Како заказивање временских зона олакшава боље међународне конференцијске позиве
Способност одржавања међународног конференцијског позива много је ствари учинила много лакшим, али је и сама створила проблеме. Оно што је најважније, међународно конференцијско позивање није увек лако као слање неколико позивница за састанке, поготово што поноћ једном учеснику може бити поднева другом. Договарање међународних конференцијских позива у најбољим је околностима збуњујуће, посебно за људе који могу да прихвате ваш позив само током свог радног односа од 9 до 5.
Како памтите ко је иза вас, а ко испред вас? Да ли је летње рачунање времена и да ли то уопште нешто мења? Да бисте се снашли у различитим временским зонама и пронашли време састанка које заиста одговара свим вашим учесницима, Callbridge вам пружа изузетно користан распоред временских зона, поред низа других функција.
Како заказати конференцијски позив за различите временске зоне
Пре употребе Цаллбридге'С Планер временских зона да бисте заказали састанак, прво проверите да ли је временска зона на вашем налогу тачна. Да бисте променили временску зону под својим налогом, прво се пријавите на Цаллбридге рачун. На контролној табли налога кликните на Подешавања на врху екрана. Изаберите Тиме Зоне из менија на левој страни. Аутоматски се подешава на основу подешавања рачунара или телефона, али се може променити ако је погрешно.
Да бисте приступили распореду временских зона , закажите састанак и кликните на дугме Временске зоне на дну распореда. Кликом на знак плус у средини ове странице моћи ћете да додате више временских зона поред своје. Како додајете нову временску зону, свака ће бити приказана једна поред друге ради брзог поређења. Сада имате визуелни начин да видите како изгледа време вашег локалног састанка у временским зонама ваших учесника. Ово вам може помоћи да избегнете заказивање састанака током времена када учесници састанка спавају или путују на посао.
Шта још можете учинити да олакшате међународно конференцијско позивање?
Иако Планер временских зона можете далеко да олакшате међународне конференцијске позиве, још увек можете покушати:
- Креирање Шкрабати анкета како бисте пронашли најбоље време састанка за ваше учеснике.
Ако нема идеалног времена да се сви сретну, промените непријатности учесника из недеље у недељу тако да једна особа не сноси сав терет. - Употребите Одредите радно време функција у Гоогле календару да подсети колеге у иностранству на ваше радно време.
- Покушајте да избегавате оброке, путовања на посао и касне ноћи. Такође можете питати учеснике састанка која времена им не одговарају. То је пажљива ствар и може вам помоћи у изградњи односа.
- Запитајте се да ли постоје људи који би могли да добију снимак састанка уместо да присуствују. Са Цаллбридге-овом функцијом снимања видео записа ово је згодан начин да се људи држе у току без потребе да се придруже састанку ван редовног радног времена.
Ако сте спремни да имате најједноставнију и најпродуктивнију међународну конференцијску сесију у свом животу или само да повећате своје могућности за онлајн састанке , размислите о томе да испробате Callbridge бесплатно 30 дана . Ваши међународни учесници састанка ће вам бити захвални!
