Сваки адвокат зна колико је дуг и сложен парнични поступак. Узмите наслаге и све покретне делове који долазе уз то. Не заборавимо колико су и они скупи. Летење сведока и појединаца који нису из државе или земље говоре да би се сабрало. Плус трошкови висококвалитетних сниматеља, судских репортера и изгубљено време снимања и поновног снимања током дана, ако је потребно. На пример, у сложенијем случају који укључује више сведока, можда ће бити теже имати депозите у канцеларији. Путовање и задржавање буџета су два фактора која треба узети у обзир, осим ако видео конференција није опција.
Са видео конференцијама, састављање чврсто повезаних талога постаје експоненцијално сврсисходније. Документовање и снимање исказа, вођење интервјуа и сведочења могу се давати и снимљено на даљину. То је као да сте „лично“, само виртуелно. Сукоби за заказивање су у великој мери сведени на минимум, јер се полагање видео конференције може организовати без бриге о реду летења, саобраћају и смештају.
Будући да таложење може довести до случаја или га разбити, желећете да се осећате самопоуздано користећи видео конференције да бисте снимили најбољи, најаутентичнији снимак. Уз помоћ судске компаније која извештава, уврстите следеће савете за депозит непропусне видео конференције који ће се задржати на суду:
10. Припремите своје експонате
Прије депозита на видео конференцији, осигурајте да су ваши експонати припремљени и каталогизирани. Дајте мало више и обавестите судску фирму која извештава о вашим доказима, тако да не морате трошити толико времена покривајући их у депозиту.
9. Изаберите своју локацију
Знајте где се налазе особе укључене у таложење видео конференције како бисте могли да пронађете одговарајућа технолошка решења у тим градовима или руралним заједницама. На основу локација, компанија која извештава може пробно да тестира опрему, ВиФи и технологију како би осигурала безболно снимање. Запамтите: Етхернет је мало поузданији од ВиФи-ја!
8. Појединци у иностранству
Спомените судској фирми која извештава преко иностранства или државу сведока. Закон би могао бити другачији и могао би утицати на исход депозита.
7. Имајте на уму временске зоне
Када се сведоци придружују из различитих временских зона, добро се побрините и побрините се да сви буду упознати са временом за снимање депозита на видео конференцији. Алтернативно потражите платформу за видео конференције која долази са планером временских зона. Иначе, неуспех да се састану на време могао би утицати на приче кључних сведока.
6. Изгледајте полирано
Изглед је важан и на суду и током састанка - посебно током депозита на видео конференцији. Сви који су умешани - тужилац, сведок, адвокат - свако ко се појављује треба да изгледа чисто, представљиво и професионално. Ово ипак није телефонски позив. Оваква врста таложења је друга најбоља ствар у односу са личношћу, па би свако требало да изгледа најбоље.
5. Будите селективни према позадини
Постављање депозита за видео конференције требало би да се обавља у простору који има довољно светлости и позадину без ометања. Све што се креће у позадини или је превише визуелно гласно (плакати, фотографије) може ометати важнију поруку таложења и одузети снимку. Нема прозора, аутомобила који пролазе или кућних љубимаца.
4. Покажите се 15 минута раније
Добро правило када је реч о било ком ангажману који користи видео конференције јесте да се појавите раније. На овај начин, ако треба извршити нека технолошка прилагођавања, можете их прилагодити пре почетка састанка. У супротном, касно појављивање када је таложење у пуном јеку је узнемирујуће и само ће све вратити. Плус што је рано значи да можете да прелистате белешке, запишете ласт минуте питања или обавите неко брзо истраживање пре него што се лопта зарола.
3. Пазите на језик свог тела ...
Видео конференције могу десетоструко да увиде суптилне покрете и нијансе вашег тела. Не заборавите да свако може да види сваки ваш покрет. Ако вам је досадно и зијевате, гладни сте и врпољите се, уморни сте и нелагодно - све ове емоције и покрети су видљиви док сте на сесији. Избегавајте да једете, жвакате гуму, размотавате врећу чипса или се померате на свом седишту. То може утицати на исход снимања. Штавише, да бисте осигурали да вам комад добро излази, ако снимате са рачунара, двапут проверите да ли је ваша површина равна и сигурна како би фотоапарат могао лепо да фотографише.
2 ... и ваше мултитаскинг
Примењује се иста логика. Нема сумње да имате е-адресе за читање, списак које можете погледати или датотеке које желите да делите са другим клијентима. Или, можда једноставно волите да играте Тетрис, али ако вас сви присутни могу видети док радите друге задатке, колико то заиста изгледа професионално? Ако вас не могу видети, на лицу би вам могло бити написано да сте присутни, али да нисте овде! А када вам изненада наиђе питање, али усред бавите се нечим другим, не желите да вас ухвате неспремни!
1. Непредвидива кашњења
Понекад постоје кашњења која једноставно не видите да долазе! Ако је било који учесник одложио и није могао да се појави на време, лепота таложења видео конференције помоћу а Двосмерна комуникациона платформа је да постоји апликација! Било који учесник који не може да дође до свог радног стола, лаптопа или таблета, може једноставно да ускочи преко свог паметног телефона.
Допустите да Цаллбридгеова софистицирана технологија побољша квалитет и аутентичност следећег наношења о коме морате водити рачуна. Са видео конференције, конференцијски позив, АИ транскрипције, дељење екрана, снимци састанака и ултра сигурност, ваше следеће излагање, сведочење и интервју могу се обавити са поверењем.
