Са 2020. годином, чији је почетак бучан, са сигурношћу можемо рећи да се до данас, средином године, ваше искуство са видео конференцијама побољшало десетоструко. Ваша канцеларија се највероватније претворила у приступ мрежи више од куће, отварање врата мрежној комуникацији помоћу видео конференција са клијентима, на тимским брифингима, конференцијским позивима вишег руководства, сесијама идеја, статусним састанцима ... и листа иде на.
Шта више је то што се, како се настављамо прилагођавати променљивим временима са којима се тренутно сви суочавају, радна снага постаје подељена по томе како физички (или виртуелно!) Треба да се појави на послу. Имате ли колеге који раде од куће стално? Да ли управа поставља два дана у недељи у канцеларију, а затим ради на даљину? Да ли идете тамо-амо између клијената који морају да остану у канцеларији 2 дана у недељи?
Када се колеге и чланови тима рашире по дигиталним и физичким крајолицима, одржавање свих на окупу може се показати тешким задатком, мада не и немогућим! Иако постоје временска ограничења, језичке баријере, разлике у хијерархији и општи изазови у управљању временом, сви заиста желе заједнички рад учинити што ефикаснијим и продуктивнијим.
Ево како ефикасно одржавати заједничко радно окружење ако је ваш тим подељен код куће, у канцеларији или на терену.
9 начина за управљање међусобном сарадњом:
9. Избегавајте неред са е-поштом
Е-адресе су кључне за брзу и ефикасну комуникацију, истовремено осигуравајући да постоји „траг“. Али када се мало питање претвори у гигантски разговор који постаје дуг и компликован, стварна ефикасност размене постаје замршена.
Прелазак на алат за пословну комуникацију који пружа канал на коме се рад, статуси и ажурирања чине видљивим и графичким, пружа свима на палуби лакши преглед догађаја. Алат за сарадњу као што је Слацк ствара ову врсту кохезије, као и софтвер за видео конференције који се испоручује са могућности интеграције. На овај начин можете спојити две платформе за врхунске заједничке перформансе.
8. Пазите на радна оптерећења
Видети на чему сви раде помоћу алата за управљање пројектима помаже у препознавању статуса пројекта и ко је на њему. На тај начин, било да сте код куће или путујете на посао, моћи ћете да ускочите и видите шта је у плану.
Искористите кодирање боја и коришћење редова и колона за организовање датотека, локација и праћења времена. Супротно томе, имати онлајн састанак коришћење видео конференција за дискусију о пројекту у реалном времену нуди колегама прилику да се отворе о томе где су и како се осећају у гужви. Подстицање рутине интернетских састанака на којима се расправља о статусу и ажурирањима помоћи ће у идентификовању приоритетних ставки, уских грла и смањењу пропуштених рокова.
(алт-таг: Модерна жена која пролази улицом држећи мобилни телефон док га гледа и прелистава.)
7. Имајте на уму временске зоне
Није идеално да се морате придружити састанку „црвених очију“ или оном непосредно пре спавања, али када заказујете пројекте или синхронизацију, временске зоне играју улогу у одлучивању када ће се одржати скуп у више канцеларија.
Имати свима прикладан и доступан распоред омогућава домаћину или организатору видљивост најбољег времена за одржавање интернетског састанка. Потражите софтвер за видео конференције који долази са планером временске зоне или је отворен за неке позване учеснике који сада морају да сниме састанак да би га гледали касније.
6. Редовно пријављивање
Када се ваш тим рашири по канцеларији, кући и на терену, лако је изгубити нека од типичнијих понашања стечених када радите у тандему и на само неколико метара једно од другог - попут бацања погледа да бисте поставили питање или пролазили поред једни друге у холу или трпезарији.
Да бисте били сигурни да су сви на истој страници, усвојите навику да често додирујете базу. Не устручавајте се успоставити везу више пута недељно било путем е-поште, синхронизације, конференцијског позива, видео конференције или текстуалног ћаскања!
5. Ослоните се на аутоматизацију да бисте пратили
Управљање роковима, статусима и напредовањем посла није тако лако када то не можете учинити лично. Али када можете искрцати дуготрајан понављајући посао, ослобађате време за трошење на важније задатке. Уз то, уклањање људског елемента даје боље, тачније резултате. Допустите аутоматизацији да вам подигне тешке руке:
- Закажите позиве и подсетнике за предстојеће видео конференције
- Интегришите Гоогле календар са софтвером за видео конференције за неометани распоред и обавештења
- Поделите информације у реалном времену са Гоогле документом и примајте тренутне измене и измене послате на вашу е-пошту
- Алати за управљање пројектима и видео алати који аутоматизују прорачунске табеле, информације о купцима, снимке, транскрипције и још много тога.
4. Користите мобилну апликацију
У случају састанка на мрежи, мобилна апликација пружа колегама брзу и лаку могућност да ускоче у позив где год да се налазе - на улици, у дворишту или у трпезарији.
Започињање састанка у покрету са длана пружа вам висококвалитетне састанке који су једнако добри као да су на вашој радној површини. Још увек можете да закажете састанке унапред или на лицу места; можете приступити и синхронизовати свој календар и адресар; и наравно, управо тамо где јесте је и ваш састанак. Мобилна апликација пружа вам слободу вођења састанка или позива где год постоји интернет веза.
Поред тога, и даље добијате приступ историји позива, транскриптима и снимцима у сигурном окружењу за састанке.
3. Направите „стандардизовано“ чвориште за радно складиште
Учините све важне датотеке, везе, документе и медије лако доступним и ускладиштеним на једном месту. Када је централизовано на једном месту, долазак до њега не мора изгледати као такав задатак. Када се предмети каталогизирају, организују и постану доступни у реалном времену, свако може имати приступ најновијим датотекама, најновијим документованим састанцима и важним одлукама.
Неки други предлози:
Ако имате канцеларије на различитим локацијама, можда се говори више од једног језика. Покушајте да се придржавате језика који се највише говори, а ако вам је потребна комуникација на другом језику, водите разговор приватно путем текстуалног ћаскања или на засебном каналу.
Избегавајте прављење дупликата докумената тако што ћете их правилно означити, очигледно и јасно стављајући до знања да постоји процедура за рад на њима. Нема ништа горе него губити сате на документ који је већ урађен, има новију верзију или се изгубио.
Утврдите који начин комуникације најбоље одговара вашем циљу. Ако вам је потребно разјашњење детаља или питање са да или не, пошаљите свом колеги поруку у текстуалном ћаскању. Ако вас брине предстојећи захтев за одлазак, пошаљите е-пошту. Ако постоји проблем са колегом и он утиче на вашу способност да добро изведете посао, закажите видео конференцију један на један.
2. Усвојите приступ „Прво видео“
Нарочито у светлу а чулан што је утицало на свет, видеоцентрични приступ који вреднује интеракције лицем у лице делује на то да колеге имају осећај као да раде са стварном особом уместо са идејом једне особе. Показивање лица, дељење гласа, померање тела - све је то део стварања ваше реалније верзије у виртуелном окружењу. Видео конференција ради на стварању нормалног канцеларијског окружења у дигитални пејзаж.
Осим тога, зашто „рећи“ кад можете „показати?“ Неке презентације - посебно оне које укључују концепте и апстрактне идеје или глатку навигацију кроз дизајн веб странице - боље се приказују демонстрацијом помоћу дељења екрана. Колеге буквално долазе на исту страницу ваше видео конференције са седиштем у првом реду према вашим идејама.
1. Експериментишите и добијте повратне информације
Као и већина аранжмана, ту су укључени помало прелаз и експериментирање. Међусобна сарадња која више делује као добро подмазана машина уместо као зарђала, треба да примени различите стратегије, начине комуникације и алате да би се видела најбоља кретања која раде за тим.
Један од најважнијих фактора који ће одредити успех тима или резултат пројекта је спремност свих да верују једни другима. Да ли су чланови тима способни да се опходе са поштовањем? Да ли радници на даљину вуку своју тежину уместо да се само излежавају? Да ли канцеларијски радници преузимају превише, жељни да импресионирају и преузму вођство?
Са фокусом на планирање, употребу алата за изградњу тима и понешто другарства ту и тамо, чак и ако је ваш тим раширен, покушаји нових ствари да се премости јаз не морају бити застрашујући. Важно је испробати нове стратегије и алате и видети који од њих доносе најбоље резултате за ваш тим и циљ.
Међусобна сарадња увек ће имати низ сукоба и изазова. Исходи колега који раде у канцеларији и изван ње, изблиза и из далека, и раде по различитим распоредима попут флекс сати, непуно радно време или пуно радно време утичу на резултат и ток посла. Међутим, чак и у тренутном стању ствари у свету, ово је прилика да се прилагодимо потенцијално интегрисанијој равнотежи између радног и приватног живота која се креће и савија са технологијом коју користимо.
Нека јединствени пакет двосмерних софтвера за видео конференције Цаллбридге створи кохезију међу тимовима. Његова технологија је дизајнирана да повеже људе, тако да ваше пословање може да напредује без обзира на то колико је ваша радна снага расута.
Цаллбридге удовољава средњим предузећима у потрази за софистицираним решењима која смањују разлике између колега и клијената, добављача, заинтересованих страна и других важних покретних делова вашег растућег пословања. Нудећи широк спектар заједничких функција за унапређење ангажмана и продуктивности, Цаллбридге-ова стручна платформа за аудио, видео и веб конференције одржава вас сигурним и сигурним везама где год да се налазите и где год да идете.
По чему се Цаллбридге разликује?
Транскрипције састанака путем АИ - Ваш вештачки интелигентни лични асистент Цуе ™ брине се о снимању ваших састанака и препознавању говорника, тема и тема.
Интеграције са Слацком и Гоогле календаром - Никада немојте пропустити ритам када можете да се интегришете заједно са Гоогле Суитеом, Оутлооком и Слацком.
Изузетне карактеристике - уживајте у функцијама светске класе попут Снимање састанка, Дељење екрана, Дељење докумената, Интернет табла, и још!
Безбедност највишег нивоа - Будите сигурни да су ваши подаци сигурни и сигурни помоћу једнократног приступног кода, закључавања састанка и сигурносног кода.
Прилагођено брендирање - Нека ваша интернетска соба за састанке буде брендирана и јединствена, користећи свој логотип и стандарде бренда.
Нису потребна преузимања - нема каблова и тешке опреме, само нула преузимања, решења за видео конференције засноване на прегледачу.
