Што се тиче бржег обављања више посла, чини се да се увек појављују нови трендови. Дворане за фокусирану дискусију; флекс рад за побољшану срећу запослених; телефонске говорнице за приватност - а то су само огреботине по површини. Ако то значи убрзати исти квалитет посла или бољи на начин који је оптимизован, посао би свакако требао ускочити и видети шта функционише.
Неке од препрека са којима се суочава било која врста тима, било да је то старт-уп или Ентерприсе, укључују окупљање чланова тима за брзу синхронизацију или виртуелни састанак. Није необично планирати састанак унапред када је реч о великим сесијама мозга и евалуацијама, али мања окупљања имају тенденцију да падну на пут. И они су једнако корисни! Мање синхронизују се да би делили напредак, уклањали препреке и да би остали усклађени захтевају и менталну пропусност и физичко (или виртуелно!) Присуство. Пустити их да падну кроз пукотине може бити штетније за здравље вашег пословања него што мислите.
Уђи, устани виртуални састанци. Осетите пулс своје компаније имајући ретке, мање и необавезне састанке са колегама док буквално стојите. Понекад нису потребне формалности. Када је на станд-уп састанку, тон је флуиднији, мање наметљив и може бити далеко просветливији, а да не морате да седнете и осећате се загушљиво. Ево неколико ствари које треба и не треба применити следећи пут када имате станд-уп састанак.
Укључите камеру
Обично је у близини најмање једна особа са својим преносним рачунаром или радном површином. Држите запослене на даљину тако што ћете их позвати у станд-уп и направити виртуални састанак. Са видео конференције могућности дељења екрана, лако се придружити путем везе за састанак и учинити да се осећају присутно.
Останите стајати
У реду, ово би могло бити очигледно, али ако останете верни овом правилу, олакшава се следовање свих осталих. Стајање током виртуелног састанка одржава говорнике усредсређеним и спречава их да се труде. Уклоните столице или их гурните у страну собе или синкронизујте у лежернијем окружењу.
Не дозволите члановима тима да занове
Мисли је лако постати одбегли воз, али на станд-уп састанцима будите сажети. Ако то није вредно за све присутне, уздржите се да то не кажете. Или задржите временско ограничење за сваког звучника.
Држите станд-уп редовно
Ови интимни виртуални састанци треба да се деси само када је то потребно, стога регулисани ток који захтева да се сви састају у исто време истог дана није потребан, осим ако ваш ток посла то не захтева.
Идите на кратко и слатко
Људи стоје, стога је сама природа ове врсте виртуелног састанка кратка. Важна ажурирања треба делити без детаља. Схватите то као врхунску колут од последњег станд-уп-а - не дуже од 15 минута и више детаља може бити укључено у додатну е-пошту.
Не чекајте свој тим
Почните на време. Свако ко га пропусти или се појави касно, потрудиће се да следећи пут успе. Ово помаже да се распоред свих добро одвија.
Одржавајте структурни интегритет
Неформални, брзи, али ласерски фокусиран, станд-уп виртуелни састанак не би требало да скреће превише са члановима тима који деле новости о напретку, тренутном радном статусу и тамо где заглаве.
Држите свој алат за управљање пројектима при руци
Повуците мрежну таблу или одмах делите датотеке како би сви били на истој страници са протоком пројеката. Прегледање онога што је у покрету, на чекању или треба започети помаже тиму да сагледа ширу слику.
Останите оријентисани ка циљу са 3 питања
Нисте сигурни како треба да тече станд-уп виртуелни састанак? Нека сваки члан тима одговори на следећа питања ради одржавања продуктивности:
1) Шта сте постигли од последњег станд-уп састанка?
2) Шта имате у покрету до следећег станд-уп састанка?
3) Постоје ли блокаде или изазови који вас спречавају да остварите оно што сте зацртали?
Не покушавајте да представите свеже идеје
Уместо тога, придржавајте се 3 питања. Изношење нове идеје преусмериће ритам станд-уп виртуелног састанка и учинити га дужим за све. Ако вам инспирација падне, спомените је у следећем имејлу.
Подстичите друге облике тимске комуникације
Станд-уп је користан за врхунску комуникацију, али не би требало да буде једини начин на који тим додирује базу, посебно за удаљени радници. Нека сви буду у току путем дужих детаљнијих сесија или путем текстуалног ћаскања током радне недеље.
Нека Цаллбридге олакша вашем тиму средства да максимизирају своје време. Станд-уп виртуелни састанак који користи висококвалитетне аудио и видео могућности, боље функције за дељење и погодну везу са нула преузимања окупља тим у целину. Стекните бољи увид у пројекат или ток посла помоћу софтвер за видео конференције то ради код вас.
