Сваки адвокат зна колико је дуг и сложен парнични поступак. Узмите наслаге и све покретне делове који долазе уз то. Не заборавимо колико су и они скупи. Летење сведока и појединаца који нису из државе или земље говоре да би се сабрало. Плус трошкови висококвалитетних сниматеља, судских репортера и изгубљено време снимања и поновног снимања током дана, ако је потребно. На пример, у сложенијем случају који укључује више сведока, можда ће бити теже имати депозите у канцеларији. Путовање и задржавање буџета су два фактора која треба узети у обзир, осим ако видео конференција није опција.
Захваљујући видео конференцијама, састављање испитивања у блиској вези постаје експоненцијално брже. Документовање и снимање исказа, вођење интервјуа и сведочења могу се дати и снимити на даљину . То је као да сте „лично“, само виртуелно. Сукоби око заказивања су знатно минимизирани, јер се исказ путем видео конференције може организовати без бриге о распореду летова, саобраћају и смештају.
Будући да таложење може довести до случаја или га разбити, желећете да се осећате самопоуздано користећи видео конференције да бисте снимили најбољи, најаутентичнији снимак. Уз помоћ судске компаније која извештава, уврстите следеће савете за депозит непропусне видео конференције који ће се задржати на суду:
10. Припремите своје експонате
Прије депозита на видео конференцији, осигурајте да су ваши експонати припремљени и каталогизирани. Дајте мало више и обавестите судску фирму која извештава о вашим доказима, тако да не морате трошити толико времена покривајући их у депозиту.
9. Изаберите своју локацију
Знајте где се налазе особе укључене у таложење видео конференције како бисте могли да пронађете одговарајућа технолошка решења у тим градовима или руралним заједницама. На основу локација, компанија која извештава може пробно да тестира опрему, ВиФи и технологију како би осигурала безболно снимање. Запамтите: Етхернет је мало поузданији од ВиФи-ја!
8. Појединци у иностранству
8. Појединци у иностранствуСпомените судској фирми која извештава преко иностранства или државу сведока. Закон би могао бити другачији и могао би утицати на исход депозита.
7. Имајте на уму временске зоне
Када се сведоци придружују из различитих временских зона, добро се побрините и побрините се да сви буду упознати са временом за снимање депозита на видео конференцији. Алтернативно потражите платформу за видео конференције која долази са планером временских зона. Иначе, неуспех да се састану на време могао би утицати на приче кључних сведока.
6. Изгледајте полирано
Изглед је важан и на суду и током састанка – посебно током видео конференције. Сви укључени – сведоци, сведок, адвокат – свако ко се појављује треба да изгледа чисто, пристојно и професионално. Ово, на крају крајева, није телефонски позив. Ова врста сведочења је друга најбоља ствар после личног присуства, тако да сви треба да изгледају најбоље што могу.
5. Будите селективни према позадини
Постављање депозита за видео конференције требало би да се обавља у простору који има довољно светлости и позадину без ометања. Све што се креће у позадини или је превише визуелно гласно (плакати, фотографије) може ометати важнију поруку таложења и одузети снимку. Нема прозора, аутомобила који пролазе или кућних љубимаца.
4. Покажите се 15 минута раније
Добро правило када је реч о било ком ангажману који користи видео конференције јесте да се појавите раније. На овај начин, ако треба извршити нека технолошка прилагођавања, можете их прилагодити пре почетка састанка. У супротном, касно појављивање када је таложење у пуном јеку је узнемирујуће и само ће све вратити. Плус што је рано значи да можете да прелистате белешке, запишете ласт минуте питања или обавите неко брзо истраживање пре него што се лопта зарола.
3. Пазите на језик свог тела ...
3. Пазите на језик свог тела ...Видео конференције могу десетоструко да увиде суптилне покрете и нијансе вашег тела. Не заборавите да свако може да види сваки ваш покрет. Ако вам је досадно и зијевате, гладни сте и врпољите се, уморни сте и нелагодно - све ове емоције и покрети су видљиви док сте на сесији. Избегавајте да једете, жвакате гуму, размотавате врећу чипса или се померате на свом седишту. То може утицати на исход снимања. Штавише, да бисте осигурали да вам комад добро излази, ако снимате са рачунара, двапут проверите да ли је ваша површина равна и сигурна како би фотоапарат могао лепо да фотографише.
2 ... и ваше мултитаскинг
Примењује се иста логика. Нема сумње да имате е-адресе за читање, списак које можете погледати или датотеке које желите да делите са другим клијентима. Или, можда једноставно волите да играте Тетрис, али ако вас сви присутни могу видети док радите друге задатке, колико то заиста изгледа професионално? Ако вас не могу видети, на лицу би вам могло бити написано да сте присутни, али да нисте овде! А када вам изненада наиђе питање, али усред бавите се нечим другим, не желите да вас ухвате неспремни!
1. Непредвидива кашњења
Понекад дође до кашњења која једноставно не можете да предвидите! Уколико би неки учесник закаснео и не би могао да се појави на време, лепота видео конференцијског депоновања коришћењем двосмерне комуникационе платформе је у томе што постоји апликација! Сваки учесник који не може да стигне до свог десктопа, лаптопа или таблета, може једноставно да се укључи преко свог паметног телефона.
Дозволите да софистицирана технологија компаније Callbridge побољша квалитет и аутентичност следећег исказа о коме морате да се побринете. Уз видео конференције , конференцијске позиве , транскрипције помоћу вештачке интелигенције, дељење екрана , снимке састанака и ултра безбедност, ваше следеће исказовање, сведочење и интервју могу се обавити са поверењем.
