Vitet e fundit kanë ndikuar shumë në mënyrën se si punojmë dhe takohemi. Edhe pse nuk mund të jemi gjithmonë në të njëjtën hapësirë me kolegët dhe klientët tanë, ne kemi qenë në gjendje të gjejmë teknologjinë për të sjellë takime dhe ngjarje në internet - dhe gjithsesi të jemi produktivë! Ajo që dikur ishte një alternativë ndaj të qenit "personal" tani është bërë plotësuese dhe shumë më e përhapur në mënyrën se si kryhet puna.
Natyrisht, si takimet personalisht ashtu edhe takimet online kanë secila përfitimet e tyre, por kur të dyja të mirat mblidhen së bashku, ju mund të krijoni një takim ose ngjarje që shtyn potencialin e tij.
Çfarë është një takim hibrid?
Në mënyrë tipike, një takim hibrid është një takim ose ngjarje që organizohet në një vendndodhje fizike ku një nëngrup pjesëmarrësish bashkohen nga audienca dhe një pjesë tjetër bashkohet nga distanca. Kjo lidhje mundësohet nga teknologjia e konferencave audio dhe video. Një takim hibrid ndërthur si një element personal ashtu edhe një element virtual, që do të thotë se termi "hibrid" nuk është sinonim i një takimi të largët ose virtual. Imagjinoni të merrni të gjitha veçoritë më të mira nga të dyja palët për të sjellë së bashku një takim të plotë ku informacioni mund të ndahet dhe produktiviteti është i lartë. Plus, ndërveprimi dhe pjesëmarrja ngrihen në qiell. Këtu me të vërtetë merr hov bashkëpunimi.
Përfitimet e një takimi hibrid
Qoftë si rezultat i ndjekjes së protokollit në lidhje me COVID-19 ose për shkak se biznesi juaj e di se kjo është tendenca në vazhdim, takimet hibride ndihmojnë për të menaxhuar rrezikun dhe për të zgjeruar mënyrën se si jeni në gjendje të lidhni pjesëmarrësit. Për më tepër, takimet hibride gjenerojnë lidhje personale që shtrihen përtej kufijve fizikë, kjo është pjesërisht arsyeja pse ato po fitojnë vetëm popullaritet pasi vazhdojnë të formojnë mënyrën se si ndërveprojmë me njëri-tjetrin.
8 arsyet pse takimet hibride janë e ardhmja
1. Takimet hibride u japin pjesëmarrësve mundësinë për të marrë pjesë virtualisht në një ngjarje live.
Opsioni për të marrë pjesë praktikisht lehtëson stresin e të qenit personalisht aty nëse nuk janë në gjendje ose nuk dëshirojnë. Sidomos për drejtuesit e nivelit C të cilët zakonisht duhet të jenë në dy vende njëherësh ose për përkthyes të pavarur të vendosur në pjesë të ndryshme të botës. Përveç kësaj, kompanitë duhet të konsiderojnë të bëjnë LinkedIn SEO dhe ndërtimi i markës së punonjësve për të siguruar më shumë sukses për ta.
2. Zgjidhni stilin e takimit hibrid që i përshtatet më së miri mënyrës se si po menaxhoni dhe planifikoni që ekipi juaj t'ju afrojë më shumë me qëllimet tuaja:
| Prezantuesit/Presidentët | Pjesëmarrësit | Shembuj |
|---|---|---|
| Në person | Personalisht dhe Virtuale | Ndonjë talk show |
| Në person | Vetëm virtuale | Një tryezë e rrumbullakët me moderatorë. |
| Virtual | Personalisht dhe Virtuale | Një ndikues që nuk mund të marrë pjesë, por prania e të cilit është ndërtuar rreth mbledhjes. |
3. Miratimi i një stili takimesh hibride lejon një kontejnerë fleksibël që është ndryshe nga stilet tradicionale të takimeve. Sidomos kur mund të përfshihen më shumë njerëz, frekuentimi rritet dhe bashkëpunimi ndikohet pozitivisht, gjë që çon në angazhim më të madh dhe më pak mungesa.
4. Takimet hibride janë opsioni dukshëm më me kosto efektive kur bëhet fjalë për takime. Duke përfshirë takimet ballë për ballë dhe ato virtuale, ju po përfitoni më të mirën nga të dy botët dhe po plotësoni nevojat e një numri më të madh pjesëmarrësish.
5. Kur "qendër" e takimit është personalisht në një vend, ai bëhet hapësira për zhvillimin e inovacionit dhe bashkëpunimit. Një takim hibrid rikthen një pjesë të aspektit të fuqisë punëtore, duke i mundësuar një spirancë fizike të bëjë një lidhje në distancë.
6. Takimet hibride ndihmojnë për të shmangur lodhjen që kemi fituar nga ndërprerja e udhëtimit, takimet në sallën e konferencave, bisedat me kolegët në dhomën e drekës, bisedat ballë për ballë dhe më shumë.
7. Takimet hibride ndihmojnë në pakësimin e kohës para ekranit duke u dhënë disa individëve mundësinë për të marrë pjesë personalisht ose në distancë. Punëtorët mund të balancojnë jetën "në shtëpi" me punën "në zyrë".
8. Zgjedhja e teknologjisë së duhur u mundëson punëtorëve të punojnë me performancë maksimale dhe të optimizojnë kohën e tyre. Përdorimi i një sistemi të sofistikuar të bazuar në shfletues, i konfiguruar zero, i aksesueshëm përmes laptopit, desktopit dhe celularit, u mundëson punonjësve të punojnë në lëvizje ose nga kudo që janë. Hidhni elementin e takimeve hibride dhe mund të organizoni një takim për absolutisht këdo qoftë personalisht apo në një kontinent tjetër!
Me Callbridge, mund të filloni lehtësisht të planifikoni versionin tuaj të një takimi hibrid për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Sidomos kur takimet hibride fitojnë popullaritet, zgjidhje për konferenca në internet po marrin parasysh nevojat dhe kërkesat e një takimi të përzier:
1. Dropdown te RSVP
Integroni pa probleme Callbridge në Kalendarin tuaj të Google për të planifikuar takime hibride menjëherë ose për më vonë. Vini re se si kur përgjigjeni "Po", mund të zgjidhni të bashkoheni në një dhomë takimi ose të bashkoheni virtualisht. Opsioni është i juaji!
2. Vendndodhja e veçantë
Përmes Google Calendar, Callbridge ju jep mundësinë të zgjidhni vendndodhjen tuaj virtuale ose fizike. Vendndodhja juaj mund të caktohet në një qytet specifik, ndërsa URL-ja mund të jetë për takime virtuale, personale dhe hibride.
3. Stop Noise Feedback
Shmangni dy persona që të fillojnë një takim në sallën e këshillit me tingullin që shkakton atë reagim me zë të lartë që askush nuk dëshiron të dëgjojë! Në vend të kësaj, zgjidhni butonin Start nga pulti juaj. Në menynë rënëse, ka opsionin për të nisur një takim hibrid dhe "Ndaj ekranin" në mënyrë që të mos ndajë tingullin ose për të filluar një takim pa zë.
Kur kombinoni përfitimet e një takimi në internet dhe elementet e një takimi personal, shpejt bëhet e qartë se dy mënyrat e funksionimit janë një mënyrë e fuqishme për të komunikuar. Nuk ka nevojë të hiqni dorë nga lidhjet e fuqishme për një shtrirje më të madhe. Ju me të vërtetë mund t'i keni të dyja.
Lëreni teknologjinë më të avancuar, të lehtë për t'u përdorur dhe plotësisht të integruar të takimeve hibride të Callbridge t'ju lëvizë në drejtimin e përfshirjes së një takimi hibrid në rrjedhën tuaj të punës. Lejo që më shumë pjesëmarrës, kosto më të ulëta dhe bashkëpunim më të mirë të jenë baza juaj. Shijoni veçori si ndarja e ekranit, kënde me shumë kamera, ndarje skedarësh dhe më shumë për takime hibride që kryejnë punë të jashtëzakonshme.
