Како сарађивати у временским зонама са међународним конференцијским позивом
Конференцијски позиви имају тенденцију да буде теже планирати и управљати што су људи удаљенији једни од других. У Цаллбридге-у имамо неколико метода да заобиђемо овај изазов. Знамо да је у данашњем све глобализованијем свету, могућност несметаног одржавања међународног конференцијског позива важнија него икад.
Када планирате сопствене међународне конференцијске позиве, исплати се бити пажљив, посебно ако је то ваш први. Користећи овај блог као водич, требало би да будете у могућности да попуните све потенцијалне празнине у свом планирању, а ускоро ћете и увелико бити домаћини међународног конференцијског позива који би сви ваши гости могли да искористе.
Одлучите хоће ли се ваши гости јавити телефоном или путем интернета
Открићете да се сви ваши гости неће придружити вашем позиву на исти начин. Повезивање путем веба обично је сигурнија и стабилнија опција, а укључује и неке функције које нису доступне позиваоцима, као што је видео позив. Проблем повезивања путем Интернета је тај што госте чини у великој мери зависним од јаког Ви-Фи сигнала, што може бити тешко у зависности од тога где се налазе у свету.
Телефонско позивање, с друге стране, омогућава позиваоцима приступ мањем броју функција, али сигурно омогућава већем броју истовремених гостију да се придруже састанку. Такође је савршено решење за међународне госте који можда немају приступ јаком ВиФи-у или сигналима за пренос података, али имају мобилну услугу или фиксни телефон.
Цаллбридге је утврдио да вам ове две опције пружају максималан домет у погледу доступности за ваше госте. Оба ова решења бисте требали искористити за свој међународни конференцијски позив.
Помоћу планера временских зона пронађите идеално време за конференцијски позив
Планер временских зона је основни алат за планирање вашег међународног конференцијског позива, па је вредно издвојити неколико тренутака да бисте се с њим упознали.
Кликање Временске зоне са странице заказивања отвориће планер. Додавање временских зона гостију на овој страници омогућиће вам да брзо и визуелно препознате да ли је време почетка састанка одговарајуће или не.
Очигледно ће бити тренутака када нема идеалног времена за састанке за све ваше госте. У таквим случајевима, Цаллбридге вам омогућава да закажете међународни конференцијски позив у било које доба дана и ноћи. Планер временских зона функционише само као водич.
Имајте на располагању неколико резервних бројева пре међународног конференцијског позива
Иако Цаллбридге предузима све мере предострожности како би осигурао да имате најефикаснији и најпродуктивнији могући састанак, никада није лоша идеја имати план за непредвиђене случајеве док покушавате да га решите Подршка за Цаллбридге.
Предлажемо да у сажетак састанка укључите неколико резервних диал-ин бројева, у случају да постоје гости који не могу успоставити стабилну везу на свом постојећем начину везе.
Имајући све то на уму, требали бисте бити на добром путу да одржите савршени међународни конференцијски позив у било којој временској зони.
