Tashmë, është bërë natyra e dytë të kesh një takim virtual duke përdorur videokonferenca. Vlera e të qenit në gjendje të hidhesh në internet nëpërmjet çdo pajisjeje ka hapur rrugën për të komunikuar me njerëzit afër dhe larg. Kur ekspertët parashikojnë se deri në vitin 2028 tregu i videokonferencave do të jetë me vlerë pak më shumë se 24 miliardë dollarë, papritmas, bëhet e qartë se sado i madh të jetë aktualisht biznesi juaj ose sa synon të bëhet, ai nuk mund të rritet pa softuerin e konferencave me video.
Ekziston një kërkesë për biseda dhe takime plotësisht zhytëse midis punëtorëve. Nëse jeni ende duke lundruar nëpër detajet e softuerit të konferencave me video në 2022, këtu janë përmbledhja dhe arsyet kryesore pse ia vlen të përmirësoni në video:
1. Video ofron mënyrën më efektive të komunikimit
Derisa të mund të sigurojmë teknologjinë holografike, ndërveprimet video janë forma më kuptimplote e komunikimit që kemi në dispozicion – përveç takimit personal. Më tërheqëse dhe më të afta për të ofruar një kontekst më të thellë sesa konferencat audio, ndërveprimet video sigurojnë atë shkëmbim të botës reale që të gjithë duam të kemi dhe të jemi pjesë e tij.
Për më tepër, ndoshta ndryshimi dhe ndryshimi më i madh i lojës kur krahasoni konferencat video dhe audio është se video ju jep shumë më tepër informacion për të punuar. Leximi i gjuhës së trupit, shprehjeve të fytyrës dhe mikro-shprehjeve bëhen rutinë.
2. Ajo bashkon takime hibride
Mblidhni së bashku më të mirën e takimeve online dhe personalisht për të krijuar një dinamikë takim hibrid, e mundur vetëm me videokonferencë. Një takim hibrid është unik dhe i gjithanshëm në atë që zakonisht organizohet në një vendndodhje fizike me njerëz fizikisht së bashku në kohë reale, por më pas edhe faktorë në pjesëmarrësit që ndodhen në distancë.
Lidhja midis fizike dhe telekomandës është bërë e mundur me teknologjinë e konferencave audio dhe video që lejon "përzierjen" e një pjese personalisht me një element virtual. Jo vetëm që rrit interaktivitetin dhe pjesëmarrjen, këtu edhe bashkëpunimi bëhet i gjallë.
3. Kultura e kompanisë dhe marrëdhëniet varen prej saj
Të mos qenit në të njëjtën hapësirë fizike mund të krijojë boshllëqe në komunikim ose të krijojë mungesë të lidhjes personale – veçanërisht nëse mbështeteni vetëm në konferencat audio ose aplikacionet e mesazheve. Kur nuk mund të shihni fytyrën e dikujt ose të lexoni praninë e tij dhe gjuhën e trupit, nuk është çudi që njerëzit mund të ndihen të izoluar dhe të huaj.
Me video, marrëdhëniet midis kompanisë dhe aksionarëve, klientëve dhe investitorëve të mundshëm mund të bëhen më të prekshme. Bëhet më e lehtë për të marrë një ndjenjë të njeriut në anën tjetër të bisedës, dhe për këtë arsye ndihet më shumë si një bisedë e dyanshme. Plus, videokonferencat mundësojnë mënyra të ndryshme për të ndihmuar në zhvillimin e ngjarjeve të ndryshme si webinarët, pyetjet dhe përgjigjet, mënyrat e mësimdhënies dhe organizimi i takimeve në internet.
4. Videoja ul kostot, krijon kohë dhe kursen planetin
Koha dhe përpjekja kursehen ndjeshëm kur nuk ju duhet të udhëtoni nëpër vend ose jashtë shtetit për të arritur në një takim. Ajo madje mund të bëjë një ndryshim në një nivel shumë më lokal; Shmangni trafikun, udhëtimet në punë dhe parkimin duke u shfaqur thjesht në internet. Ndërsa hyjmë në mosha e punës hibride, video-konferencat ndihmojnë për të mbajtur planetin më të gjelbër duke mbajtur makinat shtesë jashtë rrugës dhe duke reduktuar emetimet e karbonit.
5. Ajo vendos skenën për një fuqi punëtore më të gjithanshme
Çdo biznes duhet të përpiqet të jetë sa më i gjithanshëm. Cfare do te thote ajo? Një vlerë e prioritizimit të fleksibilitetit në mënyrën se si puna kryhet dhe punëtorët janë në gjendje ta bëjnë atë. Kur video është një mjet kyç që përdoret për të fuqizuar stafin, zbatica e vendit të punës bëhet më e menaxhueshme krahas kërkesave të asaj që duhet bërë – pavarësisht vendndodhjes fizike.
Zgjidhjet e konferencave me video janë krijuar për të ardhur me veçori që ruajnë sa më shumë lidhje njerëzore në një mjedis online. Më vonë, edhe nëse përdorni Platforma e Tregtisë elektronike B2B për dyqanin tuaj online ose keni një faqe interneti shërbimi, mund t'i ndani këto video-konferenca të regjistruara si burim. Pra, nëse ka një punonjës që është një prind i ri dhe ka nevojë për më shumë kohë në shtëpi ose ka një klient që ndodhet jashtë shtetit dhe nuk mund të shkojë në zyrën tuaj deri në fund të tremujorit të tretë, zgjidhjet e pasura me veçori të video-konferencave krijojnë një zgjidhje të gjithanshme. Mjete si ndarja e skedarëve, ndarja e ekranit, shënimi dixhital i ekranit dhe video, planifikuesi i zonës kohore – të gjitha këto dhe të tjera shtojnë lehtësinë dhe komoditetin e një strategjie komunikimi që përkul dhe mbështet rrjedhat e punës.
6. Cilësia e takimit ngrihet në qiell
Kur video i shtohet përzierjes, ajo bëhet një përvojë krejtësisht e re takimi sesa thjesht një konferencë standarde audio. Duke përdorur "Modalitetin e Galerisë", të gjithë mund ta shohin njëri-tjetrin, kështu që jo vetëm që ndihet gjithëpërfshirës dhe dinamik, por gjithashtu do të thotë se keni më pak gjasa të shihni dikë jashtë ose të mos i kushtoni vëmendje asaj që po ndodh. Pjesëmarrja aktuale dhe vëmendja përmirësohen shumë kur kamera ndizet.
Nxirreni disa pika dhe zgjidhni softuerin e konferencave me video që vjen me kalendarin, zonën kohore dhe mjetet e planifikimit. Bëhet e lehtë të lidhni kontaktet tuaja dhe të dërgoni ftesa dhe rikujtues të automatizuar në mënyrë që pjesëmarrësit të dinë saktësisht se kur dhe ku të shfaqen. Më pak mungesa krijon pjesëmarrje më tërheqëse!
7. "Gjurma dixhitale" është e paçmuar
Në një takim personal ose audio, mund të jetë e rëndë të mbash gjurmët se kush tha çfarë dhe çfarë elementesh veprimi u përmendën - veçanërisht kur keni shumë njerëz në një sinkron. Në vend që të ndjekin ose të kontrollojnë dy herë atë që u tha, mjetet e videos ofrojnë mënyra më të qëndrueshme dhe të sakta për të theksuar informacionin dhe për t'u siguruar që të gjitha pjesët e rëndësishme janë kapur. Më e dukshme është vetë video. Është e lehtë të shënosh rekord tani për ta ruajtur dhe parë më vonë.
Për më tepër, mund të përdorni mjetet e shënimeve për të shënuar video dhe përmbledhje të drejtpërdrejta për të marrë transkriptime të detajuara, etiketa të altoparlantëve dhe vula ora dhe data për të kapur detaje të sakta.
Me Callbridge, do të mësoni shpejt se video nuk është thjesht një opsion në fuqinë punëtore të sotme me funksionim të lartë. Në fakt, është një domosdoshmëri dhe një mjet thelbësor për produktivitetin. Rriteni dhe rriteni më shpejt duke përdorur teknologjinë e videokonferencave për të sjellë lehtësi dhe rrjedhë në mjedisin tuaj hibrid të punës.
