Најбољи савети за конференције

Комуникацијски софтвер требао би бити цјеловито рјешење - ево зашто

Дели овај пост

Модерна комуникација која укључује онлајн састанке захтева решење које обухвата изузетне карактеристике и предности. Са тако разрађеним радним распоредима, вишеслојним пројектима и вишеслојним ланцима командовања, одржавање тока посла без проблема захтева много више да би се омогућило састанку. Осим тога, 'састанак' данас више није оно што је био. Пре свега, сада су то 'онлине' састанци. Друго, они нису тако једноставни као окупљање свих заинтересованих страна за ручак или једноставно информисање одељења о инфраструктури која се мења. Синхронизација превазилази појављивање за столом. Уместо тога, то може укључивати одржавање интегритета вашег пословања.

Ових дана, онлајн састанци се састоје од тимова који се састоје врхунски таленат из различитих делова света, радећи на мега пројектима са много покретних делова у различитим секторима. Сама ширина, дубина и обим су амбициозни и не би се могли постићи без врхунског, поузданог софтвера који премошћује јаз између виртуелних и стварних састанака.

онлајн састанакДвосмерна платформа која је опремљена свиме што вам је потребно за одржавање продуктивних онлајн састанака, на крају вам нуди безбрижност знајући да су линије комуникације отворене и доступне. Поготово када се све може средити са једним провајдером. Док разне компаније за софтвер за састанке на мрежи долазе са сличним понудама, већина њих има тенденцију да одвоји конференцијске позиве од својих алата за сарадњу и тако даље. То значи да су њихова комуникациона решења подељена, што вас кошта више новца и више изгубљеног времена утрошеног на проналажење функција и алата са различитих локација.

Постоји, међутим, опција на једном месту која задовољава тачне аудио и видео потребе вашег пословања са свим доступним као једно кохезивно решење са комплетном услугом. Хајде да детаљније погледамо неопходне карактеристике и њихове предности које се налазе под једним кровом.

сарадња

Ако желите да проширите, скалирате и проширите свој досег, базу клијената или талената, могућност дељења информација у реалном времену путем онлајн састанка мења игру. Са карактеристикама као што су Дељење екрана, дељење датотека, представљање докумената и групно ћаскање, можете имати сесију ткива високог калибра или дубински интервју. За даљински рад, ово би требало да буду карактеристике о којима се не може преговарати. Са њима можете лако и згодно да размењујете информације и показујете уместо да кажете како се то ради. Они штеде време, смањују главобољу алати за сарадњу који оснажују продуктивност. Не би требало да бирате једно или друго!

Меетинг Рецордс

За оне онлајн састанке који почињу малим, али се онда отварају како би произвели напредак, снимање је неопходно када се креативне идеје врте около. Резиме позива, аудио снимање, видео снимање, складиштење снимања и историја позива су врхунски алати који осигуравају да ниједна мисао или концепт (добри или глупи) не буду на столу! Једноставно притисните рекорд и све то можете сачувати да се ви и ваш тим вратите.

администрација

Наплата не мора да представља муку, а страницама по страницама администратора се може управљати помоћу правих алата као што су извештаји о коришћењу који се лако користе, управљање корисницима и обједињени обрачун. Уместо ангажовања спољних сарадника или прекомерног проширења постојећих ресурса, ови процеси постају поједностављени. Наплата и други послови се обављају глатко и прецизно.

Уређај за састанкеКомуникација

Јасна и ефикасна двосмерна комуникација је срце онлајн састанка. Каква је корист од окупљања свих ако се не чујете или не видите јасно? Постоји неколико функција које обезбеђују квалитетну аудио и визуелну синхронизацију као што је Видео конференције, Веб конференција са ВоИП-ом, телефонским конференцијама, Интернет соба за састанке, рефлектор звучника и екран приоритетног госта.

презентација

Без обзира да ли имате онлајн састанак са једним или хиљаду, сви учесници у синхронизацији имају прилику да говоре и буду саслушани. Порука се шаље и прима, без преговарања једни преко других када користите различите алате за модерирање као што су групно искључивање звука, индивидуално искључивање звука, подизање руке, уклањање госта, закључавање састанка и тестирање везе. Гледајте како стопа продуктивности нагло расте када се синхронизације спроводе на уредан начин.

Заказивање и обавештења

Усред ваше радне недеље, лако је изгубити појам о онлајн састанцима у последњем тренутку или померању рокова. Уз технологију која чини тежак задатак уместо вас, подсетници и заказивање се односе на постављање и заборављање! Проактивне функције као што су заказани састанци, Планер временске зоне, Понављајући састанци, Аутоматске позивнице, Аутоматски подсетници, СМС подсетници, СМС први долазак госта, Адресар, Групе контаката, Оутлоок интеграција и још много тога су доступне како би олакшали ток посла.

Нека Цаллбридге буде комуникацијски провајдер пуне услуге за ваше пословање који нуди врхунско плуг-анд-плаи решење са свим атрактивним додацима. Не постоји недостатак функција, укључујући интелигентну технологију уз врхунске видео и аудио могућности, складиштење у облаку и још много тога. Сарадња је лака и згодна уз нула преузимања и све што вам је на дохват руке на једном месту.

Дели овај пост
Слика Џулије Стовел

Јулиа Стовелл

Као шеф маркетинга, Јулиа је одговорна за развој и извршавање програма маркетинга, продаје и успеха купаца који подржавају пословне циљеве и доносе приход.

Јулиа је пословна (Б2Б) стручњакиња за технолошки маркетинг са преко 15 година искуства у индустрији. Провела је много година у Мицрософту, у латиноамеричком региону и Канади, и од тада је усредсређена на Б2Б технолошки маркетинг.

Јулиа је лидер и истакнути говорник на технолошким догађајима у индустрији. Редовна је стручњакиња за маркетинг на колеџу Георге Бровн и говорница на конференцијама ХПЕ Канада и Мицрософт Латинска Америка на теме које укључују маркетинг садржаја, стварање потражње и улазни маркетинг.

Такође редовно пише и објављује проницљив садржај на блоговима иотум-ових производа; ФрееЦонференце.цом, Цаллбридге.цом ТалкСхое.цом.

Јулиа је стекла МБА на Тхундербирд Сцхоол оф Глобал Манагемент и дипломирала комуникације на Универзитету Олд Доминион. Када није заокупљена маркетингом, проводи време са своје двоје деце или је могу видети како игра фудбал или одбојку на песку око Торонта.

Више за истраживање

тренутних порука

Откључавање беспрекорне комуникације: Ултимативни водич за функције Цаллбридге-а

Откријте како свеобухватне функције Цаллбридге-а могу револуционисати ваше искуство комуникације. Од размене тренутних порука до видео конференција, истражите како да оптимизујете сарадњу свог тима.
слушалице

10 најбољих слушалица у 2023. за беспрекорне пословне састанке на мрежи

Да бисте осигурали несметану комуникацију и професионалне интеракције, неопходно је имати поуздане и квалитетне слушалице. У овом чланку представљамо 10 најбољих слушалица за 2023. за пословне састанке на мрежи.

Како владе користе видео конференције

Откријте предности видео конференција и безбедносна питања која владе морају да реше за све, од седница кабинета до глобалних скупова и шта да тражите ако радите у влади и желите да користите видео конференције.
Дођите на врх