Замислите да имамо 25 сати дневно. Како би ваша компанија оптимизовала додатних 60 минута? Колико би продуктивност тима скочила увис? Вероватно постоји хиљаду начина на које бисте то време могли најбоље искористити.
Нажалост, пошто нико нема више времена од следеће особе, своди се на то да што је ефикасније искористите оно што вам је дато, посебно у погледу продуктивности тима. Све је у томе да радите паметније, а не више, зар не?
Прочитајте неколико начина да побољшате заједнички рад вашег тима и како можете да оптимизујете стратегије које су већ постављене, али прво:
Шта значи продуктивност тима?
Тимска продуктивност се односи на ефикасност вашег тима у не губљењу времена, труда и ресурса. Када се уравнотеже квалитет, ефикасност и квантитет, ствара се продуктивност. То значи да:
- Добра количина задатака се заврши на време
- Задаци и резултати се раде добро и са интегритетом
- Ставке високог приоритета испуњавају се пажњом и пажњом
Када се фокусирају време и напор, продуктивност је природан резултат. Најбржи начин за постизање продуктивности без губљења времена и труда је јасна и сажета комуникација.
Који фактори утичу на продуктивност тима?
Наравно да има пуно променљивих када је у питању подршка како функционише ваш тим. На пример, постоје неке ствари које не можете променити попут глобалне пандемије. Међутим, постоји много фактора које можете променити, попут комуникацијских навика, циљева, ангажовања запослених, радног окружења, културе компаније итд.
Ево неколико стратегија за брзи старт и подстицање продуктивности у вези са факторима који су у потпуности под вашом контролом:
- Разговарајте о очекивањима
Ко шта ради? Која су основна правила? Када су рокови? Који је жељени резултат? Од почетка осигурајте да чланови тима буду свесни улога и дужности, као и мерила на том путу. Да ли је тим потребан да редовно присуствује мрежним састанцима? Да ли је потребно одговорити на имејлове одмах? Да ли је видео ћаскање приоритет у односу на нит е-поште? Нека комуникација буде јасна и будите у току са оним што вам је важно честим чекирањима како бисте избегли пропуштање поенте. - Уграђени таленат који одговара култури компаније
Укључивање значи да ваш тим расте, па тако и посао! Процес интервјуа и избора кандидата може потрајати пуно времена и труда, па се побрините за то да је ваш састанак на мрежи богат питањима за интервјуе која вам пружају боље разумевање њиховог искуства, радне етике и способности да идете у току са компанијом. Обавестите их о неким тренутним пројектима који се дешавају и доведите свог потенцијалног новог менаџера на видео конференцију како би се састали и поздравили. - Пружите или потражите обуку за развој скупова вештина
Уложите у људе који већ раде за вас и који су доказали своју лојалност. Ово не само да појачава продуктивност тимова, већ и значајно побољшава задржавање. Утврдите вештине својих запослених и вештине које ваша компанија захтева да бисте пронашли најбољи начин деловања. Анализа празнина указаће на оно што треба даље да се догоди, али имајте на уму да ћете добити њихове повратне информације о томе шта желе да расту, јер у супротном нико неће учествовати. Ангажујте тренера који ће водити организаторе или сесије у малим групама путем видео конференција или помоћу опција пронаћи мрежне могућности обуке Линда. - Промовишите достигнућа и признање
Када запослени зна да је цењен за њихов напоран рад, наставиће да се понашају на такав начин. Покушајте да прославите њихова достигнућа у имејлу компаније или да га најавите на почетку мрежног састанка. Дозволите пријевремени одлазак у петак или користите апликацију попут Бонусли да славе мале и велике победе. Такође, не потцењујте снагу рођенданског узвика у Слацку! - Направите петљу повратних информација
Веровали или не, људи заиста цене повратну информацију, али само када је дата на конструктиван начин и испоручена с пажњом и пажњом. Квалитетне повратне информације могу у потпуности трансформисати динамику групе и довести до боље продуктивности тима. Покушајте да избегнете опсежне генерализације и уместо тога усредсредите се на перформансе и понашање. Одлучите да пружите захвалне повратне информације у јавности и понудите повратне информације о могућностима у ћаскању 1: 1. - Нека мрежни састанци буду вреднији
Будите селективни око тога ко треба да се појави на састанку на мрежи. Претходно зацртајте дневни ред, будите тачни и запишите састанак када је то прикладно за оне који нису могли да присуствују. Завршите добро артикулисаним акционим предметима, тако да су сви на броду са оним што треба обавити без губљења времена. - Исправите проблеме са током рада
Одвојите мало времена да препознате где постоје блокови у укупној продуктивности вашег тима. Да ли је то са комуникацијом? Покушајте 15-минутни састанак за стандуп уместо нечег формалнијег када треба да разговарате о брзим ажурирањима и најавама. Да ли је то више позадински проблем попут фактурисања и обрачуна зарада? Покушајте да аутоматизујете ове врсте активности како бисте ослободили време и простор. - Дајте приоритет здрављу запослених
Када се ум, тело и дух поравнају, можете очекивати продуктивност тимова највишег нивоа. Покушајте са флексибилним радним временом, заједнички онлајн састанци у разумним временима користите ергономски и удобан намештај и подстакните веллнесс програм. - Користите праве дигиталне алате
Продуктивност вашег тима зависи од арсенала дигиталних алата које имате на располагању. Изаберите технологију која вам даје избор и приближава све. Користите алате за управљање пројектима и решење за видео конференције са више функција и висококвалитетним аудио и видео могућностима да бисте свом тиму дали предност.
Уз Цаллбридге-ову супериорну платформу за видео конференције можете да искусите појачани осећај тимске продуктивности и ефикасности. Нека његов пакет функција попут Дељење екрана, АИ Трансцриптион Интернет табла пружају поједностављену комуникацију за неуспоредив ток посла. Дозволите свом тиму да се осећа потпомогнутим и у контакту једни с другима помоћу најсавременије технике видео конференције то повећава продуктивност тима да би вас представио у најбољем издању.
