Снагу, раст и целокупно здравље компаније одређује радна снага која генерише њен замах. Моћ је у људима, стога је чврст тим за људске ресурсе најважнији за успешно пословање - поготово јер је видео конференција мењање игре на даљину.
Посао ХР одељења је да истражује потенцијал запослених, да регрутује врхунске таленте; развијати, задржавати и подржавати запослене, као и бити гласник компаније, обавештавајући све о структурним променама и променама у целом послу.
sa решења за веб конференције у циљу усклађивања канцеларијског екосистема, ХР стручњаци могу пркосити простору, времену и локацији разговарајући са било ким и било где. Без обзира имате ли искуства са видео комуникацијом или се само наквасите, прочитајте неколико савета и трикова за било коју улогу ХР-а која се одвија глатко.
Све у свему, видео конференције:
- Промовише рад на даљину
- Кова сарадњу
- Уступа пут бољем ангажовању
- Штеди новац и време компаније
- Штеди новац и време запослених
- Побољшава продуктивност
- Помаже у развоју малих предузећа
Па како ово позитивно утиче на ХР стручњаке?
8 благодати видео конференција за ХР професионалце
- Експоненцијално већи фонд талената
Даљинског рада има у изобиљу, а традиционални пословни модел се савија како би га прилагодио. Ако најбоља особа на продајном месту не живи у земљи, са стратегијом комуникације за видео конференције, то заправо није важно. Запослите таленат који вам је потребан било где, уместо да морате да га бирате локално. - Поједностављена интерна комуникација
употреба софтвер за видео конференције да бисте креирали кратке и сажете вебинаре ако запослени доживе блокаду или ако требате да ширите корпоративне комуникације у ходу. Такође, е-адресе су важне, али тренутне поруке и текстуално ћаскање које се пружају током видео позива једнако су ефикасни - и могу се снимити за каснију употребу.
- Најбољи запослени имају веће шансе да остану
Интернет комуникација мора бити брза, лака, сарадничка и доступна. Транспарентност је кључна. Користећи системе за сарадњу који уједињују раднике, оживљавају корпоративну културу и повећавају продуктивност усмеравајући подршку, управљање пројектима и још више, стварају позитивно радно окружење на мрежи које негује не само добар резултат рада већ и другарство, стварајући „целокупније“ искуство за раднике осећам се испуњеним. - Трошкови путовања су знатно смањени
Уштедите новац компаније када је реч о личном упознавању новог или потенцијалног запосленика. Путовања запослених, изнајмљивање пакета, хотели, аутомобили и дневнице могу се знатно смањити помоћу софтвера за видео конференције који нуди тренутни састанак лицем у лице без додатних напора. - Укупна повећана ефикасност
Брже разговарајте о пројектима и смањите дуге нити е-поште. Понекад брза демонстрација може бити лакша од откуцавања пасуса. Користите презентације и дељење екрана да се покаже уместо да каже и да се половина времена нађе на истој страници. - Дељење екрана за победу
Ако кандидат има портфељ или треба да подели презентацију као део процеса запошљавања, прилично је једноставно проћи кроз њега на мрежи. Помоћу дељења екрана, кандидат може да кликне за дељење и проведе вас кроз презентацију гледану на екрану. Размислите како се ово може видети у соби за дружење, пројектовати на великом екрану за масовну публику или гледати на мобилном уређају! Друга је најбоља ствар гледати га у стварном животу као да кандидат стоји тамо. - Конзистентност између канцеларије и мреже
Видео конференције помоћу дељења екрана делују унапред како би се постигао осећај доследности и хитности. У видео ћаскању се материјал дели у реалном времену и обрађује се у стварном времену, што значи да се аутоматски ажурира и чува у облаку. Датотеке не могу изненада нестати или бити избрисане, а на самој датотеци се ради уместо да се покушава сортирати старе верзије. - Ојачани односи
Једноставно је попут приказивања лица помоћу камере током видео позива. Видети човеков говор тела, његово лице и манири показали су се веома вредним. Тако учимо о некој особи и градимо боље радне односе - или проналазимо посао!
Оптимизација видео конференција за ХР професионалце
Видео конференције нуде неупоредиву комуникацију са људским ресурсима не само радницима и талентима у иностранству или изван канцеларије, већ и само низ ходник. Имплементација видео позива и конференција кроз многе функције ХР-а поједностављује задатке као што су запошљавање, укрцавање, обука и задржавање потенцијалних запослених.
Како унајмити нови таленат
Љепота употребе двосмјерне платформе за групну комуникацију за упознавање и запошљавање запослених је у томе што сте постављени један испред другог лицем у лице. Поред тога, можете запослити на основу стварних талената и искуства уместо да пронађете најбоље што можете у својој близини. Такође, иако унајмљујете за вештине, видео конференције помажу у пробијању и откривању личности, пружајући ХР професионалцима бољи осећај ко је тимски играч, а ко културно прилагођен - две кључне тачке приликом дугорочног запошљавања.
- Јачајте свој бренд на мрежи
Локални талент ће највероватније знати ваш бренд и оно за шта се залажете. Међутим, надареност у иностранству можда није толико позната. Ако желите да ваша организација привуче потенцијалне запосленике из различитих удружења талената широм света, уверите се да је ваш бренд окренут ка напред. Желећете да се прикажете иновативним, поузданим и веродостојним. Како изгледају ваши налози на друштвеним мрежама? Када сте последњи пут ажурирали веб локацију? - Нека мрежне пријаве буду лагане
Да бисте осигурали што угодније искуство, учините кандидатима заиста лако да се пријаве. Независне веб странице за тражење посла су корисне, али још једном проверите да ли су ваше поруке доследне на различитим каналима. Про-савет: Прочешљајте апликације у потрази за модним речима као што су „независна“, „одлична комуникација“, „добро управљање временом“ и друге ако желите ефикасне раднике на даљину који се могу држати за себе. - Користите видео конференције за интервјуе
Једном када нађете перспективну особу, лако ћете пребацити поступак заједно са интервјуима обављеним на мрежи:- Можете да обавите иницијални, уопштени интервју за видео конференције са кандидатом да бисте стекли представу о томе ко су и како раде. Отворите се о улози, њиховим одговорностима и прошлом искуству.
- Ако ова фаза прође добро, закажите секундарни интервју са потенцијалним тимом кандидата и кључним вођама. Уверите се да је видео свих укључен и снимите га ако доносиоци одлука не успеју.
- Ако се кандидат прође кроз овај круг, издајте писмо са понудом и закажите трећи видео ћаскање да бисте разговарали о погодностима, плати, смештају, распореду итд.
Како покренути нови таленат
Укрцавање обично захтева папирологију, састанке и поздраве, постављање и одговарање на питања и генерално успостављање нуле са новим запослењем. Потом поставите за успех већ на самом почетку помоћу технологије за видео конференције која поједностављује комуникацију и рад.
- Интернет састанци са ИТ-ом
Без обзира да ли се налазите у канцеларији или радите од куће, шанса је да ће комуникација са ИТ бити честа. Основајте нова радна места за успех пружајући дигиталне алате и технологију потребну за покретање. Да ли им је потребан приступ компанијској мрежи и софтверу или се очекује да их сами обезбеде? Да ли ће користити софтвер за дељење на мрежи попут Гоогле докумената? Који подаци за пријаву су потребни? Да ли им треба ВПН? Које апликације треба да преузму за размену порука, потврду идентитета, управљање пројектима итд? - Интернет састанци са ХР-ом
Једном када нови запосленик буде симпатичан са технологијом и мрежом компанија, координирајте видео позив да бисте решили било какве забринутости. На пример, ако постоје папири, можете понудити показиваче или упутити питања. Такође можете да се пријавите да бисте видели како се они насељавају! - Интернет састанци са тимом
Закажите уводну видео конференцију са тимом новог запосленог, посебно са њиховим руководиоцима и вишим особама током прве недеље. Ово је посебно важно и поставиће тон. Препоручује се да се тимови састану лицем у лице, али ако је између видео позива дуго времена, барем ће уводни видео ћаскање пружити солидну основу и омогућити новом запосленику да стави лице на своје име.
Како тренирати талент на даљину
- Води са очекивањима
Утврдите јасна очекивања о томе како нови запосленик комуницира, ради и бити продуктиван. Ускладите се са оним што одговара њима и за веће добро компаније. То се најбоље може постићи путем видео позива. -
Пружите персонализовану обуку
Удаљени радници и слободњаци углавном раде према томе када могу пронаћи време за рад властитим темпом (посебно ако постоји временска разлика). Убрзајте их са пословањем тако што ћете им омогућити приступ кратким вебинарима (направљеним помоћу софтвера за видео конференције) који додатно разбијају културу компаније, процесе, системе итд. Такође ће радити и презентације на мрежи, документи, презентације и још много тога они оријентисани. - Често пријављивање
Новозапослени ће увек постављати питања. Обука је у току и стално је потребна да бисте били у току и испред трендова. Подстакните редовну петљу повратних информација како би новозапослени могли остати на врху свог посла.
Још неколико савета за видео конференције:
- Изглед је све
Преласком са канцеларије на мрежу, није изненађујуће што људи можда нису свесни одговарајућег кода облачења или места за подешавање. У светлу тренутне пандемије, већина компанија је олабавила своју пословну одећу како би била прилагодљивија за удаљене раднике. Ако, међутим, остављате први утисак на људе изван ваше компаније, предлаже се да изгледате углађено. У истраживању урађеном у Великој Британији, 1 од 6 радника признајте да сте само делимично одевени током видео позива. То значи, без вежбања, мајица или неуредне косе - барем од струка нагоре! - Борите се против потребе да искључите веб камеру
Веома је важно да веб камера остане укључена и укључите се у видео позиве јер ћете на тај начин заправо некога упознати и обрнуто. Бити заштитно лице успоставља дружење и поверење. - Закажите „Надокнади“ ћаскања
Инспирисати раднике на даљину да мало отворе свој лични живот. Не мора бити потпуно, али покушајте кратко разговарати о протеклом викенду, питати о хобијима или позвати кућног љубимца да се појави на екрану. Ово разбија лед и лепо се претвара у радно ћаскање, а пошто се ти разговори обично одвијају у канцеларији, зашто не и на мрежи? - Не говорим? Хит Муте
Бонтон за видео конференције 101: Звук у позадини, повратне информације или случајно преслушани разговори одузимају задатак који сте добили. Пригушивање себе када не разговарате осигурава пријатан састанак на мрежи за све укључене. - Наведите потребне информације
Користите опцију Позиви и подсетници да бисте раније укључили податке за пријаву или посебна упутства. Или укључите информације у е-пошту или у ћаскање. Ако то учините унапред, избегнете главобољу и техничке снафусе!
Допустите Цалбридгеу да удовољи вашим потребама као ХР професионалац. Са најсавременијим софтвером који се неприметно интегрише са пројектним алатима и алатима за стримовање уживо, а испоручује се са функцијама и нуди безбрижност уз врхунску сигурност, а ви можете да радите најбоље што можете. Користити функција дељења екранаи аудио и видео високе дефиниције како би ваша компанија изгледала углађено кад се суочава са потенцијалним запосленима.
