Ако сте део географски распоређеног тима или чак запосленик који повремено ради од куће, виртуелни састанци вам сигурно нису страни. Са 2.9% америчке радне снаге (то је 3.9 милиона људи) који раде на даљину, флексибилне радне ситуације вртоглаво расту. Од сустизања до праћења, преко сесије ткива и још много тога, мрежни састанци са члановима тима обично се јављају код видео конференција када радите на даљину. Лаптоп, паметни телефон, софтвер - ови алати стварају канцеларију у покрету, пратећи вас где год да кренете. Стварност је, међутим, јер не радите на лицу места (чак и ако посао ретко носите са собом кући), подложнији сте безбедносним ризицима. Ослањање на сопствене Ви-Фи мреже и личне уређаје за приступ подацима компаније отвара врата хакерима и нежељеним посетиоцима.
Као што самостални предузетник или радник на даљину, слободњак или дигитални номад, ваш живот зависи од алата које користите. Рад на даљину захтева предузимање корака за правилно обезбеђење ваше мреже како би се заштитио интегритет података компаније и личне евиденције, посебно током видео конференција. Ево две карактеристике на које треба обратити пажњу приликом обезбеђења софтвер за видео конференције као део удаљене радне снаге:
Када не зависите од локације, ваше време се троши на скакање са једне Ви-Фи везе на другу. Вероватно чак користите свој рачунар, који све угрожава вашу приватност, потенцијално вас отварајући нежељеном упаду. На пример, док користите видео конференције да бисте се придружили састанку са остатком свог тима у прекоморској канцеларији, желите да знате да су ваши подаци безбедни. Користећи Једнократни приступни код значи да без обзира где се налазите или колико је безбедан Ви-Фи, можете бити мирни јер знате да се ваши подаци виде и деле са јединим људима који су позвани да их виде и деле. Сигурна видео конференција треба да долази са јединственим приступним кодом за учеснике, као и једнократним приступним кодом који истиче након завршетка састанка. На овај начин нико никада неће моћи ући у траг вашем коду или упасти у њега.
Још једна карактеристика да заштитите себе и своје податке током видео конференција Закључавање састанка. Ако ваша следећа синхронизација има на десетине учесника који се пријављују са различитих локација, повећана је могућност за потенцијалне хакере, што потенцијално доводи у опасност све ваше податке. Без обзира да ли се налазите преко континента или града, не вреди пропуштати вашу интелектуалну својину, пословне тајне или поверљиви материјал. Следећи пут када се ви и ваш тим сазовете путем видео конференција, закључајте синхронизацију са закључавањем састанка, функцијом која активно спречава свако да се придружи након што се сви позвани пријаве. Желите ли додати столара у последњем тренутку? Нови учесник ће морати да затражи дозволу за придруживање, а модератор добија последњу реч о одобравању приступа.
Генерално, примена стратегија и мера у вези са кибербезбедношћу или правцем деловања око технологије ваше компаније, укључујући видео конференције, најбољи је начин да заштитите све од нежељених посетилаца. Осигуравање надзора над уређајима које пружа компанија, усађивање протокола широм компаније (чинећи документацију безбедносне политике доступном и једноставном за проналажење, организовање периодичних обука, радионица, семинара итд.) И едуковање свих о најбољим праксама и како бити на опрезу. за сумњиве активности, умањиће могућност кршења безбедности.
Нека Цаллбридге премости јаз између стварног света и виртуални састанци са шифрованом технологијом која јача ваше искуство видео конференција. Цаллбридге пружа највиши ниво безбедност виртуелних састанака у свету са 128б енкрипцијом, детаљним контролама приватности као што су код за једнократни приступ и закључавање састанка и дигитални водени жиг.
