Састанци на даљину постали су суштински део начина на који се посао обавља широм света. Чак и ако живите у великом граду, помаже вам да премостите јаз ако се налазите у једном делу града, а ваша канцеларија у другом. Конференцијски позиви и видео конференције учинити да изгледа као да буквално не постоји удаљеност између пошиљаоца и примаоца, мењајући начин на који комуницирамо. Заиста је невероватно да живимо у ери у којој можемо да држимо канцеларије у Сингапуру, Лондону, Њујорку и маме које остају код куће које живе у предграђима – сви заједно радећи на истој страни.
Дакле, сада када је ваша компанија укључила врхунске таленте и када сте успоставили ефикасан ритам састанака, постоји стигма да менаџери више воле састанке лично него удаљене. Иако је ово традиционално тачно, исто тако је и могућност прилагођавања и постављања удаљених радника са најбољим алатима занатства за продуктивније, ангажованије (и циберсецуре!) састанци који воде ка постизању бројева и сламању голова.
Пошто важе различита правила када нисте на састанку лицем у лице, разговор о „златним правилима“ укључује све, тако да свака синхронизација може бити испоручена и примљена на начин који даје резултате. Ево кључних правила која треба имати на уму у радном односу на даљину:
ПРЕД САСТАНАК
Упознајте своју технологију
Укључивање видео камере и слање кода за конференцијски позив је једноставно. Али мало боље упознавање са радом софтвера и хардвера могло би вас добро поставити ако - не дај Боже - дође до технолошких потешкоћа током конференцијског позива. Спречите било какву штуцавицу тако што ћете на мрежу ући 5 минута пре предвиђеног времена, тако да можете рано да подесите; или имајте план б спреман за покретање. Чак је и вођење пробе за видео снимање паметан потез!
Додајте слојеве у заједнички простор
Заједнички простор није соба за састанке. У ствари, то је сала за састанке која има заједничке просторе попут флипчарт-а, ан онлајн табла, дељени екрани и још много тога. Даљински радници могу осећати другу најбољу ствар од физичког боравка под утицајем комбинације ових простора током конференцијског позива.
Поставите дневни ред, делите га унапред
Даљински конференцијски позив укључује напор и планирање како би се осигурало да сви могу присуствовати. Истакнувши покривене теме и унапред поделивши дневни ред, можете уштедети драгоцене тренутке држећи се плана. На овај начин учесници знају шта се спрема и могу активно слушати, као и припремљени са својим делом састанка.
Позовите неколико изабраних
Што је већи број учесника конференцијског позива, то је ниже очекивање давања доприноса дискусији. 1-10 полазника је идеално.
ТОКОМ САСТАНКА
Нека циљ састанка буде испред и према центру
Једноставним речима, подсетите све шта треба постићи до краја конференцијског позива. Забележите је, на пример, на мрежној табли, тако да је сви могу јасно видети и користите је за уземљење учесника ако током дискусије скрену са курса.
Улоге конференцијског позива Гамифи
Улоге се могу доделити различитим полазницима као што су фацилитатор, мерилац времена и писар како би забележили све тачке акције и донете одлуке. За периодичне састанке извлачите имена и мењајте улоге тако да се одлучује на почетку састанка и - изненађење! - то бисте могли бити ви! Ово гамификација ће осигурати да људи остану ангажовани.
Сви добију увод
Полазници су спремнији да учествују у Конференцијски позив када боље разумеју ко је са њима на позиву. Кратко представљање свих на састанку, (чак и ако постоји икона или слика) додаје додир хуманости и чини да се радници на даљини осећају виђеним и чути!
Подстакните мали мали разговор
Повезивање са удаљеним колегама чини њихово присуство на састанку. Брзо сустизање њиховог дана, времена, планова за викенд - чини да се осећају као да су познати у стварном свету као и у дигиталном царству.
НАКОН САСТАНКА
Саставите наставак
Резимирајте главне тачке и откриће састанка који ће се послати. Део који га чини привлачним? Додајте елемент забаве и другарства. ГИФ, видео или смешна слика помажу да е-пошта или порука ћаскања буду незаборавне, што ће за узврат дати свима који се радују следећем имејлу након будућих састанака.
Поменути бројеве
Здравље и продуктивност радног односа на даљину се ослањају на постизање циљева, постизање бројева и постизање циљева учинка. Одвојите време да о њима разговарате на састанку или пошаљите накнадну е-пошту у којој су наведене промене, достигнућа, побољшања итд.
Нека Цаллбридгеов конференцијски софтвер високих перформанси удахне живот пословним конференцијским позивима. Његова првокласна платформа соба за састанке премошћује јаз за састанке у виртуелном и стварном свету. Витх изузетне карактеристике сарадње које укључују дељење екрана, дељење датотека, представљање докумената и групно ћаскање, Цаллбридгеова изузетна аудио визуелна технологија негује радне односе на даљину.
