdorni një mjet ose aplikacion në internet për të ndihmuar të mbajtur gjurmët.
- Pet Show Dhe Tregoni
Dhe këtu janë disa aplikacione që integrohen me Slack për të mbajtur të lartë moralin:
- Bonusisht - Përdorni këtë sistem pikë për të ndihmuar në shpërblimin e njerëzve dhe për të dhënë njohje.
- Sondazh i thjeshtë - Merrni çdo lloj sondazhi - natyror, anonim, i përsëritur - për të angazhuar njerëzit dhe për të marrë reagime të menjëhershme.
- Petull - Për anëtarët e ekipit që nuk e kanë takuar kurrë njëri-tjetrin, ky aplikacion ndihmon për të frymëzuar bisedën.
Lejoni Callbridge të afrojë ekipin tuaj më afër në një hapësirë online konferenca video zgjidhje dhe integrime, duke përfshirë I plogët, për një komunikim më të efektshëm dhe efektiv dhe ndërtimin e ekipit. Mbajeni atë profesional, ndërsa gjithashtu argëtoheni pak dhe shoqëroheni.
